Logística Grupo São

Lucas
O presente descritivo traz abaixo apresentação do setor de Logística
do Grupo São Lucas

by Fernando Costa
Gestor (Fernando)
1 Planejamento Estratégico 2 Gestão de Fornecedores

3 Gerenciamento de Estoques 4 Logística e Distribuição

5 PCM 6 Gestão de Equipe

7 Gestão de Riscos 8 Inovação e Melhoria

Contínua
Logística (Iranete)
1 Recebimento e 2 Armazenamento e 3 Distribuição
Conferência de Organização Interna
Materiais

4 Controle de 5 Entrada de Nota 6 Roteirização

Estoque Fiscal
Compradores (Daniel e Deivison)

1 Pesquisa e seleção de 2 Negociação de contratos

fornecedores

3 Análise de mercado 4 Acompanhamento de estoque

5 Avaliação e desenvolvimento de 6 Compras Estratégicas

fornecedores
Manutenção (Ezequiel)
1 Serviço Externo 2 Inventário e Registro

3 Monitoramento e Controle 4 Manutenção Preventiva e

Corretiva

5 Gestão de Documentação 6 Conformidade Regulatória

7 Aquisição e Descarte 8 Relatórios e Análises de

Avaliação/Valorização
Farmácia (Victor)
1 Atribuições 2 Desenvolver e 3 Monitorar o
farmacêuticas atualizar estoque de
protocolos e medicamentos e
diretrizes outros produtos
farmacêuticas farmacêuticos

4 Colaborar com 5 Estabelecer e 6 Fornecer

outros implementar treinamento e
profissionais de procedimentos e orientação
saúde, como políticas para adequados aos
médicos, garantir a funcionários da
enfermeiros qualidade e farmácia e
visando segurança dos outros
promover o uso serviços profissionais.
racional de
medicamentos

7 Investigar e relatar eventos adversos relacionados a

medicamentos, implementando medidas corretivas e
preventivas
Aprendiz (Gabriel)
1 Separação, etiquetagem e distribuição

2 Conferência documentos fiscais

3 Auxílio em atividades administrativas

4 Follow-Up
Execuções da Manutenção
Periodicidade Manutenção Ar (mensal para semestral).
Implantação telefonia IP.

Segurança eletrônica (prestador vendia peças usadas).

Manutenção predial – infiltrações.

Manutenção predial – portas emperradas e acessórios nos banheiros.

Manutenção predial – drenagem ar condicionado.

Remanejamento de Ar (diminuindo a quantidade de equipamentos).

Redução do volume de Arquivos físicos (mostrar declaração).

Organização Patrimônio. (em implantação)

70% das máquinas sem estabilizador.

Dispenser’s de papel e sabonete líquido.

Bebedouros e gestão dos filtros.

Economia de energia após as medidas de contenção.

Gestão de carga do prédio da matriz.

Retiramos todos os bens de terceiros (PF) das empresas.

Custo de montagem do setor (pc’s e mesas usadas).

Pintura do Sub Solo por um terço do valor do pintor que nos atendia.
Contrato de Manutenção SEI (10 mil por 2 mil).

Pequenas manutenções Ezequiel resolve sem acionar profissional.

Mesa da copa montada com resto de vidro.

Limpeza de carteirinhas usadas para reutilizar.

Reutilização dos envelopes que foram fabricados erroneamente.
Terceirização da limpeza.

Contrato eletricista R$ 1.200,00 com péssima prestação de serviço.

Padrão de energia da SEI.

Aumento de carga Centro Médico Januária.

Telhado C. Médico Montes Claros.
Fenics (auxílio montagem, desmontagem e abastecimento do stand).

Segurança patrimonial (sensor esmagamento, vídeo porteiro, câmeras melhores).

Aproveitamento das canetas Med Mais.

Sala de servidor Clinica SEI.

Carga Elétrica (Matriz)
Patrimônio
Recebimento de Materiais
Vistoria Utilização de Veículo
Equipamentos Hospitalares SEI
Inventário Equipamentos Hospitalares
SEI
Execuções da Logística
Controle de estoque dos brindes
Venda das 2 motos embargadas tabela FIPE.

Venda da Bros sem impacto no serviço, além de se livrar da periculosidade

Uber corporativo (Select e auditoria)

Entrega de carteirinhas

Organização das Arquivos (lixo, espaço e arquivamento)

Oficina leva e traz

Digitalização prontuários SEI

Feira de 1 dia para 1 hora.

Transporte de roupas e divisão das faturas.

Saída para serviço externo em turno único.

Transporte de Torre Cirúrgica para o HSL.

Rotinas de requisição (em implantação)

Balanços mensais

Implantação 5’s

Kanban
Perdas de Ohno (em implantação).
Gestão dos estoques e acurácia em geral.
Ferramenta 5's
Execuções da Farmácia
Implantação Just in time nos estoques.

Estoques de Mat/med.
Organização dos testes de COVID.

Alvará Sanitário e de funcionamento da SEI.

Organização da gestão de DIU’s (muitos DIU’s encalhados).

Criação da rede de trocas de mat/med.

Organização das rotinas dos mat/med utilizados nos contratos SEI/Dilson.

Gestão de atualização Brasíndice: SEI, HSL, Select e Plano.

Implantação farmácia Select.

Controle de entrega dos medicamentos de Alto Custo.

Padronização das farmácias em implantação (mostrar plano de ação).

Eu nunca solicitei investimento em espaço e cnpj para a logística.

Custos Assistenciais Operadora
Verificação de Validade
Etiquetagem de Vencimento
Relação de Trocas
Execuções do Compras
Compras de DIU em distribuidora.
Strategic Sourcing

Papel A4 em distribuidora.

Frutas em distribuidora.
Material Gráfico, Fornecedor de 20 dias para outros com 10 dias no máximo.

Smartcompras (investimento único 3 mil) já adquirimos diretamente saving de 40 mil.

Usina custaria 600 mil, fechamos por menos de 400 mil.

Compra medicamentos Home Care.

Indicador Compra Med Oncológico alcançado todos os meses.

Aditivo no contrato com o Dilson. Economia média mensal 42 mil mês

Economia de em torno de 100 mil nos OPME’s.

Estratégia de pagamento Med Alto Custo em 30/60 dias.

Curva ABC.
Curva PQR.

Curva XYZ.

Curva 123
Compras OPME
 Compras OPME 2023

1° Orc R$ 372.853,10
V. Final R$ 246.379,04 Saving
R$ 126.47406
Plataforma Smartcompras
Relação de Medicamentos Alto Custo
Curva de Redução de Pagamentos
Chamados GLPI - Média de 600
Chamados/mês
9 Fluxogramas
2 Manuais
Banco de Horas
O Senhor é a minha força e o
meu escudo; Nele o meu
coração confia e Dele recebo
ajuda! Sl 28.7
Espero que tenham gostado da apresentação. Fico à disposição para
esclarecer quaisquer dúvidas ou fornecer mais informações.