MATRIZ DE RESPONSABILIDADES GERAIS

CONDUSPAR

Nível de ESTRUTURA
Complexidade

SISTEMATIZAÇÃO

Sistematização
RESPONSABILIDADES

Coordenação
Supervisão/
Líderança
ANÁLISE

Gerência
AUXÍLIO
GESTÃO

Análise
Auxilio
Responsabilidades Gerais X X X X X X

Gestão da Qualidade X X X X X X

Cumprir e manter o comprometimento com a Política da Qualidade X X X X X X

Assegurar as condições de ambiente no posto de trabalho de acordo com as definições e exigências para
X X X
organização, limpeza, equipamentos, procedimentos e instruções de operação

Disseminar preceitos de qualidade, observando as atividades executadas, analisando os resultados e

X X X
identificando necessidades de treinamento inerentes ao processo

Atender e responder pela área/setor na ocorrência de Auditorias Internas e Externas X X

Acompanhar e tomar ações de melhorias quanto aos Indicadores da Qualidade da sua área de atuação X

Gestão da Segurança (Trabalho e Informação) X X X X X X

Seguir as normas e políticas de segurança X X X X X X

Garantir a confidencialidade das informações do seu setor/ área e da empresa X X X X

Gestão de Pessoas X X X X X X
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Supervisão/
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Gerência
AUXÍLIO
GESTÃO

Análise
Auxilio
Realizar suas atividades visando trabalho em equipe, motivação, espírito empreendedor e a pró-atividade
X X X X X X
entre todos os envolvidos

Administrar conflitos internos e externos buscando a resolução dos problemas X X X

Estabelecer a estratégia de atuação da área de acordo com os objetivos globais da empresa, bem como a
X
melhor utilização da capacidade de trabalho existente

Efetuar a gestão das pessoas diretamente subordinadas, contribuindo para a gestão das indiretas X X X

Selecionar o melhor perfil de colaborador, estimulando e criando condições para a manutenção do mesmo X X

Identificar necessidades de treinamento em sua área de atuação X X

Solicitar e acompanhar a realização de Treinamentos, bem como os resultados obtidos X X

Avaliar o desempenho das pessoas no trabalho, direcionando ações para a melhoria X X

Gestão Administrativa X X X X X X

Cumprir a legislação, normas e procedimentos vigentes internos e externos X X X X X X

Participar de reuniões para tomadas de decisões estratégicas da empresa X

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Gerência
AUXÍLIO
GESTÃO

Análise
Auxilio
Manter as informações e documentos dos processos atualizados, controlados e arquivados, através de meio
X X X X X X
eletrônico ou físico, quando aplicável

Assessorar tecnicamente seus clientes internos sobre assuntos de sua área de atuação X X X X X

Manter-se atualizado com os conceitos, técnicas, ferramentas, metodologias e as tendências dos assuntos
X X X X X
relativos a sua área de atuação

Analisar problemas ocorridos propondo e implantando soluções que garantam a melhoria continua do
X X X X X X
trabalho

Apoiar no desenvolvimento de relatórios diversos, visando subsidiar a tomada de decisão técnica e gerencial X X X X X

Planejar os trabalhos do setor/área, verificando periodicamente a realização de cada etapa X X

Definir metas, meios e objetivos claros para toda equipe, alinhados a estratégia da Empresa X

Desdobrar e divulgar metas e objetivos claros para toda equipe X X

Representar a empresa e responder tecnicamente perante órgãos públicos, representantes legais e

X
instituições diversas, quando necessário

Gestão Financeira X X X X X X

Elaborar, acompanhar e garantir a realização do Plano Orçamentário otimizando os recursos de sua área de
X X
atuação
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Auxilio
Utilizar de forma racional os recursos disponibilizados pela empresa X X X X X X

APROVAÇÕES: