Apostila de Noções de Arquivologia PDF

ATENO:
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A apostila completa contm 110 pginas e est disponvel para download aos
usurios que participarem da promoo em
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APOSTILA PARA CONCURSOS PBLICOS
ARQUIVOLOGIA
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Contedo:
1. Conceito e Princpios de Arquivamento;
2. Idade dos Documentos;
3. Documentao Tcnica e Material Arquivstico;
4. Mtodos de arquivamento e guarda de documentos;
5. Setor de protocolo, termos especficos e arquivos especiais;
6. Legislao arquivstica.
Teoria completa com exerccios resolvidos;

154 questes extradas de concursos anteriores;
55 questes comentadas didaticamente.
Conceito e princpios
de arquivamento
Fabrcio Mariano
Introduo
No Brasil, o conceito de arquivo pode ser encontrado na Lei 8.159/91.
Essa lei dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados e d
outras providncias. Assim, de acordo com o artigo 2. desta, temos que
*
Mestre em Economia
pela Wisconsin International University. Ps-graduado em Finanas e Gesto
Corporativa pela Universidade Candido Mendes
(UCAM). Graduado em
Fsica pela Universidade
Federal do Rio de Janeiro
(UFRJ).Professor do Instituto de Administrao
do Rio de Janeiro (IARJ).
Professor de cursos preparatrios para concursos.
Art. 2.: Consideram-se arquivos, para os fins desta lei, os conjuntos de documentos
produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de carter pblico e entidades
privadas, em decorrncia do exerccio de atividades especficas, bem como por pessoa
fsica, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos.
Definies de autores de grande importncia

na rea de Arquivos
T. R. Schellenberg
Arquivos so documentos de qualquer instituio pblica ou privada que
hajam sido conservados de valor, merecendo preservao permanente para
fins de referncia e de pesquisa e que hajam sido depositados ou selecionados
para depsito, num arquivo de custdia permanente (SCHELLENBERG, 2005).
Nota: o termo custdia (guarda dos documentos pelo governo) tem a
sua origem, de acordo com a abordagem de Schellenberg, na Revoluo
Francesa.
Helosa Liberalli Bellotto

Arquivo toda coleo de documentos conservados, visando sua utilidade que podero oferecer futuramente (BELLOTTO, 2004).
Nota: para essa autora, verifica-se a importncia do documento para
valor futuro, ou seja, ela tem como caracterstica considerar mais importantes os documentos da terceira idade. Mais adiante, sero explicadas as
idades dos documentos.
1
Conceito e princpios de arquivamento
Hilary Jenkinson
Arquivos so documentos produzidos ou usados no curso de um ato administrativo ou executivo (pblico ou privado) (JENKINSON, 1948).
Nota: essa definio tem como caracterstica o objetivo funcional do documento na instituio, seja ela pblica ou privada.
Concluindo, no h uma definio prefervel em detrimento s demais,
pois cada uma foi produzida dentro de um contexto histrico e cultural prprio. A definio correta a que sirva a cada instituio, de acordo com sua
realidade e necessidade particular.
Deve ficar claro que a guarda dos documentos, no que se refere
sua tipologia documental, pode variar de empresa para empresa.
O conceito de tipologia documental ser visto adiante.
Finalidade e funo do arquivo

Todo o material de arquivo tem um objetivo funcional, logo, tem a finalidade de servir a quem de interesse, e a funo de guardar os documentos,
nas entidades mantenedoras, que so locais onde haver a guarda de documentos, que pode ter a custdia ou no do governo.
Centro de documentao
rgo responsvel pelo tratamento e disseminao da informao, ou
seja, fornece as informaes seletivas definidas pelo prvio conhecimento
do perfil do seu usurio.
Os rgos de documentao podem ser representados por
arquivos;
bibliotecas;
museus;
centros de documentao etc.
Anlise e manuteno documental

A anlise documental desdobra-se em:
registrar consiste no registro cronolgico de todos os documentos
neles encontrados;
classificar consiste em selecionar os documentos, de acordo com
um planejamento e programao determinados. A classificao , em
suma, um conjunto de regras lgicas para orientar o arquivista.
A manuteno documental compe-se de:
ordenar consiste em reunir a documentao nos grupos que foram
definidos na etapa de classificao. A ordenao um ato executrio
e complemento operacional da classificao, ou seja, o ato de fazer o
arquivo. A classificao a parte terica, a ordenao, a parte prtica;
conservar a guarda dos documentos em locais adequados e nas melhores condies possveis, levando em conta os fatores fsicos, qumicos
e biolgicos, que podero levar deteriorao dos documentos;
procurar caracterizada pela busca dos documentos, que devero
ser encontrados prontamente, quando solicitados;
difundir a difuso documental objetiva a redistribuio da informao arquivada s pessoas e rgos diretamente interessados.
Diferenciao entre arquivo e biblioteca

Arquivo
Biblioteca
S serve ao pas de origem1
Pode receber doaes de outros pases
Cpias devem ser evitadas
Podem ser feitas cpias
Tem objetivo funcional
Tem objetivo de consulta e pesquisa
1
Se um documento sai
de um Arquivo de um pas
A para um pas B, este, ao
chegar ao pas B, ser classificado como material de
Biblioteca.
Resoluo de questes
1. (TSE Tcnico Judicirio CESPE) Julgue os itens a seguir, acerca da
fase corrente do ciclo de vida dos documentos.
I. Uma boa organizao dos arquivos correntes permite aumentar a eliminao dos documentos na fonte, diminuindo o volume documental
total.
II. Prevalece, nessa fase, o valor secundrio dos documentos, pela importncia administrativa que eles tm.
III. A ausncia de normas que guiam a organizao dos arquivos correntes pode provocar a m utilizao do espao e do equipamento.
Assinale a opo correta.
a) Nenhum item est certo.
b) Apenas os itens I e II esto certos.
c) Apenas os itens I e III esto certos.
d) Todos os itens esto certos.
Soluo:
Comentando item a item:
I. No que se refere guarda dos documentos, deve-se constantemente
verificar se o documento ainda deve permanecer nas suas respectivas idades (primeira, segunda ou terceira idade), visto que a massa documental
de uma empresa flexvel, ou seja, pode aumentar ou diminuir no tempo,
requerendo, assim, avaliaes peridicas da massa documental, de acordo com mudanas possveis na empresa. Assim, correto dizer que uma
boa organizao dos arquivos correntes permite aumentar a eliminao
dos documentos na fonte, diminuindo o volume documental total.
II. Incorreto, pois o valor secundrio de um documento est associado aos documentos que perdem a funo administrativa, segundo
Schellenberg. Logo, o valor secundrio do documento no est associado sua importncia administrativa, mas sim perda da funo
administrativa. A funo administrativa de um documento est associada ao documento ter um objetivo funcional na empresa.
III. Correto. Na verdade, a ausncia de normas nos arquivos pode provocar a m utilizao do espao e do equipamento de qualquer ordem. Logo, normas e regras devem ser definidas obrigatoriamente.
Gabarito: C
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2. (TSE Tcnico Judicirio CESPE) possvel estabelecer uma srie de

diferenas entre arquivo e biblioteca. Acerca dessas diferenas, assinale a opo correta.
a) Os documentos de arquivo so produzidos e conservados com objetivos funcionais, e os de biblioteca com objetivos culturais.
b) Os documentos de arquivo so colecionados de fontes diversas, e
os de biblioteca por atividades organizacionais.
c) Os documentos de arquivo so classificados a partir de mtodos
predeterminados, e os de biblioteca pelas particularidades das atividades geradoras.
d) Os documentos de arquivo devem existir em numerosos exemplares, e os de biblioteca em um nico exemplar ou em limitado
nmero de cpias.
Soluo:
Quando se fala que os documentos de arquivo so produzidos e conservados com objetivos funcionais, deve-se ficar claro que a preocupao maior est associada aos documentos que so importantes para a
(...)
instituio no seu uso corrente, diferente da biblioteca, que tem como
ESTE
UM MODELO
DEMONSTRAO
caracterstica
maiorDE
objetivos
culturais. DA APOSTILA
E CONTM APENAS UM TRECHO DO CONTEDO ORIGINAL.
O DESENVOLVIMENTO
DA MATRIA CONTINUA POR MAIS
Gabarito: A
PGINAS NA APOSTILA COMPLETA, QUE VOC PODER
. em que so criaOBTER
EM http://www.acheiconcursos.com.br
3. (TRE/PB
Tcnico Judicirio FCC) Desde o momento
dos at sua destinao final, os documentos de arquivo cumprem ciclo

de vida em que a passagem de uma etapa ou condio para outra:
a) obedece a normas emanadas dos servios de protocolo.
b) est prescrita nas guias de recolhimento.
c) resulta do processo de avaliao.
d) corresponde a perodos quinquenais e decenais de temporalidade.
e) vem indicada nos planos de arquivamento e classificao.
Soluo:
A massa documental flexvel no tempo e varia de instituio para
instituio, deve ficar claro que o mtodo de arquivamento flexvel e
5
Idade dos documentos

Fabrcio Mariano
Idade dos arquivos

A classificao das idades dos arquivos varia de autor para autor, pois
cada uma tem origem em um pas diferente ou influenciada em maior ou
menor grau por uma cultura especfica.
*
Mestre em Economia
pela Wisconsin International University. Ps-graduado em Finanas e Gesto
Corporativa pela Universidade Candido Mendes
(UCAM). Graduado em
Fsica pela Universidade
Federal do Rio de Janeiro
(UFRJ).Professor do Instituto de Administrao
do Rio de Janeiro (IARJ).
Professor de cursos preparatrios para concursos.
A seguir, sero abordadas as idades dos documentos, no que se refere a

bibliografias indicadas para concursos pblicos.
Classificao das idades, segundo T. R. Schellenberg

Primeira idade: arquivo corrente ou ativo
constitudo de documentos de uso frequente, normalmente nas prprias unidades que os receberam ou produziram. Nessa fase, os documentos
so analisados, organizados, classificados e arquivados, at que cumpram o
seu tempo de vida til, especificado na tabela de temporalidade.
Na verdade, os documentos de primeira idade so os que tm funo administrativa e esto ligados alta gerncia da instituio. Diz-se tambm que
o documento na primeira idade tem gnero de valor primrio.
Segunda idade: arquivo intermedirio ou temporrio

