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Organograma do telemarketing
Deve haver um gerente na estrutura do call center, que será o responsável pelos departamentos da
empresa e tomará as decisões que tenham maior impacto nas operações.
Vai depender dele, mudanças estruturais, assinatura de contratos com fornecedores, entre outras funções.
Coordenador de Atendimento
No dia a dia do call center, o coordenador responderá a questões de média ou alta complexidade
relacionadas ao atendimento.
É o responsável pelo atendimento dos turnos indicados e ele pode tomar decisões sobre questões que
afetam diretamente o funcionamento normal do call center, como a jornada de operadoras e equipes de
atendimento que requerem autorização e procedimentos não padronizados.
O analista de call center será o responsável pela análise estatística das operações e fornecerá informações
para a tomada de decisão do coordenador e do gerente do call center.
É responsável por apoiar o supervisor, levando em consideração o porte da operação. Ele poderá ajudar
os operadores em dificuldades e substituir os supervisores na ausência deles.
O operador do call center é responsável pelo atendimento ao cliente e eles são divididos em várias
rodadas. Construir seu próprio call center não deve ser visto como um desafio impossível, mas requer
muita pesquisa e análise técnica para selecionar as ferramentas e a equipe certa para a gestão.
O call center interno tem a vantagem de controlar as atividades de marketing e também pode fornecer
serviços personalizados no estilo da empresa.