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RESUMO DA UNIDADE
Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma
parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou
gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas.
SUMÁRIO
RESUMO DA UNIDADE ............................................................................................. 2
APRESENTAÇÃO DO MÓDULO ............................................................................... 4
CAPÍTULO 1 – ESTRATÉGIAS GERENCIAIS .......................................................... 5
1.1 ADMINISTRAÇÃO ESTRATÉGICA ............................................................... 5
1.2 ESTRATÉGIA CORPORATIVA ..................................................................... 8
1.3 ESTRATÉGIA COMPETITIVA ..................................................................... 10
1.4 ESTRATÉGIA FUNCIONAL ......................................................................... 13
1.5 ESTRATÉGIA DE PRODUÇÃO ................................................................... 16
CAPÍTULO 2 – PLANEJAMENTO E CONTROLE DA PRODUÇÃO (PCP) ............ 20
2.1 ORIGEM....................................................................................................... 20
2.2 CONCEITO .................................................................................................. 21
2.3 OBJETIVOS ................................................................................................. 24
2.4 FUNCIONAMENTO...................................................................................... 25
2.5 REDE DE RELAÇÕES DO PCP .................................................................. 27
2.6 VANTAGENS ............................................................................................... 29
2.7 ETAPAS DO PCP ........................................................................................ 30
CAPÍTULO 3 – SISTEMAS UTILIZADOS PELO PCP (PLANEJAMENTO E
CONTROLE DA PRODUÇÃO) ................................................................................. 35
3.1 CONCEITOS INICIAIS ................................................................................. 35
3.2 MRP / MRP II ............................................................................................... 36
3.3 JIT / KANBAN .............................................................................................. 39
3.4 OPT (Optimized Production Technology - Tecnologia da Produção
Otimizada)/ TOC (Theory of Constraints - Teoria das Restrições) ............................ 44
3.5 ESCOLHENDO UM SISTEMA DE PCP....................................................... 48
CONSIDERAÇÕES FINAIS ...................................................................................... 50
REFERÊNCIAS ......................................................................................................... 51
Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma
parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou
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APRESENTAÇÃO DO MÓDULO
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Um episódio que resulta na demissão ou troca dos gestores diz respeito aos
erros que ocorrem na administração estratégica da empresa, quer seja na criação do
planejamento estratégico, quer seja na aplicação dos atos planejados, podendo
levar a grandes complicações.
As operações por meio das quais um acionista ou uma sociedade pretende
comprar uma participação ou a totalidade das ações de uma empresa, ou ainda a
troca de um único gerente específico após uma falha estratégica, geram alguns
ensinamentos, que seguem:
Articular o planejamento estratégico concentrado apenas nos quesitos
operacionais ou financeiros, desconsiderando o universo competitivo em
que está enquadrado é um grande erro, pois, a questão da
competitividade deve ser abordada de forma mais incisiva.
Não realizar a criação de um planejamento futuro, tomando como base
um horizonte real, pode provocar prejuízos em razão de uma “burocracia
estratégica”, o que é improdutivo para o negócio.
Criar as estratégias analisando somente o ambiente interno propicia a
deturpação do panorama geral, isto é, deve-se analisar o ambiente
externo também, como um todo, pois, existem muitos fatores que influem
frontalmente no negócio.
Em negócios em que exista só um proprietário, ele elabora a estratégia e
ele mesmo a introduz, acontecimento que acelera e promove a imediata
efetivação de novidades estratégicas. Entretanto, na maior parte dos
casos, em amplas organizações, aqueles que normalmente inovam estão
bem afastados daqueles que colocam em prática as estratégias. Portanto,
as transformações decorrem de maneira mais demorada, podendo
provocar diminuição na competitividade.
