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RESUMO
1 INTRODUÇÃO
transformação deles esperada (entrega única e singular), mas que ainda era
igualmente necessário e estratégico o acompanhamento de suas atividades
rotineiras, as quais poderiam ser enquadradas no conceito de processos. Surge,
nesse momento, uma nova estrutura para o portfólio estratégico do Governo de
Minas Gerais, composto por Programas Estruturadores divididos em Projetos
Estratégicos e Processos Estratégicos.
Assim, foram selecionados e priorizados como estratégicos aqueles
processos mais críticos para compor os Programas Estruturadores. A realização da
priorização levou em consideração os quatro critérios a seguir: (i) impacto na vida do
cidadão: avalia o impacto do Processo na melhoria dos serviços prestados e/ou as
condições de vida do cidadão; (ii) relevância para a estratégia do Governo: avalia a
contribuição do Processo para o alcance das transformações desejadas na
Estratégia do Governo, expressas nas prioridades do PMDI; (iii) impacto na
reputação do Governo: avalia o quanto o Processo pode impactar a reputação do
Governo, considerando a dimensão e a variedade de públicos atingidos; e (iv)
volume de recursos financeiros envolvidos.
Após a seleção dos processos estratégicos, são designados os seus
gerentes, os quais serão responsáveis pela gestão dos processos no dia-a-dia;
pactuação de indicadores e metas para o processo; identificação de desvios e
gargalos durante sua execução e condução de projetos de otimização do processo.
Os gerentes são responsáveis, ainda, por fomentar o engajamento e mobilização da
equipe executora do processo para gerar melhores resultados.
A partir deste momento, os processos estratégicos passam a ser
intensivamente acompanhados, procurando-se estabelecer e mensurar indicadores
que tenham o objetivo de sinalizar o desempenho dos processos. Estabelecidos
estes indicadores, é realizada a pactuação de metas e são definidas as diretrizes
para melhorar o desempenho dos processos. Após a pactuação, é realizado o
acompanhamento e verificação dos indicadores a fim de apurar se as metas estão
efetivamente sendo cumpridas.
5
2 OBJETIVO
Este artigo tem como objetivo geral apresentar os resultados obtidos com
a aplicação do modelo de maturidade de processos desenvolvido pelo Escritório
Central de Resultados em Processos nos processos estratégicos do Governo de
Minas Gerais. Tem-se, ainda, como objetivos específicos contextualizar os modelos
de maturidade, explicar a construção do modelo utilizado e sua aplicação, além de
avaliar a maturidade atribuída aos processos estratégicos do Estado, buscando
identificar os entraves à evolução da maturidade dos mesmos e os aspectos críticos
para tal evolução.
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Nível Característica
Nível Alternativa
1 - Informal Alternativa A
2 - Organizado Alternativa B
3 - Padronizado Alternativa C
4 - Gerenciado Alternativa D
5 - Otimizado Alternativa E
a) Formação acadêmica;
b) Tempo de serviço no setor público;
c) Tempo de atuação como gerente de processo;
d) Experiência anterior com gerenciamento de processos;
e) Cargo ocupado no órgão;
f) Outras funções ocupadas;
g) Tempo médio diário gasto com a gestão do processo estratégico.
Os resultados encontrados com a realização das entrevistas podem ser
identificados no gráfico abaixo, o qual indica o nível de maturidade dos processos
estratégicos. Os processos estão relacionados do menor para o maior nível.
Ressalta-se que nenhum processo atingiu o nível 5 (Otimizado).
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Quantidade de Percentual de
Nível Característica Processos no Processos no
nível nível
JOVENS MINEIROS
Amplicação e Aprimoramento do Poupança Jovem 51 2
PROTAGONISTAS
Número de
Aspecto Nível
Processos
Nível 1 4
Nível 2 9
Diretrizes Nível 3 3
Nível 4 8
Nível 5 11
Nível 1 3
Nível 2 13
Estruturação do processo Nível 3 5
Nível 4 8
Nível 5 6
Nível 1 0
Nível 2 6
Compartilhamento de
Nível 3 8
informações
Nível 4 3
Nível 5 18
Nível 1 5
Nível 2 10
Métodos para gerenciamento
Nível 3 1
de processos
Nível 4 9
Nível 5 10
Nível 1 9
Nível 2 12
Atividades críticas Nível 3 3
Nível 4 7
Nível 5 4
Nível 1 0
Nível 2 3
Conhecimento técnico Nível 3 8
Nível 4 13
Nível 5 11
Nível 1 7
Nível 2 3
Tratamento de resultados Nível 3 5
Nível 3 1
de processos
Nível 4 9
Nível 5 10
Nível 1 9
Nível 2 12
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Atividades críticas Nível 3 3
Nível 4 7
Nível 5 4
Nível 1 0
Nível 2 3
Conhecimento técnico Nível 3 8
Nível 4 13
Nível 5 11
Nível 1 7
Nível 2 3
Tratamento de resultados Nível 3 5
Nível 4 7
Nível 5 13
Nível 1 1
Nível 2 7
Indicadores de processo Nível 3 4
Nível 4 8
Nível 5 15
Nível 1 2
Nível 2 9
Expectativas dos clientes Nível 3 14
Nível 4 4
Nível 5 6
Nível 1 6
Nível 2 6
Mapeamento de riscos Nível 3 9
Nível 4 7
Nível 5 7
Nível 1 0
Nível 2 6
Gestor do processo Nível 3 8
Nível 4 8
Nível 5 13
6 RESULTADOS ALCANÇADOS
7 CONSIDERAÇÕES FINAIS
1
Alguns envolvem relação entre diversos órgãos e entidades, outros entre as três esferas de governo
(federal, estadual e municipal).
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2
A DCPOP fornece cursos gratuitos no tema Gestão de Processos para os servidores do Poder
Executivo Estadual, sendo: Curso 1 – Fundamentos de Gestão de Processos e da Notação BPMN
(Curso Básico – 4h); Curso 2 – Metodologia para Melhoria de Processos no Governo de Minas
Gerais (Curso Avançado - 16h); Curso 3 – Modelagem de Processos Utilizando a Notação BPMN
(Curso Avançado – 8h); Curso 4 – Gestão da Rotina de Processos (Curso Básico – 4h).
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REFERÊNCIAS
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AUTORIA