MMX - Controladas e Coligadas

SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO IP. 1.17.00.000.03

Denominação:
Emissão: 21/07/2006
DDSMS - Diálogo Diário de Segurança, Meio Ambiente e Saúde

1. Objetivo:

Promover a integração e melhoria da comunicação entre os colaboradores próprios e

contratados, alertando sobre a necessidade de conhecer e corrigir os perigos e riscos
no trabalho. Também promovendo noções sobre Segurança, meio ambiente e saúde .

2. Aplicação e Alcance:
Esse procedimento se aplica a todas as atividades, colaboradores e dependências da
MMX, incluindo contratadas.

3. Referências:
Não aplicável.

4. Responsabilidades:

4.1 - Gerentes, Coordenadores e Supervisores da MMX e Prepostos das empresas

contratadas: (i)Assegurar o cumprimento desse procedimento; (ii) Ao menos uma vez
ao mês o gerente geral, Coordenadores, Supervisores e demais encarregados de
equipes de trabalho deverão conduzir o DDSMS.

4.2 - Colaboradores MMX: (i) Atender a solicitação de condução dos DDSMS de

acordo com a programação mensal estabelecida e (ii) Atender as reuniões de
DDSMS.

4.3 - SESMT da MMX: (i) Arquivamento dos formulários MMX e contratadas; (ii)
Assessorar as áreas na escolha dos temas; (iii) verificar o cumprimento e a
conformidade do uso dos documentos do DDSMS e (iv) Treinar multiplicadores no
uso do DDSMS.

5. Definições e Abreviaturas:

5.1 - DDSMS - Diálogo Diário de Segurança, Meio Ambiente e Saúde;

5.2 - Áreas: Todas as áreas da MMX como, por exemplo: Manutenção, Administração
e Operação.
5.3 - Multiplicadores: Empregados designados pela Coordenação para receber e
aplicar os treinamentos no uso do DDSMS;
5.4 - Colaboradores próprios: empregados da MMX e de suas subsidiárias e
coligadas;

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5.5 - Contratados: empregados de empresas contratadas pela MMX e por suas

subsidiárias e coligadas;
5.6 - Gerente Geral: Gerente do projeto (Amapá, Corumbá e Minas Gerais).

6. Diretrizes:

i. Os DDSMS deverão ser programados mensalmente, definindo os condutores das

reuniões e os temas de acordo com as necessidades da gerência, ocorrências
(acidentes, incidentes e desvios) e registrados no formulário “Formulários -
Programação e registro de DDSMS”;

ii. Os DDSMS deverão ser realizados antes do início da jornada de trabalho;

iii. A periodicidade será diária com duração máxima de 10 (dez) minutos;

iv. Os DDSMS deverão ser organizados por áreas da MMX e das contratadas com a
participação da chefia imediata ou empregados designados;

v. As contratadas deverão preencher os mesmos formulários da MMX (retirando a

logotipo MMX e acrescentando o de suas empresas), encaminhando os mesmos
ao SESMT MMX para registro e arquivamento.

7. Orientações:

O diálogo diario de segurança, saúde e meio ambiente deve, preferencialmente ser

feito na primeira hora da manhã, com a participação de todos os funcionários de
determinado área.

O condutor deverá estudar o material previamente para mostrar mais confiança e

domínio sobre o tema, familiarizando-se com a estrutura do material.

O local deve ser preferencialmente próximo ou o próprio ambiente de trabalho mas

deve ser observado silêncio necessário, assim como condições mínimas de conforto
para o bom entendimento e aproveitamento por parte de toda a audiência.

Caso entenda que seja necessário algum material de apoio além do texto, por
exemplo uma placa de sinalização ou um procedimento interno, o condutor deverá
solicitar apoio ao SESMT.

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7.1 - Durante o DDSMS:

O condutor deverá manter sempre o clima correlacionado com o título. O programa

deve ser desenvolvido em forma de diálogo, não leitura ou monólogo. Adultos só
desenvolvem o aprendizado a partir de correlações mentais com situações reais da
vida, relacionadas ao trabalho, escola, lazer e outras.

Manter o controle sobre a discussão, tentando não deixar o foco no tema ser perdido.
Deve estar atento aos que estão “presentes só em corpo”, tentando manter todos
envolvidos no clima do aprendizado.

Os textos apresentados no material escrito não é exaustivo, nem tampouco deve ser
encarado como norma, lei ou algo rígido. O condutor pode e deve fazer adaptações à
sua realidade, conforme seu conhecimento, sempre observando os procedimentos da
MMX e as boas práticas em SMS.

Se durante o DDSMS, surgir algum questionamento que não esteja contemplado no

texto e o condutor não possuir conhecimento, direcione a pergunta para alguém do
público e se mesmo assim não existir consenso, o condutor deverá comprometer-se a
consultar o especialista da área e trazer a resposta tão logo quanto possível.

7.2 - Ao término do DDSMS:

Sempre agradeça, elogie as participações e convide para um dia de trabalho,

produtivo e seguro sem acidentes.

8 - Índice de Anexos:

Anexo 1: Formulário de Programação e Registro de DDSMS

Anexo 2: Formulário em Participação em DDSMS

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Anexo 1: Formulário de Programação e Registro de DDSMS

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RG 0012

PROGRAMAÇÃO MENSAL DE

Gerência: Equipe / Área:

Data Tema Nome do Condutor Matrícula

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Observações: Elaborar a programação dos temas em comum acordo com os condutores.

Assinatura da Chefia Imediata Assinatura do Gerente

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Anexo 2: Formulário em Participação em DDSMS

REG 0012
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PARTICIPAÇÃO EM DDSMS Data 01/03/2006
Código de Treinamento: 009
Responsável Técnico: David Santos

GÊRENCIA :
EQUIPE:
TEMA
ÁREA:

0
OBSERVAÇÕES:

DATA. DATA. DATA. DATA. DATA. DATA. DATA.

MATRICULA: 0 janeiro, 1900 0 janeiro, 1900 0 janeiro, 1900
NOME:
EMPRESA

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