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Introducao A Projetos PDF
Introducao A Projetos PDF
Introduo................................................................................................................. 02
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Programa CIEE de Educao a Distncia
INTRODUO
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Programa CIEE de Educao a Distncia
AULA 1 Projetos
Definio
A definio inicial de um projeto qualquer empreendimento que tenha objetivos
claros e definidos que representam valores especficos a serem usados para
satisfazer alguma necessidade ou desejo". Os projetos so empreendimentos com
objetivos especficos e ciclo de vida definido.
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a) Identificao do projeto
Tem por objetivo apresentar as informaes bsicas para sua caracterizao geral,
de modo a dar uma idia sobre a sua abrangncia e aspectos gerenciais bsicos.
o seu ttulo, que traduz a natureza do projeto; a unidade ou setor onde ser
realizado; o programa do qual faz parte; os responsveis pela sua execuo; a
determinao do perodo de tempo para sua execuo; o cliente a que se destina e
o oramento.
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b) Descrio da situao-problema
a descrio de uma realidade especfica, mediante anlise de todos os seus
aspectos importantes de modo a caracterizar, com clareza e objetividade, de uma
situao que demanda ao de inovao, melhoria ou transformao. A adoo da
palavra problema trata-se de um termo convencional da Metodologia Cientfica que
diz respeito ao foco de ateno ao projeto problematizado, isto questionado de
modo a construir uma viso de novas realidades. necessrio realizar anlises bem
fundamentadas, considerando elementos contextuais (a evoluo da situao e sua
relao com o modo de ser e de fazer), elementos comparativos (identificao de
paralelos com elementos de outras situaes semelhantes), elementos analtico-
crticos (evidencia a complexidade e a dinmica da situao vivenciada) e tericos.
c) Proposio de objetivos
A descrio do objetivo prope um resultado alcanvel num tempo limitado, de
modo a estabelecer um compromisso de trabalho.
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d) Definio de metas
Uma meta corresponde a uma declarao quantitativa dos resultados do projeto,
declarao esta proposta de forma mensurvel, de maneira a determinar o foco
especfico da avaliao.
f) Especificao de cronograma
A proposio do cronograma permite, portanto ajustar no tempo a proposio de
resultados, tanto intermedirios como finais, estabelecendo importantes parmetros
de monitoramento e avaliao do projeto.
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Alguns pontos importantes que precisamos saber antes de montar uma estrutura da
gerncia de projetos:
O projeto o principal meio pelo qual a organizao lida com as mudanas;
As mudanas em produtos, servios ou processos organizacionais so
realizadas mediante o emprego de projetos;
Cada projeto tem objetivos especficos relacionados aos custos,
programao e a capacidade de desempenho tcnico;
Cada projeto, quando completado, contribui para a capacidade operacional
e/ou estratgica da organizao;
Os projetos tm um ciclo de vida definido, que comea com o surgimento de
uma idia na fase conceitual e vai at a apresentao dos resultados ao
usurio ou cliente;
Planejamento
Na execuo do planejamento de um projeto a misso da organizao usada
como o ponto bsico para determinar os objetivos, as metas e as estratgias.
Durante o processo de planejamento so estabelecidas polticas, procedimentos,
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Organizao
No desempenho dessa funo determinam-se os recursos humanos e materiais e
estabelecem-se os modelos desejados de autoridade, responsabilidade implcita e
responsabilidade assumida.
Motivao
o que provoca o melhor desempenho dos membros das equipes de projetos e as
outras pessoas que lhe do apoio.
Direo
No cumprimento dessa funo, os lderes de projetos e outros administradores
preparam-se para uma liderana direta na produo e superviso da execuo das
decises envolvidas no compromisso de recursos de um projeto.
Controle
Nessa funo, o administrador de projetos, os membros das equipes e outros
administradores executam a monitorao, a avaliao e o controle do emprego de
recursos que apiam o projeto.
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Fase 2 - Fase 3
Planejamento Desenvolvimento Fase 4
Finalizao
Fase 1 -
Conceitual
Fase 1 Conceitual
- Identificar necessidade
- Estabelecer viabilidade
- Identificar alternativas
- Preparar proposta
- Desenvolver oramento e cronograma bsicos
- Formar equipe de projeto
Fase 2 Planejamento
- Implementar cronograma
- Conduzir estudos e anlises
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- Desenhar sistema
- Construir e testar prottipos
- Analisar resultados
- Obter aprovao para produo
Fase 3 Desenvolvimento
- Comprar materiais
- Construir e testar ferramentas
- Criar requerimentos de suporte
- Produzir sistema
- Verificar desempenho
- Modificar conforme necessrio
Fase 4 Finalizao
- Treinar pessoal funcional
- Transferir materiais
- Transferir responsabilidades
- Liberar recursos
- Redesignar componentes da equipe de projeto
muito mais fcil cometer erros durante a etapa de construo do que erros de
operao, e esses erros podem acarretar o fim do projeto... O maior risco est na
fase de construo. A est o mrito do xito dos meus projetos: sempre fui muito
exigente e rigoroso com procedimentos que aparentemente no faziam muito
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sentido na poca. Mais tarde, viu-se que esse rigor fez a diferena entre concluir ou
no um projeto.
Amir Klink
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A ferramenta mais til para o cumprimento destas tarefas a Estrutura Analtica das
Tarefas (WBS). A idia bsica simples: uma tarefa complicada subdividida em
vrias tarefas menores. Este processo pode continuar at no ser mais possvel a
subdiviso, situao na qual ser provavelmente mais fcil estimar quanto dura e
quanto custa cada parcela da tarefa.
Por exemplo: se quero limpar um quarto, devo comear guardando as roupas,
brinquedos e outras coisas que estejam espalhadas. Um aspirador poder ser
utilizado para remover a poeira do carpete. As janelas podero ser lavadas e as
paredes limpas. A poeira dos mveis poder ser espanada. Todas estas tarefas
so subtarefas desempenhadas para limpar o quarto.
Quando voc est desenvolvendo produtos, o nvel de tarefa vai ser um componente
do conjunto desenvolvido. Por exemplo, em um projeto de avio, fuselagem, asas,
sistema de navegao, motores devem ser desenvolvidos. Embora concretas, ainda
assim desenvolv-las uma atividade.
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Projetar como remar: remar de costas, olhando para trs, pensando para frente.
Amir Klink
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REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
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