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ESPECIALIDADE DE AUDITORIA
O SUPREVISOR
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Uíge/2023
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UNIVERSIDADE KIMPA VITA
Faculdade de Economia
ESPECIALIDADE DE AUDITORIA
O SUPREVISOR
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Uíge/2023
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Sumário
AGRADECIMENTOS...................................................................................................................4
1. APRESENTAÇÃO............................................................................................................5
IDENTIFICAÇÕES.......................................................................................................................6
2.1 IDENTIFICAÇÃO DO ESTAGIÁRIO:..............................................................................6
2.2 IDENTIFICAÇÃO DA EMPRESA:....................................................................................6
3 APRESENTAÇÃO DA EMPRESA...........................................................................................7
3.1 BREVE HISTÓRICO...........................................................................................................7
3.2 MISSÃO DA EMPRESA.....................................................................................................7
3.3 VISÃO DA EMPRESA........................................................................................................7
4. ATIVIDADES DESENVOLVIDAS DURANTE O ESTÁGIO:..............................................8
4.1 NOME DA ATIVIDADE: Vendas de Produtos aos Clientes..............................................8
4.2 NOME DA ATIVIDADE: Verificação de Níveis de Estoque.............................................8
4.2.1 Desenvolvimento:..........................................................................................................9
4.3 NOME DA ACTIVIDADE: Reposição de Produtos Esgotados..........................................9
4.3.1 Desenvolvimento:..........................................................................................................9
4.4 NOME DA ATIVIDADE: Organização Física do Estoque...............................................10
4.4.1 Desenvolvimento:........................................................................................................10
4.5 NOME DA ATIVIDADE: Contagem de Estoque e Reconciliação...................................11
4.5.1 Desenvolvimento:........................................................................................................11
4.6 NOME DA ATIVIDADE: Atendimento a Clientes e Resolução de Problemas...............11
4.6.1 Desenvolvimento:........................................................................................................12
4.7 NOME DA ATIVIDADE: Análise de Vendas e Estoque..................................................12
4.7.1 Desenvolvimento:........................................................................................................12
4.8 NOME DA ATIVIDADE: Revisão e ajuste de preço dos produtos..................................12
4.8.1 Desenvolvimento:........................................................................................................13
4.9 Preparação de Relatório Final e Apresentação...................................................................13
4.9.1 Desenvolvimento:........................................................................................................14
5 CONTRIBUIÇÃO TÉCNICA E CRESCIMENTO PESSOAL DO ESTÁGIO.......................14
CONCLUSÃO..............................................................................................................................16
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AGRADECIMENTOS
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1. APRESENTAÇÃO
Este relatório tem como objetivo proporcionar uma visão detalhada das
atividades, aprendizados e experiências adquiridos ao longo do estágio. Durante esse
período, tive a oportunidade de trabalhar em várias áreas, incluindo a gestão de estoque,
vendas e atendimento ao cliente. O acompanhamento e orientação constantes do Sr.
Filipe Panzo Zinga, proprietário da empresa e meu supervisor de estágio,
desempenharam um papel fundamental no meu desenvolvimento profissional.
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IDENTIFICAÇÕES
PERÍODO: Manhã
NIF: 5301037854
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3 APRESENTAÇÃO DA EMPRESA
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A “Organizações Finuário, LDA” é uma empresa diversificadora, cuja história e
reputação se baseiam em uma sólida visão e compromisso com a excelência
4.1.1 Desenvolvimento:
Eu participei das vendas dos produtos aos clientes nesta semana, juntamente
com o supervisor e os demais funcionários da empresa. Aprendi a usar o caderno de
ponto de vendas, que é um sistema totalmente informatizado que registra as vendas e o
estoque dos produtos. Aprendi também a lidar com diferentes tipos de clientes, os
compreensíveis, os incompreensíveis, simpáticos até aos mais exigentes.
Um dos desafios que eu enfrentei nesta semana foi lidar com clientes
insatisfeitos, que reclamavam da qualidade dos produtos, do preço ou do atendimento.
Eu tive que manter a calma e a cordialidade, tentando resolver os problemas da melhor
forma possível. Algumas vezes, eu tive que chamar o supervisor para intervir e negociar
com os clientes.
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Meios de Execução: Uso do caderno de ponto de vendas para registrar vendas
e estoque.
Problemática: Dificuldades na reconciliação de registros de estoque.
Sugestões: Melhorar a precisão dos registros.
4.2.1 Desenvolvimento:
Uma das sugestões que eu tenho para melhorar o controle dos níveis de estoque
é melhorar a precisão dos registros. Eu acho que seria importante fazer uma conferência
periódica do estoque, usando um leitor de código de barras ou um inventário rotativo.
Eu também acho que seria útil ter um sistema de alarme que avisasse quando os
produtos estivessem abaixo ou acima de um nível mínimo ou máximo.
