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Carlos Adriano Silva - Edição
Christiane Correia - Revisão
Impressão: Efeitograph
Capa em Couché 170g/m2 e miolo em 90g/m2 - Votorantim Papel e Celulose.
Agradecimentos
A FNQ agradece a todos que enviaram críticas e sugestões para a melhoria dos
Critérios de Excelência, especialmente ao Comitê Técnico de Critérios de Avaliação.
Introdução 7
Histórico 8
Processo de Premiação 12
Principais Alterações 14
Fundamentos da Excelência 15
Orientação Geral 21
P - Perfil da Organização 24
1 Liderança 26
2 Estratégias e Planos 29
3 Clientes 31
4 Sociedade 33
5 Informações e Conhecimento 35
6 Pessoas 38
7 Processos 41
8 Resultados 44
Sistema de Pontuação 50
Glossário 54
Pedro Passos
Presidente do Conselho Curador
da Fundação Nacional da Qualidade
Criação do comitê de Critérios de Avaliação da FNQ Estabelecidas premissas que O III Fórum Empresarial buscou estruturar os A FPNQ muda e passa a ser FNQ
que comparou o PNQ com outros prêmios nacionais e balizam a atualização dos Fundamentos da Excelência à luz de novos valores com nova missão, visão e objetivos.
internacionais de qualidade, entre eles: MBNQA, EQA, Critérios de Excelência, que da gestão de organizações de Classe Mundial. A FNQ insere novas práticas de
Ibero-Americano, latino-americanos, além do Japan devem: A FNQ tornou-se referência ao ser convidada, gestão aos Critérios de Excelência,
Quality Award. Também foram analisadas as normas • espelhar, permanentemente como representante da Rede Ibero-americana de que sinalizam a tendência da gestão
ISO séries 9000 e 14000 e tendências relativas à o estado da arte da gestão; Excelência em Gestão (REDIBEX)[1], para participar das organizações de Classe Mundial.
normatização da Responsabilidade Social. Realização • ser claros e de fácil da 5ª reunião do Global Excellence Model, em Além disso, são aperfeiçoados os
do I Fórum Empresarial com objetivo de discutir com entendimento, com o objetivo Sydney. A reunião contou com a participação das requisitos da publicação.
lideranças empresariais da economia brasileira os de serem utilizados por maiores organizações gestoras de prêmios da FNQ firma convênio com a Fundibeq
Fundamentos e os Critérios de Excelência da FNQ. qualquer tipo de organização, qualidade do mundo. e coordenará a atualização do
A FNQ passou a integrar um subcomitê técnico da independentemente de porte, Modelo Ibero-americano.
ISO/TC176 para discutir a influência dos modelos de segmento de atuação e de
excelência na ISO 9004:2000. serem públicas ou privadas. [1] http://andes.fundibeq.org/redibex/index.html
O Prêmio Nacional da Qualidade® (PNQ) é um Se alcançar a etapa de Visita às Instalações (ver capítulo
reconhecimento, sob a forma de um troféu, à excelência na Processo de Avaliação), a organização receberá a visita dos
gestão das organizações sediadas no Brasil. examinadores que avaliaram o Relatório da Gestão, para
O Prêmio busca promover: comprovação e complementação das informações descritas
no Relatório da Gestão, os quais atuam sob as rigorosas
• amplo entendimento dos requisitos para alcançar a
excelência do desempenho e, portanto, a melhoria da regras do Código de Ética da FNQ (ver documento Instruções
competitividade; e para Candidatura ao PNQ 2006), de maneira isenta e
independente, sem conflitos de interesses.
• ampla troca de informações sobre métodos e sistemas
da gestão que alcançaram sucesso e sobre os benefícios Se a organização for premiada, passará a ser reconhecida pela
decorrentes da utilização dessas estratégias. excelência de sua gestão, sendo comparada às organizações
de Classe Mundial. Isto significa que ela demonstrou possuir
O que a organização ganha ao se enfoques exemplares, aplicados por todas as suas áreas,
candidatar ao Prêmio Nacional da com resultados excelentes em comparação aos referenciais
Qualidade® (PNQ)? de excelência, podendo ser considerada líder em seu setor
de atuação.
Todas as organizações participantes recebem um Relatório de
Avaliação detalhado, que relaciona os pontos fortes e diagnostica Neste caso, de acordo com regras da FNQ, tal organização
as oportunidades para melhoria; ou seja, detalha o que a assume o compromisso perante a sociedade de divulgar seu
organização deve manter e aprimorar, assim como os aspectos modelo da gestão ou as práticas de gestão consideradas
que necessitam ser melhorados ou buscados para que venha a exemplares, ressalvando-se os aspectos confidenciais, o
tornar-se uma organização de excelência em gestão, levando, que representa uma forte divulgação de sua imagem e de
com isso, ao aumento de sua competitividade. Este relatório é sua “marca”. Compromete-se também, como premiada,
elaborado por profissionais de reconhecida competência, que a participar de eventos, conferências, apresentações e
atuam de maneira voluntária e sem remuneração, durante cerca programas de visitação para divulgar suas práticas bem-
de 800 horas de avaliação por organização que se candidata ao sucedidas de gestão, além de continuar a manter os princípios
Prêmio. Seu conteúdo constitui uma rica fonte de informações, éticos, sociais e de gestão que a levaram à condição de
a partir da qual a organização poderá realizar as melhorias premiada durante, pelo menos, os três anos subseqüentes ao
necessárias e voltar a se candidatar ao PNQ. processo que a consagrou como organização de excelência.
• Grandes Empresas – organizações que possuem mais b. Descrição da gestão e dos resultados (no formato
de 500 pessoas na força de trabalho. requerido pelos Critérios) e
Relatório de avaliação
Todas as candidatas, incluindo as premiadas e as finalistas,
recebem um Relatório de Avaliação com os detalhes do
processo, a distribuição percentual das pontuações globais
das demais candidatas, as pontuações obtidas em cada
item dos Critérios, os pontos fortes do sistema da gestão
apresentado e as oportunidades para melhoria.
