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A ENTREVISTA EM RH
Em todas suas aplicações, a entrevista deve ser feita com habilidade e tato, a fim
de que possa produzir os resultados esperados, daí o papel de vital importância
assumido pelo entrevistador na sua realização.
ENTREVISTA DE SELEÇÃO
A preparação da entrevista;
O processamento da entrevista; e
A análise da entrevista.
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Embora deva-se ter em mente uma previsão do tempo que será gasto com a
entrevista, englobando suas etapas principais - introdução, coleta de informações,
apresentação de informações e fechamento -, ela deve durar o tempo suficiente para
que se possa obter razoável panorama a respeito de cada entrevistado, não tendo a
obrigatoriedade de durar certa quantidade limitada de tempo.
Introdução
Uma entrevista pode ser tão angustiante para o entrevistador quanto para o
entrevistado, mas o entrevistador deve lembrar-se de que não importa o quão
nervoso esteja, o candidato certamente estará mais.
Coleta de informações
O silêncio - mesmo por vezes embaraçoso - deve ser permitido, pois sinaliza que o
candidato está procurando palavras ou pensando sobre uma resposta, mas é claro
que não pode ser prolongado indefinidamente.
Acadêmica
Fornece dados para avaliação de conhecimentos, interesses intelectuais,
nível de aspiração e potencialidades;
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Profissional
Aqui, as questões devem ter por objetivo a obtenção de evidências
específicas sobre as realizações do candidato, pois a experiência, por si só, não
significa necessariamente excelência. Faça, de preferência, questões claras e
objetivas, focando especificamente o que você necessita saber. Evite formular
perguntas que gerem respostas do tipo “sim/não”. A abordagem desse tópico
permite verificar dados acerca da trajetória profissional do candidato, dos motivos
de mudança de emprego, das promoções e/ou transferências ocorridas, dos tipos de
atividades executadas e dos níveis salariais anteriores; e
Você planeja fazer cursos adicionais além dos que já fez? Quais? Quando?
Onde?
Quais são suas metas de longo prazo e como você supõe poder alcançá-las
nessa empresa?
O que você acha que seu salário será em cinco anos? Ou dez?
Qual foi o ponto alto de sua carreira até agora? E o ponto baixo?
Se você pudesse voltar atrás por cinco anos, você seria o mesmo? Ou
diferente? Como?
Como você gasta seu tempo disponível? Quais são seus passatempos?
Apresentação de informações
Da mesma forma que o entrevistador obtém os dados que deseja, deve também
estar disposto a prestar as informações que o candidato necessita para tomar suas
decisões.
Para que esteja pronto para responder a questões dos candidatos, é vital que o
entrevistador esteja bem informado sobre a organização na qual trabalha e sobre a
posição que acha-se em aberto, havendo uma variedade de dados que ele deverá
ter à mão durante a realização da entrevista, como estes:
Fechamento
Toda entrevista deve ser encerrada de forma educada e sem pressa, mesmo que o
candidato não seja adequado. Como embaixador de sua empresa, o entrevistador
deve lembrar-se de que o modo como ele finaliza uma entrevista pode criar uma
impressão que vai durar para sempre.
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O feeling é um aliado útil e poderoso e, como tal, não deve ser desprezado. Ele se
apóia em anos de um trabalho inconsciente de extração e compilação de
informações fornecidas pela experiência. O entrevistador sempre deve anotar suas
primeiras impressões sobre um candidato, porque naquele momento seu instinto
estará trabalhando a todo vapor.
Target
Uma entrevista focada em competências
Baseia-se em:
Utilização de competências;
Utilização de competências
São determinadas a partir da descrição e análise do cargo e/ou por meio de contato
com o gestor da área que está requisitando o profissional.
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AUTOCRÍTICA
Faculdade de julgar a si próprio, de auto-avaliar-se, percebendo seus acertos
e erros.
AUTODISCIPLINA
Capacidade de manter e controlar comportamentos estabelecidos para si.
CAPACIDADE DE DELEGAÇÃO
Capacidade de distribuir tarefas e atribuir responsabilidades entre membros
de um grupo.
COMPETÊNCIA TÉCNICA
Domínio técnico e prático de todas as tarefas e rotinas referentes ao seu
trabalho.
