Dicas para Economizar Na Sua Empresa

69 Dicas Rápidas
Como economizer na sua empresa

Índice
Introdução 02
1. Gestão 03
2. Finanças 09
3. Recursos Humanos 21
4. Marketing e Vendas 30
5. Estrutura e Tecnologia 42
6. Abertura de Empresa 60
Sobre a Capital Social Contabilidade e Gestão 80
69 Dicas para Economizar na sua Empresa 2

Introdução
Um dos principais problemas quando se fala em redução de custos das

empresas, é quando essa redução não é feita de forma estratégica e acaba
por impactar no dia-a-dia dos colaboradores.
Infelizmente, grande parte das empresas tem realizado essas ações, e

obtido resultados não satisfatórios. E o motivo é simples: falta de gestão
eficiente nos gastos.
Por isso, ao se pensar em economia é preciso economizar de forma

consciente, ou seja, é primordial saber por onde começar a fazer cortes ou
reajustes de forma que não interfira na performance da sua empresa e
nem na vida dos funcionários.
E para te ajudar, este e-book traz nada menos que 69 Dicas para
Economizar na sua Empresa.
Confira!

1. Gestão
1. Faça uma Análise dos Custos
Quando se veem em um momento de apuros, muitas

empresas começam a reduzir custos sem avaliação prévia e
acabam limando recursos importantes para os resultados da
companhia.
Por isso, a regra é elencar todos os custos da empresa e

manter um histórico deles, realizando cortes naqueles que
têm menos participação no lucro.

2. Defina Metas de Redução
O Planejamento Estratégico da empresa deve incluir não só as

metas de aumento de vendas como também as de diminuição
de gastos, obtidas com o estudo dos custos.
Assim, é possível definir os caminhos para alcançar os índices

determinados.

3. Envolva a Equipe
Uma maneira de otimizar os cortes é envolver a equipe na

definição de metas e usar parte da economia para premiar o
time quando elas forem atingidas.
Essa estratégia pode ser aplicada na redução de itens como

material de escritório, energia e manutenção de
equipamentos.

4. Cuide do Atendimento ao
Cliente
É preciso manter a atenção na qualidade e na eficiência do

atendimento, para que o corte não cause uma percepção
negativa nos clientes.
Uma padaria que reduz a iluminação no salão, por exemplo,

pode causar incômodo aos fregueses, e, com isso, perder
vendas.

2. Finanças
5. Verifique o Regime Tributário
É possível diminuir a quantia gasta com impostos verificando se

a empresa está no enquadramento tributário adequado.
Os regimes possuem alíquotas diferentes, além de créditos e

deduções próprios. Vale simular, procure um contador.
Clique aqui e faça uma simulação do Regime Tributário

6. Renegocie Dívidas
Se a empresa tem dívidas, uma maneira de honrá-las

economizando é renegociá-las com os credores e tentar obter a
menor taxa de juros possível.
É preciso, no entanto, calcular a real capacidade que a empresa

tem de pagar esse débito nas condições negociadas.

7. Analise o Fluxo de Caixa
Para não ter de recorrer ao endividamento, faça uma análise do

fluxo de caixa dos últimos 12 meses e verifique em quais
períodos há baixa de vendas e necessidade de capital.
Com isso, negocie com os fornecedores um remanejamento dos

prazos de pagamento.

8. Planeje o Endividamento
O endividamento pode ser um trampolim para o crescimento da

empresa, mas deve ser planejado.
Organize-se para pagar juros menores, evitando as opções de

acesso mais fácil, porém com taxas mais altas, como o cheque
especial.
Compare as condições em diversos bancos.

9. Apresente bons Projetos ao
Banco
Os planos de negócios não servem só para dar início à empresa.

Quando tiver projetos de expansão, estruture-os antes de ir ao
banco.
Com uma boa proposta, conseguem-se condições melhores de

pagamento dos empréstimos.

10. Seja transparente com os
Dados Contábeis
Apresentar os Balanços Financeiros da Empresa e o

Demonstrativo de Resultado de forma adequada e com boas
informações ajuda na análise dos Bancos e na determinação de
uma taxa de juros adequada ao perfil da empresa.
Se você não tem essas informações procure um contador.

