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ORGANIZAÇÃO E GESTÃO
Modelo de organização
Modelo de negócio
Ondas de Transformação
Revolução Revolução Revolução da
Agrícola Industrial Informação
Linha do tempo
UNID. UNID.
APOIO APOIO
Sociedade
Sociedadeindustrial Sociedade
Sociedadeda
dainformação Inovação
industrial informação Inovaçãoeemudança
mudança
Tecnologia
Tecnologiasimples Tecnologia
Tecnologiasofisticada Maior
simples sofisticada Maioreficiência
eficiência
Economia Globalização
Globalizaçãoee
Economianacional
nacional Economia
Economiamundial
mundial competitividade
competitividade
Curto
Curtoprazo Longo
Longoprazo Visão
prazo prazo Visãodo
donegócio
negócioeedo
dofuturo
futuro
Democracia Pluralismo
Pluralismoeeparticipação
Democraciarepresentativa
representativa Democracia
Democracia participativa
participativa participação
Opção Visão
Visãosistêmica
sistêmicaeecontingencial
Opçãodual
dualou
oubinária
binária Opção
Opçãomúltipla
múltipla contingencial
Resultados
Recursos
PLANEJAMENTO -Alcance de
-Humanos metas
-Financeiros -Melhoria de
desempenho
-Materiais CONTROLE ORGANIZAÇÃO
-Aumento de
-Informação capacidades e
recursos para
-Tecnologia DIREÇÃO metas futuras
Recursos Recursos
materiais financeiros
PLANEJAMENTO
DIREÇÃO
Recursos de Recursos
informação humanos
Planejamento
Controle Direção
Organização
PLANEJAMENTO
Definição de
objetivos e recursos
ORGANIZAÇÃO
CONTROLE
Disposição dos
Verificação recursos
dos resultados em uma estrutura
DIREÇÃO
Realização dos
planos
23 Modelos de negócios, organização e gestão
Troca de bens e
REQUER REQUER REQUER
serviços produzidos Vida em grupo Liderança
pelos especialistas
REQUER REQUER
Organização Administração
Capacidade de compreender a
complexidade da organização como um
CONCEITUAIS
todo e o ajustamento do comportamento
de suas partes.
Conceituais
Institucional Alta Direção (Ideias e conceitos
abstratos)
Humanas
Intermediário Gerência (Relacionamento
Interpessoal)
Técnicas
Operacional Supervisão (Manuseio de
coisas físicas)
Competitividade
Tecnologia Pessoas
ORGANIZAÇÃO
Estrutura Ambiente
Tarefas
Como o Como o
Como o administrador administrador
administrador intercambia e utiliza a informação
interage: processa a nas suas decisões:
informação:
* Empreendedor
* Representação * Monitoração
* Solução de conflitos
* Líderança * Disseminação
* Alocação de
* Ligação * Porta voz recursos
* Negociação
Conhecimento
Saber.
Know-how. Informação.
Atualização profissional.
Reciclagem constante.
Perspectiva Atitude
Habilidades
Conceituais
Conhecimento
(Saber)
Sucesso
Habilidades + Perspectiva Atitude = Profissional
Humanas
(Saber Fazer) (Saber Fazer Acontecer)
Habilidades
Técnicas
Sócrates (470 a.C. - 399 a.C.); Platão (429 a.C. - 347 a.C.); Aristóteles
(384 a.C. - 322 a.C.): a administração como habilidade pessoal
175 aC Cato (Roma) descrição de funções
1436 Arsenal Veneza contabilidade de custos
1437 Maquiavel política da administração (O Príncipe)
Influência dos
filósofos
Sócrates, Platão e Aristóteles;
Francis Bacon;
René Descartes.
Influência da
Igreja Católica
Hierarquia de autoridade;
Assessoria;
Coordenação funcional.
Influência da
organização militar
Princípio da unidade de comando;
Escala hierárquica;
Centralização do Comando e
Descentralização da Execução;
Princípio da Direção.
