2013

Esta cartilha trará desde o regimento interno referente a parte dos docentes
até ao passo-a-passo dos procedimentos de preenchimento dos documentos
escolares referente a Secretaria Escolar.

Secretário Escolar do SENAI CUMFP Manoel Torres de Araújo

 Sumário

REGIMENTO INTERNO COMUNS DAS UNIDADES DO SENAI ......................................................... 3

Art. 115 São Direitos do docente: ............................................................................................. 3
Art. 116 São Deveres do docente:............................................................................................. 3
FREQUENCIA NO EXCEL ................................................................................................................. 5
Planilhas de Frequência ............................................................................................................ 5
Planilha de Notas....................................................................................................................... 7
Planilha de Dados ...................................................................................................................... 9
PREENCHIMENTO DE DOCUMENTOS ESCOLARES ...................................................................... 10
Ficha de Frequência ................................................................................................................ 10
Ficha de Notas ......................................................................................................................... 13
 3

REGIMENTO INTERNO COMUNS DAS UNIDADES DO SENAI

TÍTULO V

DA AVALIAÇÃO DISCIPLINAR

CAPÍTULO I

DO CORPO DOCENTE

Art. 115 São Direitos do docente:

I. Apresentar sugestões para atualização técnica, científica e cultural
relativas ao seu campo de atuação, inclusive para aquisição de
material e outros recursos que melhorem a eficiência e eficácia do
processo de ensino e aprendizagem;
II. Receber apoio técnico e pedagógico para orientar o aluno quanto à
elaboração do projeto profissional e outras atividades da função
docente;
III. Ter asseguradas as condições adequadas de trabalho;
IV. Participar de programas de atualização, especialização e
aperfeiçoamento profissional continuado devendo ser observado o
Plano de Desenvolvimento de Pessoas – PDP1 da Unidade
Operacional.

Art. 116 São Deveres do docente:

I. Participar na elaboração do Projeto Político Pedagógico da Unidade
Operacional;
II. Elaborar e cumprir o planejamento de ensino;
III. Zelar pela frequência e aprendizagem do educando;
IV. Estabelecer estratégias de suprimento de carências e recuperação
para o educando com desempenho insatisfatório;
V. Ministrar aulas nos dias e horários estabelecidos e participar dos
períodos dedicados ao planejamento, avaliação e desenvolvimento
profissional;
VI. Colaborar nas atividades de articulação da Unidade Operacional com
a família dos alunos e a comunidade;
VII. Orientar, dirigir e desenvolver sua prática pedagógica de modo a
possibilitar a aquisição das competências desejadas, estimulando o
desenvolvimento integral dos alunos;

1
PDP – Programa destinado ao corpo docente do quadro.
 4

VIII. Organizar e aplicar os instrumentos de avaliação escolar e julgar os

resultados a apresentados pelos alunos, efetuando a revisão de
provas, quando necessário;
IX. Entregar à Coordenação Pedagógica e / ou Secretaria Escolar os
resultados das avaliações de aproveitamento escolar e apuração da
frequência dos alunos (observando os procedimentos adotados no
sistema de gestão da qualidade) nos prazos fixados;
X. Observar o regime disciplinar da instituição e zelar pelo bom nome
da mesma em todas as atividades, dentro ou fora das Unidades
Operacionais do SENAI-RN;
XI. Participar das reuniões e trabalhos dos órgãos deliberados e
normativos a que pertencer dos cursos, capacitações e demais
formas de promoção de seu desenvolvimento, oferecido pelo SENAI,
bem como integrar comissões para as quais for designado;
XII. Informar à coordenação do curso, em tempo hábil, os casos de
ausências consecutivas do aluno às aulas; e
XIII. Exercer outras atribuições que forem delegadas pela Coordenação
Pedagógica e Técnica da Unidade Operacional.
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FREQUENCIA NO EXCEL

Planilhas de Frequência

Devido as peculiaridades do Centro de Unidades Móveis de Formação

Profissional, em relação às outras unidades operacionais fixas, e também com
a finalidade de otimizar e auxiliar no controle de registros escolares, foi
elaborado um arquivo no excel 2010 (.xlsx2), onde facilita o acompanhamento
do curso. Conforme imagem abaixo:

Digite os nomes dos alunos neste campo

No campo “Nome dos Alunos” deverá digitar os nomes dos alunos

devidamente matriculados no curso. Foi disponibilizado 25 espaços para
inserção dos nomes, pois de acordo com o regulamento do SENAI 3, acima de
25 alunos é considerado palestra.

A Planilha já está programada para calcular a “Carga Horária Realizada

– CHR” e “Carga Horária Falta – CHF” sendo que neste está configurado para
calcular o dia com 4 horas-aula, caso seja necessário adaptar a outra carga
horária diária solicite a Secretaria Escolar.

O registro deverá ser feita da seguinte forma:

 Para indicar presença do aluno, insira um ponto final, “.” na célula que
faz referência ao aluno e ao dia;

2
.xlsx – Extenção de arquivos do Microsoft Officer Excel 2007.
3
SENAI – Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial
 6

 Para indicar falta do aluno, insira “F” na célula que faz referência ao
aluno e ao dia;
 E no caso de falta justificada, insira “Fj”;
 Quando o preenchimento for realizado na frequência de “8 horas” e for
informar que o aluno frequentou apenas um turno insira (.F) ou (F.) para
indicar que o aluno esteve presente um turno e outro não.

Veja exemplo abaixo:

Faltas

Faltas Justificada

1° TURNO – Falta
2° TURNO - Presença

Presenças

1° TURNO – Presença
2° TURNO - Falta

Desta forma ao preencher as duas últimas colunas irá informará o

seguinte:

3 dias x 4hr = 12 h / a
2 faltas x 4hr = 8h / a

As faltas justificadas não

alteram a CHR e nem a CHF.

Assim, a tabela irá calcular para cada ponto final inserido 4 horas-aula, e
da mesma forma serve para cada falta inserida, e ainda mais, quando a falta é
justificada não se deve inserir a carga horária em Realizada e nem em Falta.
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Estes registros deverão ser feitos diariamente e em seus respectivos

meses de execução conforme for acontecendo o curso.

Planilha de Notas

Há 12 planilhas que corresponde aos meses e 1 planilha correspondente

as notas (avaliações) que poderá a ser realizada de acordo com a metodologia
utilizada pelo docente. Há também uma planilha de acompanhamentos do
curso (DADOS DO CURSO), onde poderá ser acompanhada a situação do
aluno quanto o risco de reprovação por falta (acima 25% do curso).

Na planilha de “NOTAS”, conforme apresentado abaixo, funciona da

seguinte forma:

1º. Passo: Digite os nomes de todos os alunos matriculados no curso na

coluna A.

2º. Passo: De acordo com a sua metodologia, referente à quantidade de

avaliações realizadas no curso digite a quantidade de avaliação(ões)
realizada(s) na célula H6 (tarjado de laranja), de acordo com a imagem
anteriormente mostrada.

3º. Passo: Digite a(s) nota(s) que os alunos tirou(aram) referente a cada
avaliação aplicada.
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4º. Passo: Desta forma a planilha está programada para calcular a média
aritmética referente a quantidade de avaliações realizadas.

Por exemplo: Foram realizada no curso de 160 horas 3 avaliações onde o

aluno Fulano de Tal tirou as respectivas notas 10,0, 5,0 e 8,0. Para calcular a
média soma-se as três avaliações 10,0 + 5,0 + 8,0 = 23,0, o resultado divida
pela quantidade de avaliações realizadas. 23,0 ÷ 3 ≈ 7,7. Assim a planilha irá
apresentar o Resultado do aluno “APROVADO” caso não tenha atingido mais
de 25% de do curso em faltas. Caso contrário irá mudar a situação para
“REPROVADO”.

Obs¹: Caso não esteja aparecendo o Resultado do aluno é porque você

precisa inserir inicialmente a carga horária do curso na planilha “DADOS DO
CURSO”, conforme mostrado abaixo.
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Obs²: A coluna de faltas da planilha de “NOTAS” soma a quantidade total de

Horas-Falta digitada na frequência.

Planilha de Dados

Na planilha de “DADOS DO CURSO”, conforme foi citado anteriormente

deve-se inicialmente inserir na célula B7 a carga horária do curso. A lista com
os nomes dos alunos não há necessidade de preenchimento pois ela está
vinculada a planilha de “NOTAS”, ou seja, quando digitar o nome do aluno
nesta planilha ela irá automaticamente trazer o mesmo nome para a planilha de
“DADOS DO ALUNO”.

A coluna AVISO irá servir para alertá-lo e ao aluno de como está sua
situação quanto ao percentual de faltas da seguinte forma:

 Abaixo de 15% de Faltas = TUDO BEM

 Entre de 15% e 25% de Faltas = ATENÇÃO
 Entre 25% E 50% = REPROVADO
 Acima DE 50% = DESISTENTE
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A planilha também irá apresentar um aviso visual através de cores, conforme

esquema mostrado abaixo:

 Abaixo de 15% de Faltas = TUDO BEM

 Entre de 15% e 25% de Faltas = ATENÇÃO
 Entre 25% E 50% = REPROVADO
 Acima DE 50% = DESISTENTE

PREENCHIMENTO DE DOCUMENTOS ESCOLARES

Ficha de Frequência

Após a inserção das matrículas dos alunos no Sistema Integrado de

Gerenciamento Escolar – SIGE utilizado pela Secretaria Escolar do SENAI-
DR/RN, é gerada as fichas de frequência e de notas com os dados do curso
(modalidade, turma, aluno, etc). Estás fichas são os documentos principais de
acompanhamento do curso para a Secretaria Escolar e sua integridade deve
ser imposta a todos os docentes. Assim o documento deve ser entregue sem
rasuras, sem manchas, sem rasgos e preenchido integralmente.

A Ficha de Frequência é composta das seguintes informações:

 Nome do Evento/Curso;
 Modalidade;
 Componente Curricular;
 Carga Horária;
 Turma;
 Período;
 Horários;
 Número da Matrícula;
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 Carga Horária Prevista;

 Mês de Referência da Ficha;
 Nome dos Alunos;
 Carga Horária Realizada – CHR;
 Carga Horária Faltas – CHF; e
 Campos de Assinatura.

Quanto ao preenchimento da frequência deve ser feito da seguinte

forma:

 Primeiramente nos quadros abaixo de “Dias” escreva o dia que houve

aula em sequencia sem pular nenhum quadrado.
 Para cada dia de presença deve-se escrever um ponto final, “.”,
Identificando a presença do aluno naquele dia.
 Para cada falta se deve escrever “F”, identificando a falta do aluno
naquele dia.
 Para cada falta justificada deve-se escrever “Fj”, identificando a falta
justificada naquele dia.

Veja o exemplo abaixo:

PRESENÇA
DIAS

FALTA

Nas duas últimas colunas deverá escrever a quantidade de horas

realizadas e de horas faltadas.

Por Exemplo:

Utilizando a imagem acima, foram ministradas 17 dias de aulas no mês de

OUTUBRO. Sabendo que neste curso eram ministradas 4 horas-aula diárias,
conclui-se que neste mês foram ministradas 68 horas do curso. Utilizando
como exemplo o aluno com sobrenome BEZERRA DE SOUSA, onde ele teve
uma falta no dia 09/10/2012, o preenchimento das últimas colunas (CHR e
CHF) deverá ficar da seguinte forma:
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64 horas realizadas (presença) e 04 horas faltas do aluno no referido

mês. Observe também que o preenchimento dos dias não foi pulado nenhum
quadro. Como mostra abaixo do dia 02 em seguida o dia 09. Ou seja, houve
aula no dia 02/10 e a próxima aula a acontecer foi no dia 09/10.

Preenchendo desta forma impede que seja inserindo dias de aula nestes
intervalos de dias.

Após o preenchimento da frequência (FRENTE) date e assine na linha

escrito abaixo “DOCENTE”.

O Preenchimento da Frequência (VERSO) deve ser da seguinte forma:

 No campo “Data” insira no mínimo o dia e o mês correspondendo ao dia

em que ministrou o conteúdo.
 No campo “Conteúdo Programático” escreva um resumo do que foi
ministrado fazendo referência ao dia colocado na coluna de “Data”.
 No campo “Observações” escreva todas as observações relevantes ao
curso, como por exemplo: adiamento do curso por falta de energia,
chuva excessiva, faltas justificadas, alunos que se destacaram, qualquer
ocorrência causada por algum aluno durante o curso, dentre outros.
 Após o preenchimento date e assine a linha destinada à assinatura do
docente.

Estes Campos são

preenchidos pela
Secretaria Escolar Não assinar aqui!
Assinatura da
Coordenação
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Veja um exemplo de preenchimento:

Data Conteúdo Programático Observações

02/10 * Aula Prática de Alvenaria e acabamento; * Não houve aula prática no
09/10 * Construção de Parede; Utilização de Prumo; alinhamento; Dia 04/10 devido a chuva.
Preparação da massa; Reboco da parede.
10/10 * Avaliação Prática

Obs¹: Este documento deve ser entregue a Coordenação Pedagógica até o 2º

dia do mês subsequente, ou seja, para a frequência do mês de setembro deve
ser entregue no dia 02/10. Salvo apenas quando o segundo dia do mês
subsequente for final de semana ou feriado, porém a entrega deverá ser feita
no próximo dia útil.

Obs²: E após o término do curso a frequência deverá ser entregue no máximo

2 dias após o término do curso.

Ficha de Notas

Diferente da ficha de frequência que são impressa uma para cada mês
de duração do curso a ficha de notas é impressa apenas uma para todo o
curso. Com exceção dos cursos Habilitação e de Aprendizagem, ou para os
cursos com mais de um docente.

Para os cursos com mais de um docente é impresso uma ficha de notas

para cada docente fazendo referência as avaliações aplicadas por cada
docente.

Veja o modelo de ficha de notas abaixo:

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Diferentemente da ficha de frequência, a ficha de notas não há verso.

Apenas em cursos com mais de 20 alunos matriculados, onde este excedente
passará para o verso.

Nesta ficha há espaço para inserção de no máximo 10 avaliações,

conforme pode ser observado nas colunas abaixo da linha “Avaliações”.

Mais a frente há colunas com as respectivas siglas, “AP”, “MD”, “RF”,

“NC”, “NF” e “F”. Estas siglas têm os seguintes significados:

 AP – Nota de Aproveitamento de Estudo;

 MD – Média das Avaliações;
 RF – Nota de Recuperação Final;
 NC – Nota de Conselho de Classe;
 NF – Nota Final; e
 F – Quantidade Total de Horas Faltas.

Contudo, temos que observar algumas distinções. A Nota de

Aproveitamento de Estudo é utilizada apenas em Cursos Técnicos onde o
aluno possa a vim solicitar aproveitamento de algum componente curricular
onde ele já tenha concluído em outro curso.
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Devido aos cursos que o CUMFP Manoel Torres de Araújo serem nas
modalidades de Qualificação Profissional Básica, Aperfeiçoamento Profissional
Básica e Iniciação Profissional, e estes cursos serem de carga horária
pequena, em comparação com os Cursos Técnicos, não utilizamos a coluna
RF – recuperação Final.

O SENAI-DR/RN, não trabalha com Notas de Conselho de Classe – NC,

por isso não se deve utilizar esta coluna também. Porém, algumas DR’s
utilizam e por isso está disponível.

Por fim, as colunas a serem utilizado são a MD, NF e F. O

preenchimento deve ser da seguinte forma:

Conforme demonstrado acima, neste exemplo houve 04 avaliações, no

caso do aluno n° 1 ele tirou as respectivas notas, 9,5, 9,5, 10,0, 10,0. Na
coluna MD – Média das Avaliações, deve ser inserido a média aritmética das
avaliações, ou seja, soma-se as avaliações e posteriormente, divide pela
quantidade de avaliações. Utilizando como exemplo o aluno nº1 que tirou as
notas acima descritas faz o seguinte procedimento:

Média Aritmética = 9,5 + 9,5 + 10,0 + 10,0 = 39,0 ÷ 4 avaliações = 9,75

Seguindo a regra de arredondamento de casas decimais, 9,75 deve ser

arredondado para 9,8. Na dúvida preencha o Controle de Frequência no
EXCEL. Após realizar este cálculo a mesma nota de MD deve ser repetida em
NF – Nota Final.

Na coluna F – Quantidade de Horas Faltas insira a quantidade total de

horas falta do aluno neste curso. Veja o modelo abaixo.
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Assim, desta forma o aluno nº 5 teve 5 horas falta totais para este curso
e o aluno n° 10 teve 10 horas faltas.

Veja como preencher:

Avaliações
Nome Ordem 1° 2° 3° 4° 5° 6° 7° 8° 9° 10° AP MD
Fulano de Tal 1 9,5 9,5 10,0 10,0 9,8
Cicrano de Tal 2 10,0 9,5 8,5 10,0 9,5

Na dúvida do significado das siglas, no canto inferior direito tem uma

legenda informando o significado de cada sigla. Conforme imagem abaixo.

Ao término do Curso/Evento este documento deve ser entregue junto à

última frequência, no máximo 2° dia após o término do curso, devidamente
datado e assinado.

“Espero que esta cartilha possa ajuda o

suficiente para um preenchimento correto e
seguro dos documentos escolares“.