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Flávio Botana
Consultor ABTG
• Histórico
– Acirramento da concorrência
• Histórico
– Acirramento da concorrência
• Aumento na capacidade instalada
• Incompatibilidade entre crescimento da
capacidade e crescimento do mercado
• Novos players
• Histórico
– Acirramento da concorrência
– Maior disponibilidade de tecnologia
• Histórico
– Acirramento da concorrência
– Maior disponibilidade de tecnologia
• Facilidade de Compra
• Facilidade de Financiamento
• Histórico
– Acirramento da concorrência
– Maior disponibilidade de tecnologia
– Condições macroeconômicas
desfavoráveis
• Histórico
– Acirramento da concorrência
– Maior disponibilidade de tecnologia
– Condições macroeconômicas
desfavoráveis
• Crises Internas e Externas
• Câmbio
• ANTES
Preço = Custo + Lucro
• HOJE
Lucro = Preço - Custo
• Conclusão
– O momento histórico nos leva a pensar
em custos se quisermos aumentar a
nossa competitividade
– É exigido das empresas competência,
criatividade e agressividade na gestão de
custos para que se possa alcançar um
grau de competitividade que nos permita
sobreviver e lucrar num mercado
complexo e altamente volátil
1a. Etapa:
Atacar os Custos
Portanto
Impostos e Comissões
Overhead (Administração)
Indiretos de Produção
Equipamento
Pessoal
Matérias Primas
Impostos e Comissões
Os Lucros
Overhead (Adm) aumentam
Indiretos de Produção
Equipamento
Pessoal
Os Custos têm
que cair
Matérias Primas
1a. Etapa:
Atacar os Custos
Capítulo 1:
Conhecer os conceitos
• Conhecer os custos
O CUSTO
É A EXPRESSÃO MONETÁRIA
DOS INSUMOS E CONSUMOS
OCORRIDOS PARA A
PRODUÇÃO E VENDA DE UM
DETERMINADO PRODUTO OU
SERVIÇO
Custos Diretos
• Apropriados a um só produto ou
serviço
• Matérias Primas
• Serviços de Terceiros
• Despesas Diretas de Venda
Custos Variáveis
• Variam proporcionalmente a uma
variação no volume de produção
– Praticamente todos os custos
diretos
Custos Indiretos
• Não guardam relação direta com
um produto ou serviço. Precisam
ser rateados
• Custos Indiretos de Fabricação
(água, energia, mats. auxiliares)
• Mão de obra
• Custos de Administração
Custos Fixos
• Permanecem constantes,
independente de variações de
volume
– Praticamente todos os custos
indiretos
CONCLUSÃO
1a. Etapa:
Atacar os Custos
Capítulo 2:
Estruturar os custos
• Conhecer os custos
• Classificar os custos
Custeio Integral
Custeio Marginal
Custeio por Atividade (ABC)
• Custeio Integral
Custo Variável
+ Custo Fixo
= Custo Total
+ Resultado (critério de decisão interna)
= Preço de Venda
• Custeio Integral
• Custeio Marginal
Preço de Venda
(-) Custos / Despesas variáveis
I – Margem de Contribuição do Produto
• Custeio Marginal
• CONCLUSÃO
1a. Etapa:
Atacar os Custos
Capítulo 3:
Atuando nos custos
Questões Fundamentais no
Gerenciamento de Custos
• Conhecer os custos
• Classificar os custos
• Ataque forte aos custos indiretos
• Conhecer os custos
• Classificar os custos
• Ataque forte aos custos indiretos
• Utilização eficiente de matérias primas
• Fontes de Ganhos
– Bom Aproveitamento
– Boa Utilização
Pinça
“PERDA!”
• Conhecer os custos
• Classificar os custos
• Ataque forte aos custos indiretos
• Utilização eficiente de matérias primas
• Qualificação da Mão de Obra
• Conhecer os custos
• Classificar os custos
• Ataque forte aos custos indiretos
• Utilização eficiente de matérias primas
• Qualificação da Mão de Obra
• Adequação da Capacidade Produtiva
• Conhecer os custos
• Classificar os custos
• Ataque forte aos custos indiretos
• Utilização eficiente de matérias primas
• Qualificação da Mão de Obra
• Adequação da Capacidade Produtiva
• Negociação com Fornecedores
CONCLUSÃO
Sempre existe um forte
trabalho a ser feito em
Custos antes de se
trabalhar com Formação de
Preços
2a. Etapa:
Planilha de Custos e
Formação do Preço de
Venda
• Enfoque Financeiro
– Manutenção ou preferencialmente o
crescimento do patrimônio real da
empresa
• Enfoque Mercadológico
– Proporcionar vantagens competitivas: os
mesmo atributos pelo menor preço ou
mais atributos pelo mesmo preço
– Se superestimamos, perdemos
vendas
– Se subestimamos, perdemos
lucratividade
• ORÇAMENTO
– Matéria Prima ( Preço e
Aproveitamento )
– Transformação ( Velocidade e
Desperdício )
– Recursos Adicionais ( Custo )
Conceitos:
Centros de Custos
Porque setorizar?
