Como coordenar uma equipe na

Empresa

Profº Otavio Roberto

 OBJETIVOS
Definir quais são os aspectos necessários para
desenvolver a coordenação das equipes de
trabalho nas empresas em qualquer segmento.
Citar os aspectos por detalhes para o sucesso.
 ROTEIRO
1.INTRODUÇÃO
2.DESENVOLVIMENTO
a) Conheça os seus colaboradores
b) Segmente o trabalho
c) Defina objetivos
d) Dê feedbacks para a equipe
e) Valorize o clima organizacional
f) Promova o desenvolvimento
g) Ofereça recompensas por resultados
3.CONCLUSÃO
INTRODUÇÃO
Quer saber como coordenar uma equipe?
O uso das técnicas adequadas é indispensável para
aplicar uma liderança de sucesso e ter um time de alta
produtividade.
Você deve manter a mente aberta para o que de mais
novo pode apresentar no mercado e ideias
renovadoras.
2.DESENVOLVIMENTO
A aplicação de uma liderança forte é um grande diferencial para
engajar os membros do seu time e potencializar a performance dos
profissionais.
Os líderes que estão atentos às necessidades da sua equipe têm mais
facilidade para identificar melhorias que otimizem o seu trabalho. Além
disso, a partir das medidas certas, é possível reconhecer talentos
capazes de ajudar o gestor a exercer uma liderança bem-sucedida.
a) Conheça os seus colaboradores
Antes de qualquer coisa, é crucial conhecer os componentes da sua
equipe para que seja viável orquestrar o conjunto como um todo. Para
isso, conhecer o seu público para identificar quais são as suas reais
necessidades.
Ao ter ciência da qualificação técnica dos seus colaboradores, bem como
das suas personalidades, a forma como se comunicam e o que os motiva,
o líder pode identificar os pontos fortes dos seus colaboradores e, assim,
distribuir as tarefas de acordo com a capacidade de entrega de cada um.
Isso significa ter visão estratégica. É por meio dela que você pode
designar os colaboradores para as tarefas que mais se encaixam, o que
permite que sejam mais produtivos e, consequentemente, gerem
melhores resultados para a agência de comunicação.
b) Segmente o trabalho
Quando não é realizada a correta divisão dos trabalhos a serem feitos
pela empresa, a tendência é que as tarefas se confundam, o que pode
acarretar atrasos e perda de qualidade nas entregas — fatores que
deixam o cliente insatisfeito e afetam a imagem da agência no
mercado.
Levando isso em consideração, é recomendado segmentar o trabalho,
separando-o por categorias semelhantes. Desse modo, as equipes
podem atuar em ambientes adequados para o tipo de atividade que
desenvolvem.
Assim, não há o risco de uma equipe ficar sobrecarregada por assumir
atividades que não lhe cabem
c) Defina objetivos
Além dos próprios objetivos individuais, é preciso que o seu time tenha
objetivos em comum para sentir-se motivado a unir forças em prol de
um bem maior.
Essa unidade aumenta a comunicação e a colaboração entre os
colaboradores, que passam a entender que fazem parte de um grupo e
são uma peça importante para o bom funcionamento da empresa.
Os objetivos definidos devem ser claros e apresentar os meios a serem
seguidos para que sejam alcançados.
Mais do que os objetivos específicos de cada projeto, pode-se
determinar metas como a redução do retrabalho, visando aumentar a
precisão das tarefas realizadas.
d) Dê feedbacks para a equipe
Adotar uma comunicação clara é vital para a disseminação de
informações dentro da agência, uma vez que é necessário que todos
saibam o que está acontecendo no ambiente interno.
Uma das formas de melhorar a comunicação é por meio de
atualizações feitas periodicamente.
Garanta que as informações certas sejam entregues às pessoas certas,
do contrário pode haver ruídos que atrapalham o desenvolvimento
dos projetos.
Os feedbacks também fazem parte da comunicação. Nesse sentido, é
recomendado abrir espaço para dar e receber feedbacks. 
Aponte os pontos fortes e aqueles que necessitam de
melhorias. Isso pode ser feito de forma coletiva para a equipe
no geral e individualmente, com uma conversa privada com
cada membro do seu time.
No papel de líder, deixe os funcionários à vontade para que
possam contribuir com a sua liderança, mostre-se aberto a
receber críticas construtivas.
Esse posicionamento ajuda a solidificar a confiança e melhorar
suas técnicas de gerenciamento de equipe.
e) Valorize o clima organizacional
O clima organizacional consiste na percepção coletiva que os
colaboradores têm da empresa e da liderança que os conduz. Se os
profissionais se deparam com conflitos que não são solucionados,
provavelmente ficarão desmotivados, além de não haver unidade na
equipe.
É imprescindível valorizar o clima organizacional, proporcionando um
ambiente agradável e favorável para todos.
Procure utilizar técnicas que estreitem e beneficiem os laços entre os
colegas de trabalho e os gestores.
Reservar um tempo fora das obrigações do trabalho para realizar
sessões de integração de equipe é uma ótima maneira de começar a
melhorar o clima organizacional.
Essas atividades fazem com que os profissionais se sintam mais à
vontade uns com os outros.
Tenha em mente que se as pessoas não se sentirem à vontade, o time
montado não vai ser sustentável.
f) Promova o desenvolvimento
A gestão de equipes não é um aspecto fundamental somente para o
crescimento da empresa, mas também é um fator que garante que os
colaboradores estejam satisfeitos com as funções que realizam.
Nesse contexto, é necessário promover o desenvolvimento da sua
equipe, o que pode ser feito com o oferecimento de treinamentos e
cursos que ajudem os colaboradores a atualizar seus conhecimentos e
aprimorar suas competências.
Com isso, você deixa claro que valoriza a evolução da equipe e deseja
que ela continue contribuindo com o crescimento da empresa. O
resultado disso é o aumento na retenção de talentos.
g) Ofereça recompensas por resultados
Como você se sentiria se, se esforçasse o máximo em todas as suas
tarefas e alcançasse bons resultados, mas não fosse valorizado pelo seu
gestor e pela sua empresa?
Certamente, ficaria desmotivado e teria vontade de buscar um novo
emprego, não é mesmo?
Para que isso não aconteça com os seus liderados, preocupe-se em
reconhecer os esforços tanto da equipe quanto individuais. Deixe claro
que você está acompanhando o desempenho deles e aprecia o seu
trabalho.
Depois de acompanhar os Indicadores de Desempenho, o
reconhecimento pode ser feito desde com reuniões para celebrar os
resultados até com certificados e premiações.
Porém, seja coerente para não dar a impressão de que está
privilegiando um funcionário em detrimento de outro.
Com essas dicas de como coordenar uma equipe, você pode obter mais
sucesso na sua liderança, pois será capaz de montar um time engajado
e disposto a abraçar as suas ideias. 
3.CONCLUSÃO
Importância do assunto para gestão de negócios e para o
administrador.
Temos exemplo disso em alguns filmes interessantes.
Há necessidade do colaborador esta alinhado com este pensamento
para que se obtenha o sucesso.