Fundamentos de Gerência de Projetos

O que é um Projeto
Uma informação fundamental para o Gerenciamento de Projetos é a definição
exata do termo “Projeto”. Muitas atividades que desempenhamos em nossas carreiras
fazem parte de projetos, mas outras não podem ser tratadas com o mesmo enfoque.
A principal característica de um projeto é sua limitação no tempo: todo projeto
tem um início e um fim. Não existe projeto com duração indeterminada ou que dure
para sempre. Alguns são definidos a partir de uma data inicial, outros são guiados por
uma data final, mas sempre uma dessas informações estará claramente definida.
Um projeto sempre tem objetivos claramente definidos e tangíveis. Esses
objetivos podem incluir a construção de um prédio, o desenvolvimento de um sistema
de computador, a realização de um evento. O projeto somente estará concluído quando
seu produto ou serviço for produzido.
Um projeto também envolve um conjunto determinado de recursos humanos,
financeiros e materiais que devem ser otimizados para atingir os objetivos dentro do
prazo estipulado. Essa é a essência da Gerência de Projetos.
Assim, uma definição para projeto seria: “A utilização coordenada de recursos
humanos, financeiros e materiais dentro de um período limitado de tempo para alcançar
objetivos tangíveis e únicos”.

O que não é um Projeto

Tão importante quanto definir o que é um projeto, é saber o que não é um
projeto: atividades rotineiras e de ciclo contínuo não podem ser encaradas como um
projeto. Para entender isso, considere duas situações: a implantação de uma linha de
produção e a produção diária dessa linha.
Implantação da Linha de Produção
Objetivos - Instalar uma nova linha de produção. Ao final das atividades teremos
um resultado inédito, mesmo que já tenhamos outras linhas de produção.
Duração - Concluída após a produção piloto.
Recursos- Recursos são alocados e liberados e podem ser compartilhados ou
mesmo usados parcialmente.
Produção Diária
Objetivos - Produzir um certo número de unidades de um produto a cada dia.
Duração - Não definida.
Recursos- Recursos são alocados de acordo com regras de demanda de mercado,
de forma contínua.
Um projeto é definido por seus objetivos e os limites de tempo e recursos.
Muitas vezes, essas informações não são tão claras e devido à grande variedade de
projetos, alguns projetos terão semelhanças com processos rotineiros.
 Além disso, há alguns processos rotineiros que costumam ser gerenciados
através das técnicas de gerenciamento de projetos. Esse enfoque é chamado de
gerenciamento por projetos e é aplicado em situações em que mesmo as atividades do
dia-a-dia trazem surpresas, como na administração de redes de computador.

Categorias de Projetos
Há uma grande variedade categorias de projetos. Uma classificação proposta é a
seguinte:
· Administrativos (implantação de um novo sistema de pagamento).
· Construção (construção de uma estrada, um viaduto, um edifício, um galpão).
· Design (engenharia e arquitetura).
· Desenvolvimento de software para computador.
· Manutenção de equipamentos industriais (manutenção de um alto forno).
· Eventos (organização de uma conferência, uma olimpíada).
· Instalação de equipamentos (instalação de um servidor de redes, de um sistema
telefônico em um prédio).
· Desenvolvimento de novos produtos.
· Pesquisas Médicas e Científicas.
· Marketing (plano anual de vendas).
Essa classificação se baseia em parâmetros como tipo de mão-de-obra, grau de
incerteza em relação ao que realmente se deseja produzir, pressão por prazos, nível de
tecnologia, estabilidade do escopo que implica na possibilidade de alterações, nível de
tecnologia e pressão do fator custo.

Gerenciamento de Projetos
A Gerência de Projetos (ou Gerenciamento de Projetos) é um ramo das Ciências
Gerenciais que trata do planejamento e controle de projetos.
Gerenciar um projeto significa, resumidamente, planejar a sua execução antes de
iniciá-la e, a seguir, acompanhar a sua execução. No planejamento do projeto são
estabelecidos a meta, o escopo, a identificação das tarefas a serem realizadas e o seu
seqüienciamento baseado nos recursos necessários e disponíveis. O controle do projeto,
no sentido moderno do termo, significa a medição do progresso e do desempenho
através de um sistema ordenado preestabelecido. Ações corretivas são tomadas sempre
que necessárias.
As vantagens advindas de um projeto bem administrado se resumem,
basicamente, em que a execução não diferirá significativamente do planejamento. E um
bom planejamento implica que um projeto poderá ser executado em prazo e custo
adequados e com a melhor qualidade possível.