Planejamento

Estratégico
de Recrutamento e Seleção
POR QUE SER ESTRATÉGICO? 2/15

Um RH estratégico é quando essa área fala a mesma língua do

negócio, ou seja, baseado nas estratégias da empresa, cria suas
próprias estratégias para ajudar no crescimento da empresa.

“O planejamento estratégico deve ser parte

integrante desse planejamento global e o plano de
recursos humanos retrata, para esta área, aquilo que
é necessário para que se atinjam os objetivos
estratégicos da empresa".
LACOMBE (2000, p.36)

Com esse objetivo, um dos maiores desafios da empresa é

valorizar a contratação de novos e promissores talentos, criando
uma equipe de funcionários engajados que não poderão ser
copiados pela concorrência e sendo este o grande diferencial que
o RH pode trazer para a gestão da empresa. Dessa forma, para ser
estratégico, gestores de todas áreas devem auxiliar o RH,
especificando suas necessidades e objetivos, para assim contratar
a pessoa certa para a posição.
Com a grande e crescente competitividade do mercado, além de
um forte diferencial, o planejamento estratégico passa a ser
indispensável para tomadas de decisões nas empresas.

ht ps:/ gupy.io/
CHECKLIST 3/15

Checklist interativo: clique em

cada etapa para saber mais o s ri tion

Con r rfi a s a r sa ionar os anais rto ara

s s n ion rios i ar a a a

na isar o n rio int rno r sa finir as ta as o ro sso s ti o

na isar o n rio t rno r a o finir n rios i inat rios

nir as ssoas n o i as na sti ar ra o ara a a ta a ara

str t ra o o a a a o n rra nto a a a
finir o ni ar o a a a
an ar o or a nto
int rant

finir atri i s tati as ntifi ar os o ti os s ra os

ara o ar o
finir o os r ito o ontro
i o r r ta nto
a o an a nto o

ht ps:/ gupy.io/
 4/15

ETAPAS DO PROCESSO
DE PLANEJAMENTO

ht ps:/ gupy.io/

1. CONHECER PERFIL DA SUA EMPRESA
E DE SEUS FUNCIONÁRIOS
O primeiro passo para contratar as pessoas certas
e conhecer o perfil da empresa. Sendo assim, os
melhores funcionários podem fazer um teste de
perfil para então ela entender qual o seu perfil
desejado e contratar as pessoas com o melhor fit
cultural.
2. ANALISAR O CENÁRIO INTERNO
(EMPRESA)
Esteja sempre ciente do que está acontecendo na
empresa, seus objetivos, metas e dificuldades,
para então entender a necessidade atual de cada
área e do negócio em geral.
5/15
3. ANALISAR O CENÁRIO EXTERNO
(MERCADO)
Verifique o que o mercado oferece para atender
essa necessidade da organização, como
candidatos disponíveis, suas formações,
experiências na área, entre outras coisas. É
importante se manter sempre em contato com
as atividades de parceiros e concorrentes,
fazendo benchmarking.
4. REUNIR AS PESSOAS ENVOLVIDAS NA
ESTRUTURAÇÃO E EXECUÇÃO DA VAGA
Uma ótima prática é definir, antes mesmo de
começar o recrutamento e seleção, quem serão
as pessoas envolvidas durante o processo e ter
certeza que cada uma está ciente da sua
participação.
Voltar para o checklist ht ps:/ gupy.io/

5. DEFINIR E COMUNICAR O PAPEL DE
CADA INTEGRANTE
Em seguida, comunique de forma clara qual será
o papel de cada pessoa ao longo de todo o
processo, a fim de evitar erros ou atrasos por falha
ou falta de comunicação.
6. DEFINIR ATRIBUIÇÕES E
EXPECTATIVAS PARA O CARGO
Quais são os requisitos exigidos para o cargo? Quais
são as responsabilidades e expectativas em relação a
esse futuro funcionário? Alinhe com o gestor da área
que requisitou a vaga quais são as características
buscadas.
Além disso, como dito anteriormente, o RH deve ter
profundo conhecimento dos objetivos, visão e cultura
da empresa, para traçar o perfil ideal para a vaga.
6/15
7. TIPO DE RECRUTAMENTO
Defina qual será o tipo do recrutamento
realizado: interno (com funcionários da empresa),
externo (com pessoas de fora da empresa) ou
misto (envolvendo tanto pessoas da empresa
quanto de fora).
Quer saber mais sobre os tipos de recrutamento
antes de escolher? C i a i
8. JOB DESCRIPTION
A descrição da vaga é passo importante para o
processo de recrutamento, por isso faça isso de
forma pensada e específica para cada vaga, para
assim atrair os candidatos certos para o cargo.
Para saber mais sobre o que fazer e não fazer no
job description, onfira nosso ook.
Você pode se inspirar também em mais de 30
templates de vagas para diferentes área
n st at ria
Voltar para o checklist ht ps:/ gupy.io/
 7/15

9. SELECIONAR OS CANAIS CERTO

PARA DIVULGAR A VAGA

Escolher os canais certos para divulgar a vaga é um

passo essencial para alcançar o público que está
buscando. Por isso, analise cada canal disponível e
onde o seu público se encontra, para então chegar
nos candidatos certos.
Divulgar a vaga entre funcionários também é uma
boa prática em busca de indicações de bons
profissionais para o cargo.
Você pode conferir st arti o com as melhores
dicas para divulgar suas vagas de forma assertiva.