Influência da
Revolução Industrial
Fase I
Fase II
Seguidores da AC
Males da época
1 - Vadiagem sistemática dos operários (redução da produção):
a) Medo de ser demitido.
b) Desperdício de esforço e tempo.
Seleção científica
do trabalhador
Tarefa mais compatível
com suas aptidões, buscando a
maestria através de
muito treino.
Tempo-padrão
O trabalhador deve produzir
no mínimo igual à produção-padrão
estabelecida pela gerência.
Pelo fato de o ser humano ser
naturalmente preguiçoso, devem
haver controles de produtividade.
Trabalho em conjunto
Conciliar interesses da alta
administração e funcionários.
Administração:
Baixo custo de produção
• Divisão do trabalho.
• Supervisão.
Enfoque mecanicista do
ser humano
Não somos máquinas ou meras
engrenagens no corpo de uma empresa.
$ $ $ Homo economicus $ $ $
Incentivo monetário é importante, mas não
é o suficiente. É necessário reconhecimento
do trabalho, incentivos morais e
autorrealização.
Abordagem fechada
Não se faz referência ao ambiente
como se fosse uma organização isolada
do mercado em que está inserida.
Superespecialização
do operário
Tarefas repetitivas e monótonas.
(Parafusador do lado direito do
capô dianteiro; repositor da engrenagem 57)
Exploração dos
empregados
Alienação, falta de legislação
trabalhista digna, proibição de
movimentos sindicais.
Seleção Plano de
científica do incentivo
trabalhador salarial
Condições
Lei da Fadiga ambientais Lucros e
trabalho salários
- Facilidade de supervisão.
Princípios básicos:
Intensificação.
Economicidade.
Produtividade.
Planejamento.
Preparo.
Controle.
Execução.
Críticas
• Visão mecânica da administração.
• Superespecialização do operário.
• Engenheiro de Minas.
Administração Ênfase
Científica Taylor nas
Estudos Empíricos Tarefas
Teoria Ênfase
Fayol na
Clássica
Estrutura
Preocupa-se em aumentar a eficiência da empresa, por meio de sua
organização e da aplicação de princípios gerais da Administração em
bases científicas.
67 Modelos de negócios, organização e gestão
Prever
Funções Organizar
Administrativas Comandar
Coordenar
Controlar
Administração Científica
estudos empíricos
• Tempos e
Movimentos
1. Período: 1903 • Organização
2. Período: 1911 Taylor Racional do
Trabalho (ORT)
• Superv. Funci.
Princípios:
• Planejamento; Críticas:
• Preparo; • Mecanicismo;
Ênfase nas • Comprovação
• Controle;
tarefas. Científica;
• Execução.
• Visão parcial da
organização;
• Campo de
aplicação.
70 Modelos de negócios, organização e gestão
Taylor Fayol
Administração Teoria
Científica Clássica
Ênfase Ênfase
nas Tarefas nas Estruturas
Fayol (1841-1925)
Funções administrativas: Prever, organizar, comandar, coordenar e
controlar.
Funções Administrativas
Outras funções
não administrativas.
Mais
Baixos
Para Fayol:
• Administração é um todo.
• Organização é uma de suas etapas.
Significados diferentes:
• Organização;
• Entidade social;
• Função administrativa.
Críticas
• Abordagem simplificada da organização formal.
• Teoria da máquina.
Década de 1930
Ênfase: nas pessoas
Pressupostos:
– Incentivo econômico não é a única forma
motivadora
– O trabalhador não se comporta como um ser
isolado
– A especialização funcional não cria
necessariamente a organização mais eficiente
Conclusões
• Nível de produção resultante da integração social.
• Comportamento social do empregado.
• Recompensas e sanções sociais.
• Grupos informais.
• Relações humanas.
• Importância do conteúdo do cargo.
• Ênfase nos aspectos emocionais.
