Metodologias para Gestão de Projetos praticadas pela empresa subsidiária Google LLC

atualmente

São diversas as metodologias utilizadas para o controle e gerenciamento da gestão

de projetos dentro da Google, como em muitas outras empresas de tecnologia, é uma
parte fundamental do seu sucesso e contribui para que toda a gestão seja feita de
forma transparente, com uma abordagem flexível e ágil para o gerenciamento dos
projetos. Na Google, as equipes utilizam metodologias ágeis, como Scrum e Kanban,
para desenvolver produtos e serviços. Dentre todas as práticas e princípios que a
Google costuma seguir em sua gestão de projetos abordaremos abaixo alguns pontos
que são cruciais para o sucesso dos resultados esperados:

Metodologias Ágeis, Objetivos e Resultados

A google é conhecida por adotar práticas ágeis em suas operações. Isso inclui a
utilização do Scrum e Kanban para desenvolvimento de software e outros processos
ágeis para projetos não relacionados a desenvolvimento de software. As equipes
trabalham em sprints e realizam dailys diárias para acompanhar todo o progresso dos
processos.

A Google utiliza a metodologia OKR para estabelecer metas e medir o sucesso dos
projetos. Cada equipe define seus próprios OKRs, que são revisados regularmente
para garantir que estejam alinhados conforme os objetivos da empresa.

Transparência, Comunicação, Liberdade e Criatividade:

A Google enfatiza a transparência na comunicação interna. As equipes compartilham

informações sobre o progresso dos projetos e obstáculos encontrados. Isso ajuda a
evitar a duplicação de esforços e a promover a colaboração. Uma parte do tempo
gasto com o projeto é incentivado pela Google para utilização de experimentos como
o 20% time. Isso estimula a criatividade e muitas inovações que podem surgir
através desses projetos pessoais.

Avaliação, Aprendizado Contínuo e Recursos Adequados:

A Google realiza avaliações pós-projeto para analisar o que funcionou e o que não
funcionou. Isso ajuda a empresa a aprender com os erros e a melhorar continuamente
seus processos. Assim, alocando recursos significativos, incluindo pessoal
qualificado, financiamento e tempo para projeto considerados estratégicos.

Por fim, a Google utiliza métricas para rastrear o desempenho dos projetos e tomar
decisões estratégicas informadas. Isso inclui métricas de engajamento do usuários e
métricas financeiras.

*Nova Proposta de Estrutura Organizacional e Aprimoramento da Gestão de Projetos

para a Google*

Nesse tópico abordaremos algumas idéias para desenvolver uma estrutura

organizacional ainda mais eficaz para a gestão de projetos na Google que necessita
de uma abordagem que leve em consideração a cultura da empresa, sua escala global e
a natureza diversificada em cada um de seus projetos. A Google é reconhecida por
sua inovação e agilidade, por isso, a estrutura deve refletir muito esses valores.
Levaremos em consideração alguns pontos de melhoria e possibilidades para uma nova
estrutura organizacional mais eficiente em conjunto com o plano estratégico atual.

Equipes de Projeto Multifuncionais e Modelos Matriciais

As equipes de projeto podem ser compostas por profissionais de diversas áreas, como
engenheiros de softwares, designers, especialistas em marketing, analistas de
dados, etc. trazendo uma abordagem multidisciplinar, baseando-se nas raízes e
valores de cada profissional que através de sua expertise e experiências
contribuirão para o sucesso do projeto como um todo.

Tazemos para a Google a possibilidade de adotar um modelo matricial, onde as

equipes de projeto tenham um duplo relatório, respondendo tanto a um gerente de
projetos quanto a um líder de sua função principal. Isso ajuda a manter o
equilíbrio entre a gestão do projeto e o desenvolvimento de habilidades funcionais.

Escritório de Gerenciamento de Projetos (PMO)

Um PMO central pode ser estabelecido para fornecer diretrizes, melhores práticas,
treinamento e apoio em termos de gestão de projetos em toda a organização. o PMO
também pode ser responsável por manter uma visão geral dos recursos disponiveis e
alocá-los eficazmente.

Áreas de competência

Para projetos estratégicos de grande porte, a Google pode desenvolver áreas de

competências específicas, como Inteligência Artificial, Cloud Computing,
Publicidade Digital, etc., cada uma com sua equipe de projeto dedicada e liderada
por especialistas nessas áreas.

Autonomia e Empoderamento

A cultura da Google valoriza a autonomia e o empoderamento dos funcionários.

Portanto, os gerentes de projetos devem ser treinados para dar ás equipes a
liberdade de experimentar e inovar colocando a criatividade em produção, desde que
sigam os objetivos gerais do projeto.

Comunicação Transparente e Avaliação de Desempenho Baseado em Resultados

Uma comunicação transparente e aberta é fundamental. A Google pode implementar

ferramentas colaborativas e plataformas de gestão de projetos para garantir que
todas as partes interessadas estejam alinhadas e informadas sobre o progresso do
projeto, trazendo avaliações constantes do desempenho que deve ser baseadas nos
resultados e contribuições para o sucesso do projeto, incentivando os membros da
equipe a se concentrarem em objetivos concretos e mensuráveis.

Treinamento e Desenvolvimento Contínuo

A Google deve insistir em programas de treinamento e desenvolvimento para aprimorar

as habilidades de gestão de projetos e liderança dentro da organização,
incentivando os colaboradores a buscarem certificações em gerenciamentos de
projetos, pois hoje temos diversas certificações com qualificações especificar
voltadas para o ambiente de gestão de projetos, como por exemplo o PMP e o PMI.

Avaliação Contínua da Estrutura

Acreditamos que a estrutura organizacional deve ser avaliada regularmente para

garantir que ela continue atendendo às necessidades da empresa em um ambiente em
constante evolução.
Esta nossa proposta de aprimoramento da estrutura organizacional para a gestão de
projetos na Google visa buscar equilibrar a inovação, a agilidade e a eficiência,
mantendo-se alinhada com a cultura e os valores da empresa. Ela deve ser adaptada
às necessidades específicas da Google e evoluir à medida em que a empresa cresce e
enfrenta novos desafios perante o mundo moderno da tecnologia que segue em
constante evolução com ritmo acelerado.