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CONSTITUIÇÃO DA ASSOCIAÇÃO DE BEM-ESTAR DOONHOLM

OBOMO

2020
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ÍNDICE

ÍNDICE........................................................................................................................................................i
PREÂMBULO............................................................................................................................................iii
ARTIGO 1: NOME.....................................................................................................................................1
ARTIGO 2: CONTATOS E LOCALIZAÇÃO...........................................................................................2
Capítulo 1: Endereço postal.....................................................................................................................2
Capítulo 2: Contatos telefônicos..............................................................................................................2
Capítulo 3: Localização Física.................................................................................................................2
ARTIGO 3: VISÃO E MISSÃO.................................................................................................................3
Capítulo 1:Visão......................................................................................................................................3
Capítulo 2: MISSÃO...............................................................................................................................3
ARTIGO 4: OBJECTIVOS.........................................................................................................................4
ARTIGO 5: ADESÃO.................................................................................................................................5
Capítulo 1: Qualificação..........................................................................................................................5
Capítulo 2: Retirada.................................................................................................................................6
ARTIGO 6: TAXAS....................................................................................................................................7
Capítulo 1: Taxa de Adesão.....................................................................................................................7
ARTIGO 7: ESTRUTURA OPERACIONAL.............................................................................................8
Capítulo 1: Estrutura Executiva...............................................................................................................8
Capítulo 2: Comitê Executivo..................................................................................................................8
Capítulo 3: Comité de Gestão..................................................................................................................8
Capítulo 4: Eleição dos Titulares dos Cargos..........................................................................................9
ARTIGO 8: FINANÇAS...........................................................................................................................10
Capítulo 1: Banca..................................................................................................................................10
Parágrafo 1: Signatários.....................................................................................................................10
Parágrafo 2: Levantamentos..............................................................................................................10
Capítulo 2: Pequeno saldo de caixa.......................................................................................................11
Capítulo 3: Empréstimos contraídos......................................................................................................11
Capítulo 4: Auditoria.............................................................................................................................11
Capítulo 5: Fontes de financiamento.....................................................................................................11
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ARTIGO 9: FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES DOS MEMBROS EXECUTIVOS........................12

Capítulo 1: Patrono................................................................................................................................12
Capítulo 2: Pessoa do Presidente...........................................................................................................12
Capítulo 3:Vice-presidente....................................................................................................................13
Capítulo 4: Secretário............................................................................................................................13
Capítulo 5: Secretário Adjunto..............................................................................................................14
Capítulo 6: Tesoureiro...........................................................................................................................14
Capítulo 7: Secretário organizador........................................................................................................15
ARTIGO 10: REUNIÕES.........................................................................................................................16
Capítulo 1: Reunião dos Membros........................................................................................................16
Parágrafo 1: Frequência...................................................................................................................16
Parágrafo 2: Reuniões improvisadas................................................................................................16
Parágrafo 3: Ausência com desculpas...............................................................................................16
Parágrafo 4: Ausência sem desculpas...............................................................................................17
Capítulo 2: Reunião do Comité de Gestão.............................................................................................17
Parágrafo 1: Frequência...................................................................................................................17
Parágrafo 2: Ausência.......................................................................................................................17
§ 3º: Isenção......................................................................................................................................18
Capítulo 3: Reunião do Comitê Executivo.............................................................................................18
Parágrafo 1: Frequência...................................................................................................................18
Parágrafo 2: Ausência.......................................................................................................................18
§ 3º: Isenção......................................................................................................................................18
Capítulo 4:Remoção da associação:.......................................................................................................18
Capítulo 5: Notificação de Potencial Perda de Membro........................................................................19
Capítulo 6: Emendas à Constituição......................................................................................................20
ARTIGO 11: LUTO E DOENÇA.............................................................................................................20
ARTIGO 12: CASAMENTOS E FORMATURAS...................................................................................21
ARTIGO 13: DISSOLUÇÃO....................................................................................................................21
Capítulo 1: Dissolução...........................................................................................................................21
Parágrafo 1: Quórum........................................................................................................................21
Parágrafo 2: Notificação...................................................................................................................21
Capítulo 2: Após a aprovação da dissolução do grupo...........................................................................22
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PREÂMBULO

Os Doonholm 'mwanyagetinge' pretendem registrar uma associação para trabalhar juntos para

seu desenvolvimento holístico, enquanto se preparam para se tornarem líderes comunitários

honestos e responsáveis e agentes de mudança positiva. A associação estará sob o patrocínio de

um líder proeminente de nossa comunidade.

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ARTIGO 1: NOME

O grupo será conhecido como DOONHOLM OBOMO WELFARE ASSOCIATION

CONSTITUTION(DOWA) . Esta é estabelecida como uma Chama voluntária e não
política, não sectária de membros para a prossecução de seus objetivos.
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ARTIGO 2: CONTATOS E LOCALIZAÇÃO

Capítulo 1: Endereço postal

A associação receberá correspondências através de:

Caixa Postal....... Nairobi, Quênia.

Capítulo 2: Contatos telefônicos

A associação utilizará os seguintes números de contacto:

Capítulo 3: Localização Física

A associação funcionará a partir de Nairóbi e as suas actividades serão realizadas dentro e fora

de Nairobi.
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ARTIGO 3: VISÃO E MISSÃO

Capítulo 1:Visão

Criar um ambiente propício para o empoderamento socioeconômico com o objetivo de melhorar

os padrões de vida dos membros e da humanidade.

Capítulo 2: MISSÃO

Mobilizar pessoas mwanyagetinge dentro de doonholm nairobi e além para compartilhar e

participar de todos os aspectos da educação, saúde, empoderamento econômico e nutrição

espiritual de nossa sociedade.

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ARTIGO 4: OBJECTIVOS

1. Ser um fórum onde os membros deem uns aos outros apoio financeiro, social,

emocional, mental e espiritual sempre que necessário, promovendo o

desenvolvimento holístico dos membros da associação e da nossa sociedade em

geral, ou seja, o seu desenvolvimento espiritual, moral, físico, psicológico,

académico e económico.

2. Desenvolver habilidades de liderança entre os membros.

3. Adquirir propriedades e implementar projetos de geração de renda sustentável

para fomentar a autossuficiência e fazer outras coisas que possam ser aprovadas

pelos membros.

4. Levantar ou pedir dinheiro emprestado para todos ou quaisquer dos objetivos

acima mencionados, de tal maneira e mediante a garantia que possa de tempos em

tempos ser determinada pelo Grupo.

5. Transformar-se em sociedade cooperativa em momento oportuno.

6. Fazer todas as outras coisas que sejam incidentais ou conducentes à realização de

todos ou quaisquer dos objectivos acima referidos

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ARTIGO 5: ADESÃO

Capítulo 1: Qualificação

a) Todos os homens mwanyagetinge de Doonholm mais seus cônjuges se qualificam

automaticamente para serem membros. Outros membros podem ser recomendados ou

introduzidos pelos membros existentes. Estes, no entanto, só são registrados uma vez

vetados pelo comitê executivo.

b) Ter idade igual ou superior a 18 anos.

c) Seja uma pessoa de mente sã.

d) Esteja disposto a cumprir todas as regras e regulamentos do Grupo.

e) Os pedidos de adesão serão examinados e aprovados pelo comité de gestão e um novo

membro deve ser apresentado por dois membros do grupo que tenham estado activos

durante um período não inferior a um ano.

f) O número total de membros não se limita a nenhum número. Isso, porém, pode ser revisto

quando julgar necessário por meio de deliberação dos membros em reunião com quórum

de 75%.

g). Cada membro, ao ser aceito como membro, notificará o Grupo de seus parentes mais

próximos e o parente mais próximo será responsável pelas dívidas e terá direito aos

direitos, privilégios, obrigações, emolumentos e dividendos do membro falecido.

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Capítulo 2: Retirada

a) Os membros podem retirar a sua qualidade de membro da associação mediante pré-aviso

escrito de três meses ao comité de gestão e a renúncia produz efeitos a partir da data de

expiração do pré-aviso, desde que o membro tenha liquidado todos os empréstimos

pendentes e outros compromissos por si assumidos perante o grupo e tenha entregue

todos os bens do grupo na sua posse durante o período de pré-aviso.

(b) Se alguma das acções de um membro que pretenda demitir-se tiver sido investida em

terrenos, edifícios e outros bens imóveis, a renúncia só será efectiva quando outro

membro do Grupo tiver comprado essas acções investidas e, após a retirada, os membros

só têm direito à sua parte dos lucros distribuídos não retirados.

(c) Qualquer membro que fique em atraso com a sua subscrição anual há mais de um ano

deixará automaticamente de ser membro e o seu nome será excluído do registo de

membros do Grupo.
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ARTIGO 6: TAXAS

Capítulo 1: Taxa de Adesão

Cada novo membro pagará Ksh 2000 (apenas dois mil xelins) como taxa de inscrição ao

ingressar na associação. Esse valor, no entanto, será revisado anualmente na reunião anual.
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ARTIGO 7: ESTRUTURA OPERACIONAL

Capítulo 1: Estrutura Executiva

As actividades da associação serão conduzidas por um órgão de direcção a dois níveis, composto

por:

a) Um Comitê Executivo

b) Um comité de gestão

Capítulo 2: Comitê Executivo

Este comité dirige as actividades da associação. Compreende:

a) Presidente-pessoa

b) Tesoureiro

c) Secretário

d) Secretária organizadora

e) Membro

Capítulo 3: Comité de Gestão

Este comitê implementará e supervisionará todas as atividades da associação sob a direção do

Comitê Executivo. Inicialmente, compreenderá o seguinte:

a) Presidente-pessoa

b) Vice-presidente
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c) Tesoureiro

d) Secretário

e) Secretaria organizadora

f) Membro

Com exceção dos itens (a) a (f), que são cargos permanentes dentro do comitê gestor, todos os

chefes de subcomitês e mais membros podem ser adicionados por meio de deliberação dos

membros em reunião com quórum de 75%.

Capítulo 4: Eleição dos Titulares dos Cargos

a). Todos os membros eleitos para serem titulares de cargos exercerão mandato por 2 (dois)

anos, após os quais será realizada outra eleição em assembleia geral. Os titulares de

cargos são elegíveis para uma reeleição se os membros considerarem adequado que

algum deles continue servindo por mais mandatos.

b) Um observador que não seja membro do grupo será elegante para observar as eleições

para garantir eleições livres e justas para os membros. Este indivíduo deve ser de alta

dignidade e membro respeitado da sociedade. Ele deve ter atuado em uma atividade

relevante antes.
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ARTIGO 8: FINANÇAS

Capítulo 1: Banca

A associação iniciará suas operações abrindo uma conta bancária no Banco Comercial do Quênia

(KCB) – filial de Nairobi.

Parágrafo 1: Signatários

a) O Presidente, o Secretário, o Tesoureiro e qualquer membro eleito pelo grupo serão os

signatários oficiais da(s) conta(s) do grupo.

b) Três signatários serão necessários para todas as transações de retirada.

Parágrafo 2: Levantamentos

O patrono da associação será notificado de todas as desistências. Antes de qualquer retirada, os

membros terão sido notificados e aprovados em uma reunião com quórum de 75% de presença

de membros. Nenhum membro do grupo pode pedir dinheiro emprestado ao grupo sem o

conhecimento e aprovação de 75% dos membros inscritos.

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Capítulo 2: Pequeno saldo de caixa

O Tesoureiro manterá uma quantia em dinheiro em caixa para cobrir as despesas operacionais

diárias da associação. O montante máximo de numerário mantido nesta conta será decidido pelos

membros numa reunião com quórum de 75%.

Capítulo 3: Empréstimos contraídos

A associação pode pedir dinheiro emprestado em seu nome de qualquer fonte externa lícita.

