PALESTRA

GESTÃO DO TEMPO
Os Segredos da Alta Eficácia

Autor: Prof Daniel Gunar Alves do Nascimento

”Administrar o Tempo é fazer mais e melhor em menos tempo”.

 “A MATÉRIA-PRIMA
MAIS ABUNDANTE
NO UNIVERSO É O
TEMPO”
2 Autor: Prof Daniel Gunar Alves do Nascimento
O TEMPO – SOBRA OU FALTA?

Correria – Porta dos Fundos

3 Autor: Prof Daniel Gunar Alves do Nascimento
O QUE É TEMPO?

Como já diria o grande Cazuza, “o

tempo não para”.
Quer você queira ou não, ele está
sempre correndo com toda
disposição do mundo.

4 Autor: Prof Daniel Gunar Alves do Nascimento

O QUE É TEMPO?
O tempo, meus amigos, é uma
coisa estranha.
Nós todos parecemos
experimentá-lo da mesma forma,
mas, às vezes, ele passa mais
rápido para mim do que para
você, ou mais lentamente.
5 Autor: Prof Daniel Gunar Alves do Nascimento
O QUE É TEMPO?
E parece que quanto mais velhos a
gente vai ficando, mais rápido ele
passa.
Sendo verdadeiras ou não, elas
cumprem a missão de colocar uma
pulga atrás na nossa orelha e nos
fazer refletir por alguns instantes.
6 Autor: Prof Daniel Gunar Alves do Nascimento
O QUE É TEMPO?
O filósofo cristão Santo Agostinho
acreditava que o tempo não era
absolutamente infinito.
O tempo era, segundo ele, criado por
Deus, e era impossível criar algo que
fosse infinito.

7 Autor: Prof Daniel Gunar Alves do Nascimento

ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO +
PRODUTIVIDADE

8 Autor: Prof Daniel Gunar Alves do Nascimento

PLANEJAMENTO DEFICIENTE
O equacionamento do problema
Gestão do Tempo implica na
observação de três etapas:
1. Um diagnóstico da forma de
gastar o tempo (quanto tempo é
despendido em cada atividade e
quais são as principais fontes de
desperdício de tempo);
9 Autor: Prof Daniel Gunar Alves do Nascimento
PLANEJAMENTO DEFICIENTE
2. Soluções dos problemas
diagnosticados como fontes de
desperdício do tempo;
3. Aplicação do tempo ganho em
atividades produtivas do ponto
de vista individual, gerencial e
organizacional.
10 Autor: Prof Daniel Gunar Alves do Nascimento
EXCESSO DE URGÊNCIAS OU
FALTA DE PRIORIDADE?
Não há equipe que não reclame
que tem muita coisa para ser
feita e que tudo deve ser para
ontem.
Estamos viciados nas urgências
do mundo, vivemos correndo,
ocupados a todo momento.
11 Autor: Prof Daniel Gunar Alves do Nascimento
EXCESSO DE URGÊNCIAS OU
FALTA DE PRIORIDADE?
Faça uma pausa nesse quadro e
responda honestamente.
Se tudo é urgente o que é urgente
de verdade? Nada! Essa é a
verdade.
Estamos atolados de falsas
urgências porque não temos
prioridades claras.
12 Autor: Prof Daniel Gunar Alves do Nascimento
EXCESSO DE URGÊNCIAS OU
FALTA DE PRIORIDADE?
Eu pergunto: Você tem 3 clientes com um
problema urgente para resolver, qual deles você
atende primeiro?
O que tem o problema mais sério?
O que gerou a maior venda?
O que é seu amigo?
O que é amigo do chefe?
O que é meu amigo?
O que pagará à vista?
O mais bonito  ?
13 Autor: Prof Daniel Gunar Alves do Nascimento
TRÍADE DO TEMPO # URGÊNCIA

14 Autor: Prof Daniel Gunar Alves do Nascimento

PERFECCIONISMO

Se você já chorou alguma vez

sobre tirar uma nota 7,0 na
faculdade, ou ficar em segundo
lugar em uma competição, é bem
provável que você seja um
perfeccionista.
15 Autor: Prof Daniel Gunar Alves do Nascimento
PERFECCIONISMO
A tendência vigente em nossa
cultura é recompensar os
perfeccionistas por sua
insistência em estabelecer
padrões altos e pela busca
incessante de alcançar esses
padrões.
16 Autor: Prof Daniel Gunar Alves do Nascimento
PERFECCIONISMO

E, de fato, os perfeccionistas
muitas vezes têm alto
desempenho – mas o preço desse
sucesso pode ser a infelicidade e
insatisfação crônicas.

17 Autor: Prof Daniel Gunar Alves do Nascimento

PERFECCIONISMO

18 Autor: Prof Daniel Gunar Alves do Nascimento

PERFECCIONISMO
Os 14 sinais de exagero de
perfeccionismo:
1. Você sempre tenta agradar os outros.
2. Você sabe que a busca pelo
perfeccionismo está te prejudicando,
mas você acha que isso é apenas o
preço que precisa pagar para ter
sucesso.
19 Autor: Prof Daniel Gunar Alves do Nascimento
PERFECCIONISMO
3. Você é um grande procrastinador.
Procrastinação é o diferimento ou
adiamento de uma ação. Para a pessoa
que é assim, isso resulta em stress,
sensação de culpa, perda de
produtividade e vergonha em relação
aos outros, por não cumprir com as suas
responsabilidades e compromissos.
20 Autor: Prof Daniel Gunar Alves do Nascimento
PERFECCIONISMO

4. Você é altamente crítico de

outras pessoas;
5. Para você, é tudo ou nada;

21 Autor: Prof Daniel Gunar Alves do Nascimento

PERFECCIONISMO

6. Você tem dificuldade em se

abrir com outras pessoas.;

22 Autor: Prof Daniel Gunar Alves do Nascimento

PERFECCIONISMO

7. Você sabe que não adianta

chorar sobre o leite derramado…
mas você chora mesmo assim.

23 Autor: Prof Daniel Gunar Alves do Nascimento

PERFECCIONISMO

8. Você leva tudo para o lado

pessoal.

24 Autor: Prof Daniel Gunar Alves do Nascimento

PERFECCIONISMO

9... E você fica na defensiva

quando é criticado.

25 Autor: Prof Daniel Gunar Alves do Nascimento

PERFECCIONISMO

10. Você nunca "atinge o seu

objetivo" totalmente.
11. A imagem abaixo te deixa
nervoso(a).

Avaliação
26 Autor: Prof Daniel Gunar Alves do Nascimento
PERFECCIONISMO

12. Você sente prazer em ver

outra pessoa falhar, mesmo que
não tenha nada a ver com você.

27 Autor: Prof Daniel Gunar Alves do Nascimento

PERFECCIONISMO

13. Você secretamente nutre uma

saudade dos seu tempo de
escola.

28 Autor: Prof Daniel Gunar Alves do Nascimento

PERFECCIONISMO

14. Você tem uma alma culpada.

29 Autor: Prof Daniel Gunar Alves do Nascimento

 "O perfeccionismo não tem a
ver com a busca da excelência
ou da melhoria, que é uma coisa
saudável”

Christian Barbosa, especialista em gestão de tempo e produtividade, explica como o

estresse de uma rotina baseada em urgências e excesso de trabalho aumentaram seus
problemas de saúde e, os benefícios trazidos por novos hábitos, afetando sua vida
profissional e seus relacionamentos familiares

30 Autor: Prof Daniel Gunar Alves do Nascimento

DESORGANIZAÇÃO PESSOAL

31 Autor: Prof Daniel Gunar Alves do Nascimento

DESORGANIZAÇÃO PESSOAL

32 Autor: Prof Daniel Gunar Alves do Nascimento

DESORGANIZAÇÃO PESSOAL

33 Autor: Prof Daniel Gunar Alves do Nascimento

DESORGANIZAÇÃO PESSOAL

34 Autor: Prof Daniel Gunar Alves do Nascimento

DESORGANIZAÇÃO PESSOAL

35 Autor: Prof Daniel Gunar Alves do Nascimento

DESORGANIZAÇÃO PESSOAL

36 Autor: Prof Daniel Gunar Alves do Nascimento

O QUE OBSERVAM
NESTA IMAGEM???

Pendências...

Café

O Desorganizado

37 Autor: Prof Daniel Gunar Alves do Nascimento

A INCAPACIDADE DE
DIZER NÃO!
Diga mais "nãos": evite assumir
responsabilidades para agradar as pessoas.
A estratégia é se comprometer apenas com
as atividades que realmente poderão ser
cumpridas.
Não tenha medo de errar: é preciso deixar
de lado a insegurança, conhecer suas
limitações para poder aprimorá-las e não
temer as decisões.
Errar faz parte do aprendizado.
38 Autor: Prof Daniel Gunar Alves do Nascimento
CENA DO FILME SIM
SENHOR!

39 Autor: Prof Daniel Gunar Alves do Nascimento

FALTA DE DELEGAÇÃO/EXCESSO
DE CENTRALIZAÇÃO
Certa manhã, Marcelo, que é
líder de uma equipe de 40
pessoas, estava indo para o
trabalho pela via expressa Alfa,
quando de repente ouve na rádio
o boletim de trânsito:
40 Autor: Prof Daniel Gunar Alves do Nascimento
FALTA DE DELEGAÇÃO/EXCESSO
DE CENTRALIZAÇÃO
– E atenção a todos os motoristas
que trafegam na via expressa Alfa,
cuidado que tem um motorista na
contramão!
– Daí, Marcelo em ato contínuo diz:
Um não, todos!

41 Autor: Prof Daniel Gunar Alves do Nascimento

FALTA DE DELEGAÇÃO/EXCESSO
DE CENTRALIZAÇÃO

42 Autor: Prof Daniel Gunar Alves do Nascimento

FALTA DE DELEGAÇÃO/EXCESSO
DE CENTRALIZAÇÃO

43 Autor: Prof Daniel Gunar Alves do Nascimento

FALTA DE DELEGAÇÃO/EXCESSO
DE CENTRALIZAÇÃO

44 Autor: Prof Daniel Gunar Alves do Nascimento

DIFICULDADE EM TOMAR
DECISÕES
A dificuldade que muitas pessoas
têm em tomar decisão é um dos
pontos mais questionáveis na
psicoterapia.
Mas por que é difícil tomar
decisões?
45 Autor: Prof Daniel Gunar Alves do Nascimento
DIFICULDADE EM TOMAR
DECISÕES
Fatores que influenciam na
tomada de decisão:
A) Ausência da figura materna/
paterna, a troca de papéis na
família e a superproteção dos
pais, em alguns casos;
46 Autor: Prof Daniel Gunar Alves do Nascimento
DIFICULDADE EM TOMAR
DECISÕES
B) A dificuldade em lidar com as
emoções;
C) O hábito de valorizar o que é
negativo e esquecer o que é
positivo.

47 Autor: Prof Daniel Gunar Alves do Nascimento

DIFICULDADE EM TOMAR
DECISÕES

Comida: Porta dos Fundos

48 Autor: Prof Daniel Gunar Alves do Nascimento

REUNIÕES INEFICAZES

Reunião: Porta dos Fundos

49 Autor: Prof Daniel Gunar Alves do Nascimento

INABILIDADE NA COMUNICAÇÃO
Chega a ser irônico, nos dias de
hoje, com tantas ferramentas de
comunicação e tecnologias de
compartilhamento da informação,
que as pessoas tenham dificuldade
de se comunicarem no ambiente de
trabalho e na vida pessoal.
50 Autor: Prof Daniel Gunar Alves do Nascimento
INABILIDADE NA COMUNICAÇÃO

Uma conversa pessoal, no lugar de um e-mail, pode melhorar muito a comunicação

51 Autor: Prof Daniel Gunar Alves do Nascimento

INABILIDADE NA COMUNICAÇÃO

Pessoas falando errado...humor

52 Autor: Prof Daniel Gunar Alves do Nascimento

INEXISTÊNCIA OU EXCESSO DE METAS
E OBJETIVOS PESSOAIS

A IMPORTÂNCIA DE CRIAR OBJETIVOS E TRAÇAR METAS NA VIDA

53 Autor: Prof Daniel Gunar Alves do Nascimento

O BANCO DA VIDA

O banco da vida – O tempo

54 Autor: Prof Daniel Gunar Alves do Nascimento
 OBRIGADO!!!
WWW.DANIELGUNAR.COM.BR
55 Autor: Prof Daniel Gunar Alves do Nascimento