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Certificada ISO 9002

Custos e Formação do preço de venda


para a Indústria Gráfica

Flávio Botana
Consultor ABTG

Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006


Módulo 1
Certificada ISO 9002

Porque estudar Custos e


Formação de Preços

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Sua Empresa
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• Você faz parte de uma empresa que quer


e precisa ter lucro.
• Este lucro vai ser obtido através da
diferença entre o valor de venda dos seus
produtos e o valor necessário para
produzi-los.

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Sua Empresa
Certificada ISO 9002

• Para maximizar o lucro, a empresa tenta


pagar o mínimo possível para seus
fornecedores, utilizar da forma mais
produtiva e barata os seus recursos e
vender seus produtos pelo maior preço
possível aos seus clientes.

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Sua Empresa
Certificada ISO 9002

• Para maximizar o lucro, a empresa tenta


pagar o mínimo possível para seus
fornecedores, utilizar da forma mais
produtiva e barata os seus recursos e
vender seus produtos pelo maior preço
possível aos seus clientes, tentando fazê-lo
de forma mais eficaz que seus concorrentes.

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A transformação do mundo dos
negócios
Certificada ISO 9002

• Histórico

– Acirramento da concorrência

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A transformação do mundo dos
negócios
Certificada ISO 9002

• Histórico

– Acirramento da concorrência
• Aumento na capacidade instalada
• Incompatibilidade entre crescimento da
capacidade e crescimento do mercado
• Novos players

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A transformação do mundo dos
negócios
Certificada ISO 9002

• Histórico

– Acirramento da concorrência
– Maior disponibilidade de tecnologia

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A transformação do mundo dos
negócios
Certificada ISO 9002

• Histórico

– Acirramento da concorrência
– Maior disponibilidade de tecnologia
• Facilidade de Compra
• Facilidade de Financiamento

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A transformação do mundo dos
negócios
Certificada ISO 9002

• Histórico

– Acirramento da concorrência
– Maior disponibilidade de tecnologia
– Condições macroeconômicas
desfavoráveis

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A transformação do mundo dos
negócios
Certificada ISO 9002

• Histórico

– Acirramento da concorrência
– Maior disponibilidade de tecnologia
– Condições macroeconômicas
desfavoráveis
• Crises Internas e Externas
• Câmbio

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A equação do mundo dos
negócios mudou
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• ANTES
Preço = Custo + Lucro

• HOJE
Lucro = Preço - Custo

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Os clientes mudaram

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– O nível de exigência aumentou


• O cliente quer a sua qualidade pelo
preço do seu concorrente

– Não se aceitam aumentos de preço


• O cliente não aceita aumentos porque
ele também não consegue repassá-los

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Aumentando a Competitividade
nesse novo ambiente
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• Ideal ( e mais fácil )


– Aumentar Receitas
• Mais comissões
• Mais funcionários
• Mais equipamentos
• Mais motivação

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Aumentando a Competitividade
nesse novo ambiente
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• Real ( e mais difícil )


– Diminuir Custos

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Módulo 1
Certificada ISO 9002

• Conclusão
– O momento histórico nos leva a pensar
em custos se quisermos aumentar a
nossa competitividade
– É exigido das empresas competência,
criatividade e agressividade na gestão de
custos para que se possa alcançar um
grau de competitividade que nos permita
sobreviver e lucrar num mercado
complexo e altamente volátil

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Módulo 2
Certificada ISO 9002

1a. Etapa:
Atacar os Custos

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A Busca de Resultados
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• Queremos ter “Orçamentos Competitivos”.


• Queremos melhorar o nosso sistema de
formação de preços para sermos mais
competitivos
• Porém o sistema de orçamentos reflete os
custos da nossa empresa.

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A Busca de Resultados
Certificada ISO 9002

Portanto

Devemos fazer uma análise nos


custos da empresa, ANTES de
revermos o sistema de
formação de preços

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FORMAÇÃO DE PREÇOS
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Lucros

Impostos e Comissões

Overhead (Administração)

Indiretos de Produção

Equipamento

Pessoal

Matérias Primas

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AUMENTANDO A COMPETITIVIDADE

Certificada ISO 9002 O PREÇO FINAL CAI


Lucros

Impostos e Comissões
Os Lucros
Overhead (Adm) aumentam

Indiretos de Produção

Equipamento

Pessoal
Os Custos têm
que cair

Matérias Primas

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Módulo 2 / Capítulo 1
Certificada ISO 9002

1a. Etapa:
Atacar os Custos

Capítulo 1:
Conhecer os conceitos

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Como atacar custos
Certificada ISO 9002

• Conhecer os custos

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Conceituação Básica do Custo
Certificada ISO 9002

O CUSTO
É A EXPRESSÃO MONETÁRIA
DOS INSUMOS E CONSUMOS
OCORRIDOS PARA A
PRODUÇÃO E VENDA DE UM
DETERMINADO PRODUTO OU
SERVIÇO

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Classificação dos Custos
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Custos Diretos / Variáveis

Custos Indiretos / Fixos

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Classificação dos Custos
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Custos Diretos
• Apropriados a um só produto ou
serviço
• Matérias Primas
• Serviços de Terceiros
• Despesas Diretas de Venda