Equilíbrio Estímulo ou
Necessidade
incentivo
Desenvolvimento
intelectual e
AUTORREALIZAÇÃO espiritural
Status / Prestígio
Afeição
PSICOLÓGICAS
Pertença
Segurança
FISIOLÓGICAS
Críticas
Planejamento;
Organização;
Direção;
Controle.
Eficiência
É uma medida normativa da utilização dos recursos no processo.
Eficácia
É uma medida normativa do alcance de resultados.
Eficiência
Indivíduo
Eficácia
Barnard, Chester
Apreciação crítica:
Convergência de outras teorias.
Ampliação da abordagem:
Indivíduo grupo
Indústria outras organizações
Teoria da crise e da mudança.
Segurança
Fisiológicas
• Aspectos de motivação;
• Conteúdo do cargo;
• Processo decisório.
AM
– Máquinas e equipamentos; IEN ESTRUTURA
BI
B
EN
– Tecnologia; AM s. técnico
TE
– Especificidades das tarefas.
INSUMOS EXSUMOS
Subsistema Social:
– Pessoas / relações sociais; s. social
– Habilidades / competências; ESTRUTURA
– Necessidades / aspirações.
Conceito de mudança
Mudar é romper uma situação vigente. Implica mover-se em direção a uma
meta, um ideal, uma visão de como as coisas deveriam ser, afastando-se
de condições, crenças e atitudes presentes.
Conceito de desenvolvimento
É um processo lento e gradativo que conduz ao exato conhecimento de si
próprio e à plena realização de suas potencialidades.
Fase 1 – Pioneira.
Fase 2 – Expansão.
Fase 3 – Regulamentação.
Fase 4 – Burocratização.
Fase 5 – Reflexibilidade.
Década de 1970
Ênfase: ambiente e tecnologia
Contingência:
Tarefa, estrutura, pessoas, tecnologia = f (ambiente).
Organização como um sistema orgânico.
Ambiente geral
– Condições tecnológicas, legais, políticas, econômicas,
demográficas, ecológicas, culturais.
Ambiente de tarefa
– Fornecedores, clientes, concorrentes, entidades reguladoras.
Impactos do ambiente.
Integração das teorias mecanicistas e orgânicas.
Integração de novos enfoques:
– Qualidade total; H. Adm.
– Reengenharia;
H. Social
– Readministração.
H. Econômico
Qualidade total:
“Agir de forma planejada e sistêmica para implantar e implementar
um ambiente no qual o aprimoramento seja contínuo e em que todas
as relações fornecedores/clientes da organização, sejam elas
internas ou externas, exista satisfação mútua.” (ISO 9000)
Reengenharia:
“A reengenharia é o repensar fundamental e a reestruturação radical
dos processos empresariais que visam alcançar drásticas melhorias
em indicadores críticos e contemporâneos de desempenho, tais
como custos, qualidade, atendimento e velocidade. Esta
definição encerra quatro palavras-chaves: fundamental, radical,
drástica e processos.” (Hammer e Champy, 1994)
Readministração:
Forma de gerir as organizações contemporâneas, de
tal sorte que consigamos organizações.
Eficientes: produtivas.
Eficazes: que atinjam os resultados.
Efetivas:
– responsabilidade pública;
– ética em seu desempenho.
Relevantes:
– indivíduos satisfeitos e recompensados com e pelo
que fazem (Caravantes e Bjur, 1995).
Organizacional
Político
Ecologia
Tecnológico
Valorização do
homem
G A N EM A profissionalismo.
R
O SIS T
Teoria Clássica de Fayol Teoria das Relações Humanas
(estrutura) de Mayo (pessoas)
Divisão do trabalho gerencial. Estudo da organização
Funções administrativas e informal (homem social).
“técnicas”. Motivação, liderança e
Importância da coordenação comunicação.
administrativa. Dinâmica de grupo e mudança
Conceito de linha e staff. organizacional.
126 Modelos de negócios, organização e gestão
U M
Subsistema técnico e subsistema
Teoria Estruturalista (Estrutura) M O
C O
social.
