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Este artigo argumenta que as estruturas formais de muitas organizações na sociedade pós-
industrial (Bell 1973) reflectem dramaticamente os mitos dos seus ambientes institucionais em vez
das exigências das suas actividades de trabalho.
A primeira parte descreve as teorias predominantes sobre as origens das estruturas formais e o
principal problema que as teorias enfrentam. A segunda parte discute uma fonte alternativa de
estruturas formais: os mitos incorporados no ambiente institucional. A terceira parte desenvolve o
argumento de que as organizações que refletem ambientes institucionalizados mantêm lacunas entre
as suas estruturas formais e as suas atividades de trabalho contínuas. A parte final resume-se
discutindo algumas implicações da pesquisa.
Deve ser feita uma distinção nítida entre a estrutura formal de uma organização e as suas atividades
reais de trabalho quotidiano. A estrutura formal é
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um plano de atividades que inclui, em primeiro lugar, o quadro de organização: uma listagem de
escritórios, departamentos, cargos e programas. Estes elementos estão ligados por objectivos e
políticas explícitas que constituem uma teoria racional sobre como e com que fim as actividades
devem ser articuladas. A essência de uma organização burocrática moderna reside no carácter
racionalizado e impessoal destes elementos estruturais e dos objectivos que os ligam.
Um dos problemas centrais da teoria organizacional é descrever as condições que dão origem à
estrutura formal racionalizada.- Nas teorias convencionais, a estrutura formal racional é considerada
a forma mais eficaz de coordenar e controlar as complexas redes relacionais envolvidas na tecnologia
técnica ou moderna. atividades de trabalho (ver Scott 1975 para uma revisão). Esta suposição deriva
das discussões de Weber (1930, 1946, 1947) sobre a emergência histórica das burocracias como
consequências dos mercados económicos e dos Estados centralizados. Os mercados económicos
valorizam a racionalidade e a coordenação. À medida que os mercados se expandem, as redes
relacionais num determinado domínio tornam-se mais complexas e diferenciadas, e as organizações
nesse domínio devem gerir mais interdependências internas e que abrangem fronteiras. Fatores
como tamanho (Blau 1970) e tecnologia (Woodward 1965) aumentam a complexidade das relações
internas, e a divisão do trabalho entre organizações aumenta os problemas de ultrapassagem de
fronteiras (Aiken e Hage 1968; Freeman 1973; Thompson 1967). Como a necessidade de coordenação
aumenta nestas condições e porque o trabalho formalmente coordenado tem vantagens competitivas,
as organizações com estruturas formais racionalizadas tendem a desenvolver-se.
A formação de Estados centralizados e a penetração das sociedades por centros políticos também
contribuem para o surgimento e difusão da organização formal.
Quando as redes relacionais envolvidas no intercâmbio económico e na gestão política se tornam
extremamente complexas, as estruturas burocráticas são consideradas o meio mais eficaz e racional
para padronizar e controlar as subunidades. O controlo burocrático é especialmente útil para a
expansão dos centros políticos, e a normalização é frequentemente exigida tanto pelos centros como
pelas unidades periféricas (Bendix 1964, 1968). Os centros políticos organizam camadas de
gabinetes que conseguem alargar a conformidade e deslocar as actividades tradicionais em todas as
sociedades.
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Surgem um grande número de profissões racionalizadas (Wilensky 1965; Bell 1973). Estas são
ocupações controladas, não apenas pela inspecção directa dos resultados do trabalho, mas
também por regras sociais de licenciamento, certificação e escolaridade.
As ocupações são racionalizadas, entendendo-se que controlam técnicas impessoais e não
mistérios morais. Além disso, são altamente institucionalizadas: a delegação de actividades às
profissões apropriadas é socialmente esperada e muitas vezes legalmente obrigatória, para além
de quaisquer cálculos da sua eficiência.
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A prevalência de
instituições
racionalizadas elementos
Social A presença e
elaboração de
Modernização social organizações formais
estruturas
A complexidade das
redes de organização
e intercâmbio social
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critérios cerimoniais de avaliação para definição do valor dos elementos estruturais; e (c) a
dependência de instituições fixadas externamente reduz a turbulência e mantém a estabilidade. Como
resultado, argumenta-se aqui, o isomorfismo institucional promove o sucesso e a sobrevivência das
organizações. A incorporação de estruturas formais legitimadas externamente aumenta o compromisso
dos participantes internos e dos constituintes externos. E a utilização de critérios de avaliação
externa, isto é, avançar para o estatuto de uma subunidade na sociedade, em vez de um sistema
independente, pode permitir que uma organização continue a ser bem-sucedida por definição social,
protegendo-a do fracasso.
Mudando estruturas formais.-Ao projetar uma estrutura formal que adere às prescrições dos mitos
no ambiente institucional, uma organização demonstra que está agindo em propósitos valorizados
coletivamente de maneira adequada e adequada (Dowling e Pfeffer 1975; Meyer e Rowan 1975) . A
incorporação de elementos institucionalizados fornece um relato (Scott e Lyman 1968) de suas
atividades que protege a organização de ter sua conduta questionada. A organização torna-se, numa
palavra, legítima e usa a sua legitimidade para fortalecer o seu apoio e garantir a sua sobrevivência.
Vocabulários de estrutura que são isomórficos com regras institucionais fornecem explicações
prudentes, racionais e legítimas. Presume-se que as organizações descritas em vocabulários
legitimados sejam orientadas para fins definidos colectivamente e, muitas vezes, mandatados
colectivamente. Os mitos dos serviços de pessoal, por exemplo, não só explicam a racionalidade das
práticas de emprego, mas também indicam que os serviços de pessoal são valiosos para uma
organização. Funcionários, candidatos, gerentes, curadores e agências governamentais estão
predispostos a confiar nas práticas de contratação de organizações que seguem procedimentos
legítimos – como programas de igualdade de oportunidades ou testes de personalidade – e estão
mais dispostos a participar ou financiar tais organizações. ções. Por outro lado, as organizações que
omitem elementos de estrutura ambientalmente legítimos ou que criam estruturas únicas carecem de
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por estas classificações obrigatórias. Escolas alternativas ou privadas são possíveis, mas
devem obedecer tão estreitamente às estruturas e classificações exigidas que possam
gerar poucas vantagens.
Algumas organizações empresariais obtêm níveis muito elevados de estabilização
institucional. Um grande empreiteiro de defesa pode ser pago por seguir procedimentos
acordados, mesmo que o produto seja ineficaz. No extremo, tais organizações podem ser
tão bem-sucedidas que sobreviverão intactas à falência – como fizeram a Lockheed e a
Penn Central – tornando-se parcialmente componentes do Estado. Mais comumente, a
sobrevivência dessas empresas é garantida por taxas reguladas pelo Estado que garantem
lucros independentemente dos custos, como acontece com as empresas americanas de
serviços públicos.
As grandes empresas automobilísticas estão um pouco menos estabilizadas. Eles
existem em um ambiente que contém estruturas suficientes para fabricar automóveis,
conforme definido convencionalmente, como necessidades virtuais. Mesmo assim, os
clientes e os governos podem inspecionar cada automóvel e avaliá-lo e até mesmo
desacreditá-lo legalmente. Ações legais não podem desacreditar tão facilmente um graduado do ensino méd
Num tal contexto, uma organização pode ficar presa ao isomorfismo, reflectindo cerimonialmente
o ambiente institucional na sua estrutura, funcionários e procedimentos. Assim, além das fontes
convencionalmente definidas de sucesso e sobrevivência organizacional, a seguinte afirmação
geral pode ser proposta:
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Sobrevivência
Legitimidade e recursos
Organizacional eficiência
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Tipos de organizações
Os mitos institucionalizados diferem na abrangência com que descrevem as relações de causa e efeito
e na clareza com que descrevem os padrões que devem ser usados para avaliar os resultados
(Thompson 1967). Algumas organizações utilizam tecnologias rotineiras e claramente definidas para
produzir resultados.
Quando a produção pode ser facilmente avaliada, muitas vezes desenvolve-se um mercado e os
consumidores ganham direitos consideráveis de inspecção e controlo. Neste contexto, a eficiência
muitas vezes determina o sucesso. As organizações devem enfrentar exigências de estreita
coordenação com as suas redes relacionais, e elas lidam com essas exigências organizando-se em
torno de problemas técnicos imediatos.
Mas a ascensão de uma sociedade colectivamente organizada e a crescente interligação das
relações sociais corroeram muitos contextos de mercado.
Cada vez mais, organizações como escolas, unidades de I&D e burocracias governamentais utilizam
tecnologias variáveis e ambíguas para produzir resultados que são difíceis de avaliar, e outras
organizações com tecnologias claramente definidas vêem-se incapazes de se adaptar à turbulência
ambiental. As incertezas de contingências técnicas imprevisíveis ou de adaptação às mudanças
ambientais não podem ser resolvidas com base na eficiência. Tanto os participantes internos como
os constituintes externos exigem regras institucionalizadas que promovam a confiança nos resultados
e protejam as organizações do fracasso (Emery e Trist 1965).
Assim, pode-se conceber um continuum ao longo do qual as organizações podem ser ordenadas.
Num extremo estão as organizações de produção sob fortes controlos de produção (Ouchi e McGuire
1975), cujo sucesso depende da gestão de redes relacionais. No outro extremo estão as organizações
institucionalizadas cujo sucesso depende da confiança e da estabilidade alcançadas pelo isomorfismo
com as regras institucionais. Por duas razões, é importante não assumir que a localização de uma
organização neste continuum se baseia nas propriedades técnicas inerentes aos seus resultados e,
portanto, é permanente. Primeiro, as propriedades técnicas dos resultados são socialmente definidas
e não existem num sentido concreto que permita que sejam descobertas empiricamente. Em segundo
lugar, os ambientes e as organizações muitas vezes redefinem a natureza dos produtos, serviços e
tecnologias. A redefinição às vezes esclarece técnicas ou padrões avaliativos. Mas muitas vezes as
organizações e os ambientes redefinem a natureza das técnicas e dos resultados, de modo que a
ambiguidade é introduzida e os direitos de inspecção e controlo são reduzidos. Por exemplo, as
escolas americanas evoluíram da produção de formação bastante específica, avaliada de acordo com
critérios rigorosos de eficiência, para a produção de serviços definidos de forma ambígua, avaliados
de acordo com critérios de certificação (Callahan 1962; Tyack 1974; Meyer e Rowan 1975).
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Dois problemas muito gerais enfrentam uma organização se o seu sucesso depender principalmente
do isomorfismo com regras institucionalizadas. Primeiro, as actividades técnicas e as exigências de
eficiência criam conflitos e inconsistências nos esforços de uma organização institucionalizada para
se conformar às regras cerimoniais de produção. Em segundo lugar, porque estas regras cerimoniais
são transmitidas por mitos que podem surgir de diferentes partes do ambiente, as regras podem
entrar em conflito umas com as outras. Estas inconsistências tornam problemática a preocupação
com a eficiência e a coordenação e controlo rigorosos.
As estruturas formais que celebram os mitos institucionalizados diferem das estruturas que agem
de forma eficiente. A atividade cerimonial é significativa em relação às regras categóricas, não nos
seus efeitos concretos (Merton 1940; March e Simon 1958). Um trabalhador doente deve ser tratado
por um médico utilizando procedimentos médicos aceites; se o trabalhador é tratado de forma eficaz
é menos importante. Uma empresa de ônibus deve atender às rotas exigidas, independentemente
de haver ou não muitos passageiros. Uma universidade deve manter departamentos apropriados
independentemente das matrículas dos departamentos. Isto é, a atividade tem um significado ritual:
mantém as aparências e valida uma organização.
Outros conflitos entre regras categóricas e eficiência surgem porque as regras institucionais são
formuladas em altos níveis de generalização (Durkheim 1933), enquanto as atividades técnicas variam
de acordo com condições específicas, não padronizadas e possivelmente únicas. Como as categorias
cerimoniais padronizadas devem enfrentar variações e anomalias técnicas, as regras generalizadas
do ambiente institucional são muitas vezes inadequadas para situações específicas.
Um currículo obrigatório pelo governo pode ser inadequado para os alunos em questão, um tratamento
médico convencional pode fazer pouco sentido dadas as características de um paciente e os
inspetores de segurança federais podem atrasar intoleravelmente as trocas que abrangem fronteiras.
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Resolvendo Inconsistências
Em vez de confiar numa solução parcial, contudo, uma organização pode resolver
conflitos entre regras cerimoniais e eficiência, empregando dois dispositivos inter-
relacionados: a dissociação e a lógica da confiança.
Desacoplamento.-Idealmente, as organizações construídas em torno da eficiência tentam
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manter alinhamentos estreitos entre estruturas e atividades. A conformidade é aplicada por meio de
inspeção, a qualidade da produção é monitorada continuamente, a eficiência das diversas unidades
é avaliada e os diversos objetivos são unificados e coordenados. Mas uma política de alinhamento
estreito em organizações institucionalizadas apenas torna público um registo de ineficiência e
inconsistência.
As organizações institucionalizadas protegem as suas estruturas formais da avaliação com base
no desempenho técnico: a inspecção, a avaliação e o controlo das actividades são minimizados e a
coordenação, a interdependência e os ajustamentos mútuos entre as unidades estruturais são
tratados informalmente.
Proposição 4. Como as tentativas de controlar e coordenar atividades em organizações
institucionalizadas levam a conflitos e perda de legitimidade, os elementos da estrutura são dissociados
das atividades e uns dos outros.
Algumas propriedades bem conhecidas das organizações ilustram o processo de dissociação:
Os objetivos tornam-se ambíguos ou vazios, e fins categóricos são substituídos por fins
técnicos. Os hospitais tratam, não curam, os pacientes. As escolas produzem alunos, não
aprendizagem. Na verdade, os dados sobre o desempenho técnico são eliminados ou
tornados invisíveis. Os hospitais tentam ignorar a informação sobre as taxas de cura, os
serviços públicos evitam dados sobre a eficácia e as escolas diminuem a importância das
medidas de sucesso.
A integração é evitada, a implementação do programa é negligenciada e a inspecção e
avaliação são cerimonializadas.
As relações humanas tornam-se muito importantes. A organização não pode, formalmente,
coordenar atividades porque suas regras formais, se aplicadas, gerariam inconsistências.
Portanto, os indivíduos são deixados a resolver informalmente as interdependências técnicas.
A capacidade de coordenar as coisas que violam as regras – isto é, de se dar bem com outras
pessoas – é altamente valorizada.
As vantagens da dissociação são claras. A suposição de que as estruturas formais estão realmente
funcionando é protegida das inconsistências e anomalias envolvidas nas atividades técnicas. Além
disso, como a integração é evitada, as disputas e os conflitos são minimizados e uma organização
pode mobilizar o apoio de uma gama mais ampla de constituintes externos.
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gerado por ação cerimonial não é de forma alguma fraudulento. Pode até ser a
forma mais razoável de fazer com que os participantes façam os seus melhores
esforços em situações que se tornam problemáticas por mitos institucionalizados
que estão em desacordo com as exigências técnicas imediatas.
Inspeção e avaliação cerimonial.-Todas as organizações, mesmo aquelas que
mantêm altos níveis de confiança e boa fé, estão em ambientes que
institucionalizaram os rituais racionalizados de inspeção e avaliação. E a
inspeção e a avaliação podem revelar eventos e desvios que comprometem a
legitimidade. Assim, as organizações institucionalizadas minimizam e
cerimonializam a inspeção e a avaliação.
Nas organizações institucionalizadas, de facto, a avaliação acompanha e
produz ilegitimidade. O interesse na investigação de avaliação por parte do
governo federal americano, por exemplo, destina-se em parte a minar as
autoridades estatais, locais e privadas que geriram os serviços sociais nos
Estados Unidos. É claro que as autoridades federais geralmente não avaliaram
os programas que estão completamente sob jurisdição federal; eles avaliaram
apenas aqueles sobre os quais os controles federais são incompletos. Da mesma
forma, os governos estaduais têm insistido frequentemente em avaliar os fundos
especiais que criam na assistência social e na educação, mas normalmente não
avaliam os programas que financiam de forma rotineira.
A avaliação e a inspeção são afirmações públicas de controlo social que
violam o pressuposto de que todos agem com competência e de boa fé. Violar
essa suposição diminui o moral e a confiança. Assim, a avaliação e a inspeção
prejudicam os aspectos cerimoniais das organizações.
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As subunidades de estrutural
de desacoplamento umas das outras e
da atividade
Isomorfismo com Rituais de confiança boa fé e
ambiente institucional -
elaborado
Evitar a inspeção e a avaliação
eficaz
a ação organizacional deve apoiar esses mitos. Mas uma organização também deve atender à atividade
prática. Os dois requisitos estão em desacordo. Uma solução estável é manter a organização num
estado fracamente acoplado.
Nenhuma posição é tomada aqui sobre a eficácia social global de organizações isomórficas e
fracamente acopladas. Até certo ponto, tais estruturas protegem a actividade dos critérios de eficiência e
produzem ineficácia. Por outro lado, ao obrigar os participantes a agirem de boa fé e a aderirem às
racionalidades mais amplas da estrutura mais ampla, podem maximizar a eficácia a longo prazo. Não se
deve presumir que a criação de racionalidades microscópicas na actividade diária dos trabalhadores
afecta os fins sociais de forma mais eficiente do que o compromisso com reivindicações e objectivos
institucionais mais amplos.
Implicações de pesquisa
O argumento apresentado aqui gera várias teses importantes que têm implicações claras para a pesquisa.
um maior número de mitos racionais gera uma organização mais formal. Esta tese leva à hipótese de
pesquisa de que as organizações formais surgem e se tornam mais complexas como resultado da
ascensão do Estado elaborado e de outras instituições de ação coletiva. Esta hipótese deverá ser
verdadeira mesmo quando o desenvolvimento económico e técnico for mantido constante. Os estudos
poderiam rastrear a difusão até organizações formais de instituições específicas: profissões, programas
claramente identificados e assim por diante. Por exemplo, poderiam ser estudados os efeitos do
surgimento de teorias e profissões de seleção de pessoal na criação de departamentos de pessoal nas
organizações. Outros estudos poderiam acompanhar a difusão dos departamentos de vendas ou
departamentos de pesquisa e desenvolvimento. Deve-se descobrir que as organizações se adaptam a
tais mudanças ambientais, mesmo que não existam provas da sua eficácia.
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organizacional entre as sociedades, e dentro de qualquer sociedade ao longo do tempo, são centrais para esta
concepção do problema.
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