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4.3.1 Desenvolvimento:
Um dos desafios que eu enfrentei nesta semana foi lidar com os atrasos nas
entregas dos fornecedores. Eu percebi que alguns fornecedores não cumpriam o prazo
combinado talvez por motivo de imprevistos no transporte das mercadorias ou acidente
de trabalho, causando problemas no abastecimento do estoque. Isso podia gerar
insatisfação dos clientes, que não encontravam os produtos desejados. Além disso, isso
podia afetar o fluxo de caixa da empresa, que tinha que pagar pelos produtos antes de
recebê-los.
Uma das sugestões que eu tenho para melhorar a reposição dos produtos
esgotados é melhorar a comunicação com os fornecedores. Eu acho que seria
conveniente estabelecer uma relação de confiança e parceria com os fornecedores,
comunicando as necessidades da empresa com antecedência e buscando soluções
conjuntas para eventuais problemas. Eu também acho que seria vantajoso ter mais de
um fornecedor para cada produto, para evitar dependência, imprevistos e garantir
alternativas.
4.4.1 Desenvolvimento:
Um dos desafios que eu enfrentei nesta semana foi lidar com o espaço limitado
para armazenamento. Eu observei que o estoque da empresa era muito grande em
relação ao espaço disponível. Isso dificultava a movimentação dos produtos e a limpeza
do ambiente. Além disso, isso aumentava o risco de danos aos produtos por umidade,
poeira ou pragas.
Uma das sugestões que eu tenho para melhorar a organização física do estoque
é explorar opções de otimização de espaço. Eu acho que seria interessante avaliar a
possibilidade de usar estantes mais eficientes, como as modulares ou as deslizantes, que
permitem um melhor aproveitamento do espaço horizontal e vertical. Eu também acho
que seria importante reduzir o tamanho do estoque, eliminando os produtos obsoletos ou
excessivos.
4.5.1 Desenvolvimento:
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Isso se devia a erros humanos, perdas, roubos ou danos. Para evitar esses
problemas, eu sugeri que a empresa implementasse verificações frequentes e reforçasse
os procedimentos de reconciliação.
4.6.1 Desenvolvimento:
Eu tive que lidar com reclamações frequentes sobre atrasos nas entregas, que
eram causados por falhas no processo de entrega ou falta de comunicação com os
clientes. Para melhorar essa situação, eu sugeri que a empresa melhorasse o processo de
entrega e a comunicação com os clientes.
4.7.1 Desenvolvimento:
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Eu analisei os dados de vendas e estoque. Eu tive algumas dificuldades na
interpretação dos dados, pois eles eram complexos e variados. Para superar esses
desafios, eu sugeri que eu recebesse treinamento adicional em análise de dados.
4.8.1 Desenvolvimento:
Para realizar a revisão e ajuste de preços, eu analisei dados das vendas, custo
de aquisição de produtos e margens de lucro desejadas. Também colaborei com a equipe
de gerenciamento para garantir que as alterações de preços estivessem alinhadas com as
suas estratégias.
O desafio foi encontrar o equilíbrio certo entre preços competitivos que atraiam
os clientes e a necessidade de manter margens de lucro saudáveis nesta semana.
Também foi importante garantir que os preços refletissem as mudanças no mercado e na
demanda dos clientes.
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4.9 Preparação de Relatório Final e Apresentação
4.9.1 Desenvolvimento:
Uma das sugestões que eu tenho para melhorar a preparação do relatório final e
da apresentação é aprimorar as habilidades de comunicação e estruturação de relatórios.
Eu acho que seria útil fazer cursos ou oficinas sobre como escrever e apresentar
relatórios acadêmicos ou profissionais. Eu também acho que seria interessante consultar
exemplos de relatórios bem escritos e apresentados, para ter uma referência.
Contribuição Técnica:
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redução de perdas. Isso incluiu o uso de ferramentas práticas de organização de
estoque, como a categorização de produtos e a manutenção de registros precisos.
2. Estratégias de Precificação: Desenvolvi uma compreensão aprofundada das
estratégias de precificação, ajustando preços de produtos de acordo com a
concorrência e as margens de lucro desejadas, o que contribuiu para a
competitividade da empresa.
3. Comunicação Eficaz: A necessidade de lidar com clientes insatisfeitos e
coordenar com fornecedores me permitiu aprimorar minhas habilidades de
comunicação. Isso incluiu a resolução de conflitos de maneira eficaz e a
manutenção de relacionamentos positivos com clientes e parceiros de negócios.
Crescimento Pessoal:
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CONCLUSÃO
Uma das sugestões que eu tenho para melhorar a organização física do estoque
é explorar opções de otimização de espaço. Eu acho que seria interessante avaliar a
possibilidade de usar estantes mais eficientes, como as modulares ou as deslizantes, que
permitem um melhor aproveitamento do espaço horizontal e vertical. Eu também acho
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que seria importante reduzir o tamanho do estoque, eliminando os produtos obsoletos ou
excessivos.
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