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CAPITULO I
Tecnologias de Informação
Manuel Correia
SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PARA A GESTÃO
(Ano Lectivo 2020)
1. INTRODUÇÃO
É a mesma coisa que perguntar porque é que alguém quererá estudar contabilidade,
finanças, marketing, recursos humanos …
No início dos anos 60, a perspectiva sobre os SI/TI era essencialmente tecnológica, sendo a
sua função principal a automatização de determinadas tarefas repetitivas. A revolução na
aplicação dos SI/TI durante os anos 80 produziu grandes alterações na percepção do seu
papel, assumindo estes o estatuto de factor preponderante no posicionamento estratégico
das organizações e gerador de vantagens competitivas.
Na economia de hoje muitas organizações públicas e privadas, com fins lucrativos ou não,
têm sistemas de informação que contribuem para a eficiência da gestão e para mais
facilmente atingir os objectivos, pelo que nas modernas organizações a Informação é um
recurso muito importante, usado na implementação e controle da estratégia.
O estudo dos SI/TI é particularmente apropriado numa era em que se assiste a uma
"explosão da informação". Apesar de não ser o objectivo principal de muitas organizações,
o processamento de informação tornou-se uma componente imprescindível para o
funcionamento das mesmas.
Daí que, actualmente, os SI/TI possuam um enorme potencial como arma estratégica para a
melhoria do funcionamento interno da organização, para o potencializar de novas formas
de gerir e organizar, para a melhoria da produtividade e do desempenho e, até mesmo, abrir
caminhos para novos negócios.
À medida que vão crescendo e tornando-se mais complexas, as organizações têm cada vez
maiores necessidades de informação e consequentemente exigem cada vez mais dos seus
SI. A todo o momento, uma organização precisa de aceder à informação certa para poder
responder atempada e adequadamente aos desafios que se lhe colocam.
O SI/TI são a componente vital de sucesso nos negócios e nas organizações. Eles
constituem um campo essencial de estudo para a direcção e gestão da organização. É
necessário conhecer como é que os SI/TI mudam os nossos negócios e garantir que a nossa
organização use efectivamente as tecnologias.
O reconhecimento de que os SI/TI são vitais para o sucesso das organizações gerou nas
últimas décadas investimentos significativos na identificação e implementação de projectos
SI/TI. Contudo, uma vez que qualquer organização pode aceder aos mesmos recursos SI/TI
que os seus concorrentes directos a forma como eles são geridos e aproveitados é o que
determina a obtenção de vantagens.
Os SI/TI assumem cada vez maior importância nas organizações quando se dá conta de que
a racionalização das actividades, muitas das decisões tomadas e a capacidade de
competitividade e diferenciação em relação aos concorrentes, entre outros, estão
dependentes do aproveitamento dos SI/TI.
Embora seja um conceito mais vasto, é ainda hoje comum criar uma identificação entre os
termos TI e Informática, no entanto o objecto de uma é distinto da outra.
Software ou Suporte Lógico é a parte lógica que dota o equipamento físico de capacidades
para realizar todo o tipo de trabalho [E. Alcalde; M. Garcia; S. Peñuelas – Informática
Básica]. Ou é o conjunto, ou programa, de instruções que habilitam ou permitem que o PC
desenvolva tarefas específicas.
Software do Sistema
Software de Aplicação
Pode dizer-se que um paradigma é um ponto de vista: um ponto de vista que determina
como uma realidade é entendida e como se actua sobre ela.
O final dos anos 80 e os anos 90 foram o período de transição para o novo paradigma. As
TI evoluíram para uma segunda era.
Nos finais da década de 80 e princípios dos anos 90, a DMR Group Inc., Toronto, lançou
um programa de pesquisas em milhares de empresas localizadas na América do Norte,
Europa e no Extremo Oriente, com o propósito de investigar os impactos das mudanças em
Manuel Correia Cap.1 - Tecnologias de Informação 6
SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PARA A GESTÃO
(Ano Lectivo 2020)
Quatro mudanças de paradigma tiveram impacto sobre as empresas. Estas quatro mudanças
de paradigma estão ilustradas na figura a seguir:
A idade da informação entrou numa segunda era. O novo paradigma de tecnologia ocorreu
de forma paralela às outras mudanças. Do mesmo modo que a nova empresa, ele é aberto e
operado em rede. Ele é modular e dinâmico. Ele opera da mesma maneira que as pessoas,
integrando dados, texto, voz e informação de imagem em seus diversos formatos,
proporcionando uma espinha dorsal para as estruturas empresariais orientadas para
equipas.
É comum estabelecer os anos 50 como o início da primeira era das TI. O final dos anos 80
e os anos 90, com o surgimento das redes de computadores e a multimédia, dá-se início à
2ª era das TI que vem até nós.