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OBJETIVOS
Estratégias corporativas têm de estabelecer as diversas estratégias
competitivas, no sentido de alcançar à missão corporativa. É indispensável que a
diversificação não gere caminhos distintos para os negócios. Deve-se calcular bem
os custos que abrangem a diversificação, pois, podem impossibilitar ou reduzir o
crescimento da organização. Uma das maneiras de se sobressair perante da
concorrência é desenvolver um padrão de como gerenciar a relação entre os
gestores das diversas unidades de negócio.
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CONCEITOS E ESTRUTURA
Estratégia corporativa é um conjugado de políticas, metas e objetivos que
decidem os negócios a serem explorados e em que status a empresa aspira estar.
Normalmente é estruturada por diretores do alto escalão corporativo e,
subsequentemente, avaliada e sancionada por uma assembleia.
Uma missão clara e bem definida é imprescindível para qualquer identidade
corporativa. É por meio da missão que a empresa diz quem é e a que veio. Ela deve
responder a alguns questionamentos básicos, como escopo do negócio, essência do
negócio, sentido e intensidade de crescimento e como atender aos anseios dos
clientes. Dessa maneira, deve-se levar em conta uma oferta poderosa entregue com
eficácia e rentabilidade, ancorada em competências superiores ao do mercado, que
tenham um alto valor agregado para um número suficiente de clientes, e que a
empresa consiga aprender mais rápido, inovando com naturalidade.
O que distingue as organizações é a soma de conhecimentos e capacidades
particulares, referente a determinado produto ou serviço, isso fundamenta a
construção de estratégias individualizadas. Esses conhecimentos e capacidades são
denominados de competência essencial, que nada mais é do que aquilo que você
faz que ninguém mais faz igual. É um diferencial extremamente positivo que te
coloca muito à frente no mercado e diante dos concorrentes, seja enquanto
profissional ou organização. Essa competência desenvolve-se toda vez que é
empregada para resolução de problemas.
ESTRATÉGIA
Tomando como base a doutrina do planejamento, temos que as relevantes
fases do planejamento estratégico são:
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CARACTERÍSTICAS FUNCIONAIS
As características funcionais divergem muito, conforme a função a ser
trabalhada. A seguir são apresentadas algumas estratégias pertinentes às funções
mais essenciais no ambiente corporativo.
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CONCEITOS ESTRATÉGICOS
A maior parte dos padrões consagrados de gestão, de moda e de anúncios
publicitários se enquadra nesse grupo funcional. Produção enxuta, reengenharia de
processos, redução de pessoal (downsizing) e gestão da qualidade total (TQM) são
modelos de conceitos estratégicos mais difundidos, que atingem diversos papéis na
empresa. Normalmente é reunido um conjunto de recursos para implantar a
estratégia. Para a empresa se dar bem com essas novas estratégias, múltiplas
funções de negócios precisam trabalhar conectadas para alcançar uma implantação
eficaz.
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CUSTOS DE APLICAÇÃO
Os custos de execução de estratégias de produção condizem com a mesma
constituição dos custos da produção, isto é, são aqueles empregados no
processamento da matéria-prima em produto final. Apenas relembrando que produto
compete-se a bens e serviços. Os elementos que constituem os custos de produção
são:
custos do trabalho (CT);
custos de materiais (CM);
custos indiretos (CI).
CP = CT + CM + CI
Onde:
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2.1 ORIGEM
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2.2 CONCEITO
PRODUÇÃO
A produção, da ótica de sistema, é um conjunto de recursos humanos, físicos,
tecnológicos e informacionais, apta em processar as entradas e transformá-las em
saídas. Pode-se produzir produtos, como também serviços. A produção, pode ser
dividida em subsistemas conforme a importância definida. Na figura a seguir, pode-
se constatar o ciclo de um sistema de produção.