(...)
constitudo de documentos que deixam de ser consultados frequenteque ainda

podero ser solicitados
(virtualmente transferidos dos
ESTEmente,
UM mas
MODELO
DE DEMONSTRAO
DA APOSTILA
E CONTM
APENAS
UM
TRECHO
DO
CONTEDO
ORIGINAL.
arquivos correntes), como tambm de documentos
que aguardam o cumpriO DESENVOLVIMENTO DA MATRIA CONTINUA POR MAIS
mento do prazo que antecede microfilmagem ou reproduo em CD-ROM.
PGINAS NA APOSTILA COMPLETA, QUE VOC PODER
OBTER EM http://www.acheiconcursos.com.br .
Na verdade, os documentos de segunda idade so os que tm funo

administrativa, mas no ligados alta gerncia, mais ligados parte operacional da empresa. Diz-se tambm que o documento na segunda idade tem
gnero de valor primrio.
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ARQUIVAMENTO E ARQUIVOLOGIA
QUESTES DE CONCURSOS APLICADAS PELO CESPE/UNB
(TRE-MA, Cespe - Tcnico Administrativo - 2009)
01. Julgue os itens subsequentes, relativos a conceitos de arquivologia.
I. Arquivo o conjunto de material, em sua maioria impresso, disposto ordenadamente para estudo,
pesquisa e consulta.
II. Os documentos de arquivo existem em vrios exemplares, no tendo limitao quanto ao nmero de
cpias.
III. Os documentos textuais, audiovisuais e cartogrficos so gneros documentais encontrados nos
arquivos.
IV. A significao do acervo documental arquivstico independe da relao que os documentos
estabelecem entre si.
V. O mtodo de classificao dos arquivos exige conhecimento a respeito da relao entre as
unidades, a organizao e o funcionamento dos rgos.
Esto certos apenas os itens
a) I e II.
b) I e III.
c) II e IV.
d) III e V.
e) IV e V.
02. Julgue os itens a seguir, relativos s caractersticas que distinguem os arquivos.
I. O arquivo criado e recebido por um rgo, empresa ou instituio exclusivamente no
desenvolvimento de suas atividades, no sendo colecionado por motivos culturais.
II. Os documentos de arquivo so provas de transaes realizadas nas organizaes.
III. Um documento de arquivo, mesmo destacado do todo ao qual pertence, tem o mesmo significado
do conjunto no qual est inserido.
IV. Em relao natureza do assunto, os documentos de arquivo podem ser classificados em arquivo
especial e arquivo especializado.
V. Quanto abrangncia da atuao, os arquivos so classificados em correntes e intermedirios.
A quantidade de itens certos igual a
a) 1.
b) 2.
c) 3.
d) 4.
e) 5.
03. Acerca da gesto de documentos, assinale a opo correta.
a) Os principais instrumentos de gesto arquivstica so o plano de classificao e a tabela de
temporalidade.
b) A preservao a funo arquivstica que permite a agilizao do acesso aos documentos.
c) A avaliao de documentos de arquivo executada com a aplicao do cdigo de classificao.
d) No objetivo da gesto de documentos racionalizar a produo dos documentos, mas, sim,
eliminar os documentos de valor secundrio.
e) As atividades de protocolo fazem parte da fase de destinao na gesto de documentos.
04. Os arquivos correntes so
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a) transferidos, aps o final de sua utilizao, aos arquivos permanentes, onde aguardam a destinao
final.
b) formados por documentos com prazos precaucionais esgotados.
c) alocados perto dos seus usurios diretos, devido grande possibilidade de uso que apresentam, e
so conhecidos tambm como arquivos ativos.
d) formados por documentos com valor secundrio.
e) armazenados em depsitos centralizados, localizados distantes dos setores de trabalho onde foram
acumulados.
05. A respeito dos arquivos intermedirios, assinale a opo correta.
a) Os arquivos intermedirios so constitudos, fundamentalmente, por documentos com valor
informativo.
b) Os documentos do arquivo intermedirio so mantidos por conta dos prazos prescricionais e
precaucionais e aguardam a destinao final: eliminao ou guarda permanente.
c) Os arquivos intermedirios so formados por documentos que perderam a vigncia administrativa,
mas so providos de valor histrico-cultural.
d) O acesso aos documentos no arquivo intermedirio aberto ao pblico.
e) As caractersticas provisrias do arquivamento intermedirio impedem a aplicao da tabela de
temporalidade.
06. Com relao ao arquivo permanente, assinale a opo correta.
a) O acesso aos documentos do arquivo permanente feito com a autorizao do rgo acumulador.
b) As atividades intelectuais no arranjo de documentos esto relacionadas ao acondicionamento e
fixao de etiquetas de identificao nas unidades de armazenamento.
c) O tratamento da documentao permanente deve ser feito a partir da aplicao do princpio da
territorialidade, um dos princpios fundamentais da arquivologia.
d) A funo de um arquivo permanente reunir, conservar, arranjar, descrever e facilitar a consulta aos
documentos.
e) Os documentos do arquivo permanente tm valor primrio decrescente.
07. Acerca das tipologias documentais e dos suportes fsicos, assinale a opo correta.
a) A documentao escrita ou textual apresenta inmeras espcies documentais criadas para produzir
determinada ao especfica, tais como relatrios, convnios, formulrios e cartas.
b) O microfilme ainda no tem reconhecimento legal no Brasil.
c) Os documentos, independentemente do suporte, devem ser acondicionados da mesma forma.
d) O gnero microgrfico de documento formado por documentos em suportes sintticos, em papel
emulsionado ou no, contendo imagens estticas.
e) Os filmes cinematogrficos e as fitas de vdeo fazem parte do gnero documental conhecido como
iconogrfico.
08. Quanto preservao, conservao e restaurao de documentos, assinale a opo correta.
a) A desinfestao e o alisamento so tcnicas de restaurao de documentos.
b) A higienizao dos documentos consiste em mergulhar o documento em banho de gelatina.
c) O silking um mtodo de desinfestao que combate os insetos e apresenta maior eficincia que a
fumigao.
d) A conservao compreende os cuidados prestados aos documentos e no se refere ao local de
guarda.
e) A luz do dia e a umidade so prejudiciais conservao do acervo documental.
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09. (TRT-DF, Cespe - Tcnico Judicirio - 2004) No que se refere metodologia a ser adotada para
o gerenciamento , a avaliao e o arquivamento dos processos e demais tipologias documentais
acumuladas em rgos, como o caso do TRT, julgue os itens seguintes em (C) CERTO ou (E)
ERRADO.
a) Os processos ultimatos, de procedncia externa, sero transferidos ao arquivo de carter
permanente.
b) Um dos critrios estabelecidos nos processos de avaliao documental indicar o descarte dos
documentos que tenham sido produzido s no prazo superior a 20 anos.
c) Por suas caractersticas de produo, todos os processos constitudos no TRT so de guarda
permanente.
d) atribuda a guarda permanente aos atos normativos.
10. (TRE-AL, Cespe - Analista Judicirio - 2004) Acerca dos procedimentos tcnicos
(funcionalidades) executados no setor de arquivos, julgue os itens subsequentes em em (C) CERTO ou
(E) ERRADO.
a) A fim de instruir os usurios sobre os documentos existentes no acervo arquivstico, diferentes
instrumentos de pesquisa so elaborados, incluindo o guia do arquivo.
b) A tabela de temporalidade um instrumento utilizado em todas as fases do ciclo vital dos
documentos.
c) Os documentos de cunho arquivstico auxiliam os profissionais da instituio no processo decisrio.
d) De acordo com a legislao arquivstica em vigor, os documentos microfilmados possuem respaldo
legal, o que permite, em alguns casos, o descarte do documento original.
e) A implantao de uma poltica de gesto documental nos arquivos favorece a racionalizao da
produo e do trmite documental.
f) Nos arquivos de carter permanente, o emprstimo de documentos facultado a todos os usurios.
g) Por suas caractersticas de produo, os autos de todos os processos com origem no TRE/AL sero
de guarda permanente.
h) No Brasil, a poltica de acesso aos documentos arquivsticos obedece aos graus de sigilo atribudos
pelo Decreto n. 4.553/2002, segundo os quais um documento pode ser classificado como ultrasecreto, secreto, confidencial ou reservado.
i) Incluem-se como atos normativos os tratados, os convnios e os termos.
j) A funo essencial dos arquivos avaliar os documentos, a fim de garantir o controle do volume
documental produzido no mbito da instituio.
11. (TRE-AL, Cespe - Tcnico Judicirio - 2004) Acerca do arquivamento de documentos, julgue os
itens subsequentes em (C) CERTO ou (E) ERRADO.
a) De acordo com a teoria arquivstica, os documentos arquivados na fase corrente possuem valor
primrio e secundrio.
b) No mtodo de arquivamento ideogrfico, o principal elemento adotado para a recuperao da
informao o assunto.
c) Ocorrendo o emprstimo de documentos do acervo, o profissional responsvel pelo arquivamento e
desarquivamento deve utilizar a guia-fora para indicar a retirada do documento.
d) Os procedimentos tericos da arquivstica indicam que o arquivamento de documentos deve ser
posterior sua classificao, a qual deve ter como base o plano de classificao da instituio.
e) O prazo indicado para o arquivamento de documentos na fase intermediria de 10 a 20 anos.
f) Alm dos documentos textuais, os arquivos ocupam-se do gerenciamento e arquivamento de
documentos pertencentes ao gnero iconogrfico, filmogrfico e sonoro.
g) De acordo com a teoria arquivstica, os atos de correspondncia, como os ofcios, as cartas e os
memorandos, devem ser arquivados obedecendo classificao de Recebidos, para os documentos
encaminhados instituio, e Expedidos, para aqueles produzidos pela instituio.
h) No que se refere ao arquivamento de documentos, indicado que a instituio adote um mtodo de
arquivamento nico.
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i) Os documentos que refletem a origem e os objetivos da instituio possuem valor secundrio e, na
terceira fase do ciclo vital, so de guarda permanente.
j) Somente sero aceitos, nos arquivos, os processos que, finalizado o trmite, possurem o indicativo
arquive-se, aposto pela autoridade competente.
(TRT-MA - Cespe, Tcnico Judicirio - 2005)
12. A respeito de arquivologia, julgue os itens seguintes em (C) CERTO ou (E) ERRADO.
a) Legado o elemento de identificao das unidades de arquivamento, constitudo de nmeros,
geralmente utilizado na administrao pblica para designar um conjunto de documentos.
b) Unidade de arquivamento a menor unidade arquivstica materialmente indivisvel.
c) Dossi uma unidade de arquivamento, formada por documentos diversos, pertinentes a
determinado assunto ou pessoa.
d) Documentos cartogrficos so representaes geogrficas contendo imagens estticas de suportes
sintticos e podem ser constitudos por documentos escritos ou textuais datilografados ou impressos
com formatos e dimenses e rotaes variveis.
13. A gesto de documentos compreende um conjunto de procedimentos e operaes tcnicas
referentes a produo, tramitao, uso, avaliao e arquivamento de documentos, em fases corrente e
intermediria, visando eliminao ou ao recolhimento para guarda permanente. Acerca desse
assunto, julgue os itens seguintes em (C) CERTO ou (E) ERRADO.
a) No mtodo geogrfico, quando se adota a ordenao geogrfica - nome do estado, cidade e
correspondente -, as capitais devem ser alfabetadas em primeiro lugar, por estado, independentemente
da ordem alfabtica em relao s demais cidades, que devero estar dispostas aps as capitais.
b) No mtodo bsico alfabtico, os graus no so considerados na ordenao, mesmo sendo
considerados parte integrante do ltimo sobrenome, salvo quando servirem de elemento de distino.
c) Mtodo numrico simples cronolgico ou mtodo dgito terminal corresponde atribuio de um