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Classificação dos Custos
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Custos Variáveis
• Variam proporcionalmente a uma
variação no volume de produção
– Praticamente todos os custos
diretos

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Classificação dos Custos
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Custos Indiretos
• Não guardam relação direta com
um produto ou serviço. Precisam
ser rateados
• Custos Indiretos de Fabricação
(água, energia, mats. auxiliares)
• Mão de obra
• Custos de Administração

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Classificação dos Custos
Certificada ISO 9002

Custos Fixos
• Permanecem constantes,
independente de variações de
volume
– Praticamente todos os custos
indiretos

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Questões Fundamentais
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• Absorção de Custos Fixos


– Exemplo: turnos
• Rateio dos Indiretos

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Módulo 2 / Capítulo 1
Certificada ISO 9002

CONCLUSÃO

Os custos Variáveis/Diretos são


técnicos e cada vez mais
“commoditizados”.
O diferencial competitivo está se
focando cada vez mais nos Custos
Fixos/Indiretos

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Módulo 2 / Capítulo 2
Certificada ISO 9002

1a. Etapa:
Atacar os Custos

Capítulo 2:
Estruturar os custos

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Como atacar custos
Certificada ISO 9002

• Conhecer os custos
• Classificar os custos

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Conceituação Básica do Custo
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Composição dos Sistemas de Custeio e


suas características

Custeio Integral
Custeio Marginal
Custeio por Atividade (ABC)

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Conceituação Básica do Custo
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• Custeio Integral

Custo Variável
+ Custo Fixo
= Custo Total
+ Resultado (critério de decisão interna)
= Preço de Venda

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Conceituação Básica do Custo
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• Custeio Integral

• Preço é função exclusiva do custo


• Visão de Custo e Resultado por
produto
• Alta probabilidade de ocorrerem
distorções

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Conceituação Básica do Custo
Certificada ISO 9002

• Custeio Marginal

Preço de Venda
(-) Custos / Despesas variáveis
I – Margem de Contribuição do Produto

II – Soma da Margem de Contribuição de todos


os produtos
(-) Custos / Despesas fixas da empresa

III – Resultado da Empresa

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Conceituação Básica do Custo
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• Custeio Marginal

• Preço de Venda é mais função do


mercado e menos do custo
• Produtos são responsáveis só pelos
custos variáveis. Os demais são
estruturais
• Lucro só faz sentido no conceito
global
• Exige maior visão, organização,
controle e acompanhamento

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Módulo 2 / Capítulo 2
Certificada ISO 9002

• CONCLUSÃO

Estrutura Básica dos Sistemas de Custeio para a


Indústria Gráfica

• Orçar: Custeio Integral


• Administrar: Custeio Marginal

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Módulo 2 / Capítulo 3
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1a. Etapa:
Atacar os Custos

Capítulo 3:
Atuando nos custos

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Atuação em Custos
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Questões Fundamentais no
Gerenciamento de Custos

• Custos que devem ser gerenciados


• Custos que devem ser otimizados
• Custos que devem ser eliminados

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Como atacar custos
Certificada ISO 9002

• Conhecer os custos
• Classificar os custos
• Ataque forte aos custos indiretos

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Como atacar custos
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“Se você não vende ou não


produz, faça alguma coisa para
ajudar uma dessas duas áreas,
senão você não serve para
nada…”

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Como atacar custos
Certificada ISO 9002

• Conhecer os custos
• Classificar os custos
• Ataque forte aos custos indiretos
• Utilização eficiente de matérias primas

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Matérias Primas
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• Principal componente do custo

• Fontes de Ganhos
– Bom Aproveitamento
– Boa Utilização

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Matérias Primas: Bom
Aproveitamento
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Pinça
“PERDA!”

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Como atacar custos
Certificada ISO 9002

• Conhecer os custos
• Classificar os custos
• Ataque forte aos custos indiretos
• Utilização eficiente de matérias primas
• Qualificação da Mão de Obra

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Mão de Obra
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• Funcionário Ruim ganha quase o mesmo


que funcionário Bom
• A escolha é sua!

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Como atacar custos
Certificada ISO 9002

• Conhecer os custos
• Classificar os custos
• Ataque forte aos custos indiretos
• Utilização eficiente de matérias primas
• Qualificação da Mão de Obra
• Adequação da Capacidade Produtiva

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Adequação da Capac. Produtiva
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• Vender e utilizar a fábrica inteira


• Otimizar o fluxo e não a capacidade

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Como atacar custos
Certificada ISO 9002

• Conhecer os custos
• Classificar os custos
• Ataque forte aos custos indiretos
• Utilização eficiente de matérias primas
• Qualificação da Mão de Obra
• Adequação da Capacidade Produtiva
• Negociação com Fornecedores

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Módulo 2 / Capítulo 3
Certificada ISO 9002

CONCLUSÃO
Sempre existe um forte
trabalho a ser feito em
Custos antes de se
trabalhar com Formação de
Preços

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Módulo 3
Certificada ISO 9002

2a. Etapa:
Planilha de Custos e
Formação do Preço de
Venda

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Módulo 3 / Capítulo 1
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Conceitos Básicos para a