Capítulo 4: Auditoria

Um auditor será nomeado para o ano seguinte na Assembleia Geral Ordinária de entre os

membros do Grupo. Todas as contas, registos e documentos dos grupos devem estar abertos à

inspecção do auditor em qualquer momento. O Tesoureiro apresentará uma conta dos seus

recebimentos e pagamentos, bem como uma declaração do activo e do passivo efectuada até uma

data que não pode ser inferior a quatro semanas nem superior a oito semanas antes da data da

Assembleia Geral Ordinária. O revisor oficial de contas examinará essas contas e demonstrações

anuais e certificará que estão correctas, devidamente certificadas e em conformidade com a lei

ou informará o Grupo sobre o que é considerado incorrecto, não atestado ou não conforme com a

lei.

Os livros de contas do grupo estarão abertos à auto-auditoria pelos membros do grupo e a

auditorias externas por qualquer outra autoridade responsável.

Capítulo 5: Fontes de financiamento

A associação receberá recursos das seguintes fontes:

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a) Contribuições dos membros;

b) Multas e penalidades;

c) Lucros das atividades do grupo;

d) Doações;

e) Concede;

f) Empréstimos.

ARTIGO 9: FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES DOS MEMBROS EXECUTIVOS

Capítulo 1: Patrono

a) Deve ser o conselheiro oficial da associação;

b) É membro ex officio do comité de gestão.

Capítulo 2: Pessoa do Presidente

a) Será o chefe do Executivo

b) Dirige e acompanha todas as atividades da associação;

c) O Presidente assegurará a liderança do Grupo e presidirá, salvo impedimento por

doença ou motivo suficiente, a todas as reuniões do Comité Executivo, do Comité

Executivo e de todas as Assembleias Gerais.

d) Convocará e presidirá as AGMs e todas as demais reuniões, organizará a pauta e as

resumirá ao final, incentivará a participação de todos os membros.

e) Serão responsáveis por todos os vínculos oficiais com o patrono e outros doadores;

f) Deve ser signatário da conta bancária.

g) O presidente tem voto de qualidade.

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Capítulo 3:Vice-presidente

a) O vice-presidente exercerá as funções que lhe forem especificamente atribuídas pelo

presidente e, na ausência do presidente, desempenhará as funções do presidente.

b) Fiscalizará as atividades de todos os titulares de cargos;

Capítulo 4: Secretário

a) Será o porta-voz oficial da associação;

b) O Secretário tratará de toda a correspondência do Grupo sob a supervisão geral do

Comitê Executivo. Em caso de questões urgentes em que o Comité Executivo não possa

ser consultado, consultará o presidente ou, se este não estiver disponível, o vice-

presidente. A decisão tomada será sujeita a ratificação ou de outra forma na próxima

reunião do Comité Executivo

c) Ele/ela emitirá avisos convocando todas as reuniões do Comitê Executivo e todas as

Assembleias Gerais do Grupo e será responsável por manter atas de todas essas reuniões

e distribuí-las em forma datilografada a todos os membros Executivos e será responsável

pela preservação de todos os registros e procedimentos do Grupo e dos Comitês

Executivo e de Gestão.

d) Atenderá às correspondências externas.

e) Informará os membros (existentes e novos) de todas as regras e regulamentos e de

quaisquer alterações.

f) Deve atender a todos os requisitos estatutários e outros requisitos legais.

g) Será o guardião dos documentos oficiais da associação.

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h) Ele será responsável por manter o tempo durante as reuniões e garantir que todos os

membros cumpram as regras do grupo durante as reuniões.

i) Deve ser signatário da conta bancária.

Capítulo 5: Secretário Adjunto

O Secretário Adjunto desempenhará as funções que lhe forem especificamente atribuídas pelo

Secretário ou pelo Comité Executivo e, na ausência do Secretário, desempenhará as funções do

Secretário.

