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Rural
MÓDULO 2 FERRAMENTAS DE
GESTÃO E LIDERANÇA
Liderança Rural
INFORMAÇÕES E CONTATO
Serviço Nacional de Aprendizagem Rural de Mato Grosso do Sul – SENAR/AR-MS
Rua Marcino dos Santos, 401, Bairro Chácara Cachoeira II
Campo Grande/MS, CEP: 79.040-902
(67) 3320-9700
E-mail: senar@senarms.org.br
http://www.senarms.org.br/
http://ead.senarms.org.br/
SUPERINTENDENTE
Lucas Duriguetto Galvan
DIRETORIA TÉCNICA
Mariana Adalgiza Gilbert Urt
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Liderança Rural
Sumário
Módulo 2 – Ferramentas de gestão e liderança................................................. 4
Escuta ativa.............................................................................................. 4
Feedback.................................................................................................. 5
Matriz GUT............................................................................................... 9
Resolução de conflitos............................................................................... 10
Enfraquecendo crenças............................................................................. 10
Gestão do tempo....................................................................................... 13
Reuniões eficientes................................................................................... 14
Plano de ação............................................................................................ 16
Encerramento do módulo.......................................................................... 18
Atividades de aprendizagem........................................................................... 19
Gabaritos.................................................................................................. 21
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Você pode contar com as ferramentas apresentadas neste módulo no exercício da sua função!
Siga a leitura da apostila e inicie o primeiro tópico para conhecer as ferramentas de gestão e liderança para
melhorar a performance!
Escuta ativa
Muitas vezes essa mensagem não é transmitida de forma clara, mas a es-
cuta ativa gera a possibilidade de se questionar partes da conversa que
não ficaram claras.
Uma forma de expressar a escuta ativa e garantir que a mensagem seja bem falada e bem entendida, é a con-
firmação, de tempos em tempos durante a conversa, daquilo que acabou de ser dito. Veja um exemplo:
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Liderança na prática
A pessoa está falando que o trator parou na estrada antes de
chegar à área de plantio e que não foi executada nenhuma parte
da plantação programada para o dia. A pessoa que está escutan-
do pode perguntar a quem está falando, para confirmar o enten-
dimento da fala, “Você está me dizendo que nem chegou na área
a ser plantada e por isso não plantou nada? É isso mesmo ou eu
entendi errado?”
Uma pergunta como essa, e a confirmação da resposta, trazem o entendimento exato da mensagem que foi
dita e também traz a percepção de que você está prestando total atenção à conversa, praticando assim a
escuta ativa.
Apesar de parecer uma técnica simples, todos nós gostamos de ganhar atenção quando estamos falando, e
essa prática da escuta ativa trará, além do entendimento real da mensagem, um vínculo de confiança e admi-
ração entre as pessoas, pois é uma demonstração de atenção e respeito pleno para com o outro.
Feedback
É importante saber que todas as pessoas carregam em si experiências de vida e, ao receberem qualquer
apontamento ou crítica, podem associá-los a momentos de estresse no passado, como lembranças de brigas,
atritos, broncas etc. Por isso, dar feedback é uma tarefa de grande responsabilidade.
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Preste atenção
O feedback deve terminar com um grande aprendizado ou dire-
cionamento para algum aprendizado.
Existem diversas técnicas, mas vamos descrever uma que tem gerado bons resultados: o feedback sanduíche.
Confira o conteúdo a seguir e conheça a técnica.
Para ver este conteúdo em formato de vídeo, acesse o Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA).
Videoaula
Olá, tudo bem? O vídeo de hoje é sobre feedback sanduíche. Vamos em frente!
A dinâmica do feedback sanduíche é formada por uma fala positiva, outra fala positiva, a críti-
ca e uma fala positiva para finalizar. Veja só:
No início da conversa, o líder apresenta um fato positivo sobre a pessoa que está recebendo o
feedback, apontando características positivas da pessoa.
Dizer como ele tem atuado bem no trabalho de vaqueiro ou como é um excelente tratorista e
tem muito cuidado com as máquinas são alguns exemplos de características positivas.
Na sequência, destaque alguma intenção positiva da pessoa. Por exemplo: “Eu entendo que
sua intenção foi de resolver rapidamente o problema” ou “eu percebi que você queria ter
acalmado as pessoas”.
Caso você não perceba este lado positivo, pergunte: qual era sua intenção ao agir daquela
forma?
Depois, faça a crítica sobre o fato e lembre-se: o feedback não é pessoal, por isso, atenha-se
ao acontecimento ou ao comportamento. Assim, é possível apontar o que gerou um resultado
negativo e corrigir o fato.
Seja claro ao falar do ocorrido: lembre-se do momento em que aconteceu, o impacto que cau-
sou e as consequências reais que foram percebidas
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Não traga fatos diferentes do que está em questão: este não é o momento de misturar outros
assuntos! É preciso manter o foco, para que o resultado deste feedback seja corrigir o que
ocorreu e foi percebido pelo líder.
Por fim, apresente à pessoa que está recebendo o feedback o que se espera que aconteça
numa próxima situação similar.
É importante alinhar alternativas com a pessoa que está recebendo o feedback, para que ela
perceba qual é a melhor opção a ser adotada.
Então apresente as opções e finalize a conversa com um alinhamento claro de qual opção
será trabalhada.
Neste ponto, o líder retorna ao fato que gerou a necessidade de feedback, reforçando a possí-
vel melhora.
“Tenho certeza de que dessa forma você terá melhores resultados como vaqueiro” ou “agindo
assim, seu desempenho com tratorista vai melhorar e o seu cuidado com as máquinas será
ainda maior”, por exemplo.
Conhecendo este modelo de feedback você pode fazê-lo de forma mais assertiva, por isso
espero que tenha aproveitado o conteúdo. Bons estudos. Até a próxima!
Agora, prossiga na leitura e saiba em quais momentos dar feedback de forma individual ou em público.
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Em geral, o Um feedback de
feedback deve reconhecimento
ser dado de for- de fatos e com-
ma individual, portamentos po-
principalmente sitivos pode ser
se trouxer pon- feito em público,
tos a serem me- pois é um elogio
lhorados, pois sobre um bom
ninguém gosta resultado alcan-
de ter esse tipo çado e deve ser
de conversa na do conhecimen-
frente de ou- to de todos.
tras pessoas.
Esse momento de feedback, como mencionado, é muito importante e tem que gerar resultados positivos. O
resultado dos feedbacks vai definir os resultados finais da empresa, com a somatória de todos os colabora-
dores, desde que estejam alinhados, então o feedback é a técnica mais indicada para isso.
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Depois disso, e percebendo como você, líder, é visto por seus colegas de trabalho, é preciso fazer uma aná-
lise das respostas e corrigir comportamento e ações que geram resultados indesejados. Dessa forma, você
vai se aprimorar como líder. Os comportamentos e ações que geram bons resultados devem ser mantidos ou
até mesmo aumentados durante a execução do seu trabalho.
Matriz GUT
A matriz GUT (gravidade, urgência e tendência), é uma ferramenta de fácil utilização e entendimento, que
agiliza o processo de priorização dos problemas e situações internas da empresa.
O método consiste em colocar as tarefas numa planilha e ir pontuando, de 1 a 5 de acordo com a importância
e necessidade de resolução, em que 1 é pouco importante e 5 é extremamente importante.
Veja um exemplo:
Nesse caso, o que deve ser prioridade para fazer é a troca do óleo, pois
o trator já trabalhou as horas que poderia trabalhar e pode haver algum
dano ao motor caso não seja realizada esta troca.
Por último, lavar o trator, que está em serviço, levando em conta que dei-
xar o trator sujo por mais algum tempo não trará danos à máquina e que
há serviço a ser feito, não podendo parar esse trator para lavar.
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Esse é apenas um exemplo simples de uso da matriz GUT e como ela pode nos ajudar a analisar as tarefas a
serem feitas e a tomar a decisão baseada na matriz.
Resolução de conflitos
Resolver conflitos é uma tarefa importante e cabe ao líder atuar nessa área. A ferramenta apresentada
acima, o feedback, pode ser uma das formas de resolver conflitos, pois atua diretamente sobre o comporta-
mento de colaboradores e os resultados indesejáveis que podem causar.
Ao longo do curso falaremos mais sobre negociação, mas o fato é que para atuar na resolução de conflitos,
é necessária uma postura de negociação para entender as necessidades de todos os lados envolvidos no
conflito. O ponto principal na resolução de conflitos é esse mesmo, entender as necessidades dos lados e con-
seguir propor uma solução que possa agradar as partes.
Enfraquecendo crenças
A crença é aquilo que você acredita ser verdade, sem que haja prova racional, e toda ação ou reação que te-
mos, estão ligadas às crenças que cultivamos e que acreditamos serem corretas.
Quando alguém fecha você no trânsito e você reage, seja com calma, com irritação ou com
expressão verbal, você reage dessa forma porque tem uma crença sobre isso. Quem fecha
você no trânsito é o que para você? O que vem à sua mente quando você está numa situação
como essa?
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O pensamento automático vem a partir de uma crença, que pode ser racional, ou seja, baseada em fatos e
evidências, e pode ser uma crença irracional, baseada em conceitos ultrapassados, em verdades que nunca
foram analisadas racionalmente.
O segundo passo é
ver as crenças que
E outra forma de
norteiam os comporta-
Para enfraquecer enfraquecer algumas
mentos dos outros. Se
algumas crenças, o crenças é trocar o pen-
você conhecer a histó-
primeiro passo é pen- samento “Tem que ser
ria de vida de algumas
sar sobre elas e sobre assim” por “eu prefiro
pessoas que o rodeiam,
o que cada uma delas que seja assim, mas
talvez você consiga
causa. aceito outras formas
começar a entender al-
de fazer e pensar”.
guns comportamentos
que você vê.
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Afinal, algumas de nossas crenças, se pensarmos bem, veremos que são apenas pensamentos sem razão ne-
nhuma e que mudar de atitude ou aceitar que algumas coisas ocorram de forma diferente da que queremos
não afetará em nada, ou quase nada no nosso dia a dia.
Que tal conhecer mais algumas ferramentas para melhorar a performance? Siga para o próximo tópico!
A seguir, conheça mais detalhes sobre os três perfis de trabalhadores. Para ouvir este conteúdo no formato de
podcast e ter a possibilidade de realizar download do material, acesse o AVA.
Podcast
Olá, como vai? Hoje falaremos sobre três perfis de trabalhadores. Vamos lá!?
Não suportou o peso dos desafios na sua jornada profissional e, portanto, não consegue com-
bater a adversidade daquele momento.
Outro perfil é conhecido como “o campista”, que é aquele trabalhador que não se motiva
diante das adversidades.
Geralmente o campista já alcançou suas metas e por isso não se empenha e não evolui mais.
Sabe lidar bem com adversidades, seus medos e suas frustrações, e entrega mais do que é
pedido, com qualidade superior à esperada.
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Gestão do tempo
O primeiro passo para fazer uma gestão do tempo de forma eficiente é o planejamento.
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• visitas na propriedade;
• desorganização;
• falhas ao escutar;
• falta de delegação; e
• reuniões.
Reuniões eficientes
Conduzir reuniões de forma eficiente depende de alguns fatores. Na leitura a seguir você conhecerá fatores
importantes para uma reunião eficiente.
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Horário
Ter horário de início e de fim da reunião garante o foco e atenção
de todos os participantes, tornando a reunião eficiente.
Pauta
A pauta da reunião deve estar bem definida e a condução deve se
esforçar para manter os participantes dentro da pauta. É muito
comum durante as reuniões, iniciar novos assuntos e a reunião
perder completamente seu objetivo inicial. A pauta deve estar
relacionada ao propósito da reunião, ou seja, no final da reunião
queremos atingir qual objetivo? Que tipo de solução será necessá-
rio ter quando a reunião terminar?
Interrupções
Evite interromper quem estiver falando. Nós aprendemos sobre
escuta ativa e essa ferramenta forneceu conhecimento suficiente
para saber que interromper alguém é uma demonstração de des-
respeito e desatenção.
