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Devendo, contudo, serem observadas algumas questões, como não existir alteração
substancial de consumo durante um período de tempo esperado, ou seja, as melhores previsões
serão sempre mais assertivas quanto mais estável for o comportamento da demanda.
Da mesma forma, outra fonte de problemas que precisa ser acompanhada é relativa aos
aspectos internos das empresas e organizações, como a ocorrência de falhas ou equívocos
administrativos que venham a provocar impacto no processo de suprimento ou abastecimento,
como no atraso de encaminhamento de pedidos e ordens de compra, por exemplo.
Ainda sobre problemas de natureza gerencial, deve-se ressaltar que estes podem
também ocorrer em outras esferas, estruturas e mesmo organizações e empresas, como com o
fornecedor, que venha a atrasar seus processos e dilatar a o prazo de sua entrega ou que levem
a recusa do fornecimento por inadequação ou não observação de indicadores de qualidade, por
exemplo.
Identificado como estoque máximo, se refere a maior capacidade que um item ou SKU
em estoque deva permanecer em estoque. Isso é dado normalmente, quando considerados os
aspectos internos, em função de espaço disponível de armazenagem e da capacidade financeira
que uma empresa imobilizar capital.
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Entretanto, ainda se devem considerar os aspectos relativos à natureza do item a ser
estocado, como sua perecibilidade e depreciação, que podem limitar a recomendação sobre
esse quantitativo.
Uma formulação possível sobre o estoque máximo, indica que devem ser considerados
o estoque mínimo, ou seja, a menor quantidade de possível ou ideal que deva ser mantido do
item ou SKU em estoque, acrescidos do Lote de Compra (LC) mínimo estabelecido e
normalmente recebido do fornecedor.
A aplicação da fórmula é simples, podendo ser realizada por meios diversos. Contudo,
envolve aspectos que necessitam de considerações e até de ajustes já que considera a questão
do lote de compras, ou seja, o que pode implicar até nos volumes mínimos ou possíveis a serem
entregues pelo fornecedor.
Por exemplo, vamos considerar a seguinte questão: uma SKU apresenta uma demanda
média de 130 unidades diárias, com um tempo de abastecimento por parte do fornecedor
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esperado de 5 dias, que entrega pedidos mínimos de 100 unidades. Aplicando a fórmula, usando
uma planilha eletrônica:
Observe que ao realizar a cálculo a resposta seria de que o estoque máximo seria de 750
unidade, muito embora, considerando que o fornecedor só entrega as mercadorias em múltiplos
de 100, em determinadas operações ou momentos seria possível considerar que o estoque
máximo admitido fosse maior, chegando próximo das 800 unidades.
Ainda observe que no exemplo de uso da planilha, o estoque mínimo (EMn) foi calculado
pela fórmula básica, que será vista em seguida.
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A adoção do controle sobre os estoques mínimos constitui uma das alternativas de
redução contra o risco de falta de estoque e o consequente não atendimento da demanda feita
por clientes, sejam eles internos ou externos.
Contudo, não se deve confundir com estoques mínimos com estoque de segurança,
dado que se referem a elementos distintos e com finalidades diferentes, muito embora a
formulação ações orientadas à gestão por estoques mínimos, quando bem realizada, gere uma
percepção de segurança à operação.
Ressalta-se que outras medidas são proporcionais a sensibilidade percebida sobre a falta
ou indisponibilidade de alguns recursos, itens ou SKUs.
A formula básica para determinação do estoque mínio prevê a identificação dos valores
médios de consumo (demanda) de cada item ou SKU e uma previsão conservadora, segura,
sobre o tempo necessário para o recebimento de novos itens. Trata do intervalo entre a
realização do pedido e seu efetivo recebimento, designado pela sigla TR. Pode ser definido pela
formula básica:
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Usando planilhas, estabelecer a relações de média e a confecção dos cálculos podemos
entender que:
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o consumo do material for irregular
a quantidade requisitada ao almoxarifado seja igual a 1
Considerando que o item do exemplo atende a todos os requisitos previsos para o uso
da determinação de um Estoque Mínimo de maneira racionalizada, usando a formulação pela
raiz quadrada, também utilizando uma planilha:
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2.4.2.3 Formulação do Estoque Mínimo com adição de uma variância
Uma outra definição, mais segura, considera aspectos da variância verificada nos dados
considerados para a previsão da necessidade de estoques, ou seja, considera adição de um
desvio padrão à média identificada no histórico da demanda analisada, o que leva a outra
formulação.
