ENERWATT GESTÃO DE CARREIRA E DESENVOLVIMENTO INSTITUTO

ENGENHARIA AVANTE
GRUPO NUTRISAL VOLTAR

ANÁLISE DE CARGO
Descrição e Especificação

TÍTULO DO CARGO AUXILIAR DE RH

SETOR ADMINISTRATIVO
SUPERIOR HIERÁRQUICO COORDERNADOR ADM DE PESSOAL

PONTUAÇÃO 382.00
FAMÍLIA AUXILIAR

OBJETIVOS DO Auxiliar nas rotinas de recrutamento e seleção, benefícios, endomarketing, treinamentos, folha de pagamento e controle de ponto.
CARGO

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

1 Auxiliar no recrutamento e seleção, realizando a divulgação de vagas, triagem de currículos, agendar entrevista com os candidatos, com o intuito de fechamento das vagas, sempre que necessário.
2 Realizar o acompanhamento de faltas/ausências, verificando o motivo da ausência e fazer orientações, visando o comprometimento do colaborador, diariamente
3 Realizar o controle de ponto, procedendo com os fechamentos e sanando pendências encontradas, com a finalidade de cumprimento das obrigações trabalhistas, diariamente.
4 Realizar lançamento de RPA, retirando relatório através do SIAGRI e lançando no DOMINIO, com a finalidade de fechamento dos encargos de motoristas autônomo, semanalmente.
5 Atualizar murais, colocando avisos e comunicados atualizados, com o intuido de dar visibilidade das informações da empresa, sempre que necessario.
6 Realizar controle de exmes periodicos, via planilha e encaminhando colaboradores para clinica, com o intuido de atender a legislação de medicina do trabalho, mensalmente.
7 Agendar acerto com ex colaboradores, marcando horario e local, com o intuito de realizar o acerto, sempre que necessario.
8 Realizar controle de férias, através de planilha, marcando a data com o colaborador e gestor do mesmo. Mensalmente.
9 Enviar controle das refeições, extraindo relatórios do sistema de catraca, colocando em planilha e envando para o refeitorio, com a finalidade de gerar pagamento ao restaurante, diariamente.
10 TREINAMENTOS OBRIGATORIOS

COMPETÊNCIAS DO CARGO

FORMAÇÃO / GRAU DE
Ensino Superior Completo / Tecnólogo
INSTRUÇÃO

EXPERIÊNCIA 6 meses a 2 anos de experiência profissional

Tarefas em geral padronizadas, mas que requerem decisões que consistem em pequenas modificações de práticas estabelecidas que
INICIATIVA / AUTONOMIA
quase sempre se repetem. O colaborador recebe instruções na maior parte do trabalho

RESPONSABILIDADE POR ERROS O trabalho pode apresentar erros eventuais, os quais apresentam poucas dificuldades para sua correção

RESPONSABILIDADE POR
Trabalhos que não apresentam probabilidade de perdas ou a perda traz importância reduzida
MATERIAIS

RESPONSABILIDADE POR
As atividades realizadas pelo cargo trazem impactos prioritários significativos nos resultados intradepartamentais
RESULTADOS

RESPONSABILIDADE POR
O cargo não lidera nenhum nível hierárquico
GESTÃO

RESPONSABILIDADE POR
O cargo tem contatos prioritários com pares e/ou gestores de outras áreas
CONTATOS

ESFORÇO VISUAL / MENTAL O trabalho exige esforço visual constante, em tarefas de alguma complexidade com base em orientações e informações gerais.

CONDIÇÕES DE TRABALHO Condições ideais de trabalho.

ASSINATURAS

___________________________________ ____________________________________________ ____________________________________

Gestor Imediato Colaborador Diretoria de Área

________/________/____________ ________/________/____________ ________/________/____________

Data Data Data

ANÁLISE DE CARGO
2019
ENERWATT GESTÃO DE CARREIRA E DESENVOLVIMENTO INSTITUTO
ENGENHARIA AVANTE
GRUPO NUTRISAL VOLTAR

ANÁLISE DE CARGO
Descrição e Especificação

TÍTULO DO CARGO ASSISTENTE DE ADM DE PESSOAL

SETOR ADMINISTRATIVO
SUPERIOR HIERÁRQUICO COORDERNADOR ADM DE PESSOAL

PONTUAÇÃO 412.00
FAMÍLIA ASSISTENTE

OBJETIVOS DO Realizar atividades do departamento de pessoal na parte burocrática, contratações, rescisões, férias, controle de jornada ou ponto, fechamento folha de pagamento, afastamentos e
CARGO controle de benefícios.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

