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Era do Cliente. Cada vez mais os consumidores são parte essencial de qualquer
negócio e demandam não só um atendimento, mas toda uma experiência de consumo
mais qualificada.
O que é :
Do ponto de vista do consumidor : conjunto de percepções e impressões que um
consumidor possui sobre uma determinada empresa após interagir com ela.
Do ponto de vista da Marca : É a imagem que ela passa para os clientes durante
todo o processo de interação, antes, durante e após uma conversão, seja ela uma
compra ou contratação.
O atendimento ao cliente é uma etapa do processo, sendo o momento do atendimento
em si.
A experiência do cliente, no entanto, é mais ampla, e envolve todas as etapas
da jornada do consumidor, desde o momento que ele conhece a marca, navega pelo
seu site, entra em contato e finaliza uma compra, até momentos posteriores, como um
eventual atendimento ou suporte pós-compra, por exemplo. Importante que todos os
canais de venda do produto e de contato com o cliente estejam alinhados.
Como melhorar a Experiência do Cliente?
Em momentos de imensa competição por mercados é importantíssimo que sua marca
se tenha um diferencial. Imagine que algumas empresas de alta tecnologia têm que
investir milhões em em lançamentos de novas tecnologias que além de diferenciadas
das outras sejam criadoras de um estilo próprio e atinjam um nicho de mercado que
ofereça o retorno que a marca precisa.
Agora imagine marcas como Commodities , como se destacar em relação aos
milhares de competidores no Brasil e no Mundo? Não esqueça , que vivemos em um
mercado de 200 milhões de possíveis consumidores e baseado nisso a competição
interna e internacional será selvagem.
Mais do que nunca, a experiência do cliente é um diferencial para qualquer marca que
deseja se destacar em seu nicho, pois os clientes estão cada vez mais exigentes e
não se contentam apenas com um bom atendimento. É importante ter em mente que
qualquer contato entre um consumidor e uma empresa vai gerar uma reação, que
pode ser positiva ou negativa.
É claro que isso depende de diversos fatores, que muitas vezes estão além da alçada
da marca, mas é por isso mesmo que é necessário apostar todas as fichas em
oferecer sempre uma experiência incrível e inesquecível. E isso demanda um esforço
conjunto de todos os setores de uma empresa e, principalmente, de uma estratégia
sólida e bem definida pensada especificamente para o público que se deseja atingir.
Mas o que tem de diferente nessa tal Experiência do
Cliente que tanto se fala hoje?
Primeiro, sempre que você ler a expressão em inglês Customer Experience, que
também pode ser representada pela sigla CX, o significado é Experiência do Cliente.
O ponto quente nesse conceito está em minimizar ao máximo o esforço do cliente,
retirando obstáculos e facilitando a interação, buscando criar um vínculo
emocional com a marca.
Para aplicar estratégias de customer experience, uma boa dica é ter em mente três
principais pilares: esforço (effort), emoção (emotion) e sucesso (success).
Esforço: ao falar de experiência do cliente, o esforço a que nos referimos não é
relacionado ao que a empresa deve fazer para atingir essa meta. Estamos tratando
aqui sobre a importância de diminuir o esforço do cliente durante todo o processo de
interação com a marca. Aqui podemos incluir desde um atendimento rápido e efetivo
até o uso de uma linguagem clara e acessível. Quanto mais fácil e agradável for a
experiência, melhor!
Boas experiências criam clientes felizes e satisfeitos. E clientes leais e felizes são
os melhores defensores que a sua marca poderá encontrar caso consiga engajá-
los da maneira correta.
Aumenta a receita
Mas o principal ponto para que você se atente para isso na sua empresa é que, por
mais que consideremos isso importante, muitas vezes não temos noção de como
nosso clientes estão nos percebendo.
Quando a Bain & Company realizou uma pesquisa com diversas empresas
perguntando como elas classificavam a experiência que proporcionavam aos
clientes, 80% acreditavam entregar uma experiência de excelência.
Por outro lado, a experiência do cliente visa trazer a melhor percepção possível
durante toda a jornada de compras.
Mas para entender mais a fundo, vamos pensar no seguinte exemplo: imagine
que você finalmente decidiu sua viagem de férias e escolheu um belo Resort para
passar o período sem estresse.
Agora, pense neste mesmo exemplo. Só que, assim que finalizado a compra, o
Resort perguntasse qual o melhor modo de entrar em contato para confirmar cada
uma das etapas.
Dias antes da viagem, ele enviaria algumas dicas de atrações na cidade com base
em seu gosto e instruções para tornar sua chegada e estadia mais confortável,
como detalhes do quarto, a senha do wi-fi de prontidão, horário do
funcionamento do buffet e telefones para contato.
Caso o problema da reserva acontecesse, o Resort logo identificaria o problema,
comunicaria o erro e, assim que a situação se resolvesse, optariam por arrumar
um quarto melhor como desculpas pelo ocorrido. Isso é garantir uma boa
experiência.
Como você pode perceber, o suporte tende a ser mais reativo, acontecendo
somente quando algum cliente com problema entra em contato.
CX, por outro lado, é algo proativo. Com o seu negócio acompanhando o cliente
e suas principais dificuldades como forma de melhorar a jornada e evitar que
situações de risco ocorram. E, caso ocorram, que elas sejam resolvidas com
agilidade.
Então, no lugar de se preocupar com uma única interação por vez, ela leva em
conta todo o relacionamento e pontos de contato.
Mas antes de entrar em detalhes técnicos, vale a pena ter algumas orientações em
mente que servirão como base para qualquer outra iniciativa.
Talvez esse seja o ponto mais importante dessas dicas. Sempre que possível,
procure conversar e conhecer seu cliente, sobre seus desejos e dificuldades.
Procure ativamente por feedbacks e por maneiras de entender o que se passa com
seu cliente. Não fique esperando ele procurar. Pode ser tarde demais.
Sempre que falar com seu cliente, foque no que está sendo dito, respeite faça o
possível para atendê-lo.
Não faça promessas que não tem certeza de que poderá cumprir e caso
prometa, tente superar as expectativas.
Não basta ser a melhor experiência. Ela tem de ser única! Então conheça seu
cliente e seu produto, para que ele seja único para a situação do cliente.
Busque sempre inovar e trazer algo que diferente, seja no produto, seja no
serviço, seja nas interações rotineiras.
E uma boa estratégia não só ajuda a entender o que precisa ser feito para que
você diminua ao máximo a fricção na jornada do seu consumidor, como também
ajuda a medir o impacto do que foi implementado.
Para isso, segundo o Customer Strategist Journal, há seis áreas que precisam ser
levadas em contas:
1. Alcance: em quais canais a sua marca se encontra? Como eles estão sendo
usados?
2. Facilidade de suporte: o quão difícil está a experiência para o seu
cliente? Sua empresa consegue informá-lo e educá-lo para que ele faça o
melhor uso do produto/serviço? Ele consegue ajuda do suporte facilmente
caso precise? Quais os canais estão sendo usados para isso?
3. Facilidade de compra: há alguma dificuldade para a aquisição do
produto/serviço?
4. Personalização: o quanto seu negócio consegue satisfazer as necessidades
específicas de cada cliente? Como faz para reconhecer as diferenças e
tratá-los como indivíduos?
5. Facilidade de uso (usabilidade): seus serviços são intuitivos e fáceis de
usar? A jornada do seu cliente é complexa ou ele consegue progredir
facilmente?
6. Flexibilidade de canais: consegue identificar e aplicar o contexto do
cliente em cada um de seus canais de relacionamento? Há conversas,
transações outros tipo de informações compartilhadas entre os pontos de
contato?
Agora que você sabe quais são os principais pontos de atenção, vou explicar em
detalhes cada um deles.
Alcance
Um das frases mais faladas em qualquer negócio é saber onde seus clientes estão.
Se você não está os encontrando nos canais que eles utilizam, não só perde
oportunidades de atender rapidamente clientes necessitados, como também deixa
de engajar com aqueles interessados.
Para ter sucesso neste quesito, seu negócio primeiro precisa determinar quais
canais os seus clientes estão mais ativos e adaptar a abordagem para qualquer
situação.
Este alcance serve como uma vantagem competitiva pelo valor intrínseco que
possui, sendo essencial que sua empresa saiba lidar com os diferentes canais
escolhidos por seus clientes e sendo consistente em cada um deles.
Conveniência de suporte
Por esse motivo, empresas que desejam empoderar seus consumidores precisam
priorizar um suporte de ponta a ponta, cobrindo todos os passos necessário até a
completa resolução do problema.
Basta pensar que um cliente com um problema no fim de semana ou feriado teria
de esperar 2 dias para ter seu problema resolvido, ou pior ainda, poderia
encontrar uma solução que resolvesse somente parte do problema, fazendo com
que houvesse desperdício de tempo e frustração, para no fim obter o mesmo
resultado.
Algo simples como um FAQ ou base de conhecimento em seu site, de fácil
acesso, já é considerado uma boa prática de negócio, proporcionando aos
consumidores a capacidade de ajudarem a si mesmo, sem terem de buscar ajuda
direta.
Facilidade de compra
Como seus clientes possuem hábitos muito bem definido, o site tem coletado
dados para estabelecer um perfil de cada consumidor.
Mas enquanto temos bons exemplos de empresas querendo facilitar, a sua pode
muito bem não ter ideia de como complica para que alguém possa se tornar
cliente.
Vou, inclusive, compartilhar uma experiência pessoal que ilustra bem tal situação
que pode muito bem acontecer na sua empresa e você nem imagina.
E então, indo contra tudo o que já disse neste texto, de entender a história da
pessoa com a qual você está falando, recebo a seguinte resposta:
Novamente, expliquei a situação e ainda tive de realizar um follow up, pois com
mais de 24 horas do meu contato anterior ainda não havia nem mesmo recebido
um feedback.
E, desde este último contato, não obtive resposta.
Obviamente não só perderam um cliente, como ganharam uma pessoa que jamais
indicará esse fornecedor.
Com estes dois exemplos contrastantes, fica claro como sua empresa pode se
beneficiar de facilitar o processo de compra para seus clientes.
Afinal, imagino que você não queira dificultar para que as pessoas deem o
dinheiro, certo?
Personalização
Facilidade de uso
Seu usuário consegue entender facilmente o que precisa ser feito? Caso ele
entenda facilmente, ele consegue realizar a atividade de maneira simples? Se não,
ele tem o auxílio necessário para realizar?
É sua obrigação garantir que seu cliente não tenha de pensar muito para entender
o que precisa fazer. Essa pode ser uma barreira que ele pode jamais vencer e,
caso ele não vença, muito provavelmente ele não tentará novamente.
Uma vez que grande parte dos consumidores já adquiriu o hábito de compras por
smartphone e você não quer que ele tenha que entrar em um outro dispositivo
para terminar compra.
Flexibilidade de canais
Tem uma grande chance de que quando você leu isso, imediatamente pensou:
“Essa eu já sei! Omnichannel”.
Caso não tenha passado pela sua cabeça, omnichannel é uma expressão utilizada
para indicar um sistema integrado e fluído, com todos os canais interligados e
conversando entre si.
Mas mais que isso. É preciso ver a comunicação pela perspectiva do cliente.
Monitorando a preferência, avaliação, uso e jornada em cada canal e dispositivo.
E, com base na pesquisa realizada pela Hotjar, aqui estão os 5 itens mais
importantes para garantir uma boa experiência no futuro.
37% dos profissionais mais experientes da área garantem que sua prioridade
número um é entregar a melhor experiência possível ao cliente.
Isso acontece devido ao entendimento que manter um cliente e educá-lo para que
ele possa expandir naturalmente suas atividades com a empresa é a opção mais
rentável e saudável para o negócio como um todo, gerando grande impacto em
todas as áreas.
Portanto, tente tirar um tempo para conhecer seus principais clientes e assim
replicar essa experiência para todos os demais.
Perto deste número, 24% acredita que o melhor é ter um time treinado e
talentoso e que trabalhe sempre com o cliente em foco.
De modo geral, cerca de ⅔ das empresas de sucesso ainda aplicam essas táticas e
tem conseguido bons resultados.
Por mais que novas tecnologias surjam e possam ser aplicadas, tal
como chatbots e análises preditivas possam ser aplicadas, a verdade é que essas
tecnologias chegam como insumos ou potencializadores para o entendimento
dessa jornada. Mas não substituindo o contato direto ou
uma mentalidade customer-centric.
Feedback é algo tão fundamental que quase metade das empresas com alta
maturidade em CX considera isso como o principal em qualquer estratégia.
Tanto que o Feedback é colocado acima até mesmo de dados e relatórios, que
aparece com cerca de 19% das respostas. Ou seja, menos da metade do primeiro
lugar.
Contudo, uma vez superado esse obstáculo, empresas com alta maturidade nesse
assunto costumam não ter dificuldades.
Isso acontece porque uma empresa alinhada e direcionada neste sentido faz com
que cada colaborador compreenda a capacidade que possui de impactar o cliente
de maneira positiva.
Entendendo perfeitamente seu papel, o motivo dele estar lá, para que a função
dele serve e como ela pode/deve beneficiar o usuário.
Todo mundo tem uma história de atendimento ruim, e é muito provável que ela
seja devido a algum atendimento moroso.
Mas como medir a experiência de alguém, uma vez que isso parece um conceito
um tanto quanto subjetivo?
As empresas querem que seus clientes possam interagir facilmente com elas a
cada ponto de contato.
Uma baixa pontuação pode implicar em pouco esforço por parte do cliente, o que
quer dizer que ele não teve problemas. Sendo assim, a chance dele buscar a
concorrência é, portanto, baixa.
E nos conte, sabe como anda a experiência do cliente na sua empresa? Deixe seu
comentário abaixo!
1.
Crie uma cultura na empresa
2.
Entenda de fato quem é o seu cliente
3.
Invista na criação de laços
4.
Esteja pronto para atender da melhor forma
5.
Ofereça uma boa experiência pós-venda
Exemplos de sucesso
https://www.salesforce.com/br/customer-success-stories/gpa-malls/
https://www.salesforce.com/br/customer-success-stories/edenred/
https://www.salesforce.com/br/customer-success-stories/caloi/
Outras Questoes
Ela é uma aliada que ajuda os times marketing a ordenar prioridades e focar nas
estratégias e insights que realmente importam, com agilidade e eficiência.
Além disso, é importante perceber que, muito mais do que um sistema que
automatiza o disparo de e-mails ou realiza a gestão das notificações de
campanhas mobile, o principal diferencial da automação de marketing é a
possibilidade de se relacionar de forma personalizada com clientes que tenham
diferentes interesses para chegar a um mesmo objetivo final: fechar mais
negócios.
Nesse ciclo, podemos incluir o atendimento prestado pelas equipes, visitas ao site,
impressões dos produtos e serviços, engajamento através de redes sociais e
interações por qualquer canal, seja ele digital ou não. A jornada conta toda a
história do cliente, desde a fase de em que ele identifica a necessidade de um
produto ou serviço, passando pelos processos de busca de informação, avaliação
e comparação, e finalizando com a conversão e o relacionamento.