11. Negocie as Tarifas Bancárias
Uma boa fatia da receita da empresa é usada para pagar tarifas

bancárias. As tarifas podem ser renegociadas com o banco.
Para conseguir uma redução, é necessário ter controle do caixa

e estar em dia com os pagamentos.

12. Compre em Volume e Alugue
Uma forma de reduzir os custos é comprar em volume

reduzindo o valor unitário dos produtos e alugar.
Muitas empresas, principalmente franquias adotam esta prática

que de quebra rende um faturamento extra.

13. Diversifique os Fornecedores
Manter um só fornecedor pode significar preços mais altos e

risco de faltar produto no estoque.
Faça uma busca constante de outros produtores no mercado e

avalie novas mercadorias, que possam substituir as que você já
vende, a um custo menor.

14. Peça redução de preço da
matéria-prima
Renegociar o preço das matérias-primas com os fornecedores,

após uma pesquisa no mercado, pode fazer seus custos
diminuírem.
Uma renegociação bem feita com os fornecedores costuma

trazer uma economia entre 13% e 30%.

15. Una forças para ter preços
melhores
Faça parcerias com empresas concorrentes ou complementares

para compras conjuntas para diminuir o valor unitário do
produto e dividir custos de logística.
Existem algumas ferramentas no mercado que podem ajudar

grupos a organizarem as compras, um exemplo é a VsSupply.

3. Recursos
Humanos
16. Otimize a Jornada de
Trabalho
É preciso otimizar o tempo trabalhado dos funcionários para

que eles fiquem menos tempo da empresa.
Ajuda-los a organizar a agenda e orientar sobre atividades que

“tomam” tempo ajudam aos funcionários a serem mais
produtivos.

17. Calcule os Custos da
Demissão
Antes de demitir funcionários, coloque no papel os custos da

rescisão de contrato. Devem-se somar os gastos com
contratação e treinamento de novo pessoal.
Se o plano for trocar empregados antigos por mais jovens,

também se deve considerar o tempo que estes levarão para
chegar ao nível de expertise daqueles demitidos.

18. Adote o Banco de Horas
Alternativa para reduzir os gastos com horas extras é registrar o

tempo excedente de trabalho em um banco de horas.
O empregado pode recuperar as horas trabalhadas a mais em

folgas, emendas de feriados ou férias mais longas.
Procure orientação da melhor forma de fazê-lo considerando o

acordo coletivo do sindicato.

19. Considere a Terceirização
A terceirização pode ser uma maneira de economizar com

pessoal, desde que as funções não incluam a atividade-fim da
empresa.
Profissionais requeridos esporadicamente, podem ser retirados

do quadro fixo e contratados somente quando necessários.
Terceirizar a contabilidade também é um bom caminho.

20. Reveja a Cesta de Benefícios
Diversas empresas gastam mais do que o necessário com

benefícios pouco utilizados pelos colaboradores.
A solução é reavaliar o que é oferecido, calibrando os itens de

acordo com o perfil do quadro de funcionários.

21. Dê Férias Coletivas
Se houver redução acentuada na produção, considere dar férias

coletivas aos funcionários.
Assim, a empresa economiza com as despesas de manutenção

da infraestrutura, como luz e água e ainda pode descontar o
período das férias normais.

22. Otimize os Processos
Otimizar processos pode fazer sua empresa ganhar qualidade e

reduzir o tempo — e, portanto, o custo — da operação.
Aqui vale a pena uma Consultoria para otimizar na medida

certa.

23. Atente-se às Formas de
Contratação
Tomar cuidado com as formas de contratação dos funcionários

pode evitar despesas com multas e processos trabalhistas.
É possível a contratação de autônomo, com contrato eventual,

como celetista, como temporária e por prazo determinado.
Verifique se a sua empresa faz isso de maneira correta.

4. Marketing e
Vendas
24. Invista nas Redes Sociais
Como exigem baixo investimento, as redes sociais, como

Facebook e Twitter, podem ser suportes para a divulgação do
produto e de promoções.
É preciso adaptar a comunicação para as novas mídias, levando

em consideração o tamanho e o formato da mensagem e o
público que terá acesso a ela.

25. Dê Prêmios Caseiros
Em vez de adquirir itens de outras empresas para premiar

vendedores ou clientes, a empresa pode utilizar os produtos
fabricados por ela como bonificação em campanhas internas,
para estimular a equipe de vendas, ou em promoções externas,
para fidelizar clientes.