• Produtos e quantidades diferentes
• Fluxos diferentes
• Participação diferenciada nos custos
dos produtos
• Áreas de Apoio e Administração
Conceitos:
Centros de Custos
C.C. de Atividades-fim
C.C. de Áreas de Apoio
C.C. Administrativos
Conceitos:
Rateios
Apropriação dos custos indiretos
Incerteza
Critérios
Conceitos:
Avaliação de Ociosidade
Margem de Erro muito grande
É variável, se houver sazonalidade
Não pode ser baseada apenas no
passado
Conclusão:
A decisão do nível de complexidade
do Sistema é do usuário, porém a
conceituação deve necessariamente
estar correta, sob o risco de se ter
um preço que não reflete a realidade
dos custos da empresa.
Mapa de Localização de
Custos
(MLC)
Levantamento de Dados
– TOTAL: 80%
D = (Va – Vr) / te
D: Depreciação Técnica
Va: Valor Atual do Ativo
Vr: Valor Residual
te: tempo estimado de vida útil
D = (Va – Vr) / t
D: Depreciação Técnica
Va: Valor Ativo “Novo”
Vr: Valor Residual (em %)
te: tempo de vida útil
Equipamentos : 10 anos
Móveis: 5 anos
Veículos: 3 anos
Equip Informática: 2 anos
Imóveis: 25 anos
• Aluguéis e Taxas/Impostos
– Não são os impostos de Venda
– Como tratar prédios próprios
TOTAL C ( A + B )
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Exemplo Prático
Certificada ISO 9002 Gráfica XPTO
TOTAL C ( A + B ) 51238,33
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Módulo 3 / Capítulo 2
Certificada ISO 9002
Conclusão:
A subdivisão dos custos deve ser
“gerencial”, isto é, só se deve
destacar o que se quer controlar.
Estes dados devem ser revistos
periodicamente para atualização da
base de dados do Sistema de
Formação de Preços.
Cálculos
Coeficiente de Burden -
Conceito
Cálculo do Coeficiente de
Burden
Coef Burden = (Custos Indiretos Mensais –
Depreciação dos Centros Produtivos) /
Salários e Encargos da MO Direta
Ou (no Anexo 1)
SUB-TOTAL A (1+2)
SUB-TOTAL B (3 a 12)
(B - 5) / A
TOTAL C ( A + B ) Burden
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Módulo 4 / Capítulo 2
Certificada ISO 9002
Cálculo do Coeficiente de
Burden
Item Custo Valores em R$ Critério Rateio ADM/APOIO IMPR MONO IMPR BI ACAB CÓPIA
TOTAL C ( A + B ) 51238,33 Pelo Custo M O Rateio Adm 4.731,13 4.731,13 11.132,07 2.504,72
Conclusão:
As empresas devem antes de
fazer o cálculo do Coeficiente
de Burden analisar qual o nível
de detalhe que elas pretendem
atingir no seu cálculo de preços
Valor de Hora-Máquina ou
Hora-Homem - Conceitos
Impr Mono
Impr Bi
Acabamento
Cópia
Impr Mono 3060,00 155,3 19,70 3,22 63,43 6,44 69,87 70,00
Impr Mono 3060,00 155,3 19,70 3,22 63,43 6,44 69,87 70,00
Conclusão:
Essa é a comprovação numérica da importância
dos Custos Fixos na elaboração do Preço de
Venda.
Os custos variáveis têm uma tendência a serem
iguais ou muito próximos aos da concorrência
num mercado competitivo.
O que diferencia as empresas é a estrutura
necessária para dar sustentação ao processo
produtivo.
Orçamentação
• PROJETO TÉCNICO
– Transformação ( Velocidade e
Desperdício )
Projeto Técnico
– Utilização adequada dos Recursos
– Fibra
– Limites de Formato
– Traçados Errados
– Utilização de tintas especiais ou vernizes
– Serviços Externos não detalhados
. Tiragem + Quebra
Aproveitamento por folha
Quebra:
Quebra Acab + Quebra Impr (Fixa e Variável)
Consumos / Desperdícios
Valores Reais
Valores Normais
• Custo de Transformação
– Tiragem
. Quantidade . + Quebra * No. de Entradas
No.de repetições
– Acerto
Acerto por chapa * No. de chapas
- Tempo de Impressão
. Tiragem .
Produção por hora (da máquina)
– Tiragem
– Matérias Primas
– Influência da qualidade da mão-de-obra
Matérias Primas
Serviços de Terceiros
– Atenção com o ICMS
Determinação do Preço de
Venda
– Cálculo em Cascata
Valor Final = Valor Inicial / (100 - % considerada)/100)
Lucro
– Se for pensado como uma porcentagem
sobre o preço de venda
Formulário Simplificado
Serviço Quantidade
Plano de Montagem
Suporte Suporte
Papel / Cartão / Cartolina g/m² Formato R$/kg Total / Kg Valor R$ Total / Kg Valor R$
Filmes / Chapas / Tintas / Verniz / Outras R$ / Un. Qtdade. Valor R$ Qtdade. Valor R$
Corte Inicial
Fotolito Montagem
Cópia de Chapa
Outras
Offset Acerto
Impressão
Corte Final
Acabamento
Orçamentista Gerente
Conclusão:
D / ( B+C )
Preencher
Itens Calculados
Conclusão: