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Qual foi a última vez que você teve uma experiência ruim com um atendimento?
Qual foi a última vez que você teve uma experiência memorável com um atendimento?
O que você sentiu?
Quando você pensa na experiência, o que você lembra?
Eu quero falar 6 pontos fundamentais para um atendimento que gera uma experiência memorável.
1) Conheça bem o seu cliente.
Entenda a pessoa que está do outro lado, seus problemas, anseios, o porquê dela estar ali e, o mais
importante, deixe claro que você quer mesmo ajudar no que for possível. Isso faz com que o atendimento
se torne mais humanizado e uma barreira entre você e o seu cliente seja quebrada.
Estude seu cliente! Pesquise seu cliente! Pergunte! Escute seu cliente! Descubra o que ele quer e pra que
ele quer.
2) Tenha uma atendimento autêntico, personalizado e surpreendente.
As pessoas prezam pelas suas interações sociais, e no momento que você diferencia o seu atendimento
com o seu cliente, acaba conquistando-o e mostrando que você também é uma pessoa e que deseja
ajudá-lo acima de tudo.
Trate o cliente como ele quer e merece ser tratado.
Surpreender é uma forma de marcar a sua empresa na mente dos seus clientes. Surpreender reforça o
valor que a sua empresa deseja passar e a importância que o cliente tem para a sua empresa, além de ser
um atendimento diferenciado ao cliente.
3) Resolva os seus problemas. Tenha a intencionalidade de ser um provedor de solução.
Tem muitas organizações pecando nisso. Resolução de problemas é fundamental, não pode faltar. Para
correr desse pesadelo, crie atendimentos online, por telefone e por redes sociais, facilitando a interação
com os clientes e tendo maior chances de êxito na hora de resolver os problemas.
A qualidade do atendimento pode ser definida:
*Pelo conjunto de esforços do atendente percebidos pelo cliente.
*Pela rapidez com que a demanda do cliente foi resolvida.
Quando o composto do serviço ultrapassa as necessidades e expectativas do cliente, ele percebe a
diferença de estar adquirindo com você e não com outra empresa.
O cliente dirá a palavra mágica: UAU!!!
4) Conheça Tudo Sobre Seus Produtos/Serviços!
1. Demonstra segurança e credibilidade;
2. Apresenta com mais facilidade os produtos;
3. Pode contornar objeções com mais facilidade;
4. Permite que você responda perguntas técnicas;
5. Ajuda a descobrir as necessidades dos clientes;
6. Mostra ao cliente quais são seus reais benefícios ao adquirir seus produtos.
5) Coloque emoção!!! Proporcione um atendimento humanizado.
Quando se fala de humanização…. Se tá falando de servir. Ser relevante para pessoas. Querer realmente
ajudar o cliente.
A robotização é o erro mais comum em atendimentos de alta frequencia
O que é um atendimento robotizado?
É um atendimento sem emoção A pessoa atende de forma fria e vazia.
A inteligencia artificial está avançando rápido! A máquina está substituindo pessoas.
E porque as máquinas estão substituindo pessoas?
Porque pessoas estao agindo como maquinas.
Mas têm uma coisa que a máquina nao pode fazer, sabem o que é?
Ter emoção!
John Cacioppo psicofisiologista social da Universidade do Estado de Ohio
“As pessoas incapazes de transmitir e de receber emoções tendem a ter problemas em seus
relacionamentos, já que muitas vezes os outros se sentem pouco à vontade com elas, mesmo quando não
consigam explicar por que isto ocorre.”
6) Avalie constantemente seu progresso no engajamento do cliente. Monitore o número de vendas
recorrentes, recebimento de indicações, reclamações do cliente, entre outras métricas que ajudam a
compreender se a experiência entregue é memorável ou não.
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Aprendizagem e descoberta
É a etapa inicial da jornada do cliente, na qual ele ainda está longe de comprar
qualquer coisa, mas demonstra interesse em saber mais sobre determinado
problema. O desafio do marketing da empresa é desenvolver conteúdos que
comecem a ensiná-lo sobre questões relevantes relacionadas à sua área de
atuação sem adotar uma abordagem comercial. Este é um momento de
descoberta (da necessidade, da oportunidade e da empresa) e não de venda.
Nesta etapa, a produção de blog posts educativos é a ação mais adequada.
Reconhecimento do problema
Consideração da solução
Na etapa da consideração da solução, a relação com o futuro consumidor
avança algumas casas na jornada do cliente. É o estágio em que o potencial
cliente começa a identificar e reconhecer o problema e já faz pesquisas em
busca de soluções para ele. É o momento de ser mais incisivo nas estratégias,
porque agora se está lidando com um cliente bem diferente do início da
jornada. Este cliente sabe que tem um problema e já tem acesso a possíveis
soluções. Por causa disso, a etapa pode ser acelerada e ter uma ênfase de
urgência para que não se perca a oportunidade de fechar a venda com um
cliente de fato potencial. Nesta etapa, pode-se pensar em webinars ou tutoriais
explicando as funcionalidades de um determinado produto ou serviço, inclusive
fazendo uma oferta mais clara e apresentando a marca/empresa.
Decisão de compra
Na etapa final da jornada, o cliente já está propenso a fechar a compra. Ele tem
opções para decidir qual solução adquirir, desde que resolva seu problema,
atenda suas necessidades e esteja de acordo com seu orçamento. Neste caso,
o esforço da empresa é fechar a jornada apresentando quais as vantagens do
produto ou serviço. Também é o momento de destacar diferenciais em
comparação com principais concorrentes. Ajuda nesta etapa, o compartilhando
de cases e demonstrações, por exemplo, que atestem na prática o resultado
gerado pelo produto ou pelo serviço.