Banca examinadora
A banca examinadora, responsável pela análise das
organizações candidatas, é composta por orientadores,
examinadores seniores, examinadores relatores, examinadores
e juízes. Todos são especialistas qualificados, provenientes de
diversos setores de atividade e possuidores dos mais elevados
padrões profissionais, gozando do reconhecimento de seus
pares. A seleção da banca examinadora procura compatibilizar
as experiências dos examinadores com o perfil da candidata,
obedecendo as regras rigorosas sobre conflito de interesses e
ao Código de Ética da FNQ.
Este ano, o Comitê Técnico de Critérios de Avaliação, • O conteúdo do item 2.1 - Formulação de estratégias
responsável pela atualização dos Critérios de Excelência, adotou - agora passa a solicitar uma avaliação do modelo de
novos métodos de trabalho, aperfeiçoando o desdobramento negócio.
dos fundamentos em requisitos e a alocação destes nos itens. • Os itens 2.2 - Desdobramento das estratégias - e 2.3
Novos conceitos foram incorporados, determinando diversas - Planejamento da medição do desempenho - foram
melhorias em relação aos Critérios de Excelência de 2005. integrados, e se criou o item 2.2 - Implementação das
estratégias.
Assim, os Critérios de Excelência 2006 foram reestruturados • O item 5.3 - Gestão do capital intelectual - passou a
em função da aplicação do novo método e dos novos ser denominado “Gestão dos ativos intangíveis”, para
conceitos. As principais melhorias e atualizações efetuadas caracterizar melhor a sua abrangência.
são as seguintes:
• O conceito de agregação de valor foi introduzido, e
• O fundamento Agilidade passa a ser denominado assim os itens 7.1 - Gestão dos processos relativos
“Proatividade”, para expressar melhor o conceito de ao produto - e 7.2 - Gestão dos processos de apoio
prevenção. - foram integrados, criando-se o item 7.1 - Gestão
• O conteúdo do capítulo Estrutura dos itens foi dos processos principais do negócio e dos processos
ampliado, para explicar o formato dos Critérios e de apoio. Em conseqüência, os itens 8.5 - Resultados
apresentar orientações para responder às perguntas. relativos aos produtos - e 8.7 - Resultados dos processos
Desta forma, o título passou a ser Orientação Geral. de apoio e organizacionais - também foram fundidos.
• O Diagrama da Gestão foi revisado, para alinhar-se aos • O item 7.3 - Gestão dos processos relativos aos
conceitos dos fundamentos Inovação e Aprendizado fornecedores - passou a incluir requisito sobre o
Organizacional. desenvolvimento da cadeia de suprimentos, tendo o
seu título revisado para “Gestão do relacionamento
• A forma de redação dos marcadores foi modificada, com os fornecedores”.
para apresentar perguntas mais especificas e diretas,
visando oferecer melhor entendimento por parte de • Os itens 7.3 - Gestão dos processos relativos aos
não especialistas. fornecedores - e 7.4 - Gestão econômico-financeira -
foram renumerados, em virtude da integração dos itens
• Os itens de “Enfoque” e “Aplicação” não são mais 7.1 e 7.2, mencionada anteriormente.
divididos em tópicos e os marcadores do tópico
“b” (aprendizado) foram excluídos, de forma que a • A ordem e a numeração dos itens de resultados
disseminação do sistema de aprendizado passa a ser foram modificadas, de modo a facilitar a análise.
avaliada no item 1.2. A implementação do sistema Primeiramente, apresentam-se os resultados mais
de aprendizado também será avaliada no sistema abrangentes (financeiros e relativos aos clientes e
de pontuação, principalmente pelo refinamento das mercados); depois, os demais resultados, na ordem em
práticas de gestão apresentadas. A apresentação de que são apresentados os respectivos itens de enfoque e
exemplos de melhorias, como forma de evidenciar o aplicação.
aprendizado organizacional, é recomendada no capítulo • O Sistema de Pontuação foi aperfeiçoado, tendo sido
Orientação Geral. incluído o fator integração na avaliação dos itens de
• O item 1.2 - Cultura da excelência - passou a incluir enfoque e aplicação, enquanto o fator desempenho,
requisitos de análise e estímulo a mudanças culturais, utilizado na avaliação do item Resultados, passou a ser
considerando a necessidade de apoiar a concretização denominado de “nível atual”.
das estratégias. Passou também a solicitar como é • No Glossário, foram incluídos novos termos e
desenvolvida a inovação na organização. revisadas várias definições. Foram excluídos os termos
• O item 1.3 - Análise crítica do desempenho global - empregados sem diferença de significado daquele
passou a ser denominado “Análise do desempenho da constante dos dicionários da língua portuguesa.
organização”.
Os fundamentos da excelência expressam conceitos integração desta com o mundo externo. Inclui a focalização
reconhecidos internacionalmente e que se traduzem em de toda a organização na estratégia, o que significa monitorar
práticas encontradas em organizações líderes de Classe e gerenciar o desempenho com base nos resultados do
Mundial. Os fundamentos em que se baseiam os Critérios de negócio e no atendimento, harmônico e equilibrado, das
Excelência da FNQ são os seguintes: necessidades de todas as partes interessadas.
• Visão sistêmica
• Aprendizado organizacional
Aprendizado Organizacional
• Proatividade
Busca e alcance de um novo nível de conhecimento, por
• Inovação
meio de percepção, reflexão, avaliação e compartilhamento
• Liderança e constância de propósitos de experiências, alterando princípios e conceitos aplicáveis
• Visão de futuro a práticas, processos, sistemas, estratégias e negócios, e
produzindo melhorias e mudanças na organização.
• Foco no cliente e no mercado
• Responsabilidade social Como este conceito é colocado em prática
• Gestão baseada em fatos O aprendizado organizacional deve ser uma intenção
• Valorização das pessoas estratégica e estar internalizado na sua cultura, tornando-se
parte do trabalho diário em quaisquer de suas atividades, em
• Abordagem por processos
todos os níveis da organização.
• Orientação para resultados
Uma cultura organizacional que tenha internalizado esse
A seguir, apresentam-se os conceitos de cada fundamento conceito busca eliminar a causa de problemas, permite a
da excelência, acompanhados de uma explicação de como experimentação, utiliza o erro como instrumento pedagógico,
são colocados em prática em organizações excelentes. dissemina suas melhores práticas, compartilha informação e
conhecimento, desenvolve soluções e implementa melhorias
e inovações de forma sustentada.
Visão Sistêmica A organização que avalia periodicamente as suas estratégias
e seu sistema de gestão e que implementa melhorias em
Entendimento das relações de interdependência entre os
suas estratégias e processos adapta-se mais facilmente
diversos componentes de uma organização, bem como entre
às mudanças e tem mais condições de atingir e manter a
a organização e o ambiente externo.
excelência no desempenho e aumentar a competitividade.
O Modelo de Excelência da Gestão® é concebido tendo No Modelo, cada um dos critérios de excelência é
como base os fundamentos da excelência, sendo constituído desdobramento de um fundamento. Por exemplo, o critério
por oito critérios: 1 - Liderança - é expressão da essência do fundamento
Liderança e Constância de Propósitos e o critério 2 -
1 Liderança;
Estratégias e Planos - é expressão do fundamento Visão
2 Estratégias e Planos; de Futuro. Os fundamentos Visão Sistêmica, Aprendizado
3 Clientes; Organizacional, Proatividade e Inovação referem-se ao
desempenho do conjunto do Modelo e são desdobrados em
4 Sociedade;
fatores de pontuação. Ver capítulo Sistema de Pontuação.
5 Informações e Conhecimento;
O Modelo de Excelência da Gestão® é representado pelo
6 Pessoas; diagrama mostrado abaixo.
7 Processos; e
8 Resultados.
A figura representativa do Modelo de Excelência da Gestão® Embora o desenho admita diferentes interpretações, a que
simboliza a organização, considerada como um sistema melhor descreve o Modelo utiliza o conceito de aprendizado,
orgânico, adaptável ao ambiente externo. Sugere que os segundo o ciclo de PDCA (Plan, Do, Check, Action), como
elementos do Modelo, imersos num ambiente de informação e descrito a seguir:
conhecimento, relacionam-se de forma harmônica e integrada,
voltados para a geração de resultados.
Os oito critérios constituintes do modelo de excelência Em alguns casos, as perguntas dos itens de enfoque
explicado na página 19 subdividem-se em 24 itens de e aplicação podem vir acompanhadas de pedidos de
avaliação conforme lista apresentada na página 23. Dentre apresentação de evidências, descrição de metodologias,
os itens, há os de enfoque e aplicação e os de resultados. Os solicitação de detalhamento de algum aspecto considerado
itens de enfoque e aplicação (1.1 a 7.3) solicitam informações relevante para efeitos de avaliação ou, ainda, de
relacionadas ao sistema de gestão da organização, sem esclarecimento sobre determinado ponto. Essas solicitações
prescrever práticas, métodos de trabalho ou ferramentas, e os complementam as perguntas, sugerindo, portanto, que na
de Resultados (8.1 a 8.6) solicitam, conforme o nome indica, resposta sejam incluídas informações para atendê-las.
a apresentação dos resultados, informações comparativas
O conjunto das respostas aos requisitos de cada item
e explicações sobre eventuais tendências ou níveis atuais
de enfoque e aplicação deve demonstrar a aplicação
adversos.
integrada das práticas de gestão da organização e
comprovar que o mesmo é implementado segundo a
dinâmica do diagrama da gestão abaixo, visando ao
Os itens de enfoque e aplicação são compostos por
aprendizado organizacional. A descrição das práticas
perguntas que começam com a palavra “Como”, que
de gestão deve, sempre que possível, ser reforçada
solicita a descrição das práticas de gestão da organização,
com a apresentação de exemplos que demonstrem
evidenciando:
a sua aplicação. É particularmente importante que
• os respectivos padrões de trabalho (incluindo os sejam também apresentados exemplos de melhorias
responsáveis); implementadas nos últimos anos, como forma de
• os métodos utilizados para o controle (verificação do evidenciar o aprendizado organizacional.
cumprimento dos padrões de trabalho);
• o grau de disseminação (áreas, processos, produtos Os itens de resultados solicitam a apresentação de dados
e/ou pelas partes interessadas em que as práticas estão que permitam fazer comparações apropriadas do nível
implementadas); atual alcançado pela organização com dados oriundos de
• a continuidade (início de uso e periodicidade); e organizações consideradas como um referencial comparativo
• a integração. pertinente, assim como a avaliação da tendência. Alguns
Nota: itens solicitam que os resultados sejam apresentados
Para o pleno entendimento do significado de disseminação, de forma estratificada, para permitir uma análise mais
continuidade e integração, ver “Sistema de Pontuação e Fatores de detalhada.
Avaliação”, página 50.
Diagrama da Gestão
Estrutura dos Critérios/Itens de Enfoque e Aplicação
Práticas da Gestão
Planejamento Execução
da execução
Verificação
(comparação com
padrão)
P - Perfil da Organização
P1 Descrição da organização
P2 Concorrência e ambiente competitivo
P3 Aspectos relevantes
P4 Histórico da busca pela excelência
P5 Organograma
O Perfil é uma apresentação geral da organização. Evidencia (2) Descrição sucinta dos processos principais do negócio e
aspectos relevantes do processo de transformação de de apoio.
insumos em produtos com valor agregado, por meio de (3) Principais equipamentos, instalações e tecnologias de
recursos disponíveis, para atender a mercados-alvo. Deve produção utilizados pela organização.
propiciar uma visão global da organização, do seu negócio
Nota:
ou ramo de atuação e seus principais desafios. Inclui
aspectos sobre o relacionamento da organização com suas Em muitos casos (por exemplo: Unidades Autônomas ou empresas
integrantes de um conglomerado), é comum que algum processo
partes interessadas e um histórico da busca da excelência. aplicado seja gerenciado parcial ou totalmente pela organização
Sob a forma de redação livre, figuras ou tabelas, deve ser maior (por exemplo: pela holding ou casa matriz). Exemplos:
apresentado considerando a itemização que segue. Nele, gerenciamento financeiro, marketing, planejamento estratégico e
a descrição de práticas de gestão e de resultados deve ser geração de padrões por área corporativa. Mesmo nesta situação,
evitada. Essas informações devem ser fornecidas nos itens quando há envolvimento de terceiros no gerenciamento, os
processos devem ser descritos aqui neste Perfil, e os respectivos
pertinentes, em resposta aos requisitos dos critérios. requisitos dos Critérios de Excelência devem ser respondidos. Numa
eventual visita às instalações, poderão ser pedidos esclarecimentos
a todos os envolvidos.
P1 - Descrição da organização
c. Força de trabalho
(1) Denominação genérica da força de trabalho utilizada
a. Instituição, propósitos e porte da organização internamente (colaboradores, funcionários, empregados,
servidores ou outro nome específico).
(1) Denominação da organização no relatório.
(2) Composição da força de trabalho, incluindo quantidade
(2) Forma de atuação. Capital aberto, capital fechado,
de pessoas, percentuais por nível de escolaridade,
autarquia, fundação, instituto, unidade autônoma etc. No
de chefia ou gerenciais, e regime jurídico de vínculo
caso de unidade autônoma, informar a denominação e a
(empregados, servidores, cooperados, empregados
forma de atuação da organização controladora no País
de terceiros sob a coordenação direta da organização,
e a denominação de eventuais organizações em níveis
temporários, estagiários, autônomos, comissionados,
intermediários, abaixo da controladora.
sócios ou outro regime..
(3) Data de instituição da organização. Informar pequeno
(3) Mencionar requisitos especiais de segurança e saúde para
histórico da origem da organização, mencionando apenas
as pessoas, membros da força de trabalho ou não.
datas e fatos relevantes (fundação, criação, aquisições,
fusões, desmembramentos, incorporações, separações,
alteração de controle acionário, troca do principal d. Clientes e mercados
executivo etc.). (1) Principais mercados nos ramos de atuação da organização
(4) Descrição do negócio, destacando a natureza atual das e, se houver, principais segmentos desses mercados
atividades da organização ou atividade-fim. Informar o onde se encontram os clientes-alvo. Incluir eventuais
setor de atuação (por exemplo: alimentos, farmacêutico, delimitações territoriais, estratégicas ou compulsórias,
metalúrgico, construção civil, montadoras de automóveis, dos mercados.
serviços de saúde, serviços de software, turismo, terceiro (2) Citar os principais clientes e clientes-alvo, por produto.
setor, concessionário de serviços públicos, administração
pública e ensino particular). Nota:
No caso de candidaturas de unidades autônomas elegíveis,
(5) Informações sobre o porte. Por exemplo: faturamento,
devem-se incluir como clientes outras unidades da mesma
número de clientes e de transações comerciais, organização controladora no País que também sejam beneficiárias
quantidade de instalações, localizações ou outros volumes significativas de seus produtos, para qualquer finalidade.
pertinentes aos ramos de atuação. Se a organização for
uma unidade autônoma, informar seu relacionamento
institucional com a controladora a que pertence, (3) Citar as organizações (distribuidores, revendedores, etc.)
indicando as porcentagens de sua força de trabalho e da que se encontram atuando entre a organização e seus
receita bruta global em relação à controladora. clientes.
(4) Principais necessidades (como produto conforme
b. Produtos e processos especificação, recebimento no prazo, continuidade de
fornecimento, pronto atendimento e assistência técnica
(1) Principais produtos da organização. eficaz) de cada tipo de cliente e de cada organização
citada em (3).
Nota:
1 Apresentar a composição nominal da Direção da organização no Perfil, parágrafo P5 - Organograma.
Notas:
1 Podem ser apresentados em 1.2a, princípios organizacionais como as declarações da missão, visão,
políticas e códigos de conduta.
2 Neste Item é particularmente importante informar o grau de disseminação das práticas de
gestão descritas, considerando que os seus requisitos expressam questões como padronização e
aprendizado organizacional, que devem permear toda a organização.
3 Este item solicita os métodos empregados para o estabelecimento dos padrões de trabalho utilizados
na realização das práticas de gestão de todos os Itens de enfoque e aplicação (1.1 a 7.3).
4 A aplicação do sistema de aprendizado descrito neste item deve resultar no refinamento das práticas
de gestão de cada um dos itens de enfoque e aplicação (1.1 a 7.3).
Notas:
1 Este item aborda a análise do desempenho da organização como um conjunto. A análise do
desempenho da organização, conforme requerida neste item, deve considerar as informações
advindas das diversas áreas e setores da organização e incluir todos os tipos de dados relacionados
a: finanças, clientes e mercados, sociedade, pessoas, produtos, processos e fornecedores.
2 Os métodos de análise, requeridos em 1.3a incluem o exame das tendências e projeção do
desempenho da organização e do setor de atuação; evolução da tecnologia; comparações; relações
de causa e efeito; e correlações visando determinar as causas-raízes dos problemas e auxiliar a
definição de prioridades e alocação de recursos.
3 As conclusões de análise do desempenho devem contribuir para os processos de formulação e
implementação das estratégias no critério 2.
Notas:
1 A expressão formulação das estratégias refere-se à abordagem (formal ou informal) da organização
para se preparar para o futuro. O processo pode utilizar vários tipos diferentes de previsões,
projeções, opções, cenários ou outras metodologias para se criar uma perspectiva do futuro com o
propósito de orientar a tomada de decisão e a alocação dos recursos.
2 A análise do macroambiente requerida em 2.1b é voltada para os aspectos conjunturais e de
mercado, enquanto a pergunta 2.1a volta-se para os aspectos estruturais do setor de atuação da
organização.
3 A avaliação visando a seleção das estratégias, usualmente, considera o grau em que a estratégia
satisfaz a determinados requisitos, por exemplo:
• Consistência: a estratégia não deve apresentar objetivos e políticas mutuamente
inconsistentes.
• Consonância: a estratégia deve representar resposta adaptativa ao ambiente externo e às
mudanças críticas que ocorrem no mesmo. Inclui a coerência com as necessidades das partes
interessadas.
• Vantagem: a estratégia deve propiciar a criação e/ou manutenção de uma vantagem
competitiva na área de atividade selecionada.
• Viabilidade: a estratégia não deve sobrecarregar os recursos disponíveis nem criar
subproblemas insuperáveis.
Notas:
1 A implementação das estratégias está fortemente inter-relacionada com outros Itens dos
Critérios. Podem-se destacar, como exemplos: 1.2 trata das mudanças culturais, visando apoiar a
implementação das estratégias; 1.3 trata da análise do desempenho da organização em relação aos
objetivos e estratégias estabelecidas; 6.1 e 6.2 tratam, respectivamente, dos sistemas de trabalho e
das necessidades de educação e treinamento necessários para apoiar os planos de ação.
2 O estabelecimento consistente de metas audaciosas, usualmente, considera, dentre outros aspectos,
as projeções da demanda e o desempenho projetado dos concorrentes e de outras fontes de
informação comparativas pertinentes.
3 Os indicadores utilizados na avaliação e monitoramento das estratégias e os utilizados para avaliação
do desempenho dos processos compõem o que é usualmente denominado de “sistema de medição
do desempenho”.
Notas:
1 Quando aplicável, considerar entre os grupos de clientes os atacadistas, varejistas, franqueados e
distribuidores ou representantes autorizados.
2 Neste item deve-se explicitar como as práticas de gestão variam em função das peculiaridades dos
diferentes grupos de clientes e segmentos de mercados.
3 Os resultados dos principais indicadores de desempenho relativos a este Item devem ser
apresentados em 8.2.
Notas:
1 Neste Item deve-se explicitar como as práticas de gestão variam em função das peculiaridades dos
diferentes grupos de clientes e segmentos de mercados.
2 Devem ser consideradas em 3.2b todas as reclamações ou sugestões advindas até mesmo por meio
de contatos informais.
3 Ações de desenvolvimento de parcerias com clientes podem ser relatadas em 3.2g como forma de
demonstração da fidelização dos clientes.
4 Os resultados dos principais indicadores de desempenho relativos a este item devem ser
apresentados em 8.2.
Notas:
1 Dentre os impactos sociais citados em 4.1a incluem-se os impactos à segurança e à saúde dos
usuários e da população em geral que possam advir dos produtos, processos e instalações da
organização.
2 Os resultados dos principais indicadores de desempenho relativos a este Item devem ser
apresentados em 8.3.
Nota:
1 Os resultados dos principais indicadores de desempenho relativos a este Item devem ser
apresentados em 8.3.
Nota:
1 Além das pessoas da força de trabalho, também devem ser considerados como usuários da
informação outras partes interessadas, como fornecedores, clientes e acionistas, os quais trocam
informações com a organização e podem estar conectados diretamente aos seus sistemas
informatizados.
Notas:
1 As informações comparativas incluem tanto as práticas de gestão como os resultados obtidos de
concorrentes, de organizações de outros setores de atuação. As informações comparativas também
incluem dados de instituições de pesquisa, de instituições reguladoras do mercado ou de associações
de classe.
2 Devem ser apresentadas no critério 8 as informações comparativas utilizadas advindas de
organizações consideradas como um referencial comparativo pertinente, conforme 5.2b.
a. Como são identificados os ativos intangíveis que agregam valor ao negócio e geram um
diferencial competitivo para a organização?
• Apresentar os principais ativos intangíveis da organização; e descrever como são
avaliados.
b. Como os principais ativos intangíveis são desenvolvidos?
• Descrever os métodos para identificar, desenvolver ou incorporar novas tecnologias.
c. Como os principais ativos intangíveis são mantidos e protegidos?
• Descrever os métodos empregados para atrair e reter especialistas.
d. Como o conhecimento é desenvolvido e mantido na organização?
• Descrever as práticas existentes para identificação, tratamento e compartilhamento
do conhecimento.
Notas:
1 O conjunto de ativos intangíveis da organização é usualmente denominado de “capital intelectual”.
2 Os ativos intangíveis da organização devem ser objeto de análise no processo de formulação das
estratégias, conforme citado no item 2.1.
Notas:
1 Neste item deve-se explicitar como as práticas de gestão de pessoas levam em conta as diferentes
categorias de pessoas – tais como os contratados em tempo integral ou parcial, os temporários,
os autônomos e os contratados de terceiros que trabalham sob supervisão direta da organização
– esclarecendo, quando necessário, as diferenças existentes.
2 Os termos reconhecimento e incentivos incluem promoções e recompensas, em dinheiro ou não,
formais ou informais, individuais ou em grupo, que podem ser baseadas no desempenho, na
aquisição de conhecimentos, habilidades e competências ou em outros fatores.
3 Os resultados dos principais indicadores de desempenho relativos a este Item devem ser
apresentados em 8.4.
Notas:
1 Neste item deve-se explicitar como as práticas de gestão de pessoas levam em conta as diferentes
categorias de pessoas – tais como os contratados em tempo integral ou parcial, os temporários,
os autônomos e os contratados de terceiros que trabalham sob supervisão direta da organização
– esclarecendo, quando necessário, as diferenças existentes.
2 A abordagem da cultura da excelência nos planos de capacitação e desenvolvimento inclui a
educação em qualidade, de forma geral, e deve estar alinhada com os aspectos considerados no
item 1.2.
3 Os resultados dos principais indicadores de desempenho relativos a este Item devem ser
apresentados em 8.4.
Notas:
1 Neste item deve-se explicitar como as práticas de gestão de pessoas levam em conta as diferentes
categorias de pessoas – tais como os contratados em tempo integral ou parcial, os temporários,
os autônomos e os contratados de terceiros que trabalham sob supervisão direta da organização
– esclarecendo, quando necessário, as diferenças existentes.
2 Os resultados dos principais indicadores de desempenho relativos a este item devem ser
apresentados em 8.4.
Notas:
1 Os processos principais do negócio e de apoio devem ser descritos no Perfil, parágrafo P1 (b).
2 Os resultados dos indicadores de desempenho relativos aos processos principais do negócio e de
apoio abordados neste item devem ser apresentados em 8.5.
Notas:
1 A pergunta 7.2a trata dos fornecedores envolvidos ou que podem vir a ser envolvidos na sua cadeia
de suprimento, fornecendo ou podendo vir a fornecer produtos ou prestar serviços, direta ou
indiretamente, para a organização ou atuando em nome dela para os seus clientes.
2 Neste item deve-se explicitar como as práticas de gestão variam em função das peculiaridades dos
diferentes tipos de fornecedores.
3 Os resultados dos principais indicadores de desempenho relativos a este item devem ser
apresentados em 8.6.
Notas:
1 Cada organização, em função de seu perfil e estratégias, deve identificar os parâmetros financeiros
que devem ser controlados. Usualmente, são utilizados indicadores tais como: estrutura –
endividamento (passivo circulante mais exigível de longo prazo dividido pelo patrimônio líquido);
composição do endividamento (passivo circulante dividido pelo passivo circulante mais exigível
de longo prazo); endividamento oneroso (recursos onerosos divididos pelo passivo circulante
mais exigível de longo prazo); imobilização (ativo permanente dividido pelo patrimônio líquido);
liquidez – liquidez corrente (ativo circulante dividido pelo passivo circulante.; liquidez geral
(ativo circulante mais realizável de longo prazo dividido pelo passivo circulante mais exigível de
longo prazo); atividade – prazo médio de recebimento de vendas; prazo médio de renovação de
estoques; prazo médio do pagamento de compras; ciclo financeiro (prazo médio de recebimento
de vendas mais prazo médio de renovação de estoques menos prazo médio do pagamento de
compras); rentabilidade – giro do ativo (receita líquida dividida pelo ativo); rentabilidade do
patrimônio líquido (lucro líquido dividido pelo patrimônio líquido); margem bruta (receita de vendas
menos o custo dos produtos vendidos, dividido pela receita de vendas); vendas (receita de vendas
dividida pela receita de vendas prevista.; crescimento da receita (total de vendas no período de
um ano dividido pelas vendas no ano anterior). Ainda podem ser incluídos indicadores como: valor
econômico agregado (EVA – lucro líquido menos custo de oportunidade do capital empregado);
Ebitda; índice de cobertura das despesas financeiras (Ebitda dividido pelas despesas financeiras).
2 Dentre os riscos a serem monitorados, devem ser incluídos aqueles causados por deficiências na
estrutura de controles internos da organização.
3 Os resultados dos principais indicadores de desempenho relativos a este item devem ser
apresentados em 8.1.
Notas:
1 No caso de unidade autônoma cuja apresentação dos resultados financeiros é feita somente no
nível corporativo, deve ser demonstrada sua contribuição individual para o resultado da corporação.
2 Devem ser apresentados os resultados dos indicadores de desempenho dos processos citados em
7.3a, assim como os resultados dos indicadores utilizados para avaliação da implementação das
estratégias relativas à gestão econômico-financeira citados em 2.2a.
3 Devem ser feitas comparações apropriadas por meio da apresentação de informações comparativas
pertinentes aos indicadores considerados como os mais importantes para avaliação do item,
conforme critérios citados em 5.2b.
a. Apresentar os resultados dos principais indicadores relativos aos clientes e aos mercados,
estratificando por grupos de clientes, segmentos de mercado ou tipos de produtos.
• Incluir as informações dos concorrentes e outras informações comparativas
pertinentes; e explicar, resumidamente, os resultados apresentados, esclarecendo
eventuais tendências adversas e níveis atuais de desempenho abaixo das informações
comparativas pertinentes.
Notas:
1 Devem ser apresentados os resultados dos indicadores de desempenho dos processos citados no
Critério 3, assim como os resultados dos indicadores utilizados para avaliação da implementação das
estratégias relativas aos clientes e mercados citados em 2.2a.
2 Devem ser feitas comparações apropriadas por meio da apresentação de informações comparativas
pertinentes aos indicadores considerados como os mais importantes para avaliação do item,
conforme critérios citados em 5.2b.
Notas:
1 Devem ser apresentados os resultados dos indicadores de desempenho de processos citados no
Critério 4, destacando-se os resultados dos indicadores utilizados para avaliação da implementação
das estratégias relativas à sociedade citados em 2.2a.
2 Devem ser feitas comparações apropriadas por meio da apresentação de informações comparativas
pertinentes aos indicadores considerados como os mais importantes para avaliação do item,
conforme critérios citados em 5.2b.
Notas:
1 Devem ser apresentados os resultados dos indicadores de desempenho de processos citados no
Critério 6, assim como os resultados dos indicadores utilizados na avaliação da implementação das
estratégias relativas às pessoas citados em 2.2a.
2 Devem ser feitas comparações apropriadas por meio da apresentação de informações comparativas
pertinentes aos indicadores considerados como os mais importantes para avaliação do item,
conforme critérios citados em 5.2b.
Notas:
1 Devem ser apresentados os resultados dos indicadores de desempenho de processos citados em
7.1b, assim como os resultados dos indicadores utilizados para avaliação da implementação das
estratégias referentes à gestão dos processos principais e de apoio citados em 2.2a.
2 Também devem ser apresentados neste item os resultados dos indicadores dos processos descritos
nos Critérios 1, 2 e 5, se considerados relevantes.
3 Devem ser feitas comparações apropriadas por meio da apresentação de informações comparativas
pertinentes aos indicadores considerados como os mais importantes para avaliação do item,
conforme critérios citados em 5.2b.
Notas:
1 Devem ser apresentados os resultados dos indicadores de desempenho de processos citados em
7.2, assim como os resultados dos indicadores utilizados para avaliação da implementação das
estratégias relativas ao relacionamento com fornecedores citados em 2.2a.
2 Devem ser feitas comparações apropriadas por meio da apresentação de informações comparativas
pertinentes aos indicadores considerados como os mais importantes para avaliação do item,
conforme critérios citados em 5.2b.
• Disseminação – implementação das práticas de • Selecionar a faixa (linha) que melhor se ajusta ao Item,
gestão, horizontal e verticalmente, pelas áreas, com base no estágio dos fatores para pontuação
processos, produtos e/ou pelas partes interessadas, Relevância / Nível atual.
conforme pertinente, considerando-se o perfil da • Avaliar o estágio do fator Tendência e escolher a faixa
organização; (coluna). cuja descrição mais se aproxima da situação
• Continuidade – utilização periódica e ininterrupta das encontrada no Item.
práticas de gestão. • Multiplicar o percentual encontrado no cruzamento
• Integração – estágio de implementação das práticas entre as duas faixas selecionadas anteriormente pela
de gestão caracterizado pela: (a) coerência com pontuação máxima do item (ver Perfil, Critérios, Itens
as estratégias e objetivos da organização; (b) inter- e Pontuações Máximas, pág. 23). A pontuação do item
relacionamento, quando apropriado, com outras será o valor dessa multiplicação.
práticas de gestão da organização; e (c) sinergia por Outro aspecto importante a considerar ao se utilizarem
meio de ações coordenadas entre as áreas e com as
as tabelas de pontuação é que deve ficar claro qual é a
partes interessadas.
interseção selecionada para a composição da pontuação
final do item. Para isso, devem-se usar as letras e os números
Itens de Resultados localizados nas laterais, esquerda e superior, das tabelas
de pontuação (por exemplo: 50% – D3 para um item de
Os seguintes fatores são considerados para a avaliação dos Enfoque e Aplicação).
itens de Resultados:
• Relevância – importância do resultado para a avaliação
global do item, considerando as estratégias e levando-
se em conta o perfil da organização.
• Nível atual – comparação do valor atual em relação às
informações comparativas pertinentes.
• Tendência – comportamento ao longo do tempo.
Notas: N1 Abrangência: “alguns” (<50% ou =50%); “maioria” (>50%); “quase todos” (>75% ou =75%); e “todos” (100%); N2 Considerar que cada pergunta dos Itens de Enfoque e
51
Aplicação contempla um ou mais requisitos.
52
1 2 3 4 5 6
Tendência
• Tendências • Tendências • Tendências • Tendências • Tendências • Tendências
desfavoráveis para favoráveis em favoráveis na maioria favoráveis em quase favoráveis em quase favoráveis em
todos os resultados alguns resultados dos resultados todos resultados todos resultados todos os resultados
apresentados ou apresentados. apresentados. apresentados. apresentados. apresentados.
impossibilidade • Nenhum resultado
de avaliação apresentado
de tendências
demonstra tendência
(insuficiência de
Relevância e nível atual. desfavorável.
dados).
apresentados.
• O nível atual de quase todos os resultados
E apresentados é igual ou superior às 10 30 50 70 80 90
informações comparativas pertinentes, sendo
referencial de excelência em algum deles.
apresentados.
• O nível atual dos resultados apresentados
B é inferior às informações comparativas 10 20 30 30 30 30
pertinentes ou nenhuma informação
comparativa pertinente foi apresentada.
Notas: N1 Para definir a abrangência dos termos “alguns” (<50% ou =50%), “maioria” (>50%), “quase todos” (>75% ou =75%) e “todos” (100%), considerar somente os resultados
relevantes apresentados.
Faixas de Pontuação Global
A soma da pontuação dos 24 itens dos critérios gera a pontuação global da organização, que se enquadra numa das
seguintes faixas:
Faixa
Estágio da Organização
Nº Pontuação
Enfoques altamente refinados, inovadores, proativos, totalmente disseminados, plenamente integrados e com uso
continuado. Tendências favoráveis em todos os resultados. Nível atual igual ou superior aos referenciais pertinentes
9 851 - 1000
para quase todos os indicadores. Liderança reconhecida como “referencial de excelência” na maioria das áreas,
processos ou produtos.
Enfoques muito refinados, alguns inovadores, proativos, com uso continuado e muito bem disseminados pelas áreas,
processos, produtos e/ou partes interessadas. Forte integração. Tendências favoráveis em todos resultados. Nível
8 751 - 850
atual igual ou superior aos referenciais pertinentes para quase todos os resultados, sendo referencial de excelência
em muitas áreas, processos ou produtos.
Enfoques adequados para os requisitos de todos os itens, sendo a maioria refinada. Quase todos os requisitos são
atendidos de forma proativa. Uso continuado em quase todas as práticas, disseminadas pelas principais áreas, pro-
cessos, produtos e/ou partes interessadas. Existem algumas falhas na sinergia entre áreas e/ou partes interessadas,
7 651 - 750
afetando eventualmente a integração. Quase todos resultados apresentam tendência favorável e nenhum apresenta
tendência desfavorável. Nível atual superior aos referenciais pertinentes para a maioria dos resultados, sendo con-
siderado líder do ramo e referencial de excelência em algumas áreas, processos ou produtos.
Enfoques adequados para os requisitos de todos os itens, sendo alguns refinados e a maioria proativos, bem dis-
seminados pelas principais áreas, processos, produtos e/ou partes interessadas. Uso continuado em quase todas as
práticas. As práticas de gestão são coerentes com as estratégias da organização, existe inter-relacionamento entre
6 551 - 650
as práticas de gestão, mas ainda existem algumas falhas na sinergia entre áreas e/ou partes interessadas, afetando
regularmente a integração. Quase todos os resultados apresentam tendência favorável. O nível atual é igual ou
superior aos referenciais pertinentes para a maioria dos resultados, podendo ser considerado líder do ramo.
Enfoques adequados para os requisitos de quase todos os itens, sendo vários deles proativos, disseminados pelas
principais áreas, processos, produtos e/ou partes interessadas. Uso continuado em quase todas as práticas. As práti-
cas de gestão são coerentes com as estratégias da organização, existem algumas lacunas no inter-relacionamento
5 451 - 550
entre as práticas de gestão, e existem muitas falhas na sinergia entre áreas e/ou partes interessadas, afetando a
integração. A maioria dos resultados apresenta tendências favoráveis. Nível atual é igual ou superior aos referenciais
pertinentes para alguns resultados.
Enfoques adequados para os requisitos da maioria dos itens, sendo alguns proativos, disseminados na maioria das
áreas, processos, produtos e/ou partes interessadas. Uso continuado na maioria das práticas. As práticas de gestão
4 351 - 450 são coerentes com as estratégias da organização, mas existem muitas lacunas no inter-relacionamento entre as
práticas de gestão. São apresentados alguns resultados relevantes decorrentes da aplicação dos enfoques. Alguns
resultados apresentam tendências favoráveis. Início de uso de informações comparativas.
Enfoques adequados aos requisitos de alguns Itens, sendo os mesmos basicamente reativos, estando disseminados
em algumas áreas, processos, produtos e/ou partes interessadas. Existem muitas incoerências entre as práticas de
3 251 - 350 gestão e as estratégias assim como existem muitas lacunas no inter-relacionamento entre as práticas de gestão.
Alguns resultados relevantes decorrentes da aplicação dos enfoques são apresentados e algumas tendências
favoráveis.
Os enfoques se encontram nos primeiros estágios de desenvolvimento, existindo lacunas significativas na aplicação
2 151 - 250 da maioria deles. Começam a aparecer alguns resultados relevantes decorrentes da aplicação de enfoques imple-
mentados.
Estágios muito preliminares de desenvolvimento de enfoques para os requisitos dos Critérios, não tendo sido ini-
1 0 - 150
ciada a aplicação. Ainda não existem resultados relevantes decorrentes de enfoques implementados.