nmero a cada correspondente ou cliente, obedecendo-se ordem de entrada ou registro, sem
preocupao com a ordenao alfabtica.
d) A rotina de protocolo compreende as seguintes aes: recebimento da correspondncia (malotes,
balco, entre outros); separao da correspondncia oficial da particular; colocao do carimbo de
protocolo; elaborao do resumo do assunto; e, por fim, encaminhamento ao setor de registro e
movimentao.
e) A utilizao de documentos se desenvolve mediante a anlise e a avaliao dos documentos
acumulados no arquivo. O objetivo desse processo estabelecer prazos de guarda, determinando
quais documentos sero objeto de arquivamento permanente, o protocolo deste, a expedio, se for o
caso, a organizao e, por fim, a eliminao, caso tenham perdido seu valor de prova ou de informao
para a instituio.
f) A produo de documentos corresponde ao momento da elaborao dos documentos em
decorrncia das atividades de um rgo ou setor.
14. Quanto arquivologia, julgue os itens seguintes em (C) CERTO ou (E) ERRADO.
a) Tabela de equivalncia corresponde a um instrumento de destinao, aprovado pela autoridade
competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos
correntes ou intermedirios, sendo depois recolhidos aos arquivos permanentes.
b) Repertrio o instrumento de pesquisa no qual so descritos, pormenorizadamente, documentos
previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, e que pode ser elaborado segundo
critrio temtico, cronolgico, onomstico ou geogrfico.
c) Iconogrficos so documentos em suporte flmico resultantes da microrreproduo de imagens, com
dimenses e rotaes variveis, contendo registros de imagens no estticas.
d) Datas-limites corresponde ao elemento de identificao cronolgica de uma unidade de
arquivamento, em que so indicadas as datas de incio e trmino do perodo abrangido.
15. Em determinado arquivo corrente optou-se pelo mtodo bsico alfabtico. Ocorre que, no
arquivamento, duas pessoas tm sobrenome igual, Joo Villa-Lobos e Otvio Villa-Lobos. Havia
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tambm trs pessoas com sobrenome Santos, Jos dos Santos, J. Santos e Jonas dos Santos. No
mesmo arquivo, existiam mais duas pessoas: uma chamava-se Marcelo da Cmara e a outra Juvenal
de Almeida. Apareciam tambm situaes de pessoas cujo sobrenome exprimiam graus de
parentesco, como Antnio Almeida Neto e Pedro Carvalho Filho. Havia dois autores espanhis,
Francisco Carbalhal y Oviedo e outro Pacco Baos Molinero, e dois autores orientais, Li Yutang e
Yoshi Matsue.
Observando as regras do mtodo de arquivamento alfabtico e a situao hipottica
apresentada, julgue os itens seguintes em (C) CERTO ou (E) ERRADO.
a) O correto classificar Filho, Pedro Carvalho para depois classificar Neto, Antnio Almeida.
b) Onde aparecem trs pessoas com sobrenome Santos, a classificao ser na seguinte ordem:
primeiro Santos, J. pois a inicial abreviada ter preferncia s demais, independente de qual seja o
nome abreviado; em segundo, Santos, Jonas dos; e o terceiro ser Santos, Jos dos.
c) No que concerne classificao dos orientais, primeiro vem Li Yutang e depois Yoshi Matsue.
d) No arquivo, primeiro vir Juvenal de Almeida e depois Marcelo da Cmara, pois os artigos e
preposies como o "de" e o "da" no so considerados no momento de classificar o artigo pelo
mtodo alfabtico.
e) Entre as pessoas com sobrenome igual, prevalece a ordem alfabtica do prenome, desta forma, na
hiptese apresentada, o correto seria arquivar Lobos, Joo Villa e depois Lobos, Otvio Villa.
f) correto afirmar que entre os autores espanhis, primeiro vem o Molinero, Pacco Baos e depois o
Oviedo, Francisco Carbalhal.
16. (STJ - Cespe, Tcnico Judicirio - 2007) Acerca das tcnicas de arquivamento e dos
procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir em (C) CERTO ou (E) ERRADO.
a) A disposio alfabtica de pastas de documentos de um arquivo a partir das regras de alfabetao
exclusiva para nomes de pessoas.
b) A disposio abaixo est correta, pois foi feita de palavra por palavra, podendo, tambm, ser feita de
letra por letra.
Morro Alegre
Morro Branco
Morro Maior
Morro Santo
Monteiro
Montenegro
c) Os arquivos correntes de um rgo so formados pelas correspondncias recebidas e expedidas,
diferentemente do arquivo intermedirio, que responsvel pela guarda de processos administrativos.
d) Os documentos dos arquivos correntes representam um ponto de partida para a tomada de decises
no rgo/instituio.
e) A organizao e a classificao dos documentos de uma organizao devem ser feitas por tipo
documental.
f) As atividades de registro, expedio, distribuio e movimentao so tpicas do protocolo, apesar de
esta ltima ter uma participao importante dos setores de trabalho do rgo/instituio.
g) Quando entra no rgo/instituio, o documento deve ser registrado, o que significa identific-lo em
um formulrio prprio ou em um sistema informatizado que deve conter a origem, a espcie, o destino,
o nmero e a data do documento, entre outros elementos.
h) Os documentos consultados com pouca frequncia fazem parte do arquivo corrente.
i) O protocolo deve separar as correspondncias oficiais das particulares e a correspondncia oficial de
carter ostensivo da de carter sigiloso.
j) O mtodo de ordenao dos documentos a partir do uso do nome da cidade ou de um estado
conhecido como Duplex.
l) Processo o termo geralmente usado na administrao pblica para designar o conjunto de
documentos reunidos em capa especial, e que vo sendo organicamente acumulados no decurso de
uma ao administrativa ou judiciria.
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m) As folhas de um processo devem ser numeradas e rubricadas exclusivamente pelos funcionrios do
protocolo.
(TRE-MT - Cespe, Tcnico Judicirio - 2005)
17. A respeito dos procedimentos administrativos adotados no arquivamento dos documentos de
carter permanente, assinale a opo correta.
a) Segundo a teoria arquivstica, os documentos produzidos pelo TRE/MT que reflitam a origem da
instituio so de carter permanente.
b) Na fase permanente, obedecendo o ciclo vital, os documentos cumprem um prazo de guarda e
sero preservados aqueles que obedeceram a um trmite interno, cuja finalizao ocorreu na
instituio produtora, sendo os demais descartados.
c) A legislao arquivstica brasileira cobe o acesso aos documentos da fase permanente para o
pblico externo.
d) Cumprindo o ciclo vital, os documentos so transferidos do arquivo intermedirio para o arquivo
permanente.
e) Devido ao carter permanente, indicada a encadernao dos atos normativos produzidos pelo
TRE/MT.
18. Os procedimentos operacionais adotados no tratamento dos documentos de cunho arquivstico
acumulados pelo TRE/MT devem atender aos ditames da teoria arquivstica. Assinale a opo correta
quanto organizao dos acervos arquivsticos.
a) Cada setor e(ou) departamento definir os prazos de guarda para os documentos produzidos
internamente.
b) A gesto de documentos atende, fundamentalmente, os documentos da fase corrente.
c) Os documentos encaminhados ao arquivo intermedirio devem ser devidamente identificados,
incluindo o prazo de guarda e a destinao final.
d) Na fase intermediria, os documentos sero reclassificados a fim de atender aos procedimentos
operacionais internos.
e) No que se refere ao acompanhamento do nvel de crescimento do acervo arquivstico, indicada a
eliminao a qualquer momento, desde que o documento no atenda mais as exigncias
administrativas e legais para a instituio.
19. No que se refere ao acompanhamento do nvel de crescimento do acervo arquivstico, indicada a
eliminao a qualquer momento, desde que o documento no atenda mais as exigncias
administrativas e legais para a instituio.
a) Na adoo do mtodo de arquivamento geogrfico em que o elemento diferenciador seja a unidade
da federao, na sequncia so ordenadas as capitais, seguidas dos demais municpios.
b) O mtodo de arquivamento geogrfico considerado um sistema indireto de arquivamento.
c) Uma das desvantagens do mtodo de arquivamento geogrfico consiste em ser de difcil manuseio.
d) Devido s possibilidades de ordenao, o mtodo geogrfico um dos mtodos padronizados de
arquivamento.
e) No mtodo de arquivamento geogrfico, a partir do nome do interessado que sero definidas as
entradas principais para a ordenao dos documentos.
20. Considere que o Tribunal Regional Eleitoral de Mato Grosso (TRE/MT) adotar o mtodo de
arquivamento alfabtico e far uso das regras de alfabetao. Segundo essas regras, assinale a opo
cujo nome de pessoa fsica est representado de modo correto para o referido arquivamento.
a) Neto, Antonio Pereira de Souza
b) De Camargo, Luisa Maria Pontes
c) Branco, Solange Ribeiro Castelo
d) Sato, Akiko Yamamoto
e) Muller, Paul
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21. Acerca dos mtodos de arquivamento adotados nas instituies arquivsticas, assinale a opo
correta.
a) O mtodo de arquivamento numrico decimal possibilita a criao de mais de 10 classes.
b) No mtodo de arquivamento enciclopdico, os temas criados so relacionados obedecendo a uma
ordem alfabtica.
c) O mtodo de arquivamento duplex apresenta como desvantagem a definio de apenas dez classes.
d) Uma das desvantagens do mtodo de arquivamento alfabtico a utilizao de instrumentos
auxiliares para a recuperao das informaes.
e) O mtodo de arquivamento dgito-terminal apresenta como desvantagem a lentido na recuperao
da informao.
22. Assinale a opo que contm uma das diretrizes a ser obedecida no estabelecimento dos
documentos de cunho arquivstico a serem arquivados em carter permanente.
a) A frequncia de utilizao dos dados e informaes registrados nos documentos.
b) O fato de determinados documentos conterem a assinatura dos agentes e diretores das instituies
pblicas.
c) A preservao dos documentos de valor unicamente primrio.
d) Os documentos definidos pelos acionistas da instituio como sendo de valor histrico.
e) Todo e qualquer documento com produo anterior ao sculo XIX.
23. O instrumento auxiliar das atividades de gesto de documentos que tem por finalidade facultar o
arquivamento correto dos documentos das instituies pblicas e privadas denomina-se
a) tabela de temporalidade.
b) plano de classificao.
c) quadro de classificao.
d) tabela de classificao.
e) plano de arquivamento.
24. Acerca da gesto de documentos correntes, assinale a opo correta com referncia atividade de
arquivamento de documentos novos.
a) O arquivamento de documentos uma atividade anterior de classificao de documentos.
b) Essa atividade consiste em agrupar os documentos de acordo com a codificao a eles atribuda.
c) Na etapa de arquivamento, os documentos so inseridos em unidades de arquivamento, como
pastas e maos.
d) No intuito de se evitarem falhas, o arquivamento dos documentos realizado sistematicamente por
um nico profissional.
e) O emprstimo de documentos entre os setores ocorrer sistematicamente, desde que sejam
obedecidos os procedimentos operacionais de registro, de arquivamento e de desarquivamento dos
documentos.
(TRE-MA - Cespe, Tcnico Judicirio - 2005)
25. Assinale a opo que corresponde a objetivo de um programa de gesto documental.
a) Elaborar o inventrio do fundo arquivstico.
b) Garantir a reproduo dos documentos para trmite interno.
c) Realizar exposies tomando-se como base o acervo arquivstico.
d) Auxiliar na preservao dos documentos identificados como de valor secundrio e de guarda
permanente.
e) Adotar o mtodo de arquivamento ideogrfico para os dossis funcionais.
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26. No mbito do gerenciamento da informao e da gesto de documento, as funes realizadas nos