Capítulo 6: Tesoureiro

a) O Tesoureiro receberá e também desembolsará, sob a direção do Comitê Executivo, todas

as verbas pertencentes ao Grupo e emitirá recibos de todas as verbas por ele recebidas e

conservará comprovantes de todas as verbas por ele pagas;

b) O Tesoureiro será responsável perante o Comitê Executivo e perante os membros para

que os livros contábeis apropriados de todos os valores recebidos e pagos pelo Grupo

sejam escritos, preservados e disponibilizados para inspeção e auditoria;

c) Elaborar demonstrações e relatórios financeiros trimestrais;

d) Deve ser signatário da conta bancária.

e) Será responsável por todos os projetos agrícolas

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f) Deve ser responsável por todos os projetos de negócios relacionados ao escritório e deve

ser responsável por toda a logística administrativa, por exemplo, suprimentos, compras;

Capítulo 7: Secretário organizador

a) Serão responsáveis pela organização de reuniões e funções oficiais, disseminar

informações aos membros sobre reuniões, funções, atividades, programas e projetos.

b) O Secretário Organizador também será o mestre de cerimônia em todas as funções do

Grupo.

c) Será responsável por todos os projetos audiovisuais, TIC e programas de treinamento.

d) Será responsável por todas as atividades de caridade, programas culturais e de adoração.

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ARTIGO 10: REUNIÕES

Capítulo 1: Reunião dos Membros

Parágrafo 1: Frequência

Os membros da associação reunir-se-ão pelo menos uma vez (1) por trimestre.

Parágrafo 2: Reuniões improvisadas

Esta reunião será convocada sem qualquer acordo prévio, dependendo da necessidade e urgência

de tal reunião

Parágrafo 3: Ausência com desculpas

Os membros que se ausentarem por 3 (três) reuniões consecutivas com pedido de desculpas terão

que apresentar seu caso perante o comitê gestor, que decidirá sobre qualquer ação a ser tomada.
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Parágrafo 4: Ausência sem desculpas

Qualquer membro do grupo que faltar a qualquer reunião sem informação prévia será multado

num montante não inferior a Kshs. 200 e não superior a Kshs. 400 como os membros presentes

na reunião decidirão.

Qualquer membro que chegar atrasado à reunião será multado em Kshs. 100, independentemente

da extensão do atraso.

Os membros que se ausentarem por 3 (três) reuniões consecutivas sem pedido de desculpas

perderão automaticamente a sua qualidade de membro sem qualquer compensação, exceto

quando a sua ausência se deveu ao seu afastamento dos estudos ou funções oficiais, ou quando o

seu caso tiver sido ouvido e dispensado pelo comité de gestão.

Capítulo 2: Reunião do Comité de Gestão

Parágrafo 1: Frequência

O comité de gestão reunir-se-á pelo menos uma vez (1) por mês.

Parágrafo 2: Ausência

Os membros do Comitê de Gestão que não comparecerem a 3 (três) reuniões consecutivas (com

ou sem pedido de desculpas) serão:

a) Inabilitado para o exercício do cargo por 2 (dois) anos, e

b) Pagar uma multa de Ksh200 (Xelins Duzentos apenas) até a próxima reunião, caso contrário,

eles perderão automaticamente sua filiação sem qualquer compensação.

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§ 3º: Isenção

Os membros do comité de gestão afastados por estudos ou funções oficiais pelo empregador

estão isentos da regra anterior durante esse período, mas devem apresentar provas tangíveis

perante o comité de gestão para justificação.

Capítulo 3: Reunião do Comitê Executivo

Parágrafo 1: Frequência

O Comitê Executivo reunir-se-á pelo menos uma vez (1) por trimestre.

Parágrafo 2: Ausência

Os membros do Comitê Executivo que não comparecerem a 2 (duas) reuniões consecutivas (com

ou sem pedido de desculpas) serão substituídos imediatamente.

§ 3º: Isenção

Os membros da comissão executiva afastados dos estudos estão isentos da regra anterior durante

o período de seus estudos ou funções oficiais.

Capítulo 4:Remoção da associação:

a) O Comité Executivo tem poderes para suspender um membro da sua qualidade de

membro com base no facto de o seu comportamento ter afectado negativamente a

reputação e a dignidade do Grupo ou de o membro ter violado qualquer das disposições

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dos Estatutos do Grupo. Um membro que não comparecer a 3 reuniões mensais

consecutivas será removido da associação

(b) As queixas contra um membro suspenso serão relatadas e discutidas na próxima

Assembleia Geral do Grupo após a suspensão e a Assembleia deliberará por maioria de

dois terços dos membros presentes se deve expulsar o membro suspenso ou levantar a

suspensão.