Nota: estes descritivos são apenas uma referência, pois a análise da organização pode compreender, em alguns casos, uma mescla entre as definições de diferentes
faixas do estágio das organizações.
Ativos intangíveis
Ecossistema
Bens e direitos não palpáveis reconhecidos pelas partes
Elementos, vivos ou não-vivos, orgânicos ou inorgânicos, que
interessadas como “patrimônio” da organização e
mantêm uma relação de interdependência contínua e estável
considerados relevantes para determinar o seu valor.
para formar um todo unificado que realiza trocas de matéria
Exemplos: a marca, os sistemas e processos da organização. e energia, interna e externamente. É considerado como a
unidade ecológica. O conjunto de todos os ecossistemas do
Atributos do produto planeta forma a biosfera, ou seja, a parte do planeta que
abriga a vida.
Características importantes do produto que, na percepção
do cliente, podem influir em sua preferência.
Estratégia
Exemplos: funcionalidade, disponibilidade, preço e valor para
Caminho escolhido para concentrar esforços com o objetivo
o cliente.
de tornar real a visão da organização.
Cadeia de suprimento
Estrutura de cargos
Fluxo de informações e de produtos, que vão do fornecedor
Arranjo ordenado de responsabilidades, autonomia e
ao cliente, tendo como contrapartida os fluxos financeiros.
tarefas atribuídas às pessoas, individualmente ou em grupo.
Usualmente, considera a descrição de cargos, funções e
Classe Mundial competências requeridas.
Expressão utilizada para caracterizar uma organização
considerada entre as melhores do mundo. Força de trabalho
Pessoas que compõem uma organização e que contribuem
Cliente para a consecução de suas estratégias, objetivos e metas,
Organização ou pessoa que recebe um produto. tais como empregados em tempo integral ou parcial,
temporários, autônomos e contratados de terceiros que
Exemplos: consumidor, usuário final, varejista, beneficiário e
trabalham sob a coordenação direta da organização.
comprador.
Fornecedor
Confidencialidade das informações
Organização ou pessoa que fornece um produto.
Aspecto relacionado à segurança das informações sobre as
garantias necessárias para que somente pessoas autorizadas Exemplo: produtor, distribuidor, varejista ou comerciante de
tenham acesso à informação. um produto ou prestador de um serviço ou informação.
Aquele que atende às necessidades do presente sem Sistema de gestão e controles exercidos na administração
comprometer a possibilidade de as gerações futuras da organização. Compreende as responsabilidades dos
atenderem às próprias necessidades. A convergência entre os acionistas, proprietários, conselhos de administração,
propósitos econômicos, ecológicos e sociais que privilegiam Diretoria e presidente. Acordos corporativos, estatutos e
a conservação e perenidade dos mesmos constituem a base políticas documentam os direitos e as responsabilidades
do desenvolvimento sustentável. de cada parte e descrevem como a organização será
dirigida e controlada para assegurar: a. a prestação
Direção de contas aos acionistas, proprietários e outras partes
interessadas; b. transparência nas operações; c. tratamento
Grupo de dirigentes responsável pelo desempenho da justo de todas as partes interessadas. O sistema de
organização.
Metas
Prática de gestão (ou prática gerencial)
Níveis de desempenho pretendidos para determinado período
Processo de natureza gerencial, não operacional; o mesmo
de tempo.
que processo de gestão.
Recurso não-renovável
Processos principais do negócio
É um recurso que o homem não pode reproduzir ou fabricar,
Processos que agregam valor diretamente para os clientes.
como o petróleo e a água.
Estão envolvidos na geração do produto e na sua venda e
transferência para o comprador, bem como na assistência
Recurso renovável
após a venda e disposição final.
Notas: É um recurso que pode ser reproduzido ou fabricado, como a
madeira.
a. a denominação “processos principais do negócio” é uma
adaptação da expressão inglesa “primary activities”;
b. os processos principais do negócio são também conhecidos Referencial de excelência
como processos fim ou processos primários;
c. os processos principais do negócio usualmente são divididos Organização, processo, produto ou resultado considerado o
em cinco categorias genéricas: logística de entrada; operações; melhor da classe.
logística de saída; marketing & vendas; e serviço.
Processos que sustentam os processos principais do negócio Tradução das necessidades e expectativas dos clientes ou das
e a si mesmos, fornecendo produtos e insumos adquiridos, demais partes interessadas expressas de maneira formal ou
equipamentos, tecnologia, softwares, recursos humanos e informal, em atributos do produto.
informações.
Exemplos: prazo de entrega, tempo de garantia, especificação
Nota: técnica, tempo de atendimento, qualificação de pessoal,
Os processos de apoio usualmente são divididos em quatro categorias: condições de pagamento.
suprimento; desenvolvimento de tecnologia; gerenciamento de
recursos humanos;e gerenciamento da infra-estrutura organizacional
(também conhecidos como processos organizacionais). Risco
Dentre os processos relativos à infra-estrutura organizacional, incluem-
Combinação da probabilidade de ocorrência e da(s)
se processos como liderança, planejamento estratégico, gestão
de informações e gestão econômico-financeira. São processos de conseqüência(s) de um determinado evento não desejado.
Risco empresarial
Obstáculo potencial à consecução dos objetivos de uma
organização, à luz das incertezas do mercado e do setor de
atuação da organização, do ambiente macroeconômico e
dos próprios processos da organização.
Sistema
Conjunto de elementos com finalidade comum que se
relacionam entre si formando um todo dinâmico.
Sistema de aprendizado
Sistema voltado para facilitar, estimular e desenvolver o
aprendizado organizacional em todas as suas diversas
instâncias.
Sistema de liderança
Sistema cuja finalidade é mobilizar as pessoas para a
realização da visão da organização.
Visão
Estado que a organização deseja atingir no futuro. A
explicitação da visão busca propiciar um direcionamento
para a organização.
7. “Orientação Geral” 0 1 2 3 4 5
Comentários e sugestões:
8. “Perfil” 0 1 2 3 4 5
Comentários e sugestões:
9. “Critérios e Itens” 0 1 2 3 4 5
Comentários e sugestões:
12. “Glossário” 0 1 2 3 4 5
Comentários e sugestões:
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