arquivos intermedirios incluem o(a)
a) descrio de documentos arquivsticos.
b) acompanhamento do trmite dos documentos.
c) atendimento aos usurios internos para consulta aos documentos e emprstimo ao rgo produtor
dos mesmos.
d) elaborao dos instrumentos de pesquisa do acervo arquivstico.
e) elaborao do quadro de arranjo do acervo arquivstico.
(TRE-GO, Cespe - Tcnico Judicirio - 2009)
27. A respeito da prtica arquivstica em esfera pblica no Brasil, assinale a opo correta.
a) A legislao brasileira define arquivo como sendo o conjunto formado exclusivamente por
documentos textuais oficiais, produzidos e recebidos por rgos pblicos de mbito federal, estadual,
do Distrito Federal e municipal, em suas funes administrativas, legislativas e judicirias, ou por
instituies de carter pblico, ou ainda por entidades privadas, encarregadas da gesto de servios
pblicos.
b) Chama-se gesto de documentos o conjunto de procedimentos e operaes tcnicas realizados na
fase corrente e na intermediria e que abrangem produo, tramitao, uso, avaliao e arquivamento
de documentos, estabelecendo sua destinao, isto , determinando a eliminao ou recolhimento
para guarda permanente.
c) O cidado brasileiro tem o direito de receber dos rgos pblicos informaes relativas a seus
direitos e deveres, exclusivamente particulares, contidas em documentos de arquivo, quando
autorizado pelo judicirio. Outras informaes so originariamente consideradas sigilosas, a fim de
garantir a segurana do Estado e a inviolabilidade da intimidade, da honra e da imagem de outras
pessoas.
d) A gesto da informao o conjunto de procedimentos automatizados por meio dos quais feita a
indexao e o armazenamento dos documentos eletrnicos, obedecendo a princpios especficos, uma
vez que tais documentos no so regidos pela legislao arquivstica.
28. correto afirmar que o princpio terico-metodolgico fundamental da teoria arquivstica o(a)
a) respeito pertinncia territorial.
b) gesto de documentos.
c) arranjo estrutural funcional.
d) respeito provenincia.
29. A destinao dos documentos indicada
a) pelo plano de classificao.
b) pelos instrumentos de pesquisa.
c) pela tabela de temporalidade.
d) pela tipologia documental.
30. Julgue os itens seguintes a respeito das idades documentais.
I. A teoria das trs idades aquela que afirma que os documentos passam por diferentes fases,
determinadas, por um lado, pela frequncia de uso dos documentos pela entidade produtora ou
acumuladora e, por outro lado, pela identificao dos valores primrio e secundrio presentes ou no
nos documentos.
II. A legislao determina que todos os documentos produzidos e acumulados por rgos pblicos e
instituies de carter pblico devem ser identificados como correntes, intermedirios ou permanentes
e devem receber tratamento adequado.
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III. Os documentos considerados correntes so caracterizados por estarem ativos, ou em curso; em
muitos casos, mesmo quando no h mais a movimentao dos documentos, eles so alvo de
consultas frequentes.
IV. Chama-se ciclo vital o sistema de registro de documentos que permite controlar a produo e a
tramitao na fase corrente e a passagem para a intermediria por meio de listagens, repertrios,
ndices e planos de arquivamento.
A quantidade de itens certos igual a
a) 1.
b) 2.
c) 3.
d) 4.
31. Os processos de passagem de documentos do arquivo corrente para o intermedirio e deste para o
permanente so denominados, respectivamente,
a) arranjo e classificao.
b) arquivamento e acondicionamento.
c) avaliao e seleo.
d) transferncia e recolhimento.
32. A respeito da preservao da integridade dos documentos, assinale a opo correta.
a) Preservao o nome dado ao processo de exposio de uma pea documental a vapores
qumicos, dentro de cmaras especiais a vcuo, para destruio de insetos e fungos, resultando na
polimerizao do documento.
b) Denomina-se conservao o conjunto de atividades que visam preservao dos documentos, isto
, aes realizadas com o objetivo de desacelerar os processos de degradao por meio de controle
ambiental e de tratamentos especficos, como higienizao, acondicionamento, reparos e outros.
c) A limpeza do depsito do arquivo deve ser rigorosa para evitar a proliferao de fungos e insetos; o
cho deve ser limpo com pano umidecido em uma mistura de gua, solventes, cera e substncias
bactericidas. Uma vez por ms, pelo menos, as estantes devem ser limpas com a mesma mistura.
d) A luz natural e o calor so prejudiciais aos documentos. Recomenda-se, para o local de
armazenamento, a utilizao de lmpadas fluorescentes, por no produzirem calor nem radiao
ultravioleta (UV), e o uso de condicionadores de ar para manter a temperatura abaixo de 5 graus
durante o dia. Durante a noite, os aparelhos podem ser desligados, para reduzir os custos e o risco de
incndio.
33. Acerca das rotinas de tratamento documental em arquivos, assinale a opo correta.
a) As atividades que compem as rotinas de classificao so as seguintes: receber o documento; ler o
contedo do documento identificando a data, o(s) responsvel(is) pela assinatura e o assunto; localizar
o(s) assunto(s) no ndice de classificao bibliogrfica; anotar o cdigo no verso do documento;
preencher a(s) folha(s) de identificao com a data e o(s) nome(s) do(s) responsvel(is).
b) As rotinas de arquivamento consistem em: inspeo do documento para verificar se est assinado e
se original; formao de dossi, agrupando os documentos emitidos na mesma data, que devem ser
acondicionados em pasta suspensa com prendedor; na pasta, devese registrar o dia ou o ms em que
foram emitidos os documentos e os nmeros de protocolo, para facilitar sua localizao; dentro do
dossi, os documentos devem ser ordenados alfabeticamente pelo nome das pessoas que os assinam.
c) As atividades a seguir so rotinas de protocolo: receber documentos enviados por outras
instituies; despachar documentos enviados por setores do rgo; armazenar os documentos em fase
corrente; emprestar os documentos aos setores que os solicitarem; fazer o controle de retirada;
controlar o prazo para devoluo do documento; prestar informaes contidas nos documentos;
estabelecer procedimentos de conduta dos arquivistas com relao prtica e tica profissional.
d) Fazem parte das rotinas para destinao de documentos na fase corrente as seguintes atividades:
verificar se os documentos a serem destinados esto organizados de acordo com os conjuntos
definidos na tabela de temporalidade; verificar se cumpriram o prazo de guarda estabelecido; registrar
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os documentos a serem eliminados; proceder eliminao; elaborar termo de eliminao; elaborar lista
de documentos destinados fase intermediria; operacionalizar a passagem ao arquivo intermedirio.
34. Considerando os princpios arquivsticos e a legislao a respeito da avaliao e da eliminao de
documentos pblicos, assinale a opo correta.
a) A pessoa que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerados como de
interesse pblico e social ficar sujeita responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da
legislao em vigor.
b) Avaliao a atividade que, por meio da anlise do contedo do documento, a fim de verificar a
importncia e a veracidade das informaes nele contidas, deve atribuir graus de sigilo, segundo
legislao especfica. nessa etapa que se identificam quais os documentos originais e autnticos, de
acordo com as normas de validao, sendo responsvel por determinar a eliminao dos demais
documentos.
c) A eliminao de documentos produzidos por instituies pblicas e de carter pblico somente ser
realizada aps autorizao da presidncia do rgo, e sancionada em instncia superior: se federal,
pela Casa Civil da Presidncia da Repblica; se estadual, pelo Gabinete do Governador.
d) O instrumento resultante da atividade de avaliao o catlogo seletivo, que indica os documentos
selecionados para a guarda permanente ostensiva ou sigilosa, indicando os nveis legais de acesso a
cada documento ou informao.
35. Assinale a opo que apresenta corretamente a definio de documento de arquivo.
a) Toda informao gerada por atividades de rgos pblicos, fixada em suportes e reunida
intencionalmente por caractersticas culturais comuns.
b) Qualquer documento considerado autntico e preservado em velino por causa dos fatos sociais ou
histricos registrados por seu contedo.
c) Qualquer documento produzido ou recebido por pessoa fsica ou jurdica, acumulado naturalmente
ao longo das atividades e preservado como prova de tais atividades.
d) A informao textual gerada oficialmente no decurso de ao administrativa ou judicial de rgo
pblico, fixada ou no em suporte.
36. Com relao alterao do suporte da informao em arquivos, assinale a opo correta.
a) A atual legislao somente autoriza a eliminao de documentos permanentes aps sua reproduo
por meio dos processos de microfilmagem ou digitalizao, desde que garantida a autenticidade da
cpia.
b) Qualquer proposta de alterao de suporte das informaes arquivsticas deve levar em
considerao as questes legais, garantias jurdicas, normalizao de procedimentos, padres de
qualidade estabelecidos pela legislao brasileira. necessrio considerar, ainda, as peculiaridades de
cada rgo, alm de realizar estudos de viabilidade econmica.
c) As vantagens da alterao do suporte de documentos de arquivo, incluem: agilizar o arquivamento
das informaes por tornar desnecessria a organizao dos documentos; facilitar o intercmbio com
outras entidades; proporcionar acesso s informaes em redes; reduzir a ocupao e melhorar o
aproveitamento do espao; reduzir custos de manuteno.
d) Apesar de ser um processo de reproduo de documentos tradicionalmente muito utilizado, a
microfilmagem no deve ser realizada quando houver inteno de eliminar os originais, pois tal
processo no pode, em circunstncia alguma, ter validade em juzo.
(TSE, Cespe - Tcnico Judicirio - 2007)
37. Julgue os itens abaixo, relativos a documentos pblicos.
I. So considerados documentos pblicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por
instituies de carter pblico e por entidades privadas encarregadas da gesto de servios pblicos
no exerccio de suas atividades.
II. A eliminao de documentos produzidos por instituies pblicas e de carter pblico ser realizada
mediante autorizao da instituio arquivstica pblica, na sua especfica esfera de competncia.
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III. A gesto e o recolhimento dos documentos pblicos produzidos e recebidos pelo Poder Judicirio
federal de responsabilidade do Conselho Nacional de Arquivos.
38. O arquivo intermedirio uma das fases do ciclo de vida dos documentos de arquivo. Constitui
objetivo do arquivo intermedirio
a) evitar a manuteno de documentos por um longo perodo nos escassos espaos dos setores de
trabalho.
b) guardar os documentos histricos.
c) diminuir os custos com a duplicao de documentos.
d) manter os documentos de maneira descentralizada.
39. possvel estabelecer uma srie de diferenas entre arquivo e biblioteca. Acerca dessas
diferenas, assinale a opo correta.
a) Os documentos de arquivo so produzidos e conservados com objetivos funcionais e os de
biblioteca, com objetivos culturais.
b) Os documentos de arquivo so colecionados de fontes diversas e os de biblioteca, por atividades
organizacionais.
c) Os documentos de arquivo so classificados a partir de mtodos predeterminados e os de biblioteca,
pelas particularidades das atividades geradoras.
d) Os documentos de arquivo devem existir em numerosos exemplares e os de biblioteca, em um nico
exemplar ou em limitado nmero de cpias.
40. Julgue os itens a seguir, acerca da fase corrente do ciclo de vida dos documentos.
I. Uma boa organizao dos arquivos correntes permite aumentar a eliminao dos documentos na
fonte, diminuindo o volume documental total.
II. Prevalece, nessa fase, o valor secundrio dos documentos, pela importncia administrativa que eles
tm.
III. A ausncia de normas que guiam a organizao dos arquivos correntes pode provocar a m
utilizao do espao e do equipamento.
41. As atividades tpicas do protocolo no incluem o(a)
a) recebimento de correspondncia.
b) abertura de processo.
c) distribuio de documentos.
d) preparao de instrumento de descrio.
42. O instrumento de destinao que determina prazos e condies de guarda o(a)
a) plano de classificao.
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b) listagem de eliminao.
c) tabela de temporalidade.
d) plano de preservao.
43. Os suportes dos documentos de arquivo incluem
a) papel, papel fotogrfico, pelcula videogrfica.
b) plantas, mapas, fotografias.
c) mdia eletrnica, pelcula filmogrfica, iconogrfico.
d) negativo fotogrfico, diapositivo, audiovisual.
44. A conservao compreende os cuidados prestados aos documentos e ao seu local de
armazenamento. As principais operaes de conservao so
a) higienizao, exausto, congelamento e preservao.
b) umidificao, limpeza, calafetao, restaurao.
c) laminao, refrigerao, evaporao e encapsulamento.
d) desinfestao, limpeza, alisamento e restaurao.
45. Uma das espcies documentais mais utilizadas nos rgos do Poder Judicirio o processo.
comum a juntada de processos, que pode ocorrer por anexao ou por apensao. A juntada por
anexao significa
a) a unio provisria de um ou mais processos a um processo mais antigo, destinada ao estudo e
uniformidade de tratamento em matrias semelhantes, com o mesmo interessado ou no.
b) a unio definitiva de um ou mais processos a um outro processo (considerado principal), desde que
pertencentes a um mesmo interessado e que contenham o mesmo assunto.
c) a unio provisria de um ou mais processos a um outro processo, desde que pertencentes
atividade-meio.
d) a unio, por at um ano, de processos que envolvam questes recursais relativas a um mesmo
interessado.
46. A ordenao alfabtica de documentos ou de dossis uma das possibilidades para a disposio
de documentos em um arquivo. Nesse sentido, julgue as propostas de ordenao alfabtica
apresentadas nos itens abaixo.
I.
Campos, Milton de Sousa

Ferreira, Andr
Muller, Paul
Sousa, Antnio Jos
II.
Almeida, Pedro de
Almeida Filho, Joo Almeida
So Paulo, Carlos
Braga Sobrinho, Antnio
III.
I Conferncia de Gesto de Documentos

Quarto Workshop sobre Avaliao
Segundo Congresso Nacional de Arquivologia
Terceiro Seminrio sobre Preservao de Documentos
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a) Apenas um item est certo.
47. (ANTAQ, Cespe - Tcnico Administrativo - 2009) Acerca de arquivamento e procedimentos
administrativos, julgue os itens a seguir em (C) CERTO ou (E) ERRADO.
a) As operaes de arquivamento so inspeo, estudo, classificao, codificao, ordenao e guarda
dos documentos.
b) O recolhimento a passagem dos documentos dos arquivos correntes para os arquivos
intermedirios e tem como objetivo racionalizar os trabalhos de arquivamento e de localizao dos
documentos, liberando espaos e economizando recursos materiais.
c) Os documentos de arquivo no so objeto de coleo, mas produtos e subprodutos das funes e
das atividades de uma organizao pblica ou privada e das atividades de uma pessoa fsica.
d) O mtodo de avaliao dos documentos de um arquivo aplica-se a unidades isoladas e no ao
conjunto dos documentos.
e) O arquivo intermedirio constitudo de documentos que perderam todo o valor de natureza
administrativa.
f) Na expedio dos documentos, deve-se expedir a cpia do documento, com os anexos, se for o
caso, e encaminhar o original, acompanhado dos antecedentes que deram origem a ele, ao arquivo.
g) Na ordenao geogrfica de documentos relativos correspondncia com outros pases, deve-se
alfabetar em primeiro lugar o pas, seguido da cidade e do correspondente. Por exemplo: Frana Paris
Duchein, Michel.
h) O mtodo numrico simples determina a numerao sequencial dos documentos, dispondo os
nmeros em trs grupos de dois dgitos cada um. Por exemplo: 52-63-19.
i) No arquivamento por assunto, pode ser adotado o mtodo alfabtico ou o mtodo numrico. O
mtodo alfabtico deve ser aplicado quando o volume e a diversidade de assuntos da documentao a
ser arquivada forem pequenos.
j) Uma das vantagens apresentadas pelo mtodo duplex de arquivamento a possibilidade ilimitada de
classes de documentos.
(PG-DF, Cespe - Assistente de Apoio s Atividades Jurdicas - 2005)
48. Arquivo pode ser entendido como a guarda sistemtica de informaes para servir de base para
pesquisas futuras. Com relao a esse assunto, julgue os itens que se seguem em (C) CERTO ou (E)
ERRADO.
a) Uma das finalidades dos arquivos servir de base para o conhecimento da histria.A funo bsica
dos arquivos possibilitar ao usurio o acesso rpido e preciso s informaes deixadas sob sua
responsabilidade de guarda.
b) Os arquivos podem ser denominados corrente, intermedirio e permanente em funo da idade dos
documentos mantidos sob sua guarda. No arquivo permanente, so guardados documentos que
deixaram de ser consultados com frequncia, mas que podem ser solicitados pelas unidades ou rgos
que os produziram, para a busca de soluo de assuntos similares ou para retomar um problema que
se pensava resolvido.
c) Tabela de temporalidade o documento que especifica os prazos de permanncia dos documentos
nos arquivos corrente e intermedirio.
d) Acervo o conjunto de documentos mantidos sob guarda de um arquivo.
49. Julgue os itens que se seguem em (C) CERTO ou (E) ERRADO
a) Conforme suas caractersticas, sua forma e seu contedo, os documentos mantidos em arquivo so
classificados segundo a natureza do assunto e o gnero. Documentos manuscritos so classificados
como textuais, documentos com imagens estticas so classificados como iconogrficos e documentos
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que demandam medidas especiais de salvaguarda para custdia e divulgao so classificados como
sigilosos.
b) Na elaborao de um plano de arquivo, uma questo que deve ser considerada se refere
centralizao ou descentralizao dos servios de arquivo. No arquivo centralizado, tem-se a reunio
dos documentos sob guarda em apenas um local, e a atribuio da responsabilidade pelas atividades
de controle do arquivo cabe a apenas uma unidade organizacional.
c) Para que os arquivos descentralizados sejam acessados com rapidez e segurana, importante que
a organizao mantenha tambm descentralizadas as atividades normativas, bem como as de controle
e de orientao.
d) Os elementos do plano arquivstico incluem: definio da unidade de arquivo na estrutura
organizacional; estabelecimento do manual de normas e procedimentos; definio dos recursos
humanos necessrios; escolha das instalaes; e anlise dos gneros e espcies dos documentos da
instituio.
50. Julgue os itens que se seguem em (C) CERTO ou (E) ERRADO.
a) Considerando as hipteses de arquivamento a seguir, correto afirmar que o mtodo principal
empregado foi por assunto, mas foram empregados tambm os mtodos secundrios geogrfico,
alfabtico e cronolgico.
VECULOS
Gois
Minas Gerais
So Paulo/Capital
So Paulo/Interior
PESSOAL ADMISSO E DEMISSO
de Abro, Antonio at Carvalho, Paulo A.
de Castro, Maria S. at Dias, Paulo R.
PAGAMENTOS
antes de 1980
de 1981 a 1985
de 1986 a 1989
b) Simples e dgito-terminal so mtodos numricos de arquivamento.
c) A fase de escolha dos mtodos de arquivamento, que fornece insumos para a fase de levantamento
de dados, uma das fases mais importantes da organizao de arquivos por adequar o arquivo s
necessidades de recuperao das informaes.
d) Na organizao de arquivos, o exame das normas e da estrutura da instituio ocorre na fase de
anlise dos dados coletados.
a) A sequncia alfabtica a seguir no est de acordo com as regras de alfabetao para arquivamento
de nomes.
Filho, Manoel Arantes
Jnior, Pedro Pereira
Sobrinho, Jos Vieira
b) A estrutura hipottica de arquivo descrita a seguir est de acordo com as regras de alfabetao.
Arajo, Professor Jos de
Jnior, Coordenador Afonso
Lima, Diretor Pedro de
Menezes, Paulo Csar de
c) Quanto natureza dos documentos, a unidade que tem sob sua guarda documentos referentes s
decises de tribunais superiores chamada de arquivo especial.
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d) A escolha do local adequado para o arquivo deve considerar vrios fatores ambientais. A esse
respeito, est correta a instalao do arquivo em ambientes que recebam a luz direta do Sol para evitar
a formao e a proliferao de fungos.
a) Quanto s instalaes fsicas da unidade de arquivo, devem ser evitados locais com umidade e com
ar seco.
b) Muito tem-se discutido acerca da abertura dos arquivos militares com documentos produzidos no
tempo do regime militar, de 1964 a 1985. Em termos legais, as pessoas tm direito a receber de rgos
pblicos todas as informaes de seu interesse particular contidas em documentos de arquivos, nos
prazos previstos em lei, sob pena de responsabilidade.
c) Em razo do seu teor e dos seus elementos intrnsecos, as informaes sigilosas so classificadas
em ultra-secretas, secretas, confidenciais e reservadas. So classificados como reservados os
documentos cuja revelao no-autorizada possa comprometer os objetivos neles previstos.
d) O grau de sigilo atribudo a determinado documento permanece em vigor pelo mesmo prazo de
arquivamento definido para o documento.
53. Julgue os itens que se seguem em (C) CERTO ou (E) ERRADO.
a) possvel atribuir graus diferentes de sigilo a partes de um mesmo documento, mas, no seu todo,
ele receber o grau de sigilo mais elevado aplicado s suas partes.
b) A tramitao de documento sigiloso pode ocorrer desde que o documento esteja em envelope
lacrado, com indicao do destinatrio e do grau de sigilo do documento.
c) Considere a seguinte situao hipottica. Henrique, chefe do arquivo de determinado rgo pblico,
recebeu solicitao judicial de reproduo de documento sigiloso que se encontrava em pssimo
estado de conservao a ponto de impedir a sua reproduo.