PLANEJAMENTO
Planejamento é a atividade administrativa que define antecipadamente quais os
objetivos a serem alcançados e o que necessita ser feito para atingi-los através da
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CONTROLE
O controle é a atividade administrativa que tem a função em mensurar e corrigir
o desempenho, para garantir que os planos sejam realizados do melhor modo
possível. O dever do controle é conferir se tudo está sendo realizado conforme o que
foi estabelecido no planejamento, segundo as ordens entregues, para descobrir as
falhas ou desvios, com intuito de corrigi-los e prevenir sua reincidência.
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RESUMINDO
Não havendo planejamento, programação e controle da produção,
seguramente a empresa passará por problemas em atingir os índices
de produtividade e qualidade que o mercado demanda, por consequência estará
condenada a seu encerramento.
Para que este evento não aconteça, o proprietário deve administrar sua
organização de uma forma mais objetiva, criativa e eficiente. Assim sendo, é
fundamental assegurar uma maneira da organização atingir os objetivos de produzir
com qualidade e produtividade.
O cumprimento de excelentes resultados está vinculado ao bom planejamento,
programação e controle de todo o sistema produtivo. Assim sendo, é capaz de se
intervir de modo correto quando acontecerem desvios ou erros no processo, agindo
rapidamente para corrigir.
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2.3 OBJETIVOS
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2.4 FUNCIONAMENTO
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2.6 VANTAGENS
A seguir elencamos algumas das principais vantagens que o PCP traz para as
empresas:
MAIS ORGANIZAÇÃO
A organização é uma das peculiaridades das empresas que tratam o PCP com
seriedade. Isso ocorre por causa da coordenação dos processos, que assegura a
objetividade na linha de produção, referente ao que fabricar, quando, quanto, onde,
como e em qual prazo. O desfecho é o sequenciamento das ações, das posições de
trabalho, do estoque, da logística e de todas as áreas abrangidas na empresa.
INTEGRAÇÃO COMPLETA
Ao estabelecer o PCP, o gerente desempenha sua função não apenas nas
ações da produção, mas também na interação com as outras áreas da empresa.
Essa interação propicia o alcance dos objetivos e colabora com o trabalho em
equipe.
MONITORAMENTO CONSTANTE
Após elaborar as atividades de produção, é fundamental monitorar os
resultados, para que a contabilização das perdas, ganhos, lucros, prejuízos, seja
posta na mesa. Apenas por meio do controle constante, que o gestor compreenderá
os desvios dos processos e, com isso, poderá fazer modificações apropriadas para
melhorar a atmosfera de trabalho e a lucratividade.
INFORMAÇÕES ATUALIZADAS
O monitoramento constante só é exequível em virtude do PCP, que possibilita
a adesão das informações em tempo real. Essa presteza leva a empresa superar
muitos de seus concorrentes, uma vez que é a instantaneidade impede diversos
erros na linha de produção e contribui para o desenvolvimento do processo de
ascensão da empresa.
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DESPERDÍCIO AMENIZADO
O planejamento e o monitoramento do estoque diminuem o desperdício com
materiais desnecessários, mão de obra a mais, maquinário ocioso, retrabalho, entre
outros.
FUNCIONÁRIOS SATISFEITOS
Fazer com que os funcionários fiquem motivados e comprometidos com a
produção o tempo todo, não é tarefa fácil. Este fato demanda empenho da empresa
com um certo custo financeiro. No entanto, quando você aplica o PCP fica mais
simples formular um sistema de premiação dos colaboradores. Isso é praticável por
que você terá informações reais sobre a produtividade de cada área e de cada posto
de trabalho. Essa ideia irá impulsioná-los e incentivá-los.
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PREVISÃO DE DEMANDA
As avaliações das circunstâncias de mercado e a previsão de demanda
vindoura são de grande valor para construção do planejamento de longo prazo.
Inclusive em empresas que produzem sob encomenda, onde não se tem qualquer
pesquisa precisa de previsão de venda, a alta cúpula da empresa deve realizar um
estudo referente aos rumos da economia e o sua influência nos negócios futuros da
organização.