Formação do Preço de
Venda

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Preço de Venda

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• Enfoque Financeiro
– Manutenção ou preferencialmente o
crescimento do patrimônio real da
empresa
• Enfoque Mercadológico
– Proporcionar vantagens competitivas: os
mesmo atributos pelo menor preço ou
mais atributos pelo mesmo preço

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Formação de Preços
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• Porque orçar bem

– Se superestimamos, perdemos
vendas
– Se subestimamos, perdemos
lucratividade

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Formação de Preços
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• ORÇAMENTO
– Matéria Prima ( Preço e
Aproveitamento )
– Transformação ( Velocidade e
Desperdício )
– Recursos Adicionais ( Custo )

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Estruturação dos Custos para a
formação do preço de venda
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“ Ter os custos na mão é bom, mas não é


suficiente para se poder formar preço
com eles. É preciso organiza-los”

Custos Diretos: Cálculos técnicos


Custos Indiretos: Apropriação por Rateio -
Mapa de Localização de Custos (MLC)

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Mapa de Localização de Custos
Certificada ISO 9002

Conceitos:
Centros de Custos
Porque setorizar?
• Produtos e quantidades diferentes
• Fluxos diferentes
• Participação diferenciada nos custos
dos produtos
• Áreas de Apoio e Administração

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Mapa de Localização de Custos
Certificada ISO 9002

Conceitos:
Centros de Custos
C.C. de Atividades-fim
C.C. de Áreas de Apoio
C.C. Administrativos

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Mapa de Localização de Custos
Certificada ISO 9002

Conceitos:
Rateios
Apropriação dos custos indiretos
Incerteza
Critérios

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Mapa de Localização de Custos
Certificada ISO 9002

Conceitos:
Avaliação de Ociosidade
Margem de Erro muito grande
É variável, se houver sazonalidade
Não pode ser baseada apenas no
passado

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Módulo 3 / Capítulo 1
Certificada ISO 9002

Conclusão:
A decisão do nível de complexidade
do Sistema é do usuário, porém a
conceituação deve necessariamente
estar correta, sob o risco de se ter
um preço que não reflete a realidade
dos custos da empresa.

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Módulo 3 / Capítulo 2
Certificada ISO 9002

Mapa de Localização de
Custos
(MLC)
Levantamento de Dados

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Elaboração do Mapa de
Localização de Custos (MLC)
Certificada ISO 9002

Levantamento dos Custos Indiretos –


Sistema RKW

Cálculo do Coeficiente de Burden:


relação entre os custos indiretos
mensais e o custo de mão de obra
direta

Resultado: Custos de Hora-Máquina e


Hora-Homem

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Elaboração do Mapa de
Localização de Custos (MLC)
Certificada ISO 9002

Levantamento dos Custos Indiretos


• Salário da mão-de-obra direta
• Encargos Sociais
• Salários e Encargos da mão-de-obra indireta
• Depreciação técnica dos ativos imobilizados
• Materiais auxiliares
• Energia Elétrica
• Aluguéis e Taxas/Impostos
• Despesas de Manutenção e Conservação
• Diversos Custos Administrativos

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Elaboração do Mapa de
Localização de Custos (MLC)
Certificada ISO 9002

Levantamento dos Custos


Indiretos
• Salário da mão-de-obra direta
– Salários do pessoal diretamente ligado à
produção
– Fazer este levantamento por área /
equipamento

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Elaboração do Mapa de
Localização de Custos (MLC)
Certificada ISO 9002

Levantamento dos Custos


Indiretos
• Encargos Sociais
– Contribuições obrigatórias: ~ 36%
– Encargos Anuais: ~ 25%
– Despesas Eventuais: ~ 9%
– Benefícios: ~10%

– TOTAL: 80%

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Elaboração do Mapa de
Localização de Custos (MLC)
Certificada ISO 9002

Levantamento dos Custos Indiretos


• Depreciação técnica dos ativos
imobilizados

D = (Va – Vr) / te
D: Depreciação Técnica
Va: Valor Atual do Ativo
Vr: Valor Residual
te: tempo estimado de vida útil

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Elaboração do Mapa de
Localização de Custos (MLC)
Certificada ISO 9002

Levantamento dos Custos Indiretos


• Depreciação técnica dos ativos
imobilizados. Opção Simplificada.

D = (Va – Vr) / t
D: Depreciação Técnica
Va: Valor Ativo “Novo”
Vr: Valor Residual (em %)
te: tempo de vida útil

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Elaboração do Mapa de
Localização de Custos (MLC)
Certificada ISO 9002

Levantamento dos Custos Indiretos


• Depreciação técnica dos ativos
imobilizados. Vida útil estimada

Equipamentos : 10 anos
Móveis: 5 anos
Veículos: 3 anos
Equip Informática: 2 anos
Imóveis: 25 anos

Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006


Elaboração do Mapa de
Localização de Custos (MLC)
Certificada ISO 9002

Levantamento dos Custos


Indiretos
• Materiais auxiliares
– Colas
– Solventes
– Produtos Químicos
– Estopa
– Arame

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Elaboração do Mapa de
Localização de Custos (MLC)
Certificada ISO 9002

Levantamento dos Custos


Indiretos
• Energia Elétrica
– Pode ser rateado pelos Centros de Custos,
se isto for relevante
– Por simplificação é usual trata-lo como custo
fixo

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Elaboração do Mapa de
Localização de Custos (MLC)
Certificada ISO 9002