26. Seja Amigo do Revendedor
Para divulgar os produtos e aumentar a receita sem ter de

investir mais em marketing, aproxime-se do revendedor e crie
soluções conjuntas.
As promoções no ponto de venda, como os eventos de

degustação ou a distribuição de amostras gratuitas, têm baixo
custo.

27. Encontre uma Marca Parceira
Uma maneira de gastar menos com publicidade e marketing é

unir-se a outra marca e dividir custos.
Fabricantes de hardware e software, por exemplo, podem fazer

uma venda conjunta.

28. Concentre-se no Estratégico
Se a opção for reduzir verba de marketing, não faça cortes

horizontais, com a mesma porcentagem de redução para todos
os produtos.
Calcule quais itens contribuem mais para o lucro da empresa e

corte no orçamento dos produtos marginais, que são
responsáveis pela menor parte do lucro.

29. Monitore pela Internet
Utilize seu site para obter informações sobre o perfil e as

preferências do consumidor de maneira econômica.
Adote sistemas que monitorem os acessos e as compras e

determine as linhas prediletas de cada cliente.
Quando houver novidades ou promoções, use o e-mail para

avisar os que podem se interessar pela compra.

30. Economize no Showroom
Showrooms e mostruários montados por indústrias em lojas

clientes pedem investimentos significativos.
Como são uma vitrine importante para os produtos, não devem

ser totalmente cortados.
Há, contudo, maneiras de economizar, pode-se por exemplo ser

utilizado catálogos eletrônicos ou de papel.

31. Aposte nos Consumidores
Leais
Diante da necessidade de cortar custos, mantenha o foco nos

grupos de clientes mais leais à marca ou que têm maior
potencial de efetivar a compra e reduza o investimento em
nichos inexplorados ou em consumidores que não conhecem o
produto.

32. Libere a Criatividade
No desenvolvimento de campanhas de marketing de baixo

custo, vale usar a criatividade.
Uma possibilidade é dar ao consumidor a responsabilidade de

criar um vídeo sobre a marca — assim como envolver o cliente
na criação ou na customização do produto.

33. Automatize a Força de
Vendas
Recursos tecnológicos são bons instrumentos para economizar

nas vendas. Para cortar despesas, vale recorrer à comunicação
por Skype, e-mail, rádio e internet via celular.
A comunicação eletrônica por escrito também diminui o risco

de erros em pedidos, pois as informações ficam registradas nos
e-mails.

5. Estrutura e
Tecnologia
34. Corte nas pequenas coisas
Alguns itens, isolados, não representam um custo muito grande,

mas quando somados podem pesar bastante nas finanças da
empresa.
Procure itens na empresa que podem ser comprados em um

volume maior com preços mais baixos.

35. Diminua a frota de carros
Possuir uma frota de veículos gera custo com manutenção

mecânica, seguro, IPVA e depreciação.
Considere trabalhar com carros alugados ou com uma frota

gerenciada por uma empresa terceirizada.
Outra opção é o leasing, em que se paga pelo uso do produto e é

possível comprá-lo ao final do contrato.

36. Economize no telefone
Instalar um software que registra quais funcionários falam mais

ao telefone e quais clientes demandam mais ligações pode
ajudar a montar um programa de conscientização e se
economizar na conta do telefone.
Outra opção para reduzir essa despesa é negociar com a

empresa de telefonia um pacote mais ajustado ao perfil das
ligações da empresa.

37. Reduza perdas na produção
Para economizar no processo produtivo, minimize as perdas.

Além de investir em máquinas mais modernas, é preciso
conscientizar e qualificar os profissionais da linha de produção.
A alta rotatividade dos funcionários colabora para a perda de

qualidade de produtos de maior valor agregado.

38. Invista em máquinas e
equipamentos
Quando as máquinas da empresa estão defasadas ou lentas

demais, geram gastos com manutenção e com horas extras dos
funcionários.
Vale a pena considerar um financiamento para adquirir

equipamentos novos. Os bancos oferecem linhas de crédito
subsidiadas, como o Finame.