(c) Uma pessoa expulsa do grupo pode recandidatar-se à qualidade de membro, desde que

essa pessoa só seja readmitida como membro com a autoridade de uma deliberação

especial adoptada pela Assembleia Geral Anual.

(d) Qualquer membro que perca a sua qualidade de membro devido a absentismo pode

recorrer por escrito ao comité de gestão para o restabelecimento da filiação, indicando as

razões pelas quais tal deve ser feito. A decisão de restabelecer a qualidade de membro

cabe inteiramente ao comité de gestão

e) Qualquer pessoa que seja expulsa da associação NÃO tem direito a um reembolso de

qualquer dinheiro contribuído por ela para o Grupo.

Capítulo 5: Notificação de Potencial Perda de Membro

O Secretário escreverá para informar os membros que correm o risco de serem desqualificados

devido ao absenteísmo antes de sua perda de filiação.

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Capítulo 6: Emendas à Constituição

Esta constituição será a lei suprema da Doonholm Advent Men Association e qualquer outra lei,

regra ou regulamento inconsistente com ela será nula e sem efeito na medida de inconsistência

sujeita às disposições da Lei do Governo.

Qualquer alteração a esta Constituição do Grupo deve ser aprovada por pelo menos uma maioria

de dois terços dos membros numa Assembleia Geral do Grupo e implementada imediatamente a

seguir, desde que a alteração não viole os regulamentos do Governo.

ARTIGO 11: LUTO E DOENÇA

Em caso de falecimento de um membro, todos os membros contribuirão com 2000 xelins. Para a
morte de um filho de um membro, os membros devem contribuir com 500 xelins. Os membros
serão mobilizados pelo secretário para dar 300 (trezentos xelins) após o falecimento do irmão do
membro. No entanto, isso não será obrigatório, mas por boa vontade e o valor aportado será
aberto para doação individual.

Os membros serão mobilizados pelo secretário para dar quando um membro estiver doente e
tiver esgotado todas as coberturas médicas disponíveis e a única opção que resta é utilizar
recursos familiares maciços.
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ARTIGO 12: CASAMENTOS E FORMATURAS

Os membros serão mobilizados pelo secretário para dar shs: 200 (duzentos xelins) sempre que
um membro ou filho de um membro estiver tendo um casamento ou uma cerimônia de
formatura.

ARTIGO 13: DISSOLUÇÃO

Capítulo 1: Dissolução

Parágrafo 1: Quórum

A associação pode ser dissolvida se 90% de todos os seus membros registrados decidirem fazê-lo

em uma reunião. O grupo só pode ser dissolvido por deliberação da Assembleia Geral dos

membros pelo voto de dois terços dos membros presentes. Se não for obtido quórum de presença

de 90%, a proposta de dissolução do Grupo será submetida a uma nova Assembleia Geral, que

será realizada dentro de um mês civil. A reunião será comunicada a todos os membros do grupo

pelo menos 14 dias antes da data da reunião. O quórum para esta segunda reunião será o número

de membros presentes.

Parágrafo 2: Notificação

Desde que, no entanto, nenhuma dissolução seja efetuada sem o consentimento prévio por escrito

do(s) funcionário(s) do Departamento de Governo relevante, obtido mediante pedido feito por

escrito e assinado pelos membros do comitê executivo.

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Capítulo 2: Após a aprovação da dissolução do grupo

Quando o Departamento do Governo competente tiver aprovado a dissolução do Grupo,

nenhuma outra medida será tomada pelo Comitê Executivo ou por qualquer diretor do Grupo em

relação aos objetivos do Grupo além de entrar e liquidar todos os ativos do Grupo. Sujeito ao

pagamento de todas as dívidas do Grupo, o saldo das mesmas será distribuído de outra forma que

possa ser deliberada pela reunião em que for aprovada a deliberação de dissolução.

QUE O SENHOR TODO-PODEROSO ABENÇOE CONSTITUIÇÃO DA

ASSOCIAÇÃO DE BEM-ESTAR DOONHOLM OBOMO (DOWA).