Integração de conceitos da
à R TO sistêmica é a lente que a
O Visão
Burocracia com pessoas e IZ AÇ ABE
A N M A teoria contingencial usará para
ambiente. RG ISTE interpretar as demais teorias.
O
Análise Interorganizacional. S
Visão positiva dos conflitos
organizacionais. Teoria NeoSchumpeteriana
Teoria Comportamental (pessoas) (tecnologia)
Maslow e Herzberg: análise da
Destruição criadora das inovações.
motivação.
Importância do empreendedor.
Estilos de administração: autocrático
Evolucionismo: sobrevivência dos
e democrático.
Homem administrativo.
melhor adaptados.
Shewhart
Shewhart
Deming
Deming
SIstema
SIstemaToyota
Toyotade
de Modelo
Modelojaponês
japonês
produção
produção de
deAdministração
Administração
Ford
Ford
Taylor
Tayloreeoutros
outrosda
da
Administração
Administração
Científica
Científica
Cultura
Culturajaponesa
japonesaorientada
orientadapara
paraoo
trabalho
trabalhodedegrupo
grupoeeaaeconomia
economiadede
recursos
recursos
128 Modelos de negócios, organização e gestão
1. Emprego vitalício.
2. Sindicalismo corporativo.
3. Recrutamento e promoção.
4. CCQ: pequeno grupo que, voluntariamente, executa atividades para
melhorar a qualidade e aumentar a produtividade da empresa.
5. Carreira: integração, treinamento e job rotation.
6. Kaizen.
7. Just-in-time (JIT) e kanban
pré-requisitos para implantação: tecnologia de grupo, layout celular e mão
de obra polivalente.
8. Conceito “5S” – housekeeping
Seiri – senso de utilização;
Seiton – senso de ordenação;
Seiso – limpeza;
Seiketsu – saúde (higiene);
Shistsuke – disciplina.
ELIMINAÇÃO
ELIMINAÇÃODE
DEDESPERDÍCIOS
DESPERDÍCIOS
RACIONALIZAÇÃO
RACIONALIZAÇÃODA
DA PRODUÇÃO
PRODUÇÃO
FORÇA
FORÇADE
DE JUST
JUSTIN
INTIME
TIME FLEXÍVEL
FLEXÍVEL
TRABALHO
TRABALHO
FABRICAÇÃO
FABRICAÇÃOCOM
COM
QUALIDADE
QUALIDADE
CORRIGIR
CORRIGIRCAUSAS
CAUSAS UTILIZAR
UTILIZARCÍRCULOS
CÍRCULOS
FAZER
FAZERCERTO
CERTODA FUNDAMENTAIS
DA FUNDAMENTAISDOS
DOS DA
DAQUALIDADE
QUALIDADE
PRIMEIRA
PRIMEIRAVEZ
VEZ ERROS
ERROS
CHECK-IN EQUIPAMENTOS
Reclamações
Reclamaçõesdos
dos
Por passageiros
passageirosda
Porque
queocorre
ocorreeste
esteproblema?
problema? AIR
da
AIRPINDORAMA
PINDORAMA
Bagagem
extraviada
Comida ruim
Atrasos
constantes
Análise Decisão
MESES
Projeto
Implantação
Mudança
Cartão Controle
7396-013
5 4 6 5 6 5 4 6 5 6 5 4 6 5 6 Descrição
QTE Cartões QTE Cartões QTE Cartões PINO VÁLV. DRENO
Qtde: 300 B.U.: 02
*014070406*
VERIFICAÇÃO AGIR
4
Action
3
Check 1
Plan
2
Do
EXECUÇÃO PLANEJAMENTO
Dois
DoisSigma
Sigma 308.537
308.537 Não
Nãose
seaplica
aplica
Três
TrêsSigma
Sigma 66.807
66.807 25%
25%aa40%
40%
Quatro
QuatroSigma
Sigma 6.210
6.210 15%
15%aa25%
25%
Cinco
CincoSigma
Sigma 233
233 5%
5%aa15%
15%
Seis
SeisSigma
Sigma 3,4
3,4 <<1%
1%
3.8-Sigma
3.8-Sigma 6-Sigma
6-Sigma
3,4 defeitos por
milhões de
99%
99% Bom
Bom 99.99966%
99.99966% Bom
Bom
oportunidades
Pensando no Futuro
PRESENTE FUTURO
Objetivos
Estratégia 1 estratégicos
(visão)
Estratégia 2
Ambiente
futuro
Ambiente
atual
Estratégia n
Ponto de
partida
158 Modelos de negócios, organização e gestão
ESTRATÉGIA DIREÇÃO
Estratégia Missão
Metas
Obj Ind PA Resp
Onde S
Meio ambiente
• Rápidas transformações.
