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Administração por Objetivos de Peter Drucker
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A administração por objetivos, ou APO, se trata de um procedimento desenvolvido para
aplicação prática do processo de planejar, organizar e controlar. Em sua origem, essa ideia foi
desenvolvida por Alfred Sloan na década de 1920, baseandose em práticas administrativas ARTIGOS RECENTES
existentes na companhia DuPont. Com o passar do tempo, a prática foi sendo implementada
por algumas empresas e dentre elas a General Electric também aproveitou o momento. Foi
na GE, em 1954, que Drucker a conheceu e a chamou de administração por objetivos, ele
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também acrescentou novos componentes enfatizando a definição dos objetivos e a avaliação
isolada de cada área específica de desempenho.
Gosta do assunto? Veja também: Pierre du Pont e a estrutura administrativa
A administração por objetivos dá atenção ao propósito dos participantes de uma organização
e ao modo de como estes se relacionam com os objetivos da própria empresa. Podemos
definila como um sistema de administração que visa relacionar as metas organizacionais com
o desempenho e o desenvolvimento individual, principalmente, por meio do envolvimento de
todos. Percebese ainda que a administração por objetivos aborda uma tentativa de
alinhar as metas dos funcionários com a estratégia do negócio, otimizando a comunicação e a
relação entre gerentes e subordinados. É um processo participativo de planejamento, que
promove a descentralização das decisões e a definição das prioridades em geral.
O processo participativo como pilar essencial
É válido dizer que, a base da administração por objetivos
SIGANOS
é o processo participativo. Esse processo veio como uma
alternativa ao antigo método hierárquico, no qual o chefe
definia os objetivos e os transmitia por meio da cadeia de
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comando, para somente depois, avaliar o desempenho.
Pelo novo método, a organização define seus objetivos de Seguir +1
forma conjunta, organizando suas preferências a fim de
alcançar os resultados desejados. + 11.096
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16/03/2016 Administração por Objetivos de Peter Drucker | Portal Administração
da estrutura organizacional de forma mais dinâmica. A administração por objetivos ainda
especifica as responsabilidades dos gestores, contribuindo para a melhoria do planejamento e Planejamento Estratégico,
para uma avaliação mais objetiva da empresa em si. Entretanto, com o aumento da Tático e Operacional
popularidade dos sistemas participativos e o surgimento de novos métodos, a implementação
de estratégias acabou declinando com o passar do tempo, tornandose redundante.
Como fora dito acima, a base da administração por objetivos é o processo no qual participam
o chefe e seus subordinados. Esse processo substitui o antigo processo hierárquico, uma vez
que é o gestor quem define os objetivos e também os transmite. A APO possui ênfase no 5 Dicas para começar bem a
planejamento e no controle, já que promove a reciclagem dos colaboradores de modo que faculdade
esses sempre superem suas próprias metas. A administração por objetivos ainda avalia a
organização a partir dos números que esta apresenta, o que gera uma maior interatividade
entre os colaboradores e seus gestores.
Sua utilização nos dias de hoje é considerada inadequada por alguns autores, visto que foi PUBLICIDADE
elaborada numa época diferente, que não era caracterizada pela grande competitividade que
vivemos, nem pelas rápidas mudanças tecnológicas. Contudo, a administração por objetivos
ainda possui vantagens importantes, como o fato de melhorar o controle da informação, de
dinamizar as responsabilidades, de identificar as mudanças onde são necessárias e de
procurar a melhoria continua dos resultados. Vale ressaltar, que ela identifica também as
necessidades de treinamento dos departamentos e colaboradores, propiciando um ambiente
de crescimento pessoal e de auto disciplina.
Porém, como todo processo, a administração por objetivos também possui seus pontos
fracos que prejudicam a organização. Dentre as principais limitações da APO, nós temos o
fenômeno de taxa dos objetivos (recompensas baseadas no desempenho, fazendo com que o
funcionário estabeleça baixos padrões para si), a estruturação da avaliação de desempenho
(ênfase no individualismo), baixa comparação entre padrões de desempenho, a síndrome do
gargalo (objetivos estabelecidos por unidade de trabalho, gerando estrangulamento das
atividades), a inutilidade das decisões de promoção e a ênfase no curto prazo.
Conclusão Administração por Objetivos
Resumindo, ao longo do texto nós conseguimos entender, que a administração por objetivos
possui ênfase no planejamento, na direção e no controle, onde o ponto de partida é a fixação
dos objetivos (resultados) da organização e a declaração escrita do que se pretende alcançar
(metas). Nós ainda podemos perceber que ela se caracteriza pelo treinamento e reciclagem
dos funcionários, o que os torna cada vez mais qualificados e preparados. Ela também produz
uma reciclagem dos projetos/processos organizacionais, que conforme vão sendo atingidos
aumentam sua porcentagem de sucesso. Vale salientar, que se faz necessário avaliar o
processo antes de iniciar sua utilização para que não seja defasado ou incompleto.
Curtiu o texto? Confira também: Planejamento estratégico, tático e operacional
Quando a organização utilizar da administração por objetivos as metas precisam estar
estabelecidas de forma clara e sucinta, permitindo que os colaboradores sejam capazes de
entendêlas e executálas. Porém, alguns fatores podem prejudicar a "clareza" das metas,
sendo eles: a baixa participação dos altos diretores, a fixação de objetivos numéricos e a
simplificação dos procedimentos relacionados aos objetivos. Esses três fatores prejudicam
toda a estrutura do processo. Por outro lado, quando bem executada, a administração por
objetivos melhora a motivação dos colaboradores, aprimora a clareza nos objetivos da
organização e melhora o seu planejamento, fornecendo uma avaliação mais objetiva.
Com o passar dos anos, a administração por objetivos foi perdendo o seu espaço no ramo
empresarial, porém, ainda existem alguns administradores e gestores que continuam fazendo
uso desse sistema. Para seu sucesso, é importante lembrar que as metas sejam
estabelecidas por completo, atendendo às expectativas da organização, assim como dos
funcionários. Tenha em mente que o comprometimento, a definição adequada dos objetivos e
a participação verdadeira de todos os níveis aumentam exponencialmente as chances de
sucesso da administração por objetivos. Bom, é isso ai pessoal. Compartilhem nos
comentários o que vocês acharam da APO e suas experiências para com ela.
Até a próxima!
Referências Bibliográficas:
DRUCKER, Peter. The Practice of Management. HarperCollins, 2010.
ORDIONE, George S. APO 2 Administração por Objetivos. Record, 1979.
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