O aumento real deu-se na área dos empregos de informação. Em 1950, apenas 17% da
população trabalhava em tarefas de informação. Na década de 90 mais de 65% trabalham
com a informação, como programadores, professores, empregados de escritório,
secretárias, contabilistas, advogados, bancários e técnicos. E muitos mais ocupam-se da
informação, dentro de companhias fabris.
Porém, na nova sociedade, como Daniel Bell primeiramente realçou, o recurso estratégico
é a informação. Não será o único recurso mas é o mais importante. Tendo a informação
como recurso estratégico, o acesso ao sistema económico é muito mais fácil.
A importância real do Sputnik não foi ter iniciado a era espacial, mas ter introduzido a era
das comunicações mundiais por satélite.
Assim, numa economia de informação a mais-valia é aumentada não pelo trabalho mas
pelo conhecimento. A teoria de Marx da “mais-valia do trabalho”, que surgiu no início da
Sociedade da informação
Por sociedade da informação entendemos a sociedade que cada vez depende mais das redes
digitais. Nessa medida, os parâmetros das actividades económicas, bem como dos padrões
de civilização, são consequência do acelerado desenvolvimento das tecnologias de
informação nas suas múltiplas vertentes (audiovisual, comunicações, etc.) e nos mais
variados domínios da vida comunitária, da educação ao mundo do trabalho e ao lazer.
5. TELECOMUNICAÇÕES E REDES
5.1 Telecomunicações
Este processo é típico das comunicações bidireccionais. Os sinais que utilizamos para
transportar essas mensagens são as palavras faladas, a nossa linguagem.
Para que a comunicação seja eficaz, tanto o emissor quanto o receptor devem entender
os sinais utilizados. Mais do que isso, ambos devem concordar quanto à interpretação
desses sinais. Por exemplo, se o emissor estiver a falar numa linguagem que o receptor
não compreenda, não haverá comunicação eficaz. O mesmo ocorre se o emissor achar
que uma palavra tem um determinado significado, mas o receptor julgar que tem outro.
Nas telecomunicações, o emissor envia sinais utilizando, por exemplo, cabos como
meio de comunicação.
5.2 Redes
Uma rede de área expandida (WAN - wide area network) conecta grandes
regiões geográficas pelo uso de transmissões via satélite e microondas ou por
linhas telefónicas. Essas WAN’s consistem, geralmente, em equipamentos
computacionais de propriedade do utilizador aliados a equipamentos de
comunicação de dados fornecidos por uma portadora pública. Quando se faz
uma ligação de longa distância, está a usar uma rede de área expandida.
Uma rede de área expandida - Redes de área expandida são as redes básicas de longa
distância usadas por organizações e indivíduos pelo mundo. As conexões efectivas entre
pontos, ou nós (mostrados nas linhas pontilhadas), podem ser qualquer combinação de
microondas e cabos. Ao efectuar uma chamada telefónica de longa distância, você usa uma
rede de área expandida.
6. INTERNET
Podem existir na internet dados sob a forma de caracteres ASCII, arquivos gerados por
processadores de texto, arquivos de áudio, imagens gráficas e vídeo ou qualquer outro
tipo de dados que possam ser armazenados em um arquivo de computador. Um site na
internet é como uma revista, contendo uma página chamada home page (página
principal), dotada de gráficos, títulos e textos. Todos os tipos destacados (algumas vezes
sublinhados) são hipertexto, que ligam a página na tela a outros documentos ou sites na
internet. Os links de hipertexto são mantidos por URL’s.
a ela. Esse rápido crescimento fez com que a ARPANET se tornasse difícil de
administrar, particularmente com respeito ao crescente número de sites de universidades
nela disponibilizados. Foi decidido então que a ARPANET seria dividida em duas sub-
redes: a MILNET, uma rede exclusiva para sites militares, e uma nova e reduzida
ARPANET, para sites não militares. As duas redes permaneceram conectadas, no
entanto, graças ao uso de um protocolo inter-redes ou protocolo de internet (IP - internet
protocol), que permitia o roteamento do tráfego entre MILNET e ARPANET conforme
necessário. Todas as redes conectadas à internet falam IP. Essa uniformidade de
protocolo permite que as redes troquem mensagens entre si.
A conectividade sem fio é também uma tendência em crescimento na internet. Além dos
sistemas terrestres, a internet vem sendo disponibilizada também em mar e ar.
Os nomes de domínios devem seguir regras bastante estritas - devem sempre ter ao
menos duas partes, separadas por pontos. Para todos os países, excepto os Estados
Unidos, a parte mais à direita do nome deve conter o código do país (au para Austrália,
ca para Canadá, dk para Dinamarca, fr para França, br para Brasil, ao para Angola, etc.).