Nessa situao, a soluo para a solicitao judicial poderia ser a emisso e o fornecimento de
certido do documento sigiloso.
d) Os arquivos privados de pessoas fsicas ou jurdicas que contenham documentos considerados
relevantes para o pas ao serem declarados de interesse pblico sero transferidos para arquivo
pblico nos prazos definidos em lei.
(PF, Cespe - Agente Administrativo - 2004)
54. A avaliao documental uma funo tpica adotada mundialmente no tratamento tcnico de
acervos arquivsticos. Em relao a essa funo, julgue os itens que se seguem em (C) CERTO ou (E)
ERRADO.
a) A aplicao da tabela de temporalidade permite eliminar documentos ainda no arquivo corrente.
b) A avaliao dos documentos permite aumentar o ndice de recuperao da informao.
c) Como um dos requisitos bsicos de sua funo, o responsvel pela avaliao documental deve
conhecer a estrutura e o funcionamento da instituio a ser avaliada.
d) A aplicao dos critrios de avaliao possibilita ganho de espao fsico.
e) A avaliao documental provoca, necessariamente, aumento de recursos humanos e de materiais.
55. A organizao dos arquivos correntes do DPF e de outros rgos pblicos e privados pressupe
atividades indispensveis para a recuperao e a preservao da informao. Considerando esse
pressuposto, julgue os itens a seguir em (C) CERTO ou (E) ERRADO.
a) Nos arquivos correntes, so guardados os documentos utilizados com muita frequncia pelos
funcionrios do rgo.
b) O responsvel pela guarda dos documentos nos arquivos correntes no pode emprest-los a outros
setores do prprio rgo; por isso, dever copi-los quando houver algum pedido de informao.
c) Para melhor preservao dos documentos, deve-se guard-los em caixas ou pastas suspensas,
acondicionadas em estantes ou em arquivos de madeira, e deve-se utilizar espaos fsicos que
recebam diretamente a luz solar.
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d) Os funcionrios responsveis pelos arquivos correntes devem efetuar a autuao, o controle da
tramitao, a distribuio e a expedio dos documentos sob sua guarda.
e) Para bem ordenar os documentos, o responsvel pelo arquivo dispe de vrios mtodos, como o
geogrfico, o alfabtico e o numrico-cronolgico.
(TST, Cespe - Tcnico Judicirio - 2008)
56. Considere que, em cada um dos itens de a a c, apresentada uma lista com nomes de autores de
documentos a serem arquivados. Considerando as regras de alfabetao para arquivamento de
documentos cujo principal elemento seja o nome, julgue em (C) CERTO ou (E) ERRADO se a lista
apresentada em cada um desses itens respeita a aplicao correta das referidas regras.
a)
Jnior, Thiago Pereira de Moura

Lima, Pedro Augusto Morais
Neto, Alfonso Henrique Bernardes
Oliveira, Manoel Carlos de
Ribeiro, Gustavo Silva
b)
Alencastro, Marcelo Pereira d

Brito, Pedro Paulo de
Castelo Branco, Antonio Barbosa
Moreira, Artur de Azevedo
So Tiago, Vicente de Paula de
c)
Bernardes, Ministro Marcus Afonsus

Fagundes, Demstenes Farias
Fagundes, Desembargador Carlos Tadeu Ferreira
Hansen, Pedro Henrique de Almeida
Queiroz, Juiz Amadeu Antonio de Souza
57. Acerca das tcnicas de arquivamento e protocolo, julgue os itens seguintes em (C) CERTO ou (E)
ERRADO.
a) Na expedio e tramitao de documentos sigilosos, a unidade de arquivo e protocolo deve observar
o acondicionamento desses documentos em envelopes duplos e indicar o grau de sigilo no envelope
externo.
b) Desclassificao o ato pelo qual a autoridade competente estabelece o grau de sigilo de
determinado documento.
(TRE-BA, Cespe - Tcnico Judicirio - 2009)
58. Acerca de arquivologia, julgue os itens a seguir em (C) CERTO ou (E) ERRADO.
a) Os documentos de arquivo devem ser organizados a partir dos mesmos princpios aplicados na
organizao das bibliotecas, principalmente no que se refere aos mtodos de classificao.
b) A vinculao que se estabelece entre os documentos de arquivo, no momento em que so criados
ou recebidos, chamada de orgnica.
c) O estgio de evoluo dos arquivos conhecido como princpio de respeito aos fundos, que o
principal fundamento da arquivologia.
d) O arquivo constitudo de documentos em variados suportes, entre outros: papel; papel fotogrfico;
pelcula fotogrfica; mdias digitais.
59. Com relao gesto de documentos, julgue os itens que se seguem em (C) CERTO ou (E)
ERRADO.
a) A gesto de documentos visa ao tratamento do documento desde o momento de sua criao ou
recepo em um servio de protocolo at a sua destinao final, que pode ser a eliminao ou a
guarda permanente.
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b) Os documentos que no apresentam mais valor primrio, mesmo que tenham valor secundrio,
podem ser eliminados, pois no so mais necessrios como prova de uma atividade desenvolvida pela
organizao.
c) A fase de destinao de documentos, em um programa de gesto de documentos, mais complexa
que as fases anteriores, por envolver a avaliao de documentos que devem ser encaminhados para o
arquivo ou o descarte.
d) Os ofcios datilografados ou impressos, os mapas e as plantas fazem parte do gnero de
documentos escritos ou textuais e so muito comuns nos arquivos permanentes.
60. (TJDFT, Cespe - Tcnico Judicirio - 2008) Arquivo a guarda sistemtica de informaes que
serviro de base para pesquisas futuras. A esse respeito, julgue os itens que se seguem em (C)
CERTO ou (E) ERRADO.
a) Os arquivos recebem vrias classificaes conforme o estgio, a fase de evoluo ou a idade dos
documentos sob sua guarda. No caso de documentos consultados frequentemente, a guarda deve
estar sob responsabilidade do arquivo intermedirio.
b) A descentralizao dos servios de arquivo caracteriza-se pela manuteno, em mais de uma
unidade organizacional, das atividades de guarda de documentos, de controle, de coordenao, de
orientao e normativas.
c) Quanto natureza dos documentos, denomina-se arquivo especial o tipo de arquivo que guarda
documentos com formas fsicas variadas e que necessitam de armazenamento, registro,
acondicionamento e conservao sob condies especiais.
d) Para uma correta conservao do acervo documental em papel, a unidade de guarda dos
documentos deve ser instalada em ambiente sem luz solar direta e isento de umidade.
e) Reservado, confidencial, secreto e ultra-secreto so graus de sigilo aplicados a documentos que
necessitam de medidas especiais de guarda e divulgao.
f) Com base nas regras de alfabetao, os nomes a seguir esto corretamente apresentados.
Arajo, Jos Cardoso da Silva (Desembargador)
Barbosa Neto, Pedro Paulo
Fundao Getlio Vargas
Lao Xing Xiang
Vale Verde, Ricardo Pereira do
99
GABARITO
01. D
02. B
03. C
04. E
(...)
05. D
06. A UM MODELO DE DEMONSTRAO DA APOSTILA.
ESTE
07. C
O
INTEGRAL DAS QUESTES DESTE ASSUNTO
08.GABARITO
B
ESTO
APENAS
NA APOSTILA COMPLETA, QUE VOC PODER
09. E, E, E, C
10. C, E, C,
C, http://www.acheiconcursos.com.br
C, E, E, C, E, E
OBTER
EM
.
11. E, C, C, C, E, C, E, E, C, C
12. E, E, C, E
13. C, C, E, C, E, C
14. E, C, E, C
15. E, C, C, C, E, E
16. E, C, E, C, E, C, C, E, C, E, C, E
17. A
18. C
19. A
20. E
21. B
22. A
23. B
24. C
25. D
26. C
27. B
28. D
29. C
30. C
31. D
32. B
33. D
34. A
35. C
36. B
37. B
38. A
39. A
40. C
41. D
42. C
43. A
44. D
45. B
46. A
47. C, E, C, E, E, E, C, E, C, C
48. C, E, C, C
49. C, C, E, E
50. C, C, E, E
51. C, E, E, E
52. E, E, C, E
53. C, E, C, E
54. C, C, C, C, E
55. C, E, E, E, C
56. E, C, E
57. E, E
58. E, C, E, C
59. C, E, C, E
60. E, E, C, E, C, C
100
ARQUIVAMENTO E ARQUIVOLOGIA
QUESTES DE CONCURSOS NO FORMATO MLTIPLA ESCOLHA
01. (TRE-SC - Tcnico Administrativo - 2005) Assinale com V a(s) afirmativa(s) Verdadeira(s) e com
F, a(s) afirmativa(s) Falsa(s).
Para se organizar um arquivo percorrem-se as etapas:
(
) Colheita de dados e colheita de informaes.
) Estudo analtico de informaes e dados colhidos.
) Planejamento, implantao e acompanhamento.

