MMX - Controladas e Coligadas

SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO IP. 1.17.00.000.01

Denominação:
Emissão: 21/07/2006
Fórum de Segurança e Saúde Ocupacional
1. Objetivo:

Definir a estrutura do Fórum de Gestão nas unidades operacionais e a sistemática a

ser implementada na condução do processo, visando alcançar uma gestão
participativa em SSO.

2. Aplicação e Alcance:

Este procedimento se aplica as unidades operacionais.

3. Referências:

Não aplicável

4. Responsabilidades:

4.1 - Gerência Geral: (i) implementação e cumprimento deste procedimento

5. Definições e Abreviaturas:

5.1 - SSO: Segurança e Saúde Ocupacional;

5.2 - Indicadores de SSO: Dados ou informações numéricas que quantificam o

desempenho de processos de SSO

5.3 - Gerência Geral: Gerências dos projetos localizados no Amapá, Minas Gerais e
Corumbá.

5.4 - CIPA: Comissão Interna de Prevenção de Acidentes;

5.5 - Organização: MMX Mineração e Metálicos S.A. (“MMX”) e suas subsidiárias e

coligadas;

5.6 - Unidades Operacionais: Projetos MMX localizados em Corumbá, Amapá e

Minas Gerais;

5.7 - Responsabilidade de Linha: Comprometimento dos colaboradores da MMX para

atingimento das metas de SSO e difusão da política e valores de SSO;

5.8 - EFA: Estrada de Ferro Amapá

Elaborado por: Carlos Camargo Revisado por: Lucio Santos Aprovado por: Adriano Vaz Página 1 de 4
 MMX - Controladas e Coligadas
SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO IP. 1.17.00.000.01
Denominação:
Emissão: 21/07/2006
Fórum de Segurança e Saúde Ocupacional

6. Diretrizes do Fórum de Gestão de SSO

O Fórum é responsável por difundir a cultura e valores de SSO ao negócio,

reforçando continuamente dentro da MMX o conceito de responsabilidade de linha e
demonstração de compromisso visível das lideranças nas unidades operacionais
(Corumbá, Amapá e Minas Gerais).

As reuniões ocorrerão mensalmente com estabelecimento de um calendário anual.

O Fórum de Gestão também tem como função: monitorar o atendimento aos

requisitos legais, divulgar os indicadores de desempenho de SSO (reativos e pró-
ativos) bem como as metas e objetivos de SSO, índices esses a serem estipulados
pela estrutura corporativa de SSO.

Dentre os tópicos existentes no fórum de gestão a agenda mínima deve abordar:

a) Apresentação dos indicadores de SSO do mês e análise de tendências;

b) Discussão de ações de correção de desvios e recomendações;
c) Acompanhamento do atendimento aos requisitos legais;
d) Principais ocorrências de SSO do mês, discutindo a abrangência e potencial;
e) Apresentação e discussão de investigações de acidentes e suas conclusões para
aprendizado e estabelecimento de ações corretivas e pró ativas;
f) Acompanhamento do atendimento as ações determinadas em planos de ações;

Nota: É recomendável que os acidentes ocorridos com funcionários das empresas

contratadas sejam apresentados pela liderança (Gerente, coordenador e/ou
supervisor) da empresa a qual pertence o funcionário.

7 - Composição do Fórum de Gestão

O Fórum de Gestão é presidido pelo Gerente Geral, utilizando como assessoria o

SESMT que promoverá a integração necessária com os responsáveis pelas áreas no
tocante as questões de SSO.

O Fórum de gestão será composto no mínimo por:

a) Gerente Geral;
b) Gerentes das áreas (Ex: Manutenção.);
c) Supervisores;
d) Coordenadores;

Elaborado por: Carlos Camargo Revisado por: Lucio Santos Aprovado por: Adriano Vaz Página 2 de 4
 MMX - Controladas e Coligadas
SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO IP. 1.17.00.000.01
Denominação:
Emissão: 21/07/2006
Fórum de Segurança e Saúde Ocupacional
e) SESMT;
f) Outros a serem convidados e/ou designados de acordo com a necessidade da
Gerência Geral.

Por se tratar de uma reunião estratégica, recomenda-se que as empresas

contratadas não tenham assento no Fórum, podendo, no entanto, ser convidadas a
participar com a anuência da Gerência Geral.

As reuniões da CIPA complementarão o processo na medida em que aconteçam

preferencialmente, antes das reuniões do Fórum de Gestão, subsidiando o mesmo no
processo de melhoria contínua da Gestão de SSO.

Nota: Recomenda-se que a EFA realize um Fórum de Gestão à parte do Fórum do

Projeto Amapá para que possa tratar as especificidades que a atividade demanda.
Porém a critério da Gerência Geral do Projeto Amapá, poderá ser realizado um único
Fórum.

7.1 - Atribuições do Fórum de Gestão:

O Fórum de Gestão tem como propósito os seguintes aspectos:

a) Promover uma gestão integrada e participativa em SSO envolvendo todos os

níveis da organização;

b) Garantir resultados compatíveis com a política e com as diretrizes de SSO da

MMX;

c) Análise de tendências, fatos relevantes, inclusive externos a unidade, analise de

acidentes e incidentes, entendimento e aderência da política;

d) Resguardar o princípio da responsabilidade individual e de linha:

- Pelos resultados obtidos;

- Pela implementação das diretrizes normativas, legais e atividades
complementares;

e) Desdobrar as políticas e diretrizes, estabelecendo as metas e acompanhando os

indicadores de SSO.

A sistemática estabelecida na condução do Fórum visa atingir os seguintes

resultados:

Elaborado por: Carlos Camargo Revisado por: Lucio Santos Aprovado por: Adriano Vaz Página 3 de 4
 MMX - Controladas e Coligadas
SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO IP. 1.17.00.000.01
Denominação:
Emissão: 21/07/2006
Fórum de Segurança e Saúde Ocupacional
a) Implementação de uma Diretriz única de SSO para a unidade que esteja em
conformidade com o corporativo de SSO da organização;

b) Acompanhamento da implementação dos projetos vigentes para atendimento aos

requisitos legais;

Atuação Visível da liderança através da participação efetiva das Gerências Gerais e

responsáveis pelas áreas (Gerentes, coordenadores e supervisores).

7.2 - Divulgação do Fórum de Gestão

A Gerência Geral da unidade operacional determinará a forma mais viável para a

divulgação do Fórum de Gestão a fim de difundir os trabalhos que estão sendo
desenvolvidos no mesmo, proporcionando assim uma gradativa melhoria do nível de
conscientização em SSO de toda a força de trabalho.

7.3- Avaliação do Fórum de Gestão

A análise crítica do fórum de gestão pela liderança é realizada anualmente em

conjunto com a análise crítica dos Sistemas de Gestão.

8. Registros

8.1 - Ata de Reunião: O Fórum deverá ser registrado em ata de reunião;

8.2 – Lista de Presença: Todos os participantes do Fórum assinam na lista de

presença.

Elaborado por: Carlos Camargo Revisado por: Lucio Santos Aprovado por: Adriano Vaz Página 4 de 4