Voltar para o checklist ht ps:/ gupy.io/

 8/15

10. DEFINIR AS ETAPAS DO PROCESSO 1 - TESTES

SELETIVO · Prova situacional

Cria-se um problema rotineiro no trabalho na
vaga em questão para avaliar o comportamento
Defina as etapas do processo seletivo de forma
do candidato, além de qual atitude teria diante
estratégica, a fim de analisar os candidatos em todos
dessa situação.
os quesito necessários para a vaga, mas sem criar um
alto nível de desengajamento entre os envolvidos
· Teste psicológico
com um processo seletivo muito longo.
Verifica o desenvolvimento mental, aptidões,
Utilize nossa rra nta ra or ta as para
conhecimentos e habilidades do candidato.
saber quais etapas são essenciais para encontrar as
características buscadas para a vaga.
· Teste de perfil
Entre algumas das etapas disponíveis, estão:
Analisa traços de caráter, temperamento, como
gosta de ser liderado, entre outras coisas para a
avaliar o fit cultural do candidato com a empresa.

· Teste técnico
Avalia habilidades técnicas específicas para a
área, como por exemplo o uso de Excel.

Quer conhecer outros tipos de testes

disponíveis? Confira nossa ista.

Voltar para o checklist ht ps:/ gupy.io/


10. DEFINIR AS ETAPAS DO PROCESSO
SELETIVO
2 - VÍDEO
O vídeo tem como principal objetivo avaliar a habilidade
comunicativa dos candidatos (caso seja uma
característica importante para a vaga). Esta etapa ajuda a
melhorar o funil de recrutamento, diminuindo a
quantidade de candidatos desqualificados, evitando que
tenham que comparecer a uma entrevista presencial.
Quer conhecer mais sobre a vídeo entrevista?
Confira o arti o.
9/15
- ENTREVISTA
A entrevista tende a ser um passo mais avançado no
processo seletivo, para conhecer a fundo os melhores
candidatos inscritos na vaga e poder selecionar quem
será contratado. A entrevista pode ser definida como
estruturada (com perguntas definidas e sem espaço para
mudanças), semiestruturada (algumas perguntas
obrigatórias, mas com abertura para inserir novas
perguntas se o recrutador julgar necessários) e não
estruturada (a entrevista não é pensada previamente e
caminha de forma natural, definida no momento pelo
recrutador).
Saiba mais sobre a entrevista str t ra a e
s i str t ra a aqui.
Voltar para o checklist ht ps:/ gupy.io/

11. DEFINIR CENÁRIOS ELIMINATÓRIOS
Uma boa prática para fazer uma primeira triagem
de candidatos é definir questões eliminatórias no
processo seletivo. Por exemplo, se inglês for
essencial para a vaga, defina esse critério para
eliminar automaticamente os candidatos que não
tiverem domínio da língua, para então avaliar
apenas aqueles que de fato preenchem os critérios
necessários para a vaga.
12. ESTIPULAR PRAZO PARA CADA
ETAPA E PARA O ENCERRAMENTO
DA VAGA
Ter prazos definidos durante todo o processo é
essencial para a organização da empresa e de todos
os funcionários envolvidos, além de melhorar a
experiência dos candidatos.
10/15
13. PLANEJAR O ORÇAMENTO
Aplique de forma eficiente os recursos da
empresa para aumentar o rendimento e diminuir
as despesas. Para isso, estruture bem o
planejamento financeiro, considerando todas as
realidades já vividas pelo negócio. Leve em
consideração que investimentos, muitas vezes
vistos como gastos, podem ser aplicações
necessárias para o bom funcionamento da
empresa (como, por exemplo, um software de
recrutamento e seleção).
Quer saber mais sobre como planejar o
orçamento do seu RH? Confira nosso kit com
uma planilha, checklist, template e webinar.
Voltar para o checklist ht ps:/ gupy.io/
 11/15

14. IDENTIFICAR OS OBJETIVOS

ESPERADOS
Tenha ciência de quais são os objetivos a serem
atingidos com esse processo seletivo e com o
preenchimento da vaga em questão.

15. DEFINIR COMO SERÁ FEITO O

CONTROLE E ACOMPANHAMENTO
DO R&S
Indicadores e métricas são essenciais para avaliar o
andamento e a eficiência do processo, para controlar,
acompanhar e, se necessários, melhorar o mesmo.

Voltar para o checklist ht ps:/ gupy.io/

 12/15
Obrigada por ler
nosso material!
Esperamos que
tenha gostado!
Que tal compartilhar com outros
profissionais de RH?

ht ps:/ gupy.io/
 13/15
O conhecimento não
acaba aqui!
Agora que você está por dentro de todas as
novidades de um Recrutamento e Seleção
moderno e mais orientado a resultados, que tal
continuar se aprimorando? Separamos alguns
materiais para fortalecer ainda mais sua estratégia:

ht ps:/ gupy.io/
Que tal dar o
próximo passo
no seu Recrutamento

e Seleção?

Em apenas 10 minutos de conversa

Aproveite para conversar com um
especialista sobre como o sistema
Gupy pode ajudar sua empresa a
construir uma máquina de contratar
talentos de forma fácil.
poderemos apresentar como você pode ser
muito mais preciso nas suas contratações e
com muito menos esforço em etapas
burocráticas e demoradas, através de um
sistema 100% flexível e baseado em
Inteligência Artificial.

ht ps:/ gupy.io/
 A Gupy é o software número 1 de recrutamento e seleção no
país. Ajudamos empresas a construírem um processo digital,
eficiente, preciso e com experiências incríveis para o RH,
gestores e candidatos. Nossa tecnologia utiliza Inteligência
Artificial para ranquear os melhores candidatos e se integra
com outros produtos de R&S para que tudo possa ser
realizado e analisado em um único lugar, substituindo por
completo o Excel, planilhas e gestão por e-mail. Muito mais
visibilidade e resultados, com a formação de equipes
incríveis para toda a organização.
Conheça mais sobre nossos casos de sucesso e produto.

Copyright © 2018 GUPY Tecnologia em Recrutamento LTDA.