Levantamento dos Custos


Indiretos

• Aluguéis e Taxas/Impostos
– Não são os impostos de Venda
– Como tratar prédios próprios

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Elaboração do Mapa de
Localização de Custos (MLC)
Certificada ISO 9002

Levantamento dos Custos


Indiretos
• Despesas de Manutenção e
Conservação
– Despesas com Manutenção
– Afiação de facas
– Reparos nos Prédios
– Materiais de limpeza / conservação

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Elaboração do Mapa de
Localização de Custos (MLC)
Certificada ISO 9002

Levantamento dos Custos Indiretos


• Diversos Custos Administrativos
– Seguro
– Fretes e Carretos
– Matl de Escritório
– Comunicação
– Transportes
– Propaganda
– Refeições
– Outras

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Certificada ISO 9002 LEVANTAMENTO DOS CUSTOS INDIRETOS
Item Custo Valores em R$
1 Salários da mão-de-obra direta
2 Encargos sociais da mão-de-obra direta
SUB-TOTAL A (1+2)

3 Salários da mão-de-obra indireta


4 Encargos sociais da mão-de-obra indireta
5 Depreciação técnica dos Centros Produtivos
6 Depreciação técnica dos Centros Administrativos
7 Materiais auxiliares
8 Energia Elétrica
9 Alugueis
10 Taxas e Impostos
11 Despesas de Manutenção e Conservação
12 Diversos Custos Administrativos
SUB-TOTAL B (3 a 12)

TOTAL C ( A + B )
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Exemplo Prático
Certificada ISO 9002 Gráfica XPTO

1) Ativos Valor " Novo"


Fotolito: Prensas de Contato e prensa de Chapas R$ 20.000,00 novo
Móveis R$ 2.000,00 novo
Impressora Bicolor R$ 350.000,00 3 anos
Impressora Monocolor R$ 200.000,00 1 ano 3) Despesas Mensais
Caminhão R$ 45.000,00 novo Papel R$ 100.000,00
Guilhotina R$ 25.000,00 novo Tinta R$ 8.000,00
Equipamentos de Informática R$ 8.000,00 novo Serviços de Terceiros R$ 30.000,00
Grampeadeira R$ 20.000,00 novo Energia Elétrica R$ 2.000,00
Furadeira R$ 5.000,00 novo Óleo Lubrificante R$ 400,00
Embaladora R$ 7.000,00 novo Materiais de Manutenção R$ 700,00
Materiais Auxiliares R$ 1.300,00
2) Funcionários Salário Nominal Materiais de Escritório R$ 300,00
1 Supervisor de Produção R$ 3.500,00 Aluguel R$ 3.000,00
1 Motorista R$ 700,00 Fretes R$ 1.000,00
1 Copiador R$ 900,00 Combustíveis R$ 1.500,00
2 Impressores R$ 1.000,00 Viagens / Transporte R$ 2.000,00
2 Ajudantes de Impressão R$ 700,00 Impostos R$ 300,00
2 Operadores de Acabamento R$ 800,00 Outras despesas R$ 1.200,00
6 Ajudantes de Acabamento R$ 400,00
1 Almoxarife R$ 600,00
1 Chefe de Escritório R$ 2.000,00
1 Manutencista R$ 1.000,00
3 Auxiliares de Escritório R$ 800,00

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Exemplo Prático
Certificada ISO 9002 LEVANTAMENTO DOS CUSTOS INDIRETOS
Item Custo Valores em R$

1 Salários da mão-de-obra direta 8300,00


2 Encargos sociais da mão-de-obra direta 6640,00

SUB-TOTAL A (1+2) 14940,00

3 Salários da mão-de-obra indireta 10200,00


4 Encargos sociais da mão-de-obra indireta 8160,00
5 Depreciação técnica dos Centros Produtivos 3135,00
6 Depreciação técnica dos Centros Administrativos 1103,33
7 Materiais auxiliares 1300,00
8 Energia Elétrica 2000,00
9 Alugueis 3000,00
10 Taxas e Impostos 300,00
11 Despesas de Manutenção e Conservação 1100,00
12 Diversos Custos Administrativos 6000,00

SUB-TOTAL B (3 a 12) 36298,33

TOTAL C ( A + B ) 51238,33
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Módulo 3 / Capítulo 2
Certificada ISO 9002

Conclusão:
A subdivisão dos custos deve ser
“gerencial”, isto é, só se deve
destacar o que se quer controlar.
Estes dados devem ser revistos
periodicamente para atualização da
base de dados do Sistema de
Formação de Preços.

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Módulo 4
Certificada ISO 9002

Cálculos

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Módulo 4 / Capítulo 1
Certificada ISO 9002

Coeficiente de Burden -
Conceito

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Elaboração do Mapa de
Localização de Custos (MLC)
Certificada ISO 9002

Cálculo do Coeficiente de
Burden
Coef Burden = (Custos Indiretos Mensais –
Depreciação dos Centros Produtivos) /
Salários e Encargos da MO Direta

Ou (no Anexo 1)

Coef Burden = SUB-TOTAL B – Item 5


SUB-TOTAL A

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Formulário
LEVANTAMENTO DOS CUSTOS INDIRETOS
Certificada ISO 9002

Item Custo Valores em R$

1 Salários da mão-de-obra direta


2 Encargos sociais da mão-de-obra direta

SUB-TOTAL A (1+2)

3 Salários da mão-de-obra indireta


4 Encargos sociais da mão-de-obra indireta
5 Depreciação técnica dos Centros Produtivos
6 Depreciação técnica dos Centros Administrativos
7 Materiais auxiliares
8 Energia Elétrica
9 Alugueis
10 Taxas e Impostos
11 Despesas de Manutenção e Conservação
12 Diversos Custos Administrativos

SUB-TOTAL B (3 a 12)

(B - 5) / A
TOTAL C ( A + B ) Burden
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Módulo 4 / Capítulo 2
Certificada ISO 9002

Cálculo do Coeficiente de
Burden

Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006


Exemplo Prático
Certificada ISO 9002 Gráfica XPTO

1) Ativos Valor " Novo"


Fotolito: Prensas de Contato e prensa de Chapas R$ 20.000,00 novo
Móveis R$ 2.000,00 novo
Impressora Bicolor R$ 350.000,00 3 anos
Impressora Monocolor R$ 200.000,00 1 ano 3) Despesas Mensais
Caminhão R$ 45.000,00 novo Papel R$ 100.000,00
Guilhotina R$ 25.000,00 novo Tinta R$ 8.000,00
Equipamentos de Informática R$ 8.000,00 novo Serviços de Terceiros R$ 30.000,00
Grampeadeira R$ 20.000,00 novo Energia Elétrica R$ 2.000,00
Furadeira R$ 5.000,00 novo Óleo Lubrificante R$ 400,00
Embaladora R$ 7.000,00 novo Materiais de Manutenção R$ 700,00
Materiais Auxiliares R$ 1.300,00
2) Funcionários Salário Nominal Materiais de Escritório R$ 300,00
1 Supervisor de Produção R$ 3.500,00 Aluguel R$ 3.000,00
1 Motorista R$ 700,00 Fretes R$ 1.000,00
1 Copiador R$ 900,00 Combustíveis R$ 1.500,00
2 Impressores R$ 1.000,00 Viagens / Transporte R$ 2.000,00
2 Ajudantes de Impressão R$ 700,00 Impostos R$ 300,00
2 Operadores de Acabamento R$ 800,00 Outras despesas R$ 1.200,00
6 Ajudantes de Acabamento R$ 400,00
1 Almoxarife R$ 600,00
1 Chefe de Escritório R$ 2.000,00
1 Manutencista R$ 1.000,00
3 Auxiliares de Escritório R$ 800,00

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Solução Simplificada
Certificada ISO 9002
LEVANTAMENTO DOS CUSTOS INDIRETOS
Item Custo Valores em R$

1 Salários da mão-de-obra direta 8300,00


2 Encargos sociais da mão-de-obra direta 6640,00

SUB-TOTAL A (1+2) 14940,00

3 Salários da mão-de-obra indireta 10200,00


4 Encargos sociais da mão-de-obra indireta 8160,00
5 Depreciação técnica dos Centros Produtivos 3135,00
6 Depreciação técnica dos Centros Administrativos 1103,33
7 Materiais auxiliares 1300,00
8 Energia Elétrica 2000,00
9 Alugueis 3000,00
10 Taxas e Impostos 300,00
11 Despesas de Manutenção e Conservação 1100,00
12 Diversos Custos Administrativos 6000,00

SUB-TOTAL B (3 a 12) 36298,33

TOTAL C ( A + B ) 51238,33 Burden 2,22

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Solução Detalhada
Certificada ISO 9002
Exercício

LEVANTAMENTO DOS CUSTOS INDIRETOS

Item Custo Valores em R$ Critério Rateio ADM/APOIO IMPR MONO IMPR BI ACAB CÓPIA

1 Salários da mão-de-obra direta 8300,00 1.700,00 1.700,00 4.000,00 900,00


2 Encargos sociais da mão-de-obra direta 6640,00 1.360,00 1.360,00 3.200,00 720,00

  SUB-TOTAL A (1+2) 14940,00 3060,00 3060,00 7200,00 1620,00

3 Salários da mão-de-obra indireta 10200,00 10200,00


4 Encargos sociais da mão-de-obra indireta 8160,00 8160,00
5 Depreciação técnica dos Centros Produtivos 3135,00 1000,00 1750,00 285,00 100,00
6 Depreciação técnica dos Centros Administrativos 1103,33 1.103,33
7 Materiais auxiliares 1300,00 Levantamento 300,00 250,00 250,00 300,00 200,00
8 Energia Elétrica 2000,00 Potencia Instalada 50,00 500,00 700,00 500,00 250,00
9 Alugueis 3000,00 Área Ocupada 700,00 400,00 600,00 1.000,00 300,00
10 Taxas e Impostos 300,00 300,00
11 Despesas de Manutenção e Conservação 1100,00 Levantamento 350,00 350,00 400,00
12 Diversos Custos Administrativos 6000,00 No Func 2.285,71 571,43 571,43 2.285,71 285,71

  SUB-TOTAL B (3 a 12) 36298,33 23099,05 3071,43 4221,43 4770,71 1135,71

  TOTAL C ( A + B ) 51238,33 Pelo Custo M O Rateio Adm 4.731,13 4.731,13 11.132,07 2.504,72