• Volume de conhecimento.
Características
• Global, sem limites.
• Baseia-se em valores, que caracterizam uma cultura.
• Fim de associações com interesses diversos aos da empresa.
• Fim das estruturas de cargos/feudos; não existem mais “donos” da
seção.
• A concorrência de preço é substituída pela fidelidade, desde que gere
satisfação.
Planejamento # Intuição
Organização formal # Flexibilidade
Chefia # Liderança
Controle # Valores
Palavra-chave: inovação.
Druker: mudança, exploração de oportunidade.
Entrepreneurship: ação do empreendedor na construção de um
negócio.
Intrapreneuring: aplicar o espírito empreendedor onde as melhores
pessoas estão (grandes empresas).
1º ciclo: agrícola;
2º ciclo: industrial;
3º ciclo: informação;
4º ciclo: bioeconomia.
• 4º ciclo: bioeconomia.
Competitividade
Tecnologia Pessoas
ORGANIZAÇÃO
Estrutura Ambiente
Tarefas
Strenghts Forças
Weakness Fraquezas
Opportunities Oportunidades
Threats Ameaças
DADOS
B I
Ouro !!!
Perspectivas
financeiras
Perspectivas Perspectivas
do cliente internas
Aprendizado &
crescimento
Estado
Comercial Controladoria
B2G
Análise Decisão
MESES
Projeto
Implantação
Mudança
Cartão Controle
7396-013
5 4 6 5 6 5 4 6 5 6 5 4 6 5 6 Descrição
QTE Cartões QTE Cartões QTE Cartões PINO VÁLV. DRENO
Qtde: 300 B.U.: 02
*014070406*
System Thinking
Pensamento Sistêmico
Team Learning
Personal Matery
Aprendizagem em equipe
Domínio Pessoal
Mental Models
Shared Vision
27% 30%
Produto A
Produto B
Produto C
Demais Produtos
20%
23%
VERIFICAÇÃO AGIR
4
Action
3
Check 1
Plan
2
Do
EXECUÇÃO PLANEJAMENTO
Dois
DoisSigma
Sigma 308.537
308.537 Não
Nãose
seaplica
aplica
Três
TrêsSigma
Sigma 66.807
66.807 25%
25%aa40%
40%
Quatro
QuatroSigma
Sigma 6.210
6.210 15%
15%aa25%
25%
Cinco
CincoSigma
Sigma 233
233 5%
5%aa15%
15%
Seis
SeisSigma
Sigma 3,4
3,4 <<1%
1%
3.8-Sigma
3.8-Sigma 6-Sigma
6-Sigma
3,4 defeitos por
milhões de
99%
99% Bom
Bom 99.99966%
99.99966% Bom
Bom
oportunidades
Análise
externa
5
1 2 Ameaças 4
Pontos
fortes
Análise
interna
Pontos
6 fracos
"Não perdi nada, apenas a ilusão de que tudo podia ser meu para sempre."
Sites
www.admnet.org.br
www.gold.com.br/cra-mg
www.poliedro.com.br/cra-df
www.clockworktec.com.br/contetocombr/dicas.htm
www.rae.com.br