Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Introduo
Como funciona este e-book
O que administrao do tempo?
Anlise Pessoal
Descubra o seu porqu
Determine as suas metas
Novos Hbitos
Mudana de hbitos
1 Hbito: Capture
2 Hbito: Processe
3 Hbito: Planeje o seu dia
Hora da ao
Problemas Resolvidos
Como ter foco no trabalho
Como evitar a procrastinao
Concluso
3
7
10
13
14
20
27
28
35
41
44
49
51
52
54
56
Foi uma busca intensa por novos materiais. Cada dia que passava, eu me
sentia mais desafiado a encontrar solues e coloc-las em prtica no
trabalho.
No meio dessa busca, encontrei materiais de baixa qualidade, que
ensinavam mtodos antiquados e complexos que s me faziam perder
tempo.
Por outro lado, conheci materiais de grandes experts, como: David Allen,
Christian Barbosa e Leo Babauta.
Os materiais (vdeos e livros) desses autores fizeram que eu me tornasse
cada vez mais organizado e produzisse mais.
Os resultados comearam a aparecer, as atividades que eu nunca
terminava, comearam a ser entregues no prazo.
Foi s uma questo de tempo para ser elogiado pelo aumento na
produtividade e tambm por encontrar o foco.
Primeiros Resultados
Nos primeiros meses que apliquei o que aprendi, notei que tinha mais
tempo livre.
Eu trabalhava e estudava, consegui uma pequena janela de tempo e,
logo, me desafiei a ir para a academia.
Criei esse novo hbito de praticar atividades fsicas, que mantenho at
hoje, 5 anos depois. Uma grande melhoria na minha qualidade de vida.
O que consegui?
Uma das coisas que explicarei neste livro, que a importncia de se
realizar coisas significativas, sem deixar o seu dia em branco, vai alm de
apenas ter tempo livre.
Isso foi importante porque, nesses 5 anos, pude me dedicar ao trabalho
e s atividades fsicas, fazer um MBA no exterior, ter tempo livre para
estar com a minha famlia e amigos, estudar em casa e criar o Faa
Acontecer.
2 Exemplo
Existe tambm casos de pessoas que querem ter tempo para fazer
atividades fsicas (como foi o meu caso).
J prometeram diversas vezes que comeariam a praticar um esporte,
como correr, ir academia ou, pelo menos, caminhar em um parque. No
entanto, depois de dias intensos de trabalho, no tm energia para fazer
nada.
Eu poderia listar dezenas de exemplos, mas estenderia muito este
comeo de livro.
O que este captulo prope verificar o propsito que o leva a querer ter
maior tempo livre. ele que te motivar todos os dias a ter mais tempo
livre.
Depois de definir seu o seu motivo, chega a hora de criar uma meta. Ou
seja, voc colocar no papel o que pretende alcanar assim que tiver
maior tempo livre ou for mais produtivo.
- Mudana de Hbitos
10
11
Agora, quando voc quer ter mais tempo livre, significa que voc
consegue ser produtivo e, ao mesmo tempo, definiu as prioridades na
sua vida. O tempo livre o perodo que todos ansiamos para fazer as
coisas que sempre adiamos, como:
12
13
14
Outras pessoas, por exemplo, querem ter mais tempo livre para poder
estudar. Elas no aguentam mais adiar a promessa de fazer uma
faculdade por causa da falta de tempo.
Existem tambm os casos de pessoas que querem mais tempo livre para
melhorar a sua sade, usando esse tempo para descansar, praticar algum
exerccio, fazer um check-up ou s para ter maior tempo e no depender
tanto de fast food.
15
Na verdade, existem inmeros motivos que podem fazer com que voc
queira ser mais produtivo e ter mais tempo livre.
Os exemplos anteriores, mostram alguns perfis mais comuns, de pessoas
que procuram a administrao do tempo para mudar suas carreiras, sua
educao e sua sade.
- Motivao
16
Os 5 Porqus
Esse exerccio foi baseado numa tcnica japonesa utilizada pelo sistema
de produo da Toyota nos anos de 1970, chamada 5 whys (5 Porqus).
Ele ajudar voc a entender qual a real motivao para ter o controle
do seu tempo. Com esse exerccio, voc saber o que est procurando de
verdade na sua vida ou carreira.
17
18
19
20
Agora que voc sabe a sua principal motivao para aproveitar algumas
horas livres por dia e ser mais produtivo, chegou a hora de estipular as
suas metas.
As suas metas esto diretamente relacionadas com a resposta do 5
Porqu definido na atividade anterior.
A resposta final dada no exemplo da atividade dos 5 Porqus era o de
ganhar dinheiro para comprar uma casa. Agora, o momento de
determinar uma meta como arrecadar em 1 ano o dinheiro suficiente
para dar entrada no pagamento da minha casa.
Outro exemplo o de um porqu de emagrecer de modo que eu
tenha mais sade e qualidade de vida.
Assim, a meta pode ser determinada como Emagrecer 6 kg em 3 meses,
a partir de uma reeducao alimentar e prtica de exerccios fsicos na
academia trs vezes por semana.
21
22
Especfica
Uma meta especfica tem uma chance muito maior de ser realizada do
que uma generalista.
Um objetivo vago poderia ser ficar em forma e um objetivo especfico
seria entrar em uma academia e treinar trs vezes por semana.
Mensurvel
Voc deve estabelecer critrios para mensurar os resultados dos seus
objetivos.
No caso da meta entrar em uma academia e treinar trs vezes por
semana voc no estabeleceu nenhuma mtrica.