39. Otimize o gasto com energia
O gasto com energia elétrica pode ser reduzido a partir de

mudanças na estrutura da empresa, nos equipamentos e nos
hábitos.
Pode-se para aproveitar melhor a luz natural a abrindo portas e

janelas. A lâmpadas podem ser trocadas por modelos mais
eficientes.
Substituir equipamentos por mais modernos pode economizar

energia.

40. Reavalie a logística
O transporte de funcionários e o serviço de entrega de materiais

podem ser administrados por uma mesma empresa
terceirizada.
Assim, o número de viagens é otimizado e o gasto, reduzido.

Considere terceirizar esta área em sua empresa.

41. Terceirize a gestão dos
pagamentos
Terceirizar a Gestão de Pagamentos pode ajudar a empresa e

evitar oscilação de custos que quase sempre é impossível de
repassa-lo aos clientes.
Muitas empresas tem adotado Cartões Combustíveis, por

exemplo, para administrar os pagamento e têm obtido
excelentes resultados.

42. Digitalize documentos
Para reduzir o consumo de suprimentos, como papel e toner de

impressora, pode-se incentivar a digitalização.
Há ainda um ganho em segurança, pois os documentos

gravados, e não só em um arquivo físico.

43. Considere a venda de ativos
Empresas que são proprietárias de prédios podem vendê-los

para, além de economizar com manutenção e impostos, colocar
dinheiro no caixa.

44. Alinhe tecnologia e
estratégia
Um hábito comum na escolha de produtos de tecnologia da

informação é comprar o que há de mais desenvolvido ou o que
está na moda, sem haver necessidade real para isso.
É preciso alinhar a compra de equipamentos à estratégia da

companhia.

45. Pesquise os preços
Quando for adquirir equipamentos, faça uma pesquisa exaustiva

nos fornecedores.
Algumas ferramentas na internet como o site Buscapé podem

ajudar na pesquisa.

46. Gaste nos aplicativos que
importam
Invista mais em programas que alavancam o negócio — e

menos nos que não são tão cruciais. Softwares de gestão de
estoque, por exemplo, têm preços que podem variar de R$ 50 a
R$ 50 mil.
O montante gasto nesse aplicativo precisa ser proporcional à

importância que o estoque tem para o negócio.

47. Pondere o Software Livre
Softwares livres significam menos custos com licenças, mas

podem exigir gastos com suporte.
Por isso, é preciso avaliar quanto será preciso investir em

assistência para o seu sistema.

48. Sistematize os processos
Mapear processos e sistematiza-los com acesso aos funcionários

e treinamentos fará a empresa diminuir o desperdício e as horas
extras.
Vale a pena manter na internet os fluxos de processos e

instruções de trabalho.

49. Instale programas de
comunicação
Em empresas que têm filiais ou unidades interligadas, como

franquias, as ferramentas de voz sobre IP, como o Skype, podem
aproximar os membros da rede de maneira mais barata,
cortando ligações telefônicas.

50. Adote um software de
gestão
Em vez de manter diversos softwares para gerenciar estoque,

finanças, recursos humanos e outras funções da empresa, utilize
um sistema ERP (Enterprise Resource Planning), com gestão
integrada.
O ERP ajuda a reduzir perdas nos processos, otimiza o uso da

mão de obra, calcula a quantidade de suprimentos e auxilia na
relação com o cliente.

6. Abertura de
Empresa
51. Calcule antecipadamente os
custos de abertura
A emissão do alvará e taxas da junta comercial são os principais

gastos para abrir a empresa legalmente e, dependendo do
estado, pode haver outras contribuições obrigatórias, mas o
custo total da burocracia varia de R$ 900 a R$ 1.500.
Para resolver tudo, pode-se optar por contratar um contador ou

advogado.

52. Evite o crédito pessoal
A emissão do alvará e taxas da junta comercial são os principais

gastos para abrir a empresa legalmente e, dependendo do
estado, pode haver outras contribuições obrigatórias, mas o
custo total da burocracia varia de R$ 900 a R$ 1.500.
Para resolver tudo, pode-se optar por contratar um contador ou

advogado.

53. Móveis? Só o essencial
Mobiliário é caro. No início, gaste pouco para escolher mesas e

poltronas e utilize peças de segunda mão em bom estado.
Com o tempo, quando o negócio for ganhando corpo, a

decoração pode ir mudando.

