Bem vindo a nossa aula!

Os únicos limites da sua mente são aqueles que

você acredita ter!
1. O que é um Projeto, suas características e exemplos;-Guilherme(30/03)
2. Triangulo Restrições: Escopo, Preço e Prazo – Vago (Novo)
3. Tipos de Organização da Produção e suas diferenças: projetos/encomendas/Lotes, linha em
série e Continuo;-Vago
4. Mercado em GP. Rotina e Inovação; - Amanda(06/04)
5. Origem dos Projetos, Portfólio, Programa. – Alex(13/04)
6. Ciclo de Vida dos Projetos e seus Processos(Iniciação, Planejamento, controle e
encerramento)-Alexsander(27/04)
7. Áreas de Conhecimento em Projetos (10 áreas); - Yuri(04/05)
8. Requisitos, Restrições,Premissas em Projetos e o TAP(Conceito e Objetivos)-Ketlin (11/05)
9. TAP-Dedalhado – Davino (11/05)
10. Escopo Projeto e Escopo do Produto;- Luigi(18/05)
11. Sucesso em Projeto e Constituintes de desempenho;-Vago
12. EAP ou WBs-Vago
13. Estruturas Organizacionais(Fucional,Projetizada e Matricial)-João(25/05)
14. Estimativas e Reservas o que são e Tipos.-Cleonice(08/06)
15. Para que serve o EAR, Matriz de Responsabilidade e Tabela de Responsabilidades.
Exemplos. – Alberto(22/06)

Obs. Se alguém quiser mudar o tema é só avisar!

Não precisa entregar trabalho é uma apresentação sobre o tema.
 Triangulo de Ferro: Escopo, Preço e Prazo.
 Constituintes de desempenho em projeto:
Sucesso do Projeto
(Sucesso no Gerenciamento);
Sucesso do Produto
(Desempenho do Produto);
Sucesso e Benefícios Organizacionais
(Desempenho da Organização);

 Eficiência x Eficácia
Eficiência no curto Prazo: Escopo, Custo e Prazo;
Eficácia Organizacional: Longo prazo, foco na Organização, foco no impacto estratégico;
 Planejamento ESCOPO
 Planejamento da EAP ou WBS
As competências estão distribuídas da seguinte
forma:

 Individuo;

 Equipe;

 Organização;

 E do GP.
 O que é Competência?

 É o saber fazer
ou
 Colocar o Conhecimento em prática
ou
 Conhecimento em ação.
 FUNCIONAL;

 PROJETIZADA;

 MATRICIAL FRACA;

 MATRICIAL BALANCEADA;

 MATRICIAL FORTE;
 Características

 o projeto é dividido em segmentos e estes

alocados à grupos funcionais relevantes
dentro de áreas funcionais maiores.

 o projeto é coordenado pelos gerentes

 funcionais e por membros da alta
administração.
 Vantagens

 Uso de recursos humanos;

 Alocação de especialistas;
 O departamento armazena o conhecimento
do projeto;
 Crescimento técnico;
 Controle sobre os recursos humanos;
 Canais de comunicação vertical;
 Rápida respostas às reações necessárias.
 Desvantagens

 O cliente não é o foco do projeto;

 Ações e decisões favorecem mais o
departamento que o projeto;
 As responsabilidades ficam, em geral, com o
gerente funcional;
 Tendência em subestimar o projeto;
 Não há sistema de gerenciamento focado em
projetos.
Características

 a estrutura é dividida em projetos;

 as equipes dedicadas a projetos;

 o projeto é coordenado pelos gerentes de

projetos.
Vantagens

 Gerente projetos tem controle sobre os recursos;

 A comunicação no projeto flui melhor; com canais mais fortes;

 A equipe de projetos esta sob responsabilidade do gerente;

 Possibilidade de tomar decisões rápidas é maior;

 Rápida resposta ao cliente;

 Alinhamento com a alta administração é maior.

Desvantagens

 Difícil gerenciamento de muitos projetos –

duplicidade;

 Alocação de especialistas é em função de sua

disponibilidade e nem sempre da necessidade;

 Membros de equipe – incerteza quanto a futuras

alocações.

 Falta de continuidade da carreira dos membros das

equipes.
 Características

 Um gerente é alocado para supervisionar o

projeto dividindo responsabilidades e
autoridade para completá-lo com os gerentes
funcionais,

 Gerentes de projeto e gerentes funcionais

dirigem e tomam decisões juntos sobre
vários segmentos e fluxos de trabalho.
 Vantagens

 Gerente de projetos responsável pelo projeto;

 Uso das competências técnicas dos departamentos;

 Respostas rápidas aos clientes; Existe mais

flexibilidade;

 O projeto tem mais representatividade;

 Maior controle dos vários projetos; Criação de

políticas e procedimentos para vários projetos.
Desvantagens

 Dúvidas quanto responsabilidades; Membros de

equipe com mais de um chefe;

 Conflito entre gerentes de projetos e funcionais;

 Prioridades alteradas continuamente;

 Habilidade de negociação do gerente de projetos

nem sempre resolve;
 MATRICIAL LEVE

 um gerente com autoridade limitada é

designado para coordenar o projeto;

