Anexo 1 - Orientações

para gestão do 5S
O conteúdo contido neste anexo auxiliará as
áreas operacionais e administrativas na gestão
do 5S, quando aplicável.

PNR-000172, rev.: 00 – 18/03/2022

Guia de inspeção 5S
Orientações

2
 Exemplos
Exemplos de
de itens
itens aa serem
serem verificados
verificados

Itens Gerais (não exaustivo)

•Sinalização de perigos e riscos em bom estado e atualizadas.

•Equipamentos e áreas de risco alto ou muito alto identificados.
•Rotas de fuga sem barreiras e sinalizadas.
•Vias e acessos seguras (ex.: caminho seguro e rotas de fugas).
•Bloqueios visíveis. (ex.: Energias perigosas, área de detonação, içamento de cargas etc.).
•Iluminação e ventilação adequadas.
•Quadros de gestão atualizados.
•Dispositivos de emergência acessíveis, em estado e validade adequados (ex.: extintores, chuveiros lava olhos, escadas de emergência etc.).
•Água em condições adequadas para o consumo.
•Banheiros e vestiários, em quantidade adequada e em boas condições de limpeza e manutenção).
•Andaimes sob gestão adequada.
•Produtos químicos acondicionados, identificados e com FISPQ.
•Instalações elétricas e de infraestrutura em boas condições.

•Para trabalho remoto / home office: Verificar orientações do programa ‘Jornada Vale’.
 Disponível no SAP:
Modelo
Modelo de
de Checklist
Checklist 5S
5S (Opcional)
(Opcional) DIFFER_5S
Inspeção de 5S Vale

Nº Perguntas

1 A área está limpa, livre de excesso de vegetação e acúmulo de materiais? (Ex.: resíduos, sucatas, peças, mato alto e andaimes não utilizados)

2 A área está isenta de pontos de vazamento/derramamento de material que possam gerar acúmulo de sujeira? (Ex.: água, minério, grãos etc.)

3 Os locais de armazenamento de peças, ferramentas, materiais, insumos, matéria-prima e outros, estão definidos, organizados e identificados?

Existe caminho seguro, rota de fuga e sinalização em boas condições e atualizadas? (Ex.: sinalização de segurança, riscos, manobra de veículos, estacionamento, trânsito,
4 restrições de acesso, regras etc.)

5 Os resíduos perigosos e produtos químicos estão acondicionados, identificados, possuem FISPQ e estão devidamente segregados?

6 Banheiros e vestiários disponíveis atendem as necessidades dos empregados? (identidade de gênero, materiais de higiene e água, iluminação e limpeza)

7 As instalações elétricas estão em boas condições? (Ex.: sem fios expostos, improvisos, sinalizadas etc.)

8 A iluminação e ventilação/climatização estão adequadas?

9 As estruturas estão em condições mínimas adequadas? (Ex.: condições do piso, sem corrosão excessiva, estruturas íntegras, com proteção de partes móveis, etc.)

10 Local de trabalho adequado, com mobiliários disponíveis e em condições ergonômicas adequadas?

11 Recursos básicos estão disponíveis? (Ex.: água, papel, lixeiras, copos etc.)

12 Os recursos necessários para realização das atividades estão disponíveis, adequados e em boas condições? (Ex.: EPIs, ferramentas, materiais, uniformes etc.)

14 Existem referências visuais e condição normal x anormal em implantação na área? (Ex.: estoque mínimo, limite de empilhamento, indicação de nível, gestão visual etc.)