As classificações da estimativa de demanda podem ser de: longo, médio e
curto prazo.
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CONTROLE DA PRODUÇÃO
Possui a função de monitorar a produção e a aquisição dos elementos
planejados, com o intuito de assegurar que os prazos definidos sejam cumpridos. A
função de controle da produção inclusive coleta informações preciosas do processo
como: quantidade de horas trabalhadas, quantidade de retrabalhos, quantidade de
matéria-prima efetivamente gasta e quantidade de produtos confeccionados.
Se por ventura alguma irregularidade importante ocorra, o CP (Controle de
Produção) precisa obrigatoriamente comunicar o PMP para que haja o
replanejamento ou comunicar ao PDP para que haja a reprogramação necessária.
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Depois da execução do PMP e dos lead times de compra dos materiais pode-
se mensurar exatamente as datas que os mesmos serão precisos, igualmente
também pode-se mensurar, através do PMP, as quantidades necessárias de
materiais e situação dos estoques.
As informações de entrada necessitam ser checadas e aprovadas, pois, a
entrada enganosa de dados descenderá em ordens de compra e fabricação
ilegítimas. A equivalente metodologia precisa ser aplicada também à lista de
materiais, que espelhando o que ocorre no chão de fábrica, tanto em números
(quantidade), quanto em prazos (datas), já que, caso não seja aplicada, elas
materiais sucederão em necessidades equivocadas de materiais.
Os benefícios alcançados com o MRP são:
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princípio fabricar no instante em que for preciso, isto é, estoque o mínimo possível,
quase zero. O seu êxito está associado ao evento de que o controle da programação
assegure a presença da matéria-prima na hora exata da fabricação e o
balanceamento da capacidade produtiva consiga fabricar no prazo correto.
Muitas pessoas identificam o JIT como sendo os “cinco zeros” da produção, a
seguir pode-se observar quais são eles:
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QUADRADOS KANBAN
Estes quadrados são identificados no chão de fábrica por meio de pintura. A
existência de um quadrado vazio dispara a produção no estágio que abastece o
quadrado.
KANBAN DE SINAL
Refere-se a um sinal nas cores: verde, amarela e vermelha. Nessa técnica,
sempre que um usuário acabar com um lote de itens, ele ativa eletronicamente o
sinal de seu fornecedor, que estará liberado a produzir. Ao passo que os
requerimentos de itens forem acumulando-se, as lâmpadas correspondentes ao grau
de urgência acenderão. Quando o centro do trabalho fornecedor finalizar um lote, ele
acionará um painel para desativar a lâmpada correspondente.
KANBAN INFORMATIZADO
Opera por meio de computadores, dispositivos de entrada e saída de dados, e
de uma rede de comunicações para unir os diversos pontos de produção. Um bom
emprego desta técnica em uma empresa ocorre da seguinte forma: o almoxarifado
ao despachar um lote de produtos, faz a leitura do código de barra do cartão Kanban
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A TOC, que traduzido significa teoria das restrições, progrediu do sistema OPT,
e procura descobrir as restrições do sistema e estudá-las para aperfeiçoar a
produtividade. A TOC foi concebida baseada em uma gestão forte e flexível. A teoria
das restrições pode ser sintetizada como uma resposta para a desenvolvimento
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Contudo, pode-se admitir que o OPT caracteriza uma nova opção para os
inconvenientes apresentados no controle de material e planejamento das operações,
visto que os seus fundamentos são pertinentes e podem ser eficientes em diversos
modos de produção, com a utilização ou não do software.
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Existem alguns aspectos que precisam ser levados em conta na hora de optar
por um sistema de PCP. Estes aspectos são:
Figura 32: Aspectos que devem ser levados em conta na escolha de um Sistema de PCP
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CONSIDERAÇÕES FINAIS
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REFERÊNCIAS
SLACK, N.; et al. Administração da Produção. 3. ed. São Paulo: Atlas, 2009.
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