SUB TOTAL B 7.802,56 8.952,56 15.902,79 3.640,43

TOTAL C 10.862,56 12.012,56 23.102,79 5.260,43

BURDEN 2,22 2,35 2,17 2,19

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Módulo 4 / Capítulos 1 e 2
Certificada ISO 9002

Conclusão:
As empresas devem antes de
fazer o cálculo do Coeficiente
de Burden analisar qual o nível
de detalhe que elas pretendem
atingir no seu cálculo de preços

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Módulo 4 / Capítulo 3
Certificada ISO 9002

Valor de Hora-Máquina ou
Hora-Homem - Conceitos

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Elaboração do Mapa de
Localização de Custos (MLC)
Certificada ISO 9002

Número de Horas Produtivas


Exemplo:
8,8 horas trabalhadas/dia * 22 dias/mês 193,6 h
2 manhãs/mês de manut prevent 10,0 h
0,5 h de lavagem por dia 11,0 h
10% de tempos improdutivos (*) 17,3 h
20% de ociosidade (**) 31,0 h

BASE DE CÁLCULO UNITÁRIA 124,3 h

(*) Café, Banheiro, Reuniões, etc


(**) Maq ok, equipe ok e não tem serviço para rodar

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Elaboração do Mapa de
Localização de Custos (MLC)
Certificada ISO 9002

Número de Horas Produtivas


(Sem considerar Ociosidade)
Exemplo:
8,8 horas trabalhadas/dia * 22 dias/mês 193,6 h
2 manhãs/mês de manut prevent 10,0 h
0,5 h de lavagem por dia 11,0 h
10% de tempos improdutivos (*) 17,3 h

BASE DE CÁLCULO UNITÁRIA 155,3 h

(*) Café, Banheiro, Reuniões, etc


(**) Maq ok, equipe ok e não tem serviço para rodar

Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006


Formulário
Certificada ISO 9002
Mapa de Localização de Custos - MLC
Centros de Mão-de-obra
Custos Direta Horas Custo hora Custo hora Depreciação/ Custo hora Custo hora
Produtivos Sub-Total A Produtivas MOD Coef. Burden Burden hora total adotado

Impr Mono

Impr Bi

Acabamento

Cópia

Custo hora MOD = Mão-de-obra Direta / Horas Produtivas


Custo hora Burden = Custo hora MOD * ( 1+Coef. Burden )
Custo hora total = Custo hora Burden + Depreciação / hora
Custo hora adotado = decisão gerencial!

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Módulo 4 / Capítulo 4
Certificada ISO 9002

Cálculo do Valor de Hora-


Máquina ou Hora-Homem

Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006


Exemplo Prático
Certificada ISO 9002 Gráfica XPTO

1) Ativos Valor " Novo"


Fotolito: Prensas de Contato e prensa de Chapas R$ 20.000,00 novo
Móveis R$ 2.000,00 novo
Impressora Bicolor R$ 350.000,00 3 anos
Impressora Monocolor R$ 200.000,00 1 ano 3) Despesas Mensais
Caminhão R$ 45.000,00 novo Papel R$ 100.000,00
Guilhotina R$ 25.000,00 novo Tinta R$ 8.000,00
Equipamentos de Informática R$ 8.000,00 novo Serviços de Terceiros R$ 30.000,00
Grampeadeira R$ 20.000,00 novo Energia Elétrica R$ 2.000,00
Furadeira R$ 5.000,00 novo Óleo Lubrificante R$ 400,00
Embaladora R$ 7.000,00 novo Materiais de Manutenção R$ 700,00
Materiais Auxiliares R$ 1.300,00
2) Funcionários Salário Nominal Materiais de Escritório R$ 300,00
1 Supervisor de Produção R$ 3.500,00 Aluguel R$ 3.000,00
1 Motorista R$ 700,00 Fretes R$ 1.000,00
1 Copiador R$ 900,00 Combustíveis R$ 1.500,00
2 Impressores R$ 1.000,00 Viagens / Transporte R$ 2.000,00
2 Ajudantes de Impressão R$ 700,00 Impostos R$ 300,00
2 Operadores de Acabamento R$ 800,00 Outras despesas R$ 1.200,00
6 Ajudantes de Acabamento R$ 400,00
1 Almoxarife R$ 600,00
1 Chefe de Escritório R$ 2.000,00
1 Manutencista R$ 1.000,00
3 Auxiliares de Escritório R$ 800,00

Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006


Solução Simplificada
Certificada ISO 9002
LEVANTAMENTO DOS CUSTOS INDIRETOS
Item Custo Valores em R$

1 Salários da mão-de-obra direta 8300,00


2 Encargos sociais da mão-de-obra direta 6640,00

SUB-TOTAL A (1+2) 14940,00

3 Salários da mão-de-obra indireta 10200,00


4 Encargos sociais da mão-de-obra indireta 8160,00
5 Depreciação técnica dos Centros Produtivos 3135,00
6 Depreciação técnica dos Centros Administrativos 1103,33
7 Materiais auxiliares 1300,00
8 Energia Elétrica 2000,00
9 Alugueis 3000,00
10 Taxas e Impostos 300,00
11 Despesas de Manutenção e Conservação 1100,00
12 Diversos Custos Administrativos 6000,00