1 Auxiliar no recrutamento e seleção, realizando a divulgação de vagas, triagem de currículos, agendar entrevista com os candidatos, com o intuito de fechamento das vagas, sempre que necessário.
2 Executar a admissão de colaboradores, recebendo a documentação, realizando a conferência e operacionalizando em sistema, com vistas a cumprimento das obrigações trabalhistas, sempre que necessário.
3 Realizar a integração de novos colaboradores (onboarding), explicando as políticas da empresa e apresentar para a equipe, com intuito do novo colaborador conhecer a empresa, mensalmente.
4 Realizar o acompanhamento do novo colaborador, enviando avaliação do período de experiencia para o gestor responsável e realizando diálogo com o novo colaborador, com o intuito de reter o novo colaborador, sempre que necessário.
5 Realizar o acompanhamento de faltas/ausências, verificando o motivo da ausência e fazer orientações, visando o comprometimento do colaborador, diariamente
6 Realizar o controle de ponto, procedendo com os fechamentos e sanando pendências encontradas, com a finalidade de cumprimento das obrigações trabalhistas, diariamente.
7 Realizar lançamento de RPA, retirando relatório através do SIAGRI e lançando no DOMINIO, com a finalidade de fechamento dos encargos de motoristas autônomo, semanalmente.
8 Atualizar murais, colocando avisos e comunicados atualizados, com o intuido de dar visibilidade das informações da empresa, sempre que necessario.
9 Realizar controle de exmes periodicos, via planilha e encaminhando colaboradores para clinica, com o intuido de atender a legislação de medicina do trabalho, mensalmente.
10 Executar as rescisões, recebendo as solicitações dos gestores, operacionalizando em sistema, organizando a documentação e colhendo assinaturas, com o intuito de garantir o cumprimento dos processos trabalhistas, sempre que necessário.
11 Calcular folha de pagamento, realizando o lançamento dos valores, operacionalizando seu fechamento em sistema, gerando as guias e repassando ao financeiro para os devidos pagamentos, com vistas a cumprimento das obrigações trabalhistas, mensalmente.
12 Realizar controle de férias, organizando e recebendo as programações, operacionalizando em sistema, validando a documentação e colhendo assinaturas, com a finalidade de cumprimento legal, mensalmente.
13 Responsabilizar pelo controle das refeições, extraindo relatórios do sistema de catraca, com a finalidade de gerar pagamento ao restaurante, diariamente.
14 Realizar lançamentos de E.P.I. e colher assinaturas nas fichas de E.P.I., através de sistema, com o intuito de atender a legislação e o bem estar dos colaboradores, diariamente.
15 Realizar as obrigações trabalhistas, emitindo as declarações de imposto de renda (DIRF), com a finalidade de garantir o seu cumprimento, anualmente.
16 Realizar a gestão do setor de benefícios, avaliando as inclusões e exclusões de beneficiários, para garantir sua operacionalização e os descontos em folha de pagamento, mensalmente.
17 Realizar atendimento de colaboradores, orientando sobre benefícios, pagamentos, contra cheques, epis, ponto, entre outros, com vistas a solução das demandas, diariamente.

COMPETÊNCIAS DO CARGO

FORMAÇÃO / GRAU DE
Ensino Superior Completo / Tecnólogo
INSTRUÇÃO

EXPERIÊNCIA 6 meses a 2 anos de experiência profissional

Tarefas variadas e de alguma complexidade. As diretrizes gerais são estabelecidas pela gestão imediata, cabendo ao ocupante do
INICIATIVA / AUTONOMIA
cargo a iniciativa de julgar os processos mais convenientes

RESPONSABILIDADE POR ERROS O trabalho pode apresentar erros eventuais, os quais apresentam poucas dificuldades para sua correção

RESPONSABILIDADE POR
Trabalhos que não apresentam probabilidade de perdas ou a perda traz importância reduzida
MATERIAIS

RESPONSABILIDADE POR
As atividades realizadas pelo cargo trazem impactos prioritários significativos nos resultados intradepartamentais
RESULTADOS

RESPONSABILIDADE POR
O cargo não lidera nenhum nível hierárquico
GESTÃO

RESPONSABILIDADE POR
O cargo tem contatos prioritários com pares e/ou gestores de outras áreas
CONTATOS

ESFORÇO VISUAL / MENTAL O trabalho exige visual constante, em serviços de alguma variedade ou com frequentes referências a detalhes e minúcias.

CONDIÇÕES DE TRABALHO Condições ideais de trabalho.

ASSINATURAS

___________________________________ ____________________________________________ ____________________________________

Gestor Imediato Colaborador Diretoria de Área

________/________/____________ ________/________/____________ ________/________/____________

Data Data Data

ANÁLISE DE CARGO
2019