Encerramento
Conclua a reunião com as decisões tomadas em cada assunto e
certifique-se de que foram esses os entendimentos do todos os
participantes. Depois da reunião, confira se as decisões e as tare-
fas combinadas estão sendo cumpridas.
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É importante saber que as metas são ligadas a prazos, ou seja, elas são as
pequenas ações que precisam ser realizadas em prazo determinado, para
que se alcance o objetivo final proposto, de forma organizada e planejada.
Liderança na prática
Mantenha o foco e a disciplina para alcançar suas metas. Saiba
o que você quer e quais recompensas você terá quando atingir
suas metas. Além disso, certifique-se de que as ações diárias ne-
cessárias para o atingimento das metas sejam cumpridas rigoro-
samente, só assim você se manterá motivado para alcançá-las.
Resultados financeiros, realizações profissionais e crescimento da empresa são norteadores importantes para
o atingimento de metas. Você notará que as metas dão significado à existência das empresas e da nossa tam-
bém. Quem não tem meta vive solto no mundo, sem saber muito bem aonde quer chegar.
Plano de ação
Um plano de ação completo deve conter informações claras sobre responsabilidades, prazos, custos e for-
mas de execução. A metodologia de plano de ação mais comumente utilizada é a metodologia 5W2H. Essas
letras são as iniciais em inglês de:
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Um plano de ação que contenha essas informações acima poderá ser acompanhado plenamente em sua exe-
cução, sem deixar nenhuma informação esquecida.
Muitas pessoas praticam apenas o que fazer, como e quem. Essa é uma forma mais simplificada de utilizar
o 5W2H. O importante é ter clareza de que a tarefa toda e as etapas a serem executadas, principalmente as
inovações, precisarão ter um plano de ação para definir as informações necessárias.
Liderança na prática
Ao final de uma reunião por exemplo, poderá ser utilizado um
plano de ação para todas as decisões que foram tomadas ali, pos-
sibilitando assim o acompanhamento dos resultados.
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Encerramento do módulo
Parabéns! Você chegou ao final do segundo módulo do curso.
Com essas ferramentas você, líder, poderá aprimorar suas habilidades no desempenho de suas funções.
Observe os resultados e as reações das pessoas que trabalham com você. Perceba o que funciona melhor no
seu ambiente e continue se aprimorando.
Agora que o conteúdo deste módulo chegou ao fim, apresentamos as atividades de aprendizagem. Lembre-se:
para realizá-las, você deverá acessar o AVA e respondê-las. Prossiga com a leitura!
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Atividades de aprendizagem
Que tal verificar o que você aprendeu? Leia o enunciado a seguir com atenção e determine uma alternativa de
resposta. Para realizar as atividades e prosseguir no curso você deverá estar conectado à internet e acessar o AVA.
Atividade de aprendizagem
Questão 1
Você aprendeu que o feedback deve ser utilizado constantemente nas empresas e que essa
técnica pode facilitar o entendimento e o alinhamento das tarefas e estratégias da empresa.
Qual das alternativas a seguir descreve uma técnica correta e eficiente de feedback?
Quando acontecer alguma falha na execução da tarefa, não diga nada. O colabora-
B)
dor tem que perceber que errou e corrigir suas falhas por conta própria.
Quando acontecer alguma falha na execução da tarefa, envie para quem a come-
D) teu uma mensagem pelo celular ou por e-mail, apontando o erro e deixando claro
para o colaborador que da próxima vez ele será demitido.
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Atividade de aprendizagem
Questão 2
Utilizar bem o tempo é um dos desafios que pode gerar bons resultados nas propriedades
e empresas. Uma boa gestão do tempo garante que todas as tarefas sejam cumpridas. Qual
das alternativas abaixo contém “ladrões do tempo” numa propriedade ou empresa?
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Gabaritos
Questão 1
Alternativa C
Questão 2
Alternativa B
Agora você deve retornar ao AVA para prosseguir no curso. No AVA você acessa todo o conteúdo disponível de
forma interativa e poderá prosseguir para o próximo módulo, fazer download da próxima apostila e realizar
a(s) atividade(s) de aprendizagem.
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