23
Atingvel
Aqui voc verificar se vale mesmo a pena investir seu tempo para
atingir essa meta.
No exemplo da perda de peso, essa mudana pode ter uma grande
relevncia para a pessoa, devido a melhoria na sade ou na esttica.
24
25
Por mais que parea fcil, no incio, deixar as atividades para depois ou
realiz-las mentalmente, peo que voc pegue uma folha de papel e faa
as atividades propostas, a dos 5 porqus e das metas S.M.A.R.T.
Segundo estudos, ao colocar a sua meta no papel, alm de torn-la clara,
esta ao tambm te motivar mais a alcan-la.
26
27
28
29
No meu caso, melhorei a forma como lido com o tempo quando adquiri
cada um desses hbitos que irei explicar aqui. Eles so bastante simples e
fizeram o meu dia a dia muito mais produtivo.
Mas como adquirir novos hbitos?
Adquirir um novo hbito no algo que se realiza do dia para a noite, ele
demora alguns dias para que esteja presente na sua rotina de maneira
quase automtica.
Alguns especialistas indicam que h uma demora 21 dias para se formar
um novo hbito, enquanto outros afirmam que so 30 dias.
Pesquisas recentes informam que h uma demora de 18 a 254 dias para
adquirir um hbito.
Ou seja, no realizando uma mesma atividade por uma semana que ela
se tornar um hbito.
Neste e-book vamos usar como referncia o perodo de 30 dias.
30
Se tornar vegetariano
Ler diariamente
31
Cl
ique aqui para assistir
O idioma do vdeo o ingls, porm voc pode selecionar legendas em
portugus.
32
Quais so os Hbitos?
33
34
Assim, alm de me recordar que tenho que planejar o meu dia, o site
mede o meu avano na mudana do hbito no perodo de 30 dias.
Vale a pena voc dar uma olhada no site: My 30 Days Challenge
O nico problema do site que est em ingls, mas ele est desenhado
de maneira bastante intuitiva.
Nas prximas pginas, explicarei cada um dos hbitos que proponho que
voc adquira nos prximos 3 meses.
35
36
37
38
Se for uma tarefa que voc se lembrou de fazer, voc tem duas opes:
realize essa tarefa ou coloque na sua lista de tarefas para fazer. O
objetivo que voc tome uma ao e no se esquea dela.
Caso seja uma ideia que voc teve, procure coloc-la em prtica.
Auxlio para o seu crebro
Este hbito de captura um auxlio para o seu crebro. Porque por mais
impressionante que o crebro seja, ele no consegue lidar com tantas
informaes.
O sistema de captura de informao servir como uma memria externa
que dificilmente falhar quando voc estiver habituado a utiliz-lo.
39
Espero que voc tenha compreendido este primeiro hbito, que apesar
de ser muito simples, te ajudar a se lembrar da maioria das informaes
que precisa e aumentar muito a sua produtividade.
Neste e-book no proponho que voc adquira apenas um hbito, mas
sim um hbito de cada vez. Portanto, importante fazer o desafio dos 30
dias para adquirir este hbito.
O desafio simples:
40
Basta seguir essas aes durante 30 dias, que voc se acostumar a usar
o sistema de captura.
Este hbito bastante importante e voc ver nas prximas pginas que
ele ser til para a aquisio dos dois outros hbitos.
41
42
43
Meu exemplo
No final do dia, minha caixa de entrada sempre est vazia. Isso me deixa
menos dependente do e-mail e menos estressado em lidar com a
grande quantidade de informao que recebo.
Ao
44
Ela muito verstil, voc pode utilizar desde um pedao de papel, o seu
caderninho de anotaes, uma planilha de Excel ou at um aplicativo de
listas de tarefas.
Como disse no primeiro hbito (hbito de capturar), ainda estou me
adaptando a alguns recursos digitais para produtividade. Quando vou
fazer anotaes e listar tarefas, prefiro uma soluo fsica, off-line.
45
Ou seja, se mais confortvel para voc, assim como para mim, escrever
as tarefas no caderninho de anotaes, faa isso.
O importante que seja fcil! Depois de passar pelos 30 dias de desafio e
voc estiver habituado a faz-lo, poder tentar planejar o seu dia com
uma opo digital, como o Remember the Milk.
46
47
48
Como voc deve ter observado, esta meta bastante simples. Mas
mesmo sendo simples, no quer dizer que no seja importante.
Ao planejar o seu dia, usar as listas de tarefas e priorizar as atividades,
voc ter um maior controle sobre o que deve fazer, alm de se
aproximar da sua meta.
Portanto, sugiro que siga as dicas deste captulo e faa o desafio dos 30
dias, realizando o que foi proposto aqui, para que voc adquira o hbito
de planejar o seu dia.
49
50
51
52
53
54
55
56
Se voc chegou at essa parte do livro, no preciso ter dvidas que est
realmente motivado para melhorar a sua vida e domar a forma como usa
o seu tempo.
Caso voc no tenha comeado a fazer as atividades e colocar em prtica
os hbitos, agora a hora.
Assim que voc baixou o e-book, voc tambm entrou na Lista VIP do
Faa Acontecer. Portanto, voc receber por e-mail, dicas de
produtividade e como se desenvolver pessoal e profissionalmente.
Acesse tambm a nossa pgina no Facebook. nela que eu divulgo
diversos contedos interessantes que encontro na internet para os
nossos seguidores.
Pgina do Faa Acontecer no Facebook