COMUNICAÇÃO
Capacidade de transmitir e expressar idéias, feedbacks, pensamentos,
emoções e informações de modo a garantir que os receptores da mensagem a
apreendam em toda sua plenitude, sem distorções ou “ruídos”.
CONTROLE EMOCIONAL
Manter-se emocionalmente em condições de administrar situações de
conflito, pressão e oposição.
COOPERAÇÃO
Saber manter-se acessível e disponível à equipe, demonstrando interesse em
somar seus esforços aos demais, num clima de interdependência e confiança
mútua, tendo em vista os objetivos grupais.
CRIATIVIDADE
Capacidade para inovar, modificar e propor soluções a partir de necessidade
e estímulos.
DINAMISMO
Empregar energia - de forma ativa e ágil - em realizações produtivas.
EFICIÊNCIA / QUALIDADE
Poder de executar seu trabalho com rapidez e eficiência, mantendo o padrão
de qualidade necessário.
EMPATIA
Captação de sensações, emoções e comportamentos relativos a uma outra
pessoa, numa tentativa de aceitar um conteúdo psíquico diferente da própria vida
interior. Saber colocar-se no lugar do outro.
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FLEXIBILIDADE
Disponibilidade para rever padrões de atuação já estabelecidos,
reestruturando-os diante de situações novas e imprevistas.
INICIATIVA
Considera-se a capacidade de agir com presteza e independência, propondo
soluções viáveis aos problemas, dentro de seu limite de autoridade.
JULGAMENTO
Capacidade de discernir, criticar e analisar logicamente os fatos da realidade,
com ponderação e perspicácia, utilizando-se de pragmatismo para minimizar erros,
correr riscos calculados e tomar decisões mais efetivas.
LIDERANÇA
Capacidade de modificar, orientar, dirigir e controlar atitudes, ações e
comportamentos de uma ou mais pessoas.
NEGOCIAÇÃO
Ser capaz de fazer acordos cooperativos como um meio de obter o
ajustamento de múltiplos interesses, baseando-se no diálogo construtivo, na
concessão mútua e na ampliação do leque de alternativas em busca do consenso.
OBJETIVIDADE
Capacidade de responder aos estímulos do meio de forma prática, direta e
positiva.
PERSEVERANÇA
Empenho e esforço para vencer as dificuldades e alcançar objetivos e
propósitos.
PERSUASÃO
Habilidade para convencer os outros utilizando-se de argumentos
fundamentados e lógicos.
PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO
Considera-se a capacidade para estruturar dados e informações, traçando
metas e procedimentos para alcançar objetivos definidos.
RELACIONAMENTO INTERPESSOAL
Habilidade de interagir, conviver e contatar com as demais pessoas, em
todos os níveis da organização, através de relações cordiais, empáticas e
profissionais.
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RESISTÊNCIA À FRUSTRAÇÃO
Capacidade para suportar e conviver com a privação da satisfação de uma
necessidade ou desejo. Está intimamente relacionada com o grau de
amadurecimento psicológico.
RESISTÊNCIA À ROTINA
Ser capaz de desempenhar tarefas semelhantes por período de tempo
prolongado, sem prejuízo da qualidade do trabalho.
RESPONSABILIDADE
Assimilação e introjeção do senso de dever, que permite a dedicação às
atividades sem a necessidade de controle e pressões externas.
SENSIBILIDADE
Capacidade do indivíduo em perceber as modificações do meio interno e
externo e de reagir a elas de maneira adequada.
SOCIABILIDADE
Facilidade de relacionamento humano no trabalho com superiores, pares e
subordinados.
TOLERÂNCIA
Atitude que concede liberdade de iniciativa, de escolha e de expressão a
outra pessoa, por respeito à sua personalidade. Difere da indulgência e é oposta ao
autoritarismo.
TOMADA DE DECISÃO
Habilidade para diagnosticar as causas de um problema, obtendo insumos
necessários para decidir no tempo certo, garantindo a comunicação e o
acompanhamento da decisão tomada, sem consulta a superior.
VISÃO ESTRATÉGICA
Capacidade de perceber as implicações e os impactos que as mudanças
externas podem acarretar no negócio da empresa, compreendendo as inter-relações
entre as partes (mercado, empresa, política, cultura), e agindo de forma pró-ativa.
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S = Situação
T = Tarefa
A = Ação
R = Resultado
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BIBLIOGRAFIA BÁSICA