SUB-TOTAL B (3 a 12) 36298,33

TOTAL C ( A + B ) 51238,33 Burden 2,22

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Solução
Certificada ISO 9002
Mapa de Localização de Custos - MLC
Centros de Mão-de-obra
Custos Direta Horas Custo hora Custo hora Depreciação/ Custo hora Custo hora
Produtivos Sub-Total A Produtivas MOD Coef. Burden Burden hora total adotado

Impr Mono 3060,00 155,3 19,70 3,22 63,43 6,44 69,87 70,00

Impr Bi 3060,00 155,3 19,70 3,22 63,43 11,27 74,70 75,00

Acabamento 7200,00 621,4 11,59 3,22 37,31 0,46 37,77 40,00

Cópia 1620,00 155,3 10,43 3,22 33,58 0,64 34,22 25,00

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Solução
Certificada ISO 9002
Mapa de Localização de Custos - MLC
Centros de Mão-de-obra
Custos Direta Horas Custo hora Custo hora Depreciação/ Custo hora Custo hora
Produtivos Sub-Total A Produtivas MOD Coef. Burden Burden hora total adotado

Impr Mono 3060,00 155,3 19,70 3,22 63,43 6,44 69,87 70,00

Impr Bi 3060,00 155,3 19,70 3,35 65,99 11,27 77,26 80,00

Acabamento 7200,00 621,4 11,59 3,17 36,73 0,46 37,19 40,00

Cópia 1620,00 155,3 10,43 3,19 33,27 0,64 33,91 25,00

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Módulo 4 / Capítulos 3 e 4
Certificada ISO 9002

Conclusão:
Essa é a comprovação numérica da importância
dos Custos Fixos na elaboração do Preço de
Venda.
Os custos variáveis têm uma tendência a serem
iguais ou muito próximos aos da concorrência
num mercado competitivo.
O que diferencia as empresas é a estrutura
necessária para dar sustentação ao processo
produtivo.

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Módulo 5
Certificada ISO 9002

Orçamentação

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Módulo 5 / Capítulo 1
Certificada ISO 9002

Estruturação dos Itens

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Orçamento
Certificada ISO 9002

• PROJETO TÉCNICO

– Matéria Prima ( Preço e


Aproveitamento )

– Transformação ( Velocidade e
Desperdício )

– Recursos Adicionais ( Custo )

Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006


Estruturação dos itens para a
orçamentação
Certificada ISO 9002

Projeto Técnico
– Utilização adequada dos Recursos
– Fibra
– Limites de Formato
– Traçados Errados
– Utilização de tintas especiais ou vernizes
– Serviços Externos não detalhados

Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006


Orçamento
Certificada ISO 9002

• Custo de Materiais Diretos


• Custo de Transformação
• Custo de Serviços Externos
• Custo Financeiro
• Custo Direto de Venda (Impostos de
Venda + Comissões)
• Margem

Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006


Orçamento
Certificada ISO 9002

• Custo de Materiais Diretos


– Exemplo: Papel

. Tiragem + Quebra
Aproveitamento por folha

Quebra:
Quebra Acab + Quebra Impr (Fixa e Variável)

Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006


Orçamento
Certificada ISO 9002

• Custo de Materiais Diretos


– Exemplo: Tinta
• SPANKS
– Vide Anexo no final da apostila

Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006


Estruturação dos itens para a
orçamentação
Certificada ISO 9002

Preços das Matérias Primas


Valores históricos
Valores de mercado
Valores padrões

Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006


Estruturação dos itens para a
orçamentação
Certificada ISO 9002

Consumos / Desperdícios
Valores Reais
Valores Normais

Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006


Orçamento
Certificada ISO 9002

• Custo de Transformação
– Tiragem
. Quantidade . + Quebra * No. de Entradas
No.de repetições
– Acerto
Acerto por chapa * No. de chapas
- Tempo de Impressão
. Tiragem .
Produção por hora (da máquina)

Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006


Estruturação dos itens para a
orçamentação
Certificada ISO 9002

Desempenho dos equipamentos


– Velocidade dos Equipamentos para
orçamentação
• As horas paradas devem ser “subsidiadas”
pelas horas trabalhadas.
• Conceitualmente deve-se cobrar a velocidade
líquida de produção

Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006


Estruturação dos itens para a
orçamentação
Certificada ISO 9002

Desempenho dos equipamentos


– Velocidade dos Equipamentos para
orçamentação
• Portanto deve-se ter uma velocidade de
equipamento que inclua todas as horas
paradas durante o processo.
– Manutenções Corretivas
– Problemas de Processo
– Esperas
– Aprovações

Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006


Estruturação dos itens para a
orçamentação
Certificada ISO 9002

Desempenho dos equipamentos


– Velocidade dos Equipamentos para
orçamentação
• Não se devem considerar as horas paradas
ociosas nem as que já foram consideradas no
cálculo de Horas Produtivas no MLC.
• Para a obtenção deste valor deve-se fazer um
levantamento histórico das paradas e através
de análise, determinar os índices para o
futuro.

Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006


Estruturação dos itens para a
orçamentação
Certificada ISO 9002

Desempenho dos equipamentos

– Tiragem
– Matérias Primas
– Influência da qualidade da mão-de-obra

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Orçamento
Certificada ISO 9002

• Custo de Serviços Externos

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Orçamentos

Certificada ISO 9002

Matérias Primas
Serviços de Terceiros
– Atenção com o ICMS

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Módulo 5 / Capítulo 2
Certificada ISO 9002

Determinação do Preço de
Venda

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Determinação do Preço de
Venda na Indústria Gráfica
Certificada ISO 9002

Determinação dos Custos Diretos de


Venda
– Comissões
– Encargos Financeiros
– Impostos de Venda

– Cálculo em Cascata
Valor Final = Valor Inicial / (100 - % considerada)/100)

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Determinação do Preço de
Venda na Indústria Gráfica
Certificada ISO 9002

Lucro
– Se for pensado como uma porcentagem
sobre o preço de venda

– Cálculo do Preço de Venda


Preço de Venda = Custo * Coeficiente

Coeficiente = 100 / (100-(% custo de venda + % lucro)

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Módulo 5 / Capítulo 3
Certificada ISO 9002

Formulário Simplificado

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Formulário
Certificada ISO 9002
Cliente Pré-Cálculo nº

Serviço Quantidade

Cores x Formato Aberto x Acabamento

Plano de Montagem

Sentido Fibra Sentido Fibra

Suporte Suporte

Impressão F F/V T/R Impressão F F/V T/R

Máquina Impressora Máquina Impressora

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Formulário
Certificada ISO 9002
I - Matérias Primas Para: Para:

Papel / Cartão / Cartolina g/m² Formato R$/kg Total / Kg Valor R$ Total / Kg Valor R$

Filmes / Chapas / Tintas / Verniz / Outras R$ / Un. Qtdade. Valor R$ Qtdade. Valor R$

I - Valor Total Matérias Primas R$ R$

( Ajuste - Sem ICMS ) R$ R$

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Formulário
Certificada ISO 9002

II - Serviços de Terceiros Para: Para:

Especificação Valor R$ Qtdade. Valor R$ Qtdade. Valor R$

II - Valor Total Serviços de Terceiros R$ R$

( Ajuste - Sem ICMS ) R$ R$

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Formulário
Certificada ISO 9002
III - Custos Hora-Máquina e Hora-Homem Para: Para:

Máquinas Número Número


Operações Previstas de horas Valor R$ de horas Valor R$

Corte Inicial

Fotolito Montagem

Cópia de Chapa

Outras

Offset Acerto

Impressão

Corte Final

Acabamento

III - Valor Total Custo Hora R$ R$

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Formulário
Certificada ISO 9002

Total Custos de Fabricação ( I + II + III ) R$ R$

Preço de Venda Total R$ R$

Preço de Venda Unitário R$ R$

IV - Custos Diretos Vendas V - TAXA DE LUCRO OBSERVAÇÕES


ICMS/PIS/COFINS %
ISS/PIS/COFINS %
JUROS % MULTIPLICADOR
COMISSÕES %
TOTAL CDV %

Orçamentista Gerente

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Módulo 5
Certificada ISO 9002

Conclusão:

Uma boa base de dados associada com


qualidade técnica do orçamentista levam
a um bom orçamento
Orçamento é o demonstrativo dos custos
da empresa. Orçamento não dá preços.
Custo é técnico. Preço é político!

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Módulo 6
Certificada ISO 9002

Modelo Prático para Avaliação


da Margem de Contribuição
do período

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Análise do Preço de Venda por
Contribuição Marginal
Certificada ISO 9002

Fator de contribuição por Pedido


Pedido MP + 3os. Desp Vend Receita Fator de Contribuição Custo Fixo

TOTAL 1.190.000,00 345.000,00 2.360.000,00 1,54 Média -> 162.000,00


Jan 130.000,00 40.000,00 280.000,00 1,65 140.000,00
Fev 350.000,00 95.000,00 670.000,00 1,51 140.000,00
Mar 350.000,00 80.000,00 490.000,00 1,14 185.000,00
Abr 160.000,00 65.000,00 450.000,00 2,00 185.000,00
Mai 200.000,00 65.000,00 470.000,00 1,77 160.000,00
Jun #DIV/0!
Jul #DIV/0!
Ago #DIV/0!
Set #DIV/0!
Out #DIV/0!
Nov #DIV/0!
Dez #DIV/0!

D / ( B+C )

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Análise do Preço de Venda por
Contribuição Marginal
META DE FATURAMENTO PARA RESULTADO ZERO
Certificada ISO 9002

Média do Ano Simulação

Custo (Fixo+Var Prod) Previsto R$ 162.000,00 R$ 150.000,00

Fator de Contribuição 1,54 1,77

Faturamento para resultado zero R$ 463.418,18 R$ 344.805,19


(C5/(C7-1))*C7

Preencher

Itens Calculados

Se o Faturamento for de: R$ 500.000,00 R$ 450.000,00

o Resultado será de: R$ 12.788,14 R$ 45.762,71


C18-(C18/C7)-C5

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Módulo 6
Certificada ISO 9002

Conclusão:

Pode-se através de um modelo simplificado


de simulação de margem de contribuição
tomar decisões operacionais nas áreas
de produção e comercial para se otimizar
os resultados durante o período da
análise

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Certificada ISO 9002

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