Assinale a alternativa CORRETA.
a) V - V - V.
b) V - F - V.
c) F - V - V.
d) F - F - V.
02. (TJ-MA - Tcnico Administrativo - 2005) Assinale a alternativa que NO caracteriza a
importncia do arquivo:
a) Possibilita rpida e ordenada localizao dos documentos.
b) Constitui importante memria mecnica.
c) Rege as comunicaes escritas entre pessoas ou entidades.
d) Tem a funo vital de guardar e conservar.
(TRE-ES - Tcnico Administrativo - 2005)
03. Assinale a alternativa correta. Com referncia frequncia de uso/consulta, existem trs tipos de
arquivos. So eles:
a) corrente, temporrio e permanente.
b) ativo, inativo e morto.
c) ativo, inativo e permanente.
d) corrente, temporrio e morto.
04. Qual alternativa abaixo NO se refere a mtodo de arquivamento?
a) alfanumrico;
b) catalogrfico;
c) alfabtico;
d) numrico.
(TRE-SE - FCC, Tcnico Judicirio - 2007)
05. O conceito de instrumento de pesquisa, no mbito dos arquivos permanentes, aplicado, com
exclusividade, a
a) mecanismos de controle topogrfico do acervo, para fins de preservao dos documentos mais
antigos.
b) transcries integrais de documentos isolados, para efeitos de sua eventual publicao.
c) obra de referncia, publicada ou no, que identifica, localiza, resume ou transcreve fundos, grupos,
sries e peas documentais.
d) formas seletivas de descrio, com a perspectiva de disponibilizar repertrios dos documentos mais
importantes do acervo.
e) bancos de dados e outros produtos do advento da tecnologia da informao.
101
06. Contrato, contrato de prestao de servios, minuta, disco magntico e livro so, respectivamente,
exemplos de
a) grupo, subgrupo, tcnica de registro, formato e suporte.
b) gnero, srie, forma, suporte e espcie.
c) srie, subsrie, gnero, forma e tipo.
d) espcie, tipo, forma, suporte e formato.
e) fundo, grupo, srie, gnero e forma.
07. Inspirados no clssico autor Schellenberg, os manuais de Arquivologia costumam definir os
procedimentos da rea comparando-os aos praticados pelas demais instituies de custdia de
documentos. Nessa linha de abordagem, possvel afirmar que os arquivos,
a) ao contrrio das bibliotecas, renem documentos desprovidos de autonomia.
b) ao contrrio dos museus, no dispem de documentos iconogrficos.
c) ao contrrio das bibliotecas, s comportam documentos manuscritos e dactiloscritos.
d) semelhana dos museus, tm uma funo social de lazer e entretenimento.
e) semelhana dos centros de documentao, organizam seu universo documental a partir de
descritores e palavras-chave.
08. Dentre as atividades desenvolvidas pelos servios de protocolo incluem-se
a) a redao de ofcios e seu encaminhamento.
b) a elaborao de tabelas de temporalidade e a eliminao de documentos desprovidos de valor.
c) o calendrio de eventos e a programao cultural da instituio.
d) a microfilmagem e a digitalizao de arquivos de valor intermedirio.
e) o registro e a movimentao de documentos.
09. Considerando as caractersticas dos arquivos em cada etapa de seu ciclo vital, pode-se afirmar que
a) os documentos da fase intermediria correspondem aos que foram gerados no desempenho das
atividades-fim da instituio de origem.
b) a frequncia de uso e a validade das disposies contidas nos documentos constituem critrios para
a configurao dos depsitos de primeira e segunda idades.
c) o processo de avaliao decorre da transferncia, isto , da passagem dos documentos da fase
intermediria para a permanente, depois de cumpridos os prazos estabelecidos nas tabelas de
temporalidade.
d) o instrumento de pesquisa tpico da fase corrente o guia, por oferecer uma viso panormica das
principais sries documentais que integram o acervo.
e) os critrios de classificao dos documentos correntes devem ser substitudos, nas instituies de
custdia permanente, por aqueles que privilegiam temas ligados pesquisa histrica.
(TRE-PB - FCC, Tcnico Judicirio - 2007)
10. Para um eficiente programa de conservao preventiva, preciso
a) preencher as falhas dos documentos com polpa de papel.
b) promover a digitalizao dos documentos por processo fotosttico.
c) aumentar o grau de acidez e oxidao dos documentos em suporte-papel.
d) evitar oscilaes acentuadas de temperatura e umidade nos depsitos de documentos.
e) plastificar e encapsular os documentos avulsos, inibindo a penetrao de raios ultravioletas.
102
11. Edital, edital de abertura de inscries, rascunho, microficha e fita magntica constituem,
respectivamente, exemplos de
a) srie, subsrie, tcnica de registro, suporte e formato.
b) espcie, tipo, forma, formato e suporte.
c) fundo, grupo, dossi, formato e unidade de arquivamento.
d) grupo, subgrupo, seo, gnero e tcnica de registro.
e) gnero, classe, suporte, forma e unidade de acondicionamento.
12. Dentre os instrumentos de pesquisa elaborados para atender ao programa descritivo dos arquivos
permanentes, inclui-se
a) o inventrio, que toma por unidade a pea documental.
b) o guia, que relaciona descritores ou palavras-chave capazes de recuperar o contedo dos
documentos.
c) o ndice, que oferece uma viso panormica dos seus diferentes fundos.
d) o catlogo, que indica, na ordem de numerao das estantes e prateleiras, o lugar ocupado pelas
unidades de arquivamento.
e) a edio de textos, que transcreve na ntegra certos documentos.
13. Desde o momento em que so criados at sua destinao final, os documentos de arquivo
cumprem ciclo de vida em que a passagem de uma etapa ou condio para outra
a) obedece a normas emanadas dos servios de protocolo.
b) est prescrita nas guias de recolhimento.
c) resulta do processo de avaliao.
d) corresponde a perodos quinquenais e decenais de temporalidade.
e) vem indicada nos planos de arquivamento e classificao.
14. A qualidade pela qual os documentos de arquivo evidenciam fatos e permitem reconstituir a
estrutura e o funcionamento da instituio responsvel por sua acumulao conhecida como
a) valor probatrio.
b) prescrio.
c) jurisprudncia.
d) princpio da provenincia.
e) vigncia.
(ANEEL - Esaf, Tcnico Administrativo - 2004)
15. Com relao classificao de documentos de arquivo, analise as assertivas a seguir:
I. O mtodo geogrfico utilizado preferencialmente quando o principal elemento a ser considerado a
procedncia.
II. No Sistema Decimal de Melvil Dewey a diviso dos assuntos parte sempre do geral para o particular.
III. O mtodo variadex utiliza as cores como elementos auxiliares para facilitar o arquivamento e a
localizao dos documentos.
IV. No mtodo numrico cronolgico, alm da ordem numrica, tem-se que observar, tambm, a data
dos documentos.
Assinale a quantidade de itens corretos.
a) 0
b) 1
c) 2
d) 3
103
e) 4
16. O instrumento de destinao que determina prazos para transferncia, recolhimento, eliminao e
mudana de suporte de documentos chama-se:
a) plano de classificao.
b) inventrio.
c) listagem de eliminao.
d) tabela de temporalidade.
e) termo de recolhimento.
17. Constituem atividades de protocolo, exceto,
a) receber a correspondncia e separar a correspondncia oficial da particular.
b) eliminar a correspondncia destituda de valor secundrio.
c) controlar o trmite dos documentos na organizao.
d) receber a correspondncia para expedio.
e) ler a correspondncia e verificar a existncia de antecedentes.
18. A atividade de avaliao documental tem por finalidade:
I. orientar o usurio sobre o acesso aos documentos de seu interesse.
II. permitir a eliminao de documentos destitudos de valor primrio e secundrio.
III. distribuir os documentos de um arquivo conforme sua classificao.
IV. otimizar recursos humanos e materiais.
A quantidade dos itens corretos igual a
a) 0
b) 1
c) 2
d) 3
e) 4
19. Analise os conceitos a seguir:
I. Documento oficial aquele emitido ou reconhecido por instituio do poder pblico.
II. A duplicata consiste em dois ou mais exemplares de um mesmo documento.
III. O emissor a pessoa ou entidade responsvel pela produo de um documento, independente de
conter assinatura.
IV. A guia-fora um indicador colocado no lugar de um documento para assinalar sua remoo
temporria.
Assinale a quantidade de itens corretos.
a) 0
b) 1
c) 2
d) 3
e) 4
20. De acordo com o conhecimento arquivstico sistematizado, nas organizaes, os documentos mais
recentes e frequentemente consultados localizam-se nos
a) arquivos permanentes.
104
b) arquivos histricos.
c) arquivos correntes.
d) arquivos intermedirios.
e) arquivos de segurana.
(ANEEL - Esaf, Tcnico Administrativo - 2006)
21. Com relao gesto de documentos eletrnicos, assinale a opo correta.
a) Um programa de gesto arquivstica de documentos eletrnicos est condicionado forma ou ao
suporte no qual o documento produzido.
b) A gesto arquivstica de documentos digitais dever prever a implantao de um sistema eletrnico
de gesto, que adotar requisitos funcionais e requisitos estruturais.
c) Considera-se documento arquivstico digital o documento codifi cado em dgitos binrios
armazenado por sistema computacional.
d) A eliminao de documentos arquivsticos submetidos a processo de digitalizao s poder ser
efetivada para documentos que apresentem valor secundrio.
e) So exemplos de documentos arquivsticos digitais: planilhas eletrnicas, stios na internet, bases de
dados e tambm textos, entre outras possibilidades, em formato digital.
22. Avalie os seguintes itens relativos conservao e preservao de documentos arquivsticos.
I. Nas reas de depsito, devem ser utilizados sistemas de combate ao fogo que no empreguem
substncias lquidas.
II. A higienizao o conjunto de procedimentos e medidas destinadas a assegurar a proteo fsica
dos arquivos.
III. As reas de depsito de documentos de arquivo devem ser integradas s reas de trabalho
administrativo.
IV. A exposio dos documentos luz natural deve ser reduzida, por acelerar sua deteriorao.
A quantidade dos itens corretos igual a:
a) 0
b) 1
c) 2
d) 3
e) 4
23. Avalie os seguintes itens relativos legislao arquivstica brasileira.
I. Os documentos de valor permanente so alienveis.
II. Os arquivos pblicos so os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos.
III. So considerados privados os documentos produzidos e recebidos por pessoas fsicas, por pessoas
jurdicas, por instituies de carter pblico, por entidades privadas encarregadas da gesto de
servios pblicos.
IV. A eliminao de documentos pblicos ser realizada mediante autorizao da instituio
arquivstica pblica.
A quantidade dos itens corretos igual a:
a) 0
b) 1
c) 2
d) 3
e) 4
105
24. Conforme a Resoluo n. 10 do Conselho Nacional de Arquivos, identifique a sinaltica utilizada
aps a sequncia de documentos microfilmados que deve constar de todos os rolos, para que no
restem dvidas quanto ao fim do filme:
a)
b)
c)
d)
e)
25. Assinale a nica opo que se refere ao gnero dos documentos de arquivo.
a) Tridimensional.
b) Notarial.
c) Ostensivo.
d) Sonoro.
e) Privado.
26. Assinale a opo que se refere ao instrumento de trabalho resultante do processo de avaliao de
documentos de arquivo.
a) Tabela de temporalidade.
b) Plano de classificao.
c) Quadro de arranjo.
d) Inventrio sumrio.
e) Catlogo seletivo.
27. Assinale o item que no faz parte das rotinas do Protocolo.
a) Receber a correspondncia.
b) Abrir a correspondncia ostensiva.
c) Encaminhar a correspondncia sigilosa aos respectivos destinatrios.
d) Avaliar os documentos de acordo com os valores primrio e secundrio.
e) Receber dos vrios setores os documentos a serem redistribudos.
28. Quanto ao arquivo intermedirio podemos afirmar que
a) subordinado tcnica e administrativamente ao arquivo corrente.
b) a economia a razo principal para sua criao.
106
c) os documentos nessa fase tm uma classificao diferente da que lhes foi dada nos arquivos
correntes.
d) armazenam, principalmente, documentos de valor histrico e secundrio.
e) o acesso aos documentos pblico, no havendo nenhuma restrio ao seu uso.
29. As atividades realizadas nos arquivos correntes so as seguintes, exceto:
a) Preservao de documentos histricos.
b) Expedio de documentos.
c) Emprstimo e consulta.
d) Arquivamento.
e) Protocolo.
30. Assinale a opo que no corresponde a um elemento caracterstico dos documentos de arquivo.
a) Unicidade.
b) Organicidade.
c) Autenticidade.
d) Parcialidade.
e) Cumulatividade.
(TRE-MS - FCC, Tcnico Judicirio - 2007)
31. No mundo dos documentos eletrnicos,
a) o princpio da provenincia substitudo pelo da pertinncia.
b) h densidade mxima de informao em um mnimo de suporte.
c) a descrio deve privilegiar os instrumentos seletivos.
d) no h necessidade de proceder avaliao.
e) a classificao por assunto prefervel abordagem funcional.
32. A longevidade de documentos em suporte-papel supe aes preventivas, como
a) o emprego de tintas ferroglicas.
b) a exposio luz natural do sol.
c) o uso constante de fungicidas.
d) a manuteno do pH neutro.
e) a reenfibragem e a laminao.
33. Portaria, portaria de nomeao, cpia, fita magntica e ficha so, respectivamente, exemplos de
a) espcie, tipo, forma, suporte e formato.
b) gnero, srie, forma, suporte e espcie.
c) srie, subsrie, gnero, forma e tipo.
d) fundo, grupo, srie, gnero e forma.
e) grupo, subgrupo, tcnica de registro, formato e suporte.
34. No processo de anlise dos arquivos, com vistas sua destinao final, levam-se em conta, entre
outros,
a) valores administrativos, isto , qualidades pelas quais os documentos demonstram a aquisio,
manuteno, transferncia, modificao ou extino de direitos.
107
b) valores fiscais, isto , qualidades inerentes aos documentos a partir da presena de sinais de
validao.
c) valores probatrios, isto , qualidades pelas quais os documentos permitem conhecer a estrutura e o
funcionamento da instituio que os acumulou.
d) valores histricos, isto , referncias a grandes personagens da vida poltica, econmica e social de
uma nao.
e) valores jurdicos, isto , qualidades pelas quais os documentos servem ao desempenho das
atividades-meio e das atividades-fim de uma instituio.
35. Quando o arquivo de uma entidade passa a conviver com o de outras, nas instituies de guarda
permanente de documentos, recebe o nome de
a) srie.
b) setor.
c) grupo.
d) seo.
e) fundo.
(TRE-RN, FCC - Tcnico Judicirio - 2005)
36. Na administrao de documentos correntes tem-se a preocupao de conserv-los de maneira
ordenada e acessvel. Para atingir esses objetivos torna-se necessrio que os documentos sejam bem
a) classificados e manuseados.
b) classificados e arquivados.
c) selecionados e arquivados.
d) selecionados e classificados.
e) selecionados e manuseados.
37. Para definir os prazos de reteno e ter um instrumento norteador do destino dos documentos na
empresa necessria a Tabela
a) Cronolgica.
b) PHA.
c) de Temporalidade Documental.
d) de Temporalidade Assessoral.
e) CUTTER.
38. Um conjunto de diversos documentos referentes a um mesmo assunto chama-se
a) expurgo.
b) indexao.
c) inventrio.
d) dossi.
e) guia.
39. A colocao correta das pastas e guias nas gavetas do arquivo, onde cada documento deve ocupar
um nico e exclusivo lugar, chamada de
a) arranjo.
b) notao.
c) etiquetas.
d) projees.
108
e) classificados.
GABARITO
01. A
02. C
03. B
(...)
04. B
05. C
ESTE
06. D UM MODELO DE DEMONSTRAO DA APOSTILA.
07.GABARITO
A
O
INTEGRAL DAS QUESTES DESTE ASSUNTO
08.
E
ESTO APENAS NA APOSTILA COMPLETA, QUE VOC PODER
09. B
OBTER
EM http://www.acheiconcursos.com.br .
10. D
11. B
12. E
13. C
14. A
15. E
16. D
17. B
18. C
19. E
20. C
21. E
22. C
23. C
24. B
25. D
26. A
27. D
28. B
29. A
30. D
31. B
32. D
33. A
34. C
35. E
36. B
37. C
38. D
39. A
109

