Call Daniel

Sua mente para

ter ideias, no para
armazen-las.
David Allen

made with

Sumrio
1.

Monte o Menu com GTD e Bon apptit!

2.

Para ser livre, quebre o crculo vicioso

3.

Mantenha sua energia em um nvel mais alto

4.

O que significa ter a mente clara como gua?

5.

Entrevista com Daniel Burd da Call Daniel

6.

A Call Daniel

Monte o Menu com GTD

e Bon apptit!
Call Daniel

Lendo um artigo de Robert Peake na rea reservada para especialistas

GTD no gtdConnect lembrei de uma frase de Daniel Burd ...Delicie-se com
o volume de livros disponveis na biblioteca sem angustia. So suas
possibilidades de leitura. Para escolher e aproveitar, no para afogar-se
nelas...

Robert discorre em seu artigo sobre uma presso bem improdutiva que
alguns de ns sentimos ao listar nossas tarefas usando o GTD. Ele conta
que o momento mais angustiante de seus clientes pode acontecer ao
perceberem como suas listas abrangentes ficaram enormes (e
incontrolveis).
Podemos nos sentir oprimidos at mesmo diante de um simples menu de
qualquer restaurante onde adoramos a comida. Ao primeiro olhar
queremos tudo, mas isso no vai dar para fazer no mesmo? No num
s dia, no ao mesmo tempo.
Busque encarar suas enormes listas de @ao da mesma maneira que olha
para o menu. Voc conseguiu listar muitas opes de escolha. Isso timo.
Agora pode decidir por itens mais nutritivos sem abrir mo do sabor. Por
aes mais impactantes ao seu negcio ou carreira que tantas outras que
vo usar muito tempo e trazer poucos resultados.
Quanto mais completo for nosso inventrio (de @tarefas, @prximas
aes) maior ser a nossa satisfao ao perceber que estamos fazendo as
melhores escolhas. Incluindo momentos revigorantes para descansar e
relaxar, totalmente livre de culpa.
Se ainda no conseguiu mapear sua vida dentro dos horizontes de foco
mais altos, recomendo tentar agora. Esta viso ampliada poder ser a base
mais confivel para escolhas rpidas e intuitivas.

Para ser livre, quebre o

crculo vicioso
Call Daniel

Se voc mais um na lista dos que perdem a realizao da reviso semanal

(bem-feita) e, fatalmente, revive a terrvel sensao de descontrole,
ansiedade e estresse que tanto nos oprime, este artigo para voc.

O X da questo
Quando realizamos a reviso semanal como o mtodo GTD recomenda:
regularmente, atentamente, num momento de alta energia e com foco
total (sem interrupes), conseguimos faz-la bem-feita. Nesse cenrio no
existe um acmulo de itens a serem revisados nem grandes dificuldades
para renegociar as prioridades em nossa agenda. Tudo conspira a nosso
favor.

Mas, se no momento da reviso (por mais que quase tudo conspire a favor)
nos deparamos com um atraso considervel de itens a serem revisados, o
estresse dessa simples viso j vai provocar um desequilbrio que s
atrapalha tudo.

Quebre este crculo vicioso assim

Recomendo parar tudo, nesse momento, por uns 3 minutos e acalmar a
mente. Relaxe mesmo. Respire tentando focar sua ateno exclusivamente
em sua respirao, em mais nada.
Ento, recomece com a seguinte frase ao alcance dos olhos:

A reviso semanal no para planejar cada projeto, para

conferir se tudo est andando como deveria, com prximas
aes definidas, dentro do prazo, etc. Caso no esteja andando,
aloque um tempo de agenda para revisar cada projeto
especificamente e corrigir isso com pelo menos uma prxima
ao definida. Pode at marcar muitas coisas com data HOJE,
pois vai negociar sua agenda quando chegar ao item calendrio
e puder comparar as importncias das bombas-relgio entre
si.
Durante a reviso tentemos a ir logo agindo em cada bomba-relgio que
vemos em nossas listas de tarefas na inteno de evitar que explodam. As
vezes nem ser realizando a tarefa em si, mas pelo menos olhando para ela
por mais que 2 minutos para tentar planejar melhor as prximas aes.
Isso no funciona bem por 2 motivos:
primeiro porque estamos usando mais de 2 minutos executando algo e
essa deciso pode comprometer a reviso semanal inteira,
segundo porque a real importncia e urgncia de uma ao/projeto
pode mudar completamente quando analisamos isolada ou
comparativamente.

Ento quer dizer que, quando interrompemos a reviso e usamos alguns

minutos para agir em algo que parece isoladamente urgente e
importante, corremos o risco de nem visualizar outros tantos itens que
comparativamente podem ser muito mais importantes e urgentes.
O resultado que possivelmente vamos parar a reviso antes de termin-la
(seja por exausto emocional, seja por tempo de dedicao esgotado) e
muitas bombas podem ter ficado ali.
Tic, tac, tic, tac, tic.
Quebrar o crculo vicioso de revises incompletas pode ser a chave para
abrir-se a to sonhada mente tranquila. Muitos usurios entendem como
decisivo acompanhar o fluxo de trabalho do GTD, baixe a verso Call Daniel
dele aqui.
Leia mais dicas para a reviso semanal.

Mantenha sua energia em

um nvel mais alto
Nossas baterias internas tambm descarregam. Voc sabia que podemos
recarreg-las vrias vezes ao dia?

possvel perceber a oscilao de nossa energia pessoal em diversos

momentos do dia. No geral ela baixa como consequncia de fatores
externos, mas tambm por uma alimentao fraca ou uma noite mal
dormida.
Esse baixo nvel energtico atrapalha muito. Por conta dele podemos ficar
menos produtivos, mais irritados, com a criatividade e a satisfao pessoal
no zero.

A boa notcia que existe uma energia universal ilimitada sempre nossa
disposio. A lista abaixo apresenta algumas maneiras eficazes para
acess-la e recarregar suas prprias baterias quantas vezes quiser!
Experimente estas dicas do LifeHack:

Seja gentil com voc

Tendemos a perdoar com mais facilidade os erros alheios. Treinar sua
mente para tratar-se com carinho, pacincia, compreenso e
compaixo pode ser desafiador, mas ajuda a manter seu nvel
energtico.

Escolha responsabilizar-se pelos fatos

Muitas vezes nossa primeira reao a algo que deu errado dizer:
no foi minha culpa, eu no pude fazer nada. Essa postura retira o
poder de nossas mos e concede aos outros (sejam pessoas ou
situaes). Nem sempre ser simples de usar, mas a ttica costuma
funcionar bem: fique atento para tomar as providncias possveis
antes que algo ruim se concretize.

Estabelea limites e respeite-os

Para manter sua energia em alta importante saber onde esto seus
limites e respeit-los. Saber dizer no mais uma super ferramenta.

Doe-se
Se os egostas soubessem quo gratificante doar-se, o fariam por
egosmo. Ajudar algum impagvel. Essa sensao poder mant-lo
reabastecido por vrios dias.

Olhe novamente
Eu costumo dizer que em toda situao catica existe um brilhante
valioso a ser capturado. Normalmente o perdemos por nos render ao
pessimismo. preciso enxugar as lgrimas, erguer a cabea e abrir
bem os olhos para aproveitar algo que s est disponvel dentro
deste momento horrvel, em nenhum outro.

Usufrua melhor o seu agora

Ser que se chama presente a toa? Penso que no. A melhor maneira
de estar presente de maneira intensa parar por alguns instantes.
Respirar profundamente e sentir-se inteiro. Crie este hbito de
captao da energia universal e use vrias vezes ao dia. Voc sentir
um alvio imediato.

Qual foi a ltima vez que seu sorriso

chegou s orelhas?
Determinadas atividades mexem profundamente conosco. Elevam
nossa sintonia com o todo ao ponto de nos sentirmos flutuando em
outras dimenses. Pode ser qualquer coisa desde sentir um aroma
especial at a conquista de uma medalha de ouro. Permita-se
vivenciar isso mais vezes.
Manter sua energia atual ou recarrega-la com frequncia uma
possibilidade real e ao seu alcance. Esta uma pequena seleo para voc
experimentar a eficcia.

Interpretao Livre LifeHack

O que significa ter a mente

clara como gua?
Call Daniel

Mind like water um importante conceito do GTD (Getting Things Done),

trazido por David Allen em seu livro. Afinal o que isso?

Em uma anlise rpida podemos concluir que seja apenas o oposto a uma
gua turva, escura, que no oferea sua transparncia caracterstica.
Associando a "nossa mente" chegaramos concluso talvez de que se
trata de uma mente que no enxerga direito.
S com esta associao de ideias j percebemos quo prejudicial pode ser
nossa mente assim, confusa. Sem a capacidade de enxergar as pessoas e
os acontecimentos com a clareza necessria para no tumultuar ainda
mais qualquer problema.

O fato que esse conceito

representa bem mais que
isso.
Ele vem da vivncia de David no Karat onde
foi instrutor. Neste universo a reao de uma mente estvel e equilibrada
assemelha-se a da gua quando algo a atinge. Reage apenas o
necessrio e logo em seguida volta ao estado de tranquilidade. Nem mais,
nem menos, apenas o necessrio.

Como podemos representar isso de maneira

prtica em nossa rotina diria?

Vamos olhar estas situaes com ateno:

1.

O dia est terrvel.

Nem sempre as coisas ocorrem como o

previsto. Existem aqueles dias especiais
em que tudo parece dar errado. Como
nos comportamos normalmente nesta
situao?
Permanecemos calmos e confiantes de que logo tudo se
acalmar? ou Embarcamos no estresse a nossa volta e
reagimos de acordo com ele?

2.

Ningum reconhece nosso esforo.

Esta pode ser uma situao recorrente em sua

vida.
Paramos para analisar atentamente se estamos
entregando o que foi solicitado? ou Apenas
mergulhamos na depresso achando que no somos
bons o suficiente ou na raiva de acreditar que ningum
nos entende?

A mente pressionada por tantas responsabilidades simultneas reage de

maneira exagerada em muitas situaes. Esta reao s aumenta os
problemas. A sensao de incapacidade pode nos dominar ou nos jogar na
cama doentes.
O GTD foca seu sistema em caminhos possveis para evitar esse
descontrole. Conduz seu usurio uma viso ampla de sua vida, suas
opes, escolhas e conquistas. Ao tomar as rdeas da situao sua mente
se tranquiliza e reage de maneira proporcional a ocorrncia. Nem mais,
nem menos.
A Call Daniel desenvolveu um e-book para acompanhar voc neste
caminho. Descubra 16 caminhos para manter-se tranquilo e produtivo
baixando o seu gratuitamente.

Entrevista com Daniel Burd

da Call Daniel
Call Daniel

Saiu no Bate-Bola da Revista Ita Unibanco, edio 49/2014, pg. 30, uma
entrevista com Daniel Burd da Call Daniel. Segue a transcrio para os
nossos leitores.

Organizao profissional
Para utilizar bem o tempo, preciso se organizar.
Daniel Burd explica como fazer isso.

Perfil Daniel Burd

Coach, instrutor e palestrante, estudou Fsica na Universidade de So
Paulo. Foi convidado para treinar profissionais na frica do Sul, Singapura,
China, Europa, EUA, Canad e vrios pases da Amrica do Sul.

Revista: Como detectar quando uma tarefa dispensvel?

Daniel: preciso saber quais so os seus objetivos. O uso do e-mail um
bom exemplo. Se voc no o administrar bem, ele toma o seu dia e as
coisas importantes no acontecem.
Revista: Como se livrar das tarefas dispensveis?
Daniel: Todo profissional um gestor de recursos. Este recurso o tempo.
preciso us-lo da melhor forma possvel. Investir esse recurso em coisas que
agregam pouco e que no contribuem com os seus objetivos rouba o
tempo que deveria ser usado para cuidar do que realmente importante.
Revista: Como se organizar melhor?
Daniel: Para um profissional ter alta produtividade, a mente dele precisa
estar tranquila, sem precisar se lembrar a toda hora do que preciso fazer.
Ter um pequeno sistema de organizao, elencando projetos e tarefas de
maneira muito clara, essencial.

Revista: Como usar a tecnologia a favor da organizao?

Daniel: ideal que a lista de tarefas esteja com voc o tempo inteiro e os
smartphones ajudam muito nisso. Evita que voc confie apenas na
memria e se perca.
Revista: O que o mtodo GTD (Get Things Done)?
Daniel: So cinco passos: capturar as tarefas, processar a informao e
organizar num sistema. Com isso, sua mente j fica mais tranquila. Depois,
planejar a execuo de maneira objetiva e levando em conta os imprevistos
que possam surgir. Por ltimo, a execuo.
Revista: Como gerir melhor o tempo de uma equipe?
Daniel: Para a equipe render o mximo preciso delegar tarefas, pois sua
responsabilidade no rodar apenas um dos pneus do carro, mas os
quatro. preciso ter em mente que o time inteiro precisa estar bem.

Uma delcia ver as explicaes do Daniel. Sempre claras, objetivas e

prticas. A essncia est ai. Agora vamos exercitar? Voc j baixou nosso
e-book de Introduo ao GTD?

A Call Daniel
desenvolveu um outro e-book para
profissionais da rea de
Desenvolvimento Humano de
empresas que esto preocupadas
com a Produtividade e o Estresse
de seus times.
Pegue o seu clicando
aqui.

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