Programa Capacita Suas Minas Gerais

Guia de Orientações para o

SUPERVISOR DE CAMPO dos
cursos do Capacita SUAS

Material elaborado pela equipe da Escola de Governo

Professor Paulo Neves de Carvalho – Fundação João
Pinheiro

2016
APRESENTAÇÃO

Esse é o Guia de Orientações para o trabalho do Supervisor de campo dos cursos do Programa
Capacita Suas MG e servirá como base para o trabalho de supervisão diário que ele realizará nos
polos de capacitação do Programa.
Ele traz orientações para a supervisão diária dos cursos, apresenta os instrumentos que deverão ser
preenchidos para subsidiar a elaboração do Relatório de Supervisão, registro administrativo
fundamental para o monitoramento e a avaliação do Programa no estado de Minas Gerais, que será
conduzido em parceria com a Fundação João Pinheiro. O modelo do Relatório também consta ao
final desse guia de orientações. Utilize-o, sempre que necessário, durante o seu trabalho como
supervisor no campo, bem como quando for redigir os relatórios.
Sua contribuição para o Programa Capacita Suas Minas Gerais é de suma importância! Contamos
com você e agradecemos desde já pelo seu trabalho!
Equipe CapacitaSuas – Escola de Governo - FJP

Mas, o que é SUPERVISÃO?

Segundo o dicionário Michaellis, supervisão é: “ato ou efeito de supervisar (ou supervisionar); função
de supervisor; inspecionar um trabalho”.

A supervisão de um trabalho requer, deste modo, a verificação ampla de tarefas e atividades

estabelecidas.

A SUPERVISÃO NO CAPACITA SUAS

O Capacita SUAS constitui um esforço do governo estadual para formar os operadores da política de
assistência nos municípios. A meta é capacitar mais de 9 mil trabalhadores na totalidade do Estado
de Minas Gerais.

O alcance desse objetivo de fornecer uma capacitação de qualidade passa pela ação das instituições
de ensino superior (IES) contratadas para realizar os cursos; mas também pelo trabalho de
supervisão, que significa atuar como “os olhos da SEDESE”, de modo que o curso ocorra como
previsto e da melhor forma possível. Embora tenha um caráter de “fiscalização”, esse não constitui
todo o sentido do termo supervisão.

A tarefa do supervisor de campo consiste, basicamente, em monitorar como ocorrem os cursos, se

estão sendo realizados de forma a produzir os resultados pretendidos. O supervisor representa a
SEDESE (a instituição contratante da IES) nos polos de execução da capacitação e é por isso que sua
presença se justifica.

Deve zelar, portanto, pelos resultados do curso e por sua realização adequada. Esse é um elemento
importante de ser ressaltado. Não se trata de uma supervisão meramente “burocrática”, restrita ao
exame dos aspectos mais formais da realização dos cursos (embora seja isso também). Supervisão é
ainda um acompanhamento de natureza pedagógica, que busque perceber o interesse e a
participação dos alunos, o empenho e o compromisso do professor, e o empenho de todos para o
cumprimento do programa do curso.

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O QUE SE ESPERA DO SUPERVISOR DO CAPACITA SUAS?

O supervisor, como servidor da SEDESE, tem a responsabilidade de estar presente nos locais do curso
durante a toda a semana de realização das aulas, chegando antes do início das aulas e
permanecendo até o final.

Deve estar presente na sala de aula, assistindo o curso, para observar as dinâmicas que ocorrem
nesse espaço. Deve observar o andamento do curso e ajudar no encaminhamento de soluções,
acionando o Diretor Regional da SEDESE e os profissionais da IES (Coordenadores e Assistente
Administrativo), quando necessário. Tem como tarefa, entre outras, realizar diariamente, uma breve
avaliação do andamento do curso, como subsídio para a produção do relatório de supervisão, ao
final. Para essa tarefa, elaboramos um “check list” de itens que deverão ser observados antes,
durante e após a finalização de cada dia do curso.

CHECK LIST DA SUPERVISÃO DE CAMPO

Marcar um V para cada um dos itens ao longo de cada um dos dias e colocar as observações nas
respectivas células. Ao final, terá os elementos para elaborar seu relatório de supervisão.

Ao chegar ao local do curso, antes do início das aulas, você deve observar:

Dia 1 Dia 2 Dia 3 Dia 4 Dia 5

Salas de aula são adequadas? Em termos de espaço,
luminosidade, conforto (cadeiras adequadas)?
Salas estavam abertas e preparadas para as aulas, antes do
início das mesmas?
Os equipamentos necessários estavam funcionando (quadro
branco, canetas para quadro branco, projetor,
computador)?
A infraestrutura disponibilizada pela IES tem acessibilidade,
conforme as orientações repassadas pela SEDESE?
O professor foi assíduo e pontual?
Os alunos foram pontuais?

Durante a execução do curso, você deve observar:

Dia 1 Dia 2 Dia 3 Dia 4 Dia 5

O material didático foi entregue a todos os alunos antes do
início do curso?
Existe espaço na sala para atividades em grupo?
O material necessário para as atividades estava disponível?
As atividades foram finalizadas no tempo previsto?
Os alunos participaram ativamente das atividades em grupo?
O professor mantém relação cordial e educada com os
alunos?
Os profissionais da IES estão respeitando as orientações
relativas ao nome social, conforme repassado pela SEDESE?