15 As referências visuais e condições normais estabelecidas estão sendo respeitadas?

Relatório de inspeção 5S

Relatório de Inspeção 5S.pptm

Clique no link para baixar 5
 Relatório de
Inspeção 5S
Nome da Área

Nome(s) do(s) representante(s) da área

Nome(s) consultor(es) EOG

Data da validação
Pontos Positivos
 Relatório Fotográfico (Pontos Positivos)

Foto aqui Foto aqui Foto aqui

Nome do posto: Nome do posto: Nome do posto:

Ponto Positivo: Ponto Positivo: Ponto Positivo:

Foto aqui Foto aqui Foto aqui

Nome do posto: Nome do posto: Nome do posto:

Ponto Positivo: Ponto Positivo: Ponto Positivo:
Problemas Identificados
 Relatório Fotográfico (Problemas Identificados)

Foto aqui Foto aqui Foto aqui

Nome do posto: Nome do posto: Nome do posto:

Ponto Positivo: Ponto Positivo: Ponto Positivo:

Foto aqui Foto aqui Foto aqui

Nome do posto: Nome do posto: Nome do posto:

Ponto Positivo: Ponto Positivo: Ponto Positivo:
Riscos Identificados
 LEGENDA PARA STATUS DA AÇÃO

Relatório Fotográfico (Risco Identificado)

Concluído Em And. Atrasado Cancelado
Dados para identificação Fotos
Data: [Insira fotos que comprovem o risco identificado]
GE:
GA:
SUP:
Nome do Posto:
Posto Interditado? [ X ] SIM [ X ] NÃO

Descrição do Risco Identificado

[Descreva aqui o risco identificado]

# Ação Responsável Prazo Status

1
2
3
4
Oportunidades de Melhorias Identificadas
 Relatório Fotográfico (Oportunidades de Melhorias Identificadas)

Foto aqui Foto aqui Foto aqui

Nome do posto: Nome do posto: Nome do posto:

Ponto Positivo: Ponto Positivo: Ponto Positivo:

Foto aqui Foto aqui Foto aqui

Nome do posto: Nome do posto: Nome do posto:

Ponto Positivo: Ponto Positivo: Ponto Positivo:
Resumo da Inspeção
 Resumo da Inspeção
Dados para identificação RECOMENDAÇÃO DE MATURIDADE
Data:
MATURIDADE PRÉ VALIDAÇÃO MATURIDADE PÓS VALIDAÇÃO
GE:
GA: 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4
Qtd de postos avaliados:
Qtd de postos não avaliados:

Resumo Geral da Avaliação

[Descreva de forma geral, os pontos positivos, negativos e oportunidades identificadas durante a inspeção]
Modelo de Identificação de Responsáveis
por Áreas e Postos
Placa de 5S

17
Exemplo
Exemplo de
de Identificação
Identificação de
de Responsáveis
Responsáveis por
por Áreas
Áreas ee Postos
Postos

Os modelos apresentados a seguir são exemplos de identificação de áreas e postos com as informações
mínimas necessárias. Essas identificações devem estar visíveis e servem para complementar a já realizada
gestão do 5S dentro do FMDS da área, conforme especificado no PNR-000032.

1. Orientações gerais de uso

As placas deverão conter as seguintes especificações:

Gerências de Área:
• Nome da área de responsabilidade.
• Nome do Responsável.
• Contato (e-mail e/ou telefone).
• Maturidade 5S (em uma escala com os demais níveis de maturidade)

Postos de Trabalho.
• Nome do posto.
• Foto (preferencialmente).
• Nome do responsável.
• Contato (e-mail e/ou telefone).
• Maturidade 5S (em uma escala com os demais níveis de maturidade)

As placas devem ser estar visíveis nos postos e podem variar de tamanho e material conforme local de
instalação (minas abertas, oficinas, laboratórios, escritórios, etc.). Alguns exemplos são apresentados adiante.

