O documento discute a importância da gestão de reclamações online, incluindo ouvir atentamente as reclamações, explicar a situação com empatia e melhorar processos para evitar futuros problemas. Ele também fornece exemplos de como empresas responderam bem a reclamações online e destaca a importância de ter uma postura pró-ativa e colocar-se no lugar do cliente.
O documento discute a importância da gestão de reclamações online, incluindo ouvir atentamente as reclamações, explicar a situação com empatia e melhorar processos para evitar futuros problemas. Ele também fornece exemplos de como empresas responderam bem a reclamações online e destaca a importância de ter uma postura pró-ativa e colocar-se no lugar do cliente.
O documento discute a importância da gestão de reclamações online, incluindo ouvir atentamente as reclamações, explicar a situação com empatia e melhorar processos para evitar futuros problemas. Ele também fornece exemplos de como empresas responderam bem a reclamações online e destaca a importância de ter uma postura pró-ativa e colocar-se no lugar do cliente.
Gestão da A importância da reclamação online e gestão de como proceder; reclamações;
Exemplos de Postura e linguagem
reclamações online que a empresa bem sucedida; devera ter online. • Gestão da reclamação online.
• A gestão de reclamações é uma oportunidade de diálogo com os
clientes valorizando a opinião dos mesmos sobre a sua experiência de relacionamento com a empresa.
• A gestão de reclamações tem, como objetivo, a resposta
à reclamação apresentada. A importância da Gestão de reclamação
• A gestão de reclamações é muito importante pois é através dela que
conseguimos reclamar sobre algo que não foi correto ou algo que não correu como esperado.
• Com isso conseguimos em principio fazer com que a
empresa/organização em questão melhore algo, para que o mesmo erro não se volte a repetir
• Pode ser por email, por telefone ou pelo livro de reclamações.
Como proceder? Devemos ouvir/ler atentamente a reclamação e é fundamental ter uma equipa preparada que saiba como proceder de acordo com qualquer situação.
Agradecer pela reclamação.
Explicar o caso com calma, empatia e firmeza pois nem sempre o
consumidor tem razão.
Perceber o cliente e a situação.
Exemplos de reclamações online bem sucedida • O escândalo da Adidas
• Em 2018 viralizou uma imagem, que sugeria que a marca estava a
procurar pessoas para montar uma ''equipa de influenciadores” que ao seguir todas as regras ganhariam um pacote da marca. • O boato ganhou força e a própria Adidas viu-se na responsabilidade de anunciar a fake news no seu perfil e reforçou que absolutamente todas as ações e comunicação da Adidas, sejam elas com influenciadores ou não, são realizadas a partir dos canais oficiais. Postura e linguagem que a empresa devera ter online Junto com uma boa postura no atendimento e processos bem definidos deve-mos: • Colocar no lugar do cliente; • Ter uma postura pró-ativa para resolver o problema ; • Conhecer bem o produto/serviço em questão; • Oferecer uma experiência de atendimento complexa para o cliente; • Tornar o trabalho de equipa mais produtivo e eficiente; • Acesso a uma base de conhecimento; • Ter uma linguagem adequada ao cliente/consumidor. Fim