CHECKLISTS

para
onboarding
onboarding
Se você nunca fez um onboarding para
funcionários e está se perguntando como
começar, você está no lugar certo.

Use este checklist para integrar funcionários

e agilizar as novas contratações.

Mas, se você caiu aqui de paraquedas e precisa entender

o que é o onboarding, sua importância e aí sim entender
como fazer um onboarding, nós sugerimos que você
confira esses conteúdos primeiro:

Onboarding: o guia completo

para integrar novos colaboradores

Quais os benefícios de ter um processo de

integração de colaboradores eficiente?

Como fazer o onboarding

de novos funcionários?

Prontinho!
Agora que você já sabe tudo sobre
onboarding, vamos ao checklist.

Esse checklist foi pensado em todas as etapas

de um processo de integração e você pode
adaptar conforme as suas necessidades.

CHECKLIST para
Onboarding Remoto

Finalize toda a papelada da nova contratação de forma virtual.

Envie hardware (computador, mouse, teclado, fone, segunda

tela…) e manuais de como usá-los para novos contratados.

Envie o setup que comporte todo o hardware e que seja

ergonômico (mesa, cadeira, apoio para notebook…)

Presenteie o novo colaborador com um kit de boas-vindas

(camiseta da empresa, garrafinha de água, boné, meias…)

Adicione seu novo funcionário ao seu sistema

de onboarding remoto.

Adicione o novo colaborador aos canais de comunicação.

Coordene o processo de onboarding com os líderes da empresa.

Deixe sua equipe saber quem vai se juntar à empresa

enviando um comunicado.

Peça que todos escrevam um post-it virtual dando as

boas-vindas para o novo colaborador.

Apresente o novo funcionário à equipe.

Escolha um “amigo” ou companheiro para os primeiros dias.

Forneça um manual sobre a empresa, o produto e os clientes.

Forneça vídeos, links ou outra documentação que detalhe a

missão, visão, valores fundamentais da sua empresa e muito mais.

Certifique-se de que você e o novo funcionário estão na mesma

página em relação às expectativas.

Inicie o treinamento específico do departamento para

seu novo funcionário.

Configure metas, projetos e avaliações de desempenho.

Forneça informações sobre o potencial de crescimento para

sua posição específica ou a empresa em geral.

Garanta que os benefícios e a folha de pagamento estejam

funcionando sem problemas.

Responda a todas as suas perguntas.

Marque aleatoriamente pessoas de toda a empresa para cafés

virtuais com o novo funcionário.

Ofereça bastante reconhecimento por tarefas concluídas

e metas cumpridas.

Decida como será o fim do onboarding na sua empresa.

Comece a fazer check-ins semanais e 1:1 com o novo funcionário.

CHECKLIST para
Onboarding Presencial

Envie um email dando as boas-vindas e inclua

a data de início, hora e endereço.

Forneça o número de telefone e e-mail da pessoa que estará

esperando o colaborador.

Forneça uma lista dos documentos que ele deve levar.

Inclua um detalhamento da programação do primeiro dia.

Explique o código de vestimenta, se houver.

Envie um e-mail para toda a empresa apresentando o novo

contratado, com seu nome, cargo e até o link do Linkedin.
Informe sua data de início e em qual escritório ele vai trabalhar.

Confira se o líder do colaborador está preparado

para a nova chegada.

Defina onde será a estação de trabalho do novo funcionário.

Prepare todo o equipamento necessário.

Crie suas contas no sistema de RH.

Crie e-mail e outras contas necessárias para o novo funcionário.

Encomende cartões de segurança, crachá e chaves.

Prepare um pacote de boas-vindas e coloque-o na estação

de trabalho do colaborador.

Prepare os documentos relacionados ao RH.

Certifique-se de cumprimentar e dar boas-vindas ao novo

funcionário na porta.

Apresente o novo funcionário a seus colegas e departamento.

Mostre ao novo funcionário sua estação de trabalho.

Organize um tour para mostrar os banheiros, a cozinha, a sala

de descanso e as outras dependências do escritório.

Apresente o amigo de integração do novo funcionário.

Forneça todas as informações essenciais, incluindo guias e regras.

Verifique se todas as credenciais e acessos funcionam.

Prepare um almoço de boas-vindas com o novo

funcionário e sua equipe.

Se possível, faça uma reunião individual no final do dia.

Verifique se o funcionário teve reuniões com o seu líder e

todas as pessoas-chave para sua função.

Verifique se as metas de curto prazo foram definidas.

Instrua o novo funcionário sobre medidas de segurança e incêndio.

Adicione o novo funcionário à lista de aniversariantes

para não esquecer.

Crie e envie uma pesquisa de clima no primeiro mês.

Verifique os sentimentos do funcionário sobre o trabalho.

Você já ouviu falar no

onboarding automatizado?
Com ele você tem todas essas informações em um só lugar, facilitando
o processo de integração de funcionários.

A ferramenta de onboarding da Feedz fornece ao RH e líderes um painel

para se comunicarem facilmente e monitorar o progresso dos novos
funcionários em sua lista de tarefas dos onboarding.

Além disso, é possível fornecer ao novo colaborador uma

introdução completa ao produto ou serviço que a empresa
oferece, a estrutura, as políticas internas, os valores e muito mais,
tudo dentro da ferramenta da Feedz.

Os processos de onboarding criados nessa ferramenta podem ser iguais

para todo mundo, ao mesmo tempo que podem ser personalizados
para funções individuais. Você que escolhe!

Quer saber mais como funciona o

sistema de onboarding da Feedz?

Agende uma demonstração

TIS
RÁ
G