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Definies de autores de grande importncia

Helosa Liberalli Bellotto

Finalidade e funo do arquivo

Anlise e manuteno documental

Diferenciao entre arquivo e biblioteca

S serve ao pas de origem1

Pode receber doaes de outros pases

Cpias devem ser evitadas

Podem ser feitas cpias

Tem objetivo funcional

Tem objetivo de consulta e pesquisa

2. (TSE Tcnico Judicirio CESPE) possvel estabelecer uma srie de

dos at sua destinao final, os documentos de arquivo cumprem ciclo

Idade dos documentos

Idade dos arquivos

A seguir, sero abordadas as idades dos documentos, no que se refere a

Classificao das idades, segundo T. R. Schellenberg

Segunda idade: arquivo intermedirio ou temporrio

constitudo de documentos que deixam de ser consultados frequenteque ainda

Na verdade, os documentos de segunda idade so os que tm funo

26. No mbito do gerenciamento da informao e da gesto de documento, as funes realizadas nos

Campos, Milton de Sousa

I Conferncia de Gesto de Documentos

Jnior, Thiago Pereira de Moura

Alencastro, Marcelo Pereira d

Bernardes, Ministro Marcus Afonsus

) Colheita de dados e colheita de informaes.

) Estudo analtico de informaes e dados colhidos.

) Planejamento, implantao e acompanhamento.

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