O zen da produtividade: 3

macetes simples para se

tornar mais produtivo em
tempo recorde

Se há uma coisa que aprendi nos últimos sete anos

sobre produtividade é que para produzir mais não
necessariamente precisamos fazer mais coisas em
menos tempo, mas escolher o que iremos e não
iremos fazer. Nesse tempo trabalhando a partir de
casa, conduzindo diversos negócios no mundo
digital e real e cuidando de quatro filhos, não foi fácil
manter-sezen.
Nos parágrafos a seguir, compartilho com você
alguns macetes que ao longo da minha carreira, se
tornaram a chave para manter o equilíbrio entre a
minha vida pessoal e profissional. Ao ataque.
 1. Tenha uma rotina diária
Todos os dias eu faço a mesma coisa desde a hora
em que acordo até a hora de ir dormir. Isto criou um
ritmo diário que me tornou mais eficiente na
execução das mesmas tarefas, como:
 Criar a frase motivacional diária que envio todos os
dias para meus seguidores no Instagram, Twitter e
na página de fãs do Insistimento no Facebook ficou
mais fácil.
 Prestar orientação profissional aos membros
do Campus Insistimento ficou com mais qualidade.
 Escrever novos artigos para o blog e novos
conteúdos exclusivos para o Campus ficou muito
mais automático.
Fazer todos os dias as mesmas coisas, não quer
dizer que eu leve uma vida chata e monótona. Pelo
contrário! Eu apenas estabeleci janelas de horários
para determinadas coisas acontecerem no meu dia.
 As primeiras três horas são dedicadas a exercício
físico e café da manhã.
 Já nas duas horas seguintes, invisto meu tempo
checando as redes sociais para consumir e publicar
conteúdo e no atendimento aos meus clientes por e-
mail.
 Daí vem o almoço e algum tempo de descanso
depois para me dedicar a criação de conteúdo para
cá ou para meus produtos.
 Deixo para estudar somente no final de semana,
assistindo, na maioria das vezes, cursos pela
internet, deixando reservada as horas da tarde dos
 dias da semana para dedicação a casa, família ou
“serviços de rua” (cartório, banco, mercado,
passeios, etc.).
Com este sistema simples de organização diária,
tenho menos incerteza sobre o que irá acontecer por
ter garantido o controle de situações que até pouco
tempo prejudicavam minha produtividade (levar
alguém de carro a algum lugar, comprar algo
“urgente” logo ali ou atender aqueles eventos sociais
ou de família sem sentido).
“Nenhum homem realmente produtivo pensa como
se estivesse escrevendo uma dissertação.”
Albert Einstein

2. Estabeleça horários fixos para

conectar-se com outras pessoas
Se você não tem um objetivo, qualquer caminho
serve. Daí, se você não sabe o que fazer, a televisão
ou a internet, vão te arranjar algo para você se
distrair e assim, mantê-lo caminhando para o
“abatedouro” junto com os outros “bois”.
Nós precisamos determinar os nossos próprios
horários para conseguir produzir aquilo que nos
determinamos a produzir. Do contrário, seremos
toda hora distraídos pelas redes sociais, pelos e-
mails e pelas conversas sem objetivo.
Faça como eu:
 Cheque seus e-mails e redes sociais apenas três
vezes por dia.
 Não deixe o chat habilitado no Facebook.
 Evite conversas cara a cara, por telefone ou Skype a
não ser que elas sejam realmente necessárias.
 Antes de qualquer conversa, certifique-se de que
todos os participantes discutiram por e-mail o que
será abordado e resumiram bem a conversa para
discutir somente os pontos que não puderam ser
discutidos por e-mail.
 Mantenha dias e horários específicos para reuniões
por telefone ou presenciais.
Sempre cultivo uma máxima de que se algo for
realmente urgente, meu telefone irá tocar. Logo, não
fique preocupado em não responder aquele cliente
importante no espaço de duas horas. Se ele te
mandou um e-mail foi porque não precisava de uma
resposta urgente sua. Checar “novidades” do mundo
a todo momento aumenta a ansiedade e prejudica a
saúde.
“A vida é uma viagem a três estações: ação,
experiência e recordação.”
Júlio Camargo

3. Comunique sua agenda da

semana para seus círculos de
convivência
Pare para refletir por alguns instantes nos problemas
de relacionamento que teve (ou tem) no trabalho ou
na vida pessoal e notará que a maioria deles
aconteceram (ou acontecem) por falhas na
comunicação.
Todas as pessoas que dependem da sua agenda
devem ser comunicadas com antecedência do que
você organizou para fazer no dia e na semana que
tem pela frente. Mantenho uma agenda semanal
fechada para não dar chances de novos
compromissos entrarem na agenda e quebrarem
aquilo que eu já havia acordado com as pessoas
que dependem de mim.
Manter essa postura irá tirar todo o peso emocional
das suas decisões, te livrando da culpa por não
atender este ou aquele pedido da sua família ou do
seu parceiro de negócios que “salvou a sua vida” na
semana anterior.
Vale compartilhar a agenda através da internet,
enviar um simples e-mail com os compromissos da
semana ou mesmo visar pessoalmente ou por
telefone. Não há a necessidade de compartilhar tudo
o que você irá fazer. Compartilhe somente aquelas
atividades que te impedirão de atender pedidos
dessas outras pessoas.
Uso isso para reuniões externas ou mesmo por
telefone. Assim, todos ficam sabendo dos horários
em que estarei comprometido com outra demanda e
se sente confortáveis na hora de pedir um favor
porque sabem que poderei lhes atender.
“Não são os grandes planos que dão certo. São os
pequenos detalhes.”
Stephen Kanitz

BÔNUS: Aprenda a dizer não

 Por fim, o mais importante de todos os macetes:
aprenda a dizer não.
 Vamos sair na sexta para tomar um Chopp?
 Vamos no aniversário de 92 anos da avó do meu
amigo?
 Me dá uma ajuda nisso aqui rapidinho?
 Aquela televisão está com um super desconto?
Vamos comprar?
 Vamos assistir uma maratona daquela série que
mais gostamos esse final de semana?
Perguntas como estas são bastante comuns e
geralmente recebem um SIM como resposta
(infelizmente).
Isso porque elas chegam até nós pela boca de
pessoas com quem temos alguma ligação emocional
e que desejamos bem:
 Um colega de trabalho.
 Aquele amigo de infância.
 Nosso sócio.
 Esposa ou namorado.
Tentando sempre agradar aos outros e não parecer
egoístas, pensamos que estamos ajudando a estas
pessoas quando somos solícitos em atender os seus
pedidos, esquecendo que a verdadeira contribuição
que podemos dar a estas pessoas (e a outras mais)
é nos tornando melhor naquilo que acreditamos que
somos melhores.
Se você focar naquilo que você faz bem, dizendo
não constantemente para as distrações, não só se
tornará mais útil para as pessoas que estão nos
seus círculos mais próximos de convívio como
acabará sendo mais útil a outras pessoas e
consequentemente ao seu propósito de vida. Reflita
sobre isso e encare o desafio de mudar a si próprio.
Você tem algum “macete” especial que utiliza no seu
dia a dia para seu mais produtivo?
Marcos Rezende
Empreendedor, fundador do Insistimento e
orientador de carreira para empreendedores.
Criador do Programa “Negócio do Zero” onde ensina
a criação e rentabilização de negócios.
Acesse: http://insistimento.com.br
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