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A interação entre os alunos é boa?
O professor permite o diálogo, escuta e responde
adequadamente?
O clima na sala era de participação, cooperação?
Os alunos se mantinham presentes na sala de aula durante o
período previsto?
O professor utilizou ou citou material de referência (Cadernos
de Capacitação) para auxiliar na apreensão dos conteúdos?
As listas de presença foram preenchidas e recolhidas
diariamente?
A equipe da IES estava presente para apoio e suporte aos
alunos?
A equipe da IES estava disponível e conseguia encaminhar e
resolver as questões que apareceram durante a execução do
curso?

Ao final de cada dia de curso, você deve responder à seguinte questão:

Ocorreram problemas durante a execução do curso? Aponte os problemas, os encaminhamentos

realizados e as soluções no quadro abaixo:

Dia 1
Dia 2
Dia 3
Dia 4
Dia 5

No último dia do curso, em cada turma, o supervisor deve observar:

 O instrumento de avaliação do curso dos alunos foi aplicado? ( ) Sim ( ) Não
 As cópias das listas de presença foram recolhidas pelo supervisor? ( ) Sim ( ) Não
Com base nas informações coletadas diariamente no check list, que devem ser registradas em um
instrumento em separado, o supervisor irá elaborar o Relatório de Supervisão.

RELATÓRIO DE SUPERVISÃO

Ao final de cada curso, o supervisor deve elaborar o relatório de supervisão para cada turma
supervisionada, que deverá ser enviado para a SEDESE (Dcap) em meio digital por email. A cópia
impressa do relatório deverá ser remetida à SEDESE, preferencialmente por malote, juntamente com
o Check list e as cópias das listas de presença do curso até uma semana após a finalização do mesmo.

O relatório de supervisão, para cada curso e turma, deve ter em torno de 2 a 3 páginas digitadas
(letra Calibri corpo, tamanho 12; espaçamento 1,5) e deve cobrir os tópicos abaixo, conforme
modelo da próxima página. Importante ressaltar que o relatório não deve ser feito com base em
respostas de sim ou não, mas deve conter uma síntese qualitativa elaborada a partir dos registros
diários. Deve acrescentar também, ainda que brevemente, uma impressão sua sobre o curso, de
forma geral. Foi bom? Os alunos pareciam satisfeitos? E os professores? Sugere-se que sejam feitos
registros visuais do curso, com pelo menos uma foto por dia e que elas sejam anexas ao Relatório.

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 RELATÓRIO DE SUPERVISÃO
Nome do Supervisor:
Curso: Turma:
Nome do Professor:
IES:
Período/data:
Polo:
Insumos e infra estrutura
Nesta parte você deve fazer um texto abordando os seguintes pontos:
• Adequação das salas de aulas para o curso (em termos de espaço, acessibilidade, luminosidade,
conforto – presença de cadeiras adequadas e espaço suficiente para alunos)
• Presença de espaço na sala de para formação de grupos de trabalho (os trabalhos foram feitos na
sala ou os alunos tiveram que se deslocar para outra sala)
• Funcionamento dos equipamentos necessários (quadro branco, canetas para quadro branco,
projetor, computador)
Atuação da IES
Nesta parte você deve fazer um texto abordando os seguintes pontos:
• Disponibilidade e atenção da equipe da IES
• Respeito às orientações da SEDESE com relação ao nome social
• Presença da equipe da IES durante o curso (em todos os dias)
• Encaminhamento e resolução de problemas pela IES durante a ocorrência do curso
• Preparação das salas para as aulas em tempo hábil, antes de seu início
• Preenchimento e recolhimento das listas de presença dos alunos, se foi feito diariamente.
Dinâmica do curso
Nesta parte você deve fazer um texto abordando os seguintes pontos:
• Assiduidade e pontualidade do professor
• Cordialidade e educação do professor com os alunos
• Interação entre os alunos e respeito às diferenças
• Acolhimento e integração da pessoa com deficiência
• Participação dos alunos na aula
• Professor permite o diálogo e incentiva-o, tirando as dúvidas dos alunos
• Pontualidade e permanência diária dos alunos na sala de aula
• Atividades em grupo: como foi a interação entre os alunos e o cumprimento do cronograma
• Clima na sala (participação, cooperação, motivação dos alunos etc)
• Uso ou citação, pelo professor, de materiais de referência (Cadernos de Capacitação) para auxiliar
na apreensão dos conteúdos.
Problemas e soluções
 Problemas que ocorreram durante a execução do curso (descrever os problemas, os
encaminhamentos a partir destes e as soluções que foram tomadas )
 Outras questões e percepções e registros fotográficos

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 PARA FINALIZAR...
O Capacita SUAS é um grande esforço coletivo para viabilizar melhor provisão dos serviços
socioassistenciais no Estado, através da formação dos operadores da política, que realizam
cotidianamente seu trabalho. Não é uma tarefa trivial, mas a força da colaboração e da vontade
coletiva de dar certo vai propiciar bons resultados. A educação é um plantio de sementes, cujos
frutos vêm depois. Que façamos um bom plantio e um bom trabalho!

Lembre-se dos atributos e qualidades de um bom supervisor, vocalizadas pela equipe ao final do
treinamento:

RESPONSABILIDADE

COMPREENSÃO

IMPARCIALIDADE

FOCO
CONHECIMENTO
COMPROMETIMENTO

ESCUTA

COLETIVIDADE
DISPOSIÇÃO

PERCEPÇÃO BOM SENSO

CORDIALIDADE CRÍTICO
TAMOJUNTO