Nos Estados Unidos, o código do país é substituído por um código que denota uma
categoria de filiação (a tabela abaixo contém algumas das categorias mais populares). A
parte mais à esquerda do nome identifica a rede ou provedor hospedeiro, que pode ser o
nome de uma universidade ou empresa, por exemplo:
para Pesquisa Nuclear), é o maior centro de estudos sobre física de partículas do mundo.
Localiza-se em Meyrin, perto de Genebra, na Suíça.
Mas, para a maioria das pessoas, o maior avanço do CERN foi a invenção por Tim
Berners-Lee da World Wide Web, ou simplesmente a Web, como hoje a conhecemos.
Corria o ano de 1990, e o que, numa primeira fase, permitia apenas aos cientistas trocar
dados num sistema interno para a gestão de documentos, acabou por se tomar na
complexa e essencial Web.
Desse começo modesto, a World Wide Web (Web, WWW ou W3) cresceu, tornando-se
um conjunto de centenas de milhares de computadores independentes, pertencentes a
diversos indivíduos e organizações, trabalhando em conjunto para fornecer um serviço
na internet. Esses computadores, chamados servidores da internet, estão espalhados por
todo o mundo e contêm todos os tipos de dados imagináveis. Graças aos circuitos de
alta velocidade que conectam os servidores e a softwares de indexação cruzada
inteligentes, os utilizadores da internet podem saltar de um computador a outro sem que
tenham de fazer muito esforço. Isso cria a ilusão de que há um único e grande
computador provendo o serviço. Em função de sua habilidade em lidar com objectos
multimédia, incluindo a capacidade de referenciar objectos multimédia distribuídos
sobre servidores no mundo inteiro, a Web tornou-se um dos meios mais populares de
acesso à informação presentes na internet hoje.
do arquivo de cartões. A maior parte dos sites que dão acesso a mecanismos de busca
(vamos nos referir a esses sites como sites de busca), como Yahoo.com e Google.com,
oferecem seus serviços gratuitamente. Esses sites obtêm seu lucro em publicidade,
colocada em suas páginas mediante o pagamento de taxas.
6.6 Intranets
Uma intranet é uma rede empresarial interna construída de acordo com os padrões e
produtos adoptados pela internet e pela World Wide Web.
Os funcionários de uma empresa podem utilizar uma intranet para obter acesso a
informações empresariais. Uma intranet possibilita aos funcionários um modo de acesso
fácil e intuitivo a informações que antes eram difíceis de serem obtidas. A solução é
ideal, por exemplo, para equipas de vendas móveis, que precisam acessar diversas
informações que mudam com frequência.
As intranets podem, no entanto, trazer algo muito mais importante: integrar todos os
computadores, softwares e bases de dados que compõem um cenário empresarial sob
um único sistema, permitindo que funcionários acessem as informações disponíveis
onde quer que elas se encontrem.
Uma das virtudes mais óbvias de uma intranet é que ela pode eliminar a necessidade de
documentos impressos. Como os navegadores de internet executam em qualquer tipo de
computador, as mesmas informações electrónicas podem ser visualizadas por qualquer
funcionário. Isso significa que quaisquer tipos de documentos (como agendas
telefónicas internas, manuais de procedimentos, manuais de treinamento e formulários
de requisições) podem ser convertidos no formato electrónico da internet e
constantemente actualizados.
Uma outra vantagem das intranets é a possibilidade de reuniões em tempo real entre as
pessoas ligadas à rede, algo que evita que tenham todos de viajar a um único lugar. A
computação em grupos de trabalho também dá apoio a processos de fluxo de trabalho,
rastreando o estado de documentos - quem os detém, quem está atrás ou à frente do
calendário e para quem deve ir cada documento logo a seguir.
6.7 Extranets
Reduzindo os custos;
Aumentando a diferenciação;
Alterando o poder de alcance competitivo.»
As TI são bem mais do que tecnologias a dominar. Quando aplicadas de modo correcto
podem alterar, radicalmente, a natureza de um negócio e a forma como ele é gerido.
Por definição, não há duas empresas que disponham exactamente das mesmas vantagens
competitivas. Do mesmo modo, as empresas têm diferentes perfis da utilização da
informação.
Os fluxos de informação, a sua gestão e o seu valor determinam o efeito que o uso das TI
terá sobre as vantagens competitivas.
As empresas têm cinco objectivos competitivos que ilustram bem a importância da gestão
da informação:
O uso eficaz das telecomunicações e redes pode transformar uma empresa em uma
organização ágil, poderosa e criativa, provendo uma vantagem competitiva de longa
duração.
8. BIBLIOGRAFIA DO CAPÍTULO
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Planeamento de Sistemas de Informação, 3ª Edição, FCA – Editora de Informática
Lda.
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Information Technology, Makron Books do Brasil Editora Ltda.