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Na verdade, esse conceito e aplicação poderá e deverá ser utilizada ainda em diversas
outras formulações, como se poderá observar.
Assim, quanto maior a variação dos dados de consumo ou demanda em relação à média
analisada, maior será a variância e seu acréscimo implica no aumento dos quantitativos
previstos, de forma diminuir a margem de erro envolvida. Como consequência, a previsão do
estoque mínimo considerando essa adição apresenta maior grau de assertividade,
principalmente quando comparada com a formulação básica.
No caso, foi utilizada uma planilha eletrônica onde os cálculos de média, desvio padrão
da amostra, foram determinados pelas fórmulas “=MÉDIA(_:_)” e “=DESVPADA(_:_)”,
respectivamente, cuja resolução pode ser identificada como:
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Considerando o necessário arredondamento, teremos que no exemplo o Estoque
Mínimo seria de 3340 unidades do item Bravo.
Sua adoção implica em aumento de níveis de inventário, logo, de custos e por isso
mesmo deve ser bem avaliada, conforme a natureza desse estoque, o impacto de da sua falta e
sensibilidade do item quanto aos processos de armazenamento.
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2.4.3.1 Estoque de Segurança com acréscimo percentual
Dessa maneira, uma forma de identificar o acréscimo percentual simples que seria dado
pela a multiplicação do fator desejado, como no exemplo a seguir, com um aumento de 10%:
Note que na planilha foi incorporado o comando de arredonda para cima no cálculo do
Estoque Mínimo, onde foi indicado que o mesmo não deveria ter nenhuma casa decimal, “;0”
na fórmula. A margem de segurança de 10% desejada equivale a 0,1. Como resultado do
exemplo teremos um estoque de segurança a ser formado por 334 unidades que devem ser
adicionadas às 3340 unidades do estoque mínimo previamente calculado, o que indicaria um
novo estoque mínimo resultante igual a 3674 unidades do item Bravo, como demonstrado:
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2.4.3.2 Estoque de Segurança pelo desvio padrão
O desvio padrão aqui é definido pela letra grega Sigma, como demonstrado na fórmula:
Aplicando a formulação no exemplo anterior, que agora considera o desvio padrão como
fator na determinação do Estoque de Segurança teríamos:
Note que a formula do desvio padrão da amostra foi utilizada duas vezes, uma na
determinação do Estoque Mínimo e outra na determinação do Estoque de Segurança. Além
disso foram utilizados recursos de arredondamento para o próximo número inteiro no Estoque
mínimo e no cálculo do Estoque Mínimo acrescido do Estoque de Segurança. Como resultado
para o exemplo temos:
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Como demonstrado no exemplo, a adição de um desvio padrão ou variância geraria um
Estoque de segurança de 164 unidades do item Bravo, o que geraria juntamente com o Estoque
Mínimo um total de 3504 unidades mínimas de estoque.
Muito embora constitua uma técnica muito imprecisa, é fácil identificar inúmeros casos
de formulação de Estoques de Segurança usando essa condição.
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Tabela 15 - Nível de serviço desejado e valor da constante
Aplicando essa relação no exemplo, onde se deseja um nível de serviço de 90%, teremos:
Note que ao usar uma planilha foi possível identificar o valor da constante Z
automaticamente, dispensando o uso da tabela apresentada, como pode ser observado no
detalhamento da planilha, pela fórmula “=INV.NORMP.N(_)”, que se refere à inversa da
distribuição normal padrão, que considera a probabilidade indicada no nível de serviço
desejado.
