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Tomada de decisão
2023
ETAPA II
A seguir, apresentaremos uma análise SWOT do Banco Dayc, com foco na melhoria dos
processos internos por meio da implementação de soluções preventivas.
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1.2.2 Fator negativo - Weaknesses (fraquezas):
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● Investimento em tecnologia: a evolução tecnológica contínua pode oferecer novas
soluções para aprimorar os processos internos e aumentar a eficiência operacional;
● Investimentos em treinamentos e capacitação dos colaboradores para se adaptarem às
mudanças nos processos;
● Implementação de soluções de tecnologia, como a automação de processos, que podem
melhorar a eficiência e eficácia das atividades internas;
● Melhoria do atendimento ao cliente, com a otimização de processos internos que possam
reduzir o tempo de espera e melhorar a qualidade do serviço;
● Parcerias estratégicas: parcerias com outras empresas podem permitir que o banco amplie
sua oferta de produtos e serviços e alcance novos públicos.
Com base nessa análise SWOT, o Banco Dayc pode identificar os desafios e
oportunidades relacionados à melhoria de processos internos e implementar soluções que
possam prevenir e evitar erros futuros, aumentando a eficiência e eficácia das atividades
internas.
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1. Processos internos pouco eficientes: Apesar de possuir uma estrutura tecnológica e uma
equipe qualificada, existem processos internos que não estão bem definidos ou que
podem ser melhorados. Isso pode levar a erros, retrabalho e redução da eficiência
operacional, e pode ser um problema significativo, pois pode afetar a qualidade dos
serviços oferecidos e a satisfação do cliente. Portanto, uma análise mais detalhada dos
processos internos do banco pode ser necessária para identificar as áreas que precisam
ser melhoradas, há também a necessidade de melhorar a comunicação entre as equipes e
estabelecer uma cultura organizacional que priorize a eficiência.
Esses são apenas dois possíveis problemas que o Banco Dayc pode estar enfrentando
atualmente e que podem ser estudados com mais profundidade para determinar possíveis
soluções.
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ETAPA III
Consequência
Matriz de Riscos
Desprezível Marginal Médio Crítico Extremo
Falta de
Resistências e
investimentos em
limitações dos
Processos internos tecnologias para Concorrência
Quase certo Foco no cliente colaboradores em
complexos aprimorar e acirrada.
aderir a mudanças de
automatizar
processos
processos
P
Cultura
R Dependência de Segurança da Riscos de segurança
Provável Projetos de melhoria organizacional
O tecnologia informação cibernética
arcaica
B
A Variedade de
B produtos financeiros
I que atendem às Regulamentação Instabilidade Falhas na Falta de
Possível
L necessidades de governamental econômica comunicação interna transparência
I diferentes tipos de
D clientes
A
Possíveis Alterações nas
D
Resistências e concorrentes com políticas e
E Pouco provável Mercado financeiro Incapacitação
limitações processos internos regulamentações do
mais eficientes mercado financeiro
Implementação de
Parcerias Mudanças de soluções que visem Dependência de Automatizar
Raro
estratégicas processos prevenir erros processos processos
futuros
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Risco 2: Busca desenfreada por lucros, o que pode resultar em investimentos de alto risco
e tomada de decisões precipitadas, sem a devida avaliação de consequências futuras.
Cenário otimista: No cenário otimista, a concorrência pode levar a uma busca constante
por inovação, com empresas investindo em tecnologias e sistemas que permitam uma gestão mais
ágil e precisa. Isso pode levar a uma redução de custos e a um aumento da eficiência no setor.
Parcerias estratégicas:
● Considerar parcerias com outras empresas ou instituições financeiras para fortalecer a
posição competitiva do banco e equilíbrio de caixa;
● Desenvolver estratégias de marketing direcionadas para atender às necessidades desses
segmentos, oferecendo soluções personalizadas e direcionadas;
● Investir em pesquisa e desenvolvimento para criar novos produtos e serviços que
possam atender às necessidades dos clientes de forma mais eficiente e inovadora.
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Melhorias a serem aplicadas
Como plano de melhorias a serem implementadas, estabelecemos as seguintes:
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Risco 2: Resistências e limitações dos colaboradores em aderir a mudanças de processos
Cenário otimista: No cenário otimista, a melhoria dos processos internos pode levar a
uma maior eficiência e produtividade da equipe, além de uma redução de custos e tempo de
execução de projetos. Isso pode resultar em um aumento da qualidade dos produtos e serviços
oferecidos, bem como na satisfação dos clientes.
Plano de ação:
● Analisar e Diagnosticar os Problemas: Realizar uma análise aprofundada das causas
raiz dos problemas identificados nos processos e priorizar as causas mais relevantes e
impactantes para direcionar os esforços de melhoria;
● Redesenhar os Processos: Com base na análise realizada, cabe redesenhar os processos
de forma a eliminar os problemas identificados, simplificar os fluxos de trabalho,
reduzir as etapas desnecessárias e estabelecer padrões claros otimizar os processos
sempre que possível;
● Gestão do conhecimento: Através do resultado de análise de dados e informações
relevantes, promover uma cultura de aprendizado contínuo na organização, em que os
colaboradores sejam incentivados a compartilhar essas informações e conhecimentos
com os colegas. E introduzir treinamentos e cursos para obter novas ideias e soluções;
● Identificar os sistemas que precisam ser integrados ou substituídos.
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● Fortalecimento do atendimento ao cliente: Treinar e capacitar a equipe a fim de
garantir que eles entendam os novos sistemas, e assim fornecer um atendimento
excepcional. E adaptar os produtos e serviços às necessidades específicas desses
segmentos ou regiões e que irá atual;
● Priorizar os problemas com base em seu impacto no desempenho geral e na eficiência
operacional do banco;
● Mapeamento e análise dos processos atuais: Realizar um mapeamento detalhado dos
processos existentes para entender sua estrutura, etapas, entradas e saídas.
● Identificar gargalos, lacunas, redundâncias ou áreas de ineficiência nos processos;
● Comunicação e engajamento: Comunicar de forma clara e consistente a importância da
eficiência dos processos e da necessidade de mudanças;
● Envolver os colaboradores desde o início, explicando os motivos e benefícios das
melhorias e como isso impactará positivamente o trabalho deles, ouvindo suas
preocupações e incentivando sua participação ativa no processo de melhoria;
● Capacitação e treinamento: Fornecer treinamentos específicos para os colaboradores
sobre os novos processos e as ferramentas a serem utilizadas;
● Oferecer oportunidades de desenvolvimento profissional, a fim de aprimorar as
habilidades e conhecimentos dos colaboradores;
● Envolvimento dos colaboradores: Incentivar a participação ativa dos colaboradores no
processo de melhoria de processos, solicitando feedbacks e sugestões;
● Promover uma cultura que valorize as ideias e contribuições dos colaboradores,
culminando em um ambiente de trabalho colaborativo;
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● Gestão da mudança: Desenvolver um plano de gestão de mudança que inclua a
comunicação dos processos, benefícios e expectativas da melhoria de objetivos;
● Apoiar os colaboradores durante o processo de mudança, fornecendo suporte, feedback
e reconhecimento pelo progresso alcançado.
Logo abaixo temos mais dois riscos críticos a serem tratados, são eles:
Plano de ação: Garantir que a segurança cibernética seja uma prioridade, protegendo os
dados do cliente e fornecendo