Alguns exemplos de exibição do campo da nota de maturidade e foto/dados nessas placas são: uso de
material imantado (caso tenha base metálica), em formato de bolsão acrílico ou utilizar ganchos e ilhoses,
facilitando a modificação e atualização das informações quando necessário.
 Exemplo
Exemplo de
de Identificação
Identificação de
de Responsáveis
Responsáveis por
por Áreas
Áreas ee Postos
Postos
2. Tamanhos de Placa

4 2 0
Violeta Vale Amarelo Vale Vermelho Vale
As placas devem ser o modelo padrão de papeis de serie A, definidos pela Pantone 2727 C Pantone 124
C C00 M30 Y100 K08
Pantone 193 C
C75 M40 Y00 K00 C02 M100 Y60 K11
ISO 216, e terão aplicação sugerida de acordo com a localização da placa: R61 G126 B219 R237 G177 B17 R187 G19 B62
#3D7EDB #ECB11F #BB133E

A1: 841mm x 594 mm

3 1
Verde-Claro Vale Verde Vale
laranja Vale
• A1: áreas externas amplas como Pantone 368 C Pantone 158
Pantone 328 C
C100 M10 Y55 K10
minas, pátios, etc; C63 M00 Y97 K00
R105 G190 B40
C C00 M64 Y95 K00
R227 G114 B34
R000 G126 B122

A2: 594 mm x 420 mm • A2: áreas internas amplas como #69BE28 #E37222
#007E7A

oficinas, armazéns, etc;

• A3: áreas internas de médio espaço
A3: 420mm x como boxes de manutenção,
297 mm andares de usina, etc. 4. Modelos de Placa
A4: 297 mm • A4: áreas internas de pouco espaço
x 210 mm como laboratórios de aferição de Modelos estabelecidos para Gerências de Área:
2,97 equipamentos, laboratórios de • Modelo 1: Sem QR Code.
eletrônica, salas de FMDS, etc. • Modelo 2: Com QR Code.
• Modelo 3: Sem foto.

Clique no link abaixo para baixar os modelos A4 em Power Point.

3. Padrão de Cores

As cores devem seguir a paleta de cores da Vale. Para a escala de

maturidade será utilizada as mesmas cores utilizada na escala utilizada no
guia VPS.
Placa vertical.pptx
 Exemplo
Exemplo de
de Identificação
Identificação de
de Responsáveis
Responsáveis por
por Áreas
Áreas ee Postos
Postos

5. Materiais de confecção (exemplos)

• Opção áreas externas: Chapa de policarbonato impressa em película grau prismática, lona, etc.
• Opção áreas internas: impressão em papel em tamanho padrão com plastificação.

Observação: Para que a placa tenha maior durabilidade, atentar para o tipo de material escolhido, considerando a exposição local.

6. Uso de QR Code

Caso a área decida utilizar algum modelo de código (como QR Code) para registro dos postos, geração de formulários de inspeção, etc., este elemento pode estar
visível na placa de identificação.

Observação: atenção para o uso de QR Code em áreas de circulação de veículos ou de materiais, onde pode oferecer risco utilização de aparelhos celulares.
 RESPONSÁVEL PELA ÁREA DE RESPONSÁVEL PELA ÁREA DE RESPONSÁVEL PELA ÁREA DE
OPERAÇÃO DE MINA OPERAÇÃO DE MINA OPERAÇÃO DE MINA

Kilma
Kilma Cunha
Cunha (94) 99203-0988
Kilma Cunha
(94) 99203-0988 kilma.cunha@vale.com
(94) 99203-0988
kilma.cunha@vale.com
kilma.cunha@vale.com
Maturidade de 5S Maturidade de 5S

2 2
Maturidade de 5S

2
4 Excelência 4 Excelência
4 Excelência
3 Implantado 3 Implantado
3 Implantado
2 Em Implantação 2 Em Implantação
2 Em Implantação
1 Fraco 1 Fraco
1 Fraco
0 Inexistência 0 Inexistência
0 Inexistência
AJUDE-ME A MANTÊ-LA LIMPA, AJUDE-ME A MANTÊ-LA LIMPA,
AJUDE-ME A MANTÊ-LA LIMPA, ORGANIZADA E SEGURA. ORGANIZADA E SEGURA.
ORGANIZADA E SEGURA Registre desvios de 5S Registre desvios de 5S

Modelo 1: Sem QR Code Modelo 2: Com QR Code Modelo 3: Sem foto

Os modelos acima podem estar com ou sem QR Code, conforme necessidade da área.