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Como Elaborar Plano Gestao de Riscos 12 Passos
Como Elaborar Plano Gestao de Riscos 12 Passos
plano de gestão
de riscos em
12 passos
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Os riscos estão em todos os lugares. O sucesso nos
Você está preparado para negócios frequentemente vem acompanhado do
acidentes de trabalho que reconhecimento e da gestão de possíveis riscos e
oportunidades. Os tipos de riscos encontrados nas
possam vir a ocorrer? empresas são muito variados.
Você já perdeu um cliente Qualquer um dos riscos mencionados pode
importante? significar uma séria ameaça a estabilidade de uma
organização e podem até mesmo causar o seu fim.
Você se sente confortável Alguns riscos são muito difíceis se controlar depois
que seus eventos se manifestam. Nestes casos,
com a segurança de suas
ações dispendiosas são colocadas em prática para
informações? lidar com a situação. No entando, a melhor forma de
gerenciar riscos é se antecipar a eles para ser capaz
E se um projeto tiver um de agir em tempo ábil. Elaborando um plano de
problema inesperado com gestão de riscos você estará se preparando para
um fornecedor-chave? estas situações, minimizando seus impactos e até
mesmo transformando-os em oportunidades.
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Vamos relembrar como a gestão de riscos funciona. Apenas para nos prepararmos melhor
para as etapas que vem pela frente.
Risco é o efeito (positivo ou negativo) de um evento ou de uma série de eventos que se manifesta em um ou
em vários locais. Ele é calculado a partir da probabilidade deste evento se manifestar e do impacto que ele
poderia causar. Alguns elementos devem ser identificados para se analisar riscos, incluindo:
A boa notícia é que implementar mudanças para aprimorar o modo como você e sua equipe gerencia os
riscos não precisa ser uma tarefa difícil. Veja na sequência alguns passos práticos que podem lhe
ajudar a elaborar um plano de gestão de riscos e a manter os pequenos problemas sob controle, sem
que se transformem em emergências ou problemas críticos.
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01 | Defina seu escopo
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02 | Levante informações
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03 | Identifique os riscos e suas consequências
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04 | Identifique os controles de cada risco
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05 | Atribua uma probabilidade
Para cada risco de sua lista, determine se a
probabilidade deste risco se materializar é
alta, media ou baixa (este é só um exemplo,
você pode criar sua própria escala de acordo
com as suas necessidades).
Se você precisar usar números, coloque a
probabilidade em uma escala numérica e
então você terá uma abordagem
qualitativa/quantitativa.
Nota: se a probabilidade de um evento
ocorrer é zero, então ele não deve ser levado
em consideração. Não há motivo para
considerar coisas que simplesmente não
podem acontecer.
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06 | Avalie o impacto
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07 | Determine o nível do risco
Normalmente se usa uma tabela para fazer isso.
Mas muito melhor que isso é usar um software!
Se você usou os valores baixo, médio e alto para
probabilidade e impacto, uma tabela simples
será muito útil. Se você usou valores numéricos
você pode precisar de um sistema de
classificação um pouco mais complexo (muito
simples com um software). É importante
ressaltar que não há uma formula universal para
combinar probabilidade e impacto, que pode
variar entre empresas e projetos.
Seja flexível na análise. Às vezes, pode ser
apropriado ajustar o resultado obtido pelo
método. Não fique tão preso ao método.
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08 | Ordene os riscos conforme suas avaliações
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09 | Planeje estratégias de mitigação e contingência
A mitigação tem o objetivo de reduzir a probabilidade de um
risco se materializar. Normalmente você só aplica ações de
mitigação para riscos com resultado alto ou médio. Você até
pode querer mitigar riscos baixos, mas com certeza dará
prioridade para os outros. Por exemplo, se um dos seus
riscos é a possibilidade de atraso na entrega de uma parte
crítica do projeto, você logo identificará esta necessidade na
ordenação dos riscos feita anteriormente.
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10 | Analise a eficácia das estratégias implementadas
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11 | Calcule seu risco residual
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12 | Monitore seus riscos
Após saber quais são os seus riscos, o décimo
segundo, e último passo, é: determinar como saber
quando estes riscos vão ocorrer. Só assim você
saberá quando colocar as ações corretivas em
prática. Indicadores e alertas podem ajudar neste
ponto.
Tenha gatilhos e alertas para cada um dos riscos
altos e médios. Assim, conforme o seu projeto
caminha, você vai ser capaz de saber quando um
risco se tornar algo preocupante. Se você não tiver
essas informações, a probabilidade de um risco se
materializar silenciosamente e afetar o projeto é
grande, mesmo se você tiver ações de mitigação e
contingência planejadas.
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Agora que você já sabe como elaborar um plano de gestão de riscos em 12 passos, conheça
também o SoftExpert ERM (Enterprise Risk Management), a solução mais completa e inovadora para melhoria e
automação de processos, conformidade regulamentar e excelência na gestão de riscos.
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O SoftExpert ERM permite às organizações identificar, analisar, avaliar, monitorar e gerenciar riscos corporativos
utilizando uma abordagem integrada. A solução reúne todos os dados relacionados à gestão de riscos em um único
ambiente. Isso inclui uma biblioteca reutilizável de riscos e seus respectivos controles e avaliações, eventos, tais como
perdas e não conformidades, indicadores de desempenho e planos de tratamento.
Com avaliações e cálculos de riscos baseados em metodologias e fórmulas configuráveis, a solução permite às
empresas obter uma visão abrangente do seu perfil de risco, orientando as estratégias para os melhores resultados. O
SoftExpert ERM oferece as mais recentes ferramentas de cálculo para uma definição mais precisa dos impactos,
frequência e resultados do risco, tanto potencial como residual.
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desempenho e a produtividade em seu negócio, evitando erros e retrabalho.
SoftExpert ERM fornece todo o suporte necessário para alcançar os resultados que você está
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