54. Reavalie os estoques
Ter um estoque baixo e produtos em consignação podem te

ajudar a reduzir o investimento inicial de uma nova empresa.

55. Aposte na Nuvem
Vale a pena hospedar na nuvem o correio eletrônico, o banco de

dados, a parte contábil e o administrativo, entre outros.
Uma vantagem dos serviços de cloud computing é a economia.

Com eles, a manutenção da infraestrutura e a instalação dos
softwares nos computadores corporativos diminuem, pois ficam
a cargo do provedor do serviço.

56. Tome decisões sem sair do
escritório
Ao fazer reuniões opte pelos sistemas de teleconferências

virtuais.
Muitas vezes, o empresário tem de se locomover ou até viajar

para tomar decisões importantes, o que gera gastos que podem
ser evitados, pelo menos no início.

57. Embarque no Geomarketing
A ferramenta é uma pesquisa demográfica detalhada que ajuda

a conhecer os moradores da região em que o negócio será
criado, seu nível socioeconômico e hábitos de consumo.
Isso diminui o risco e permite direcionar ações junto ao

mercado de atuação.
O Sebrae oferece, de graça, uma ferramenta de geomarketing

chamada Bússola.

58. Terceirize
Terceirize tudo o que não for da sua expertise e não represente

uma vantagem competitiva, isto é, atividades que não o
diferenciem da concorrência.
Terceirizar a sua contabilidade pode ser uma boa alternativa,

saiba mais sobre os benefícios em: BPO Financeiro – como a
terceirização pode ajudar a sua empresa.

59. Defina funções antes de
contratar
É importante conhecer a fundo as etapas envolvidas no negócio

para saber quantos funcionários serão necessários.
Faça também uma pesquisa de mercado e a descobrir a faixa

salarial de empresas do mesmo ramo de atuação.
Isso evita o pagamento de salários muito acima ou abaixo da

média.

60. Recrute pela Internet
Recorrer a empresas de e-recruitment é uma boa alternativa.

Existem modelos que saem de graça para o empresário, já que
quem paga pelo serviço são os interessados em divulgar o
currículo.
O Trabalhe Conosco, da Catho Online, é uma ferramenta gratuita

voltada às empresas. O empresário preenche um cadastro para
ter a vaga anunciada

61. Aposte em estagiários
Quando bem selecionados e com o devido acompanhamento,

eles contribuem, e muito, no dia a dia da empresa.
É uma maneira inteligente de formar profissionais que estarão

desde cedo alinhados à cultura do negócio.

62. Salário é bom, mas não é
tudo
O salário não é o fator que mais pesa quando o profissional

decide se vai ou não aceitar a oferta de emprego.
Se o orçamento estiver curto para recrutar, compense com

outros atrativos.

63. Não compre um imóvel logo
de cara
Mesmo que tenha o dinheiro, use o montante extra como capital

de giro, quantidade de recursos financeiros necessários para
que o negócio possa desempenhar as atividades do dia a dia.
A falta de capital de giro é uma das principais causas da

mortalidade de empresas. Sem ele, o empresário acaba por
contrair dívidas, muitas vezes, irreversíveis.

64. Avalie a necessidade de ter
um escritório
Nem sempre faz sentido ter uma estrutura robusta.
Contratar os serviços de escritórios virtuais é uma alternativa

para quem quer usufruir de um endereço de prestígio sem os
investimentos normalmente necessários.
Essas empresas oferecem espaço físico, secretária, mobiliário,

atendimento telefônico e sala de reunião.

65. Estimule a propaganda boca
a boca
Não custa nada e pode ser a alma do negócio.
Grande parte dos consumidores confia mais na indicação de um

amigo do que em ações publicitárias.
Porém, para que a iniciativa seja bem-sucedida, é fundamental

oferecer produtos de qualidade a preços justos.

66. Abra uma loja virtual
O Brasil tem hoje cerca de 67 milhões de usuários conectados à

internet.
Com o aumento da banda larga e da segurança dos meios de

pagamentos a tendência é que as pessoas passem a comprar
mais pela web.
Quem não quer contratar um webdesigner e um programador

para fazer o site, pode optar por sistemas prontos.

67. Procure por um anjo
Quem não tem recursos e não quer pedir empréstimos pode ir

atrás de um investidor anjo.
O que diferencia esse tipo de investidor de um financiamento

tradicional é o comprometimento que ele terá com a parceria.

68. Ponha a mão na massa
Antes de montar a empresa, faça um estágio em algum negócio

semelhante ao que deseja abrir.
Isso ajuda a conhecer a essência do empreendimento, ver o que

pode ser replicável, o que deve ser melhorado e evita ser pego
de surpresa em situações adversas.

68. Ponha a mão na massa
Antes de montar a empresa, faça um estágio em algum negócio

semelhante ao que deseja abrir.
Isso ajuda a conhecer a essência do empreendimento, ver o que

pode ser replicável, o que deve ser melhorado e evita ser pego
de surpresa em situações adversas.

69. Tenha um ótimo Contador
#DicadeOuro
O contador mais do que um prestador de serviços, deve se

encarado como um grande parceiro de negócios, ele com a sua
experiência pode ajuda-lo a traduzir os relatórios financeiros
em informações práticas para o crescimento da empresa.
Considere isto, tenha um bom contador.

Capital Social Contabilidade e Gestão
Somos uma organização especializada na prestação de serviços

de contabilidade, composta por pessoas que têm paixão em
atender e que gostam de inovar.
A paixão que nos move é poder ajudar os empreendedores que

realmente precisam e buscam seu sonho.
Conheça nossos serviços e diferenciais, temos certeza que

poderemos ajudar a sua empresa a crescer.

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Como economizer na sua empresa

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Um dos principais problemas quando se fala em redução de custos das

Infelizmente, grande parte das empresas tem realizado essas ações, e

Por isso, ao se pensar em economia é preciso economizar de forma

69 Dicas para Economizar na sua Empresa 3

Quando se veem em um momento de apuros, muitas

Por isso, a regra é elencar todos os custos da empresa e

69 Dicas para Economizar na sua Empresa 5

O Planejamento Estratégico da empresa deve incluir não só as

Assim, é possível definir os caminhos para alcançar os índices

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Essa estratégia pode ser aplicada na redução de itens como

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É preciso manter a atenção na qualidade e na eficiência do

Uma padaria que reduz a iluminação no salão, por exemplo,

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É possível diminuir a quantia gasta com impostos verificando se

Os regimes possuem alíquotas diferentes, além de créditos e

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Se a empresa tem dívidas, uma maneira de honrá-las

É preciso, no entanto, calcular a real capacidade que a empresa

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Para não ter de recorrer ao endividamento, faça uma análise do

Com isso, negocie com os fornecedores um remanejamento dos

69 Dicas para Economizar na sua Empresa 12

O endividamento pode ser um trampolim para o crescimento da

Organize-se para pagar juros menores, evitando as opções de

Compare as condições em diversos bancos.

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Os planos de negócios não servem só para dar início à empresa.

Com uma boa proposta, conseguem-se condições melhores de

69 Dicas para Economizar na sua Empresa 14

Apresentar os Balanços Financeiros da Empresa e o

Se você não tem essas informações procure um contador.

69 Dicas para Economizar na sua Empresa 15

Uma boa fatia da receita da empresa é usada para pagar tarifas

Para conseguir uma redução, é necessário ter controle do caixa

69 Dicas para Economizar na sua Empresa 16

Uma forma de reduzir os custos é comprar em volume

Muitas empresas, principalmente franquias adotam esta prática

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Manter um só fornecedor pode significar preços mais altos e

Faça uma busca constante de outros produtores no mercado e

69 Dicas para Economizar na sua Empresa 18

Renegociar o preço das matérias-primas com os fornecedores,

Uma renegociação bem feita com os fornecedores costuma

69 Dicas para Economizar na sua Empresa 19

Faça parcerias com empresas concorrentes ou complementares

Existem algumas ferramentas no mercado que podem ajudar

69 Dicas para Economizar na sua Empresa 20

É preciso otimizar o tempo trabalhado dos funcionários para

Ajuda-los a organizar a agenda e orientar sobre atividades que

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Antes de demitir funcionários, coloque no papel os custos da

Se o plano for trocar empregados antigos por mais jovens,

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Alternativa para reduzir os gastos com horas extras é registrar o

O empregado pode recuperar as horas trabalhadas a mais em

Procure orientação da melhor forma de fazê-lo considerando o