Tabela 17 - Resultado do Estoque de Segurança com adição de variância com Nível de Serviço definido.
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Dessa forma, a adoção de um Estoque de Segurança orientado a atender um Nível de
Serviço de 90%, de acordo com os dados considerados, deve ser composto por 363 unidades,
valor arredondado.
É um processo que necessita ser analisado e sua determinação deve ser sempre
conservadora, segura, considerando os cenários mais dilatados para sua execução, haja visto
que em todas as formulações anteriores o TR é um fator multiplicador significativo.
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Esse intervalo de tempo entre os ressuprimentos, determinado pelo tempo entre a
chegada de um pedido e outro, para um mesmo item de um mesmo fornecedor, poderá ser
elemento a ser acompanhar, já que pode ser um indicativo de que pedidos de reposição estar
se espaçando, indicando alteração do giro, ou de aumento necessário para o efetivo
recebimento, o que deve ser considerado nas expectativas do TR
O processo de reposição do estoque deve ser iniciado quando o estoque virtual atingir
um nível predeterminado, que é o ponto de pedido (PP).
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Equação 12 - Ponto de Pedido
Dessa forma teremos como resultado que o Ponto de Pedido deverá ser alcançado
quando os estoques atingirem o nível mínimo de 6190 unidades do item Bravo:
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Tabela 21 - - Resultado da formulação do Ponto de Pedido acrescido do Estoque de Segurança
O Giro de Estoque trata das questões relativas à rotatividade dos itens em estoque,
identificando os níveis de renovação, que pode ser assim determinado:
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Como resposta, os resultados possíveis indicam quantidade de vezes em que houve a
renovação dos estoques no período considerado, que podem ser assim observados:
Contudo, análises em ciclos menores podem gerar indicadores que podem ser
comparados entre diversas etapas ou momento de um mesmo ano, por exemplo. Dessa forma
é possível perceber a influência de ciclos sazonais esperados e, antecipadamente, prever a
necessidade de geração de folgas operacionais para absorver fluxos de demanda específicos.
O giro de estoques pode ser utilizado como um indicador operacional que orienta
procedimentos que orientem questões que vão gerar melhora da lucratividade do negócio. Uma
das consequências de indicadores maiores que 1 é a identificação de que os inventários estão
sendo renovados, ou seja, de que há volumes de operação envolvendo entradas e saídas de
itens, indicando atividade, enquanto indicadores que apontam resultados menores que 1
indicam baixa atividade, onde há itens com baixa demanda que podem estar impactando
negativamente os custos.
Podemos considerar um exemplo uma operação simulada de uma gestão orientada pelo
Estoque Mínimo, envolvendo as condições do exemplo abaixo descrito de vendas, posição de
estoques e recebimento de novos fornecimentos, é possível determinar o estoque mínimo e
identificar o TR e o Lote Compra mínimo do fornecedor:
Observe que no Período 1, “P1”, a planilha indica uma posição de estoque de 4000
unidades, uma compra mínima, que houve a saída de 750 unidades de estoque e nenhum
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recebimento. O saldo resultante das operações de P1 (4000-750=3250) fica disponível no
“Estoque” no período “P2”.
Ao aplicar a fórmula do Giro, percebemos que no período considerado não houve uma
renovação plena dos itens, com o seguinte resultado:
É importante, também, salientar outra diferença: agora lidamos com dados de ações
ocorridas, ou seja, não estamos mais no universo das previsões, mas no campo dos fatos, do o
que ocorreu. Em alguns casos, quando se observa uma elevada taxa de renovação de estoques,
se percebe que há uma tendência de que os elementos armazenados estejam “mais novos”
Uma outra informação relevante é relativa ao antigiro ou, como também é conhecido,
a taxa de cobertura de estoques, que pode ser definido pela fórmula:
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Tabela 24 - Antigiro de estoques observado no exemplo
Ou seja, de acordo com o exemplo o antigiro é de 3,24, o que significa que o estoque do
item é capaz de atender um pouco mais de 3 períodos, como apresentado na questão.
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