 O gerente funcional retém as

responsabilidades e autoridade sobre seus
recursos alocados ao projeto.
 PESADA

 um gerente é designado para supervisionar o

projeto tendo responsabilidades e autoridade
primárias para completá-lo;

 o gerente funcional disponibiliza o pessoal

necessário e prove competências técnicas;
 Estruturas de Inovação;

 Projetos são organizações embutidas em um

contexto social;

 inseridas dentro de organizações ou entre

organizações;

 baseados em redes pessoais;

 Os projetos são formas complementares de

aprendizado para a organização.
Significado de Estimativa

 s.f.Cálculo de valor aproximado;

 avaliação aproximada que se realiza sobre
alguma coisa: estimativa de prejuízos.

 https://www.dicio.com.br/estimativa/
 O desenvolvimento das ESTIMATIVAS, dependem
do detalhamento do Escopo;

 A urgência no Projeto, pode comprometer as

estimativas, por falta de detalhamento;

 As estimativas podem sofrer alterações durante a

fase de planejamento e execução do Projeto;

 As estimativas são interdependentes e podem

sofrer alterações por diversos fatores;
 Premissas e Restrições do Projeto, podem alterar as
estimativas:

 Se, por exemplo, você contava com a dedicação

integral da equipe e esta premissa mudou em
virtude de outros projetos que surgiram, com
certeza haverá alguma mudança nas estimativas.
 Avaliação Especializada;

É fornecida por um indivíduo ou um grupo

com conhecimento especializado
(consultores, associações profissionais e
técnicas, e outras unidades dentro da
organização).
 Avaliação por Analogia;

Utilizam-se informações reais de projetos

similares como base para novas estimativas;
 Avaliação Paramétrica;

Nas quais determinados parâmetros

permitem o cálculo das variáveis a serem
estimadas (recursos, tempo e custo por
metro quadrado, por exemplo).
 Avaliação Dados Históricos

Também é importante reconhecer o valor das

informações históricas que formam os “ativos
dos processos organizacionais”. Tal base de
conhecimento pode ser muito útil para os
processos de estimativas, bem como para
todo o planejamento do projeto.
O que é duração?
Duração é quanto uma atividade irá usar do calendário.
Isto é o que normalmente mais interessa para os
clientes.

O que é esforço?
Já o esforço representa a carga de trabalho que é
utilizada na tarefa, normalmente expresso em horas.

Exemplo:
Para exemplificar, posso executar uma atividade em
cinco dias (duração), usando uma carga de trabalho
de dez horas (esforço de duas horas por dia).
 Duas semanas ± dois dias
para indicar que a atividade levará no mínimo
oito dias e não mais que 12 dias para ser
concluída.

 15% de probabilidade de exceder três

semanas.

 85% de certeza que a atividade levará três
semanas ou menos.
 Para se desenvolver a estimativa inicial sem o
cronograma do Projeto, devemos tomar como
base a EAP criada para obter estas
informações;

 Através da EAP, podemos estimar o Esforço

em Horas que será realizado para realizar
aquela e etapa ou tarefa.
 O planejamento dos recursos tem o objetivo
de determinar quais os recursos físicos
(pessoas, equipamentos e materiais), quais as
quantidades e em que momento estes serão
necessários para a realização das atividades
do projeto.

 A estimativa de recursos precisa ser bem

coordenada com a estimativa de custos, de
forma que as informações de ambos os
processos estejam consistentes.
 O objetivo da estimativa de custos é
desenvolver um orçamento aproximado dos
gastos com os recursos necessários ao
projeto.

 É baseada nas estimativas dos prováveis

custos para realização das atividades do
projeto, e pode ser apresentada de forma
resumida ou detalhada.

 Em projetos executados sob contrato, é
muito importante cuidar para não confundir
custo com preço.

 Nessa fase de estimar preços é preciso

considerar alternativas de custo do projeto e
tudo que gera custo.
 Mão de obra;

 Materiais;

 Suprimentos;

 categorias especiais como efeitos

inflacionários;

 reservas de custos (planos de resposta aos

riscos).
 Estimativa de Custo

Estimativa de Esforço
 O que é Contingência?

 Contingência é uma eventualidade, um acaso, um

acontecimento que tem como fundamento a
incerteza de que pode ou não acontecer.

 Contingência é a característica daquilo que é

contingente, ou seja, que é duvidoso, possível,
mas incerto, que pode ocorrer mas não
necessariamente.

 https://www.significados.com.br/contingencia/
 O aumento das estimativas como
reconhecimento de risco identificado pode ser
feito por meio de uma percentagem das
estimativas de duração ou um número fixado de
períodos de trabalho, valor monetário ou
recursos extras.

 Lembre-se de que essa reserva pode ser

reduzida ou eliminada, dependendo da precisão
e disponibilidade das informações sobre o
projeto. No entanto, isso deve ser documentado
junto com outros dados e premissas.
 Serve para definir como estes recursos serão
alocados;

 Pode ser organizado através de um

organograma do Projeto ou EAR(Estrutura
Analítica de Recursos);

 Pode ser criado uma Matriz de

responsabilidades;
 O Tamanho não é importante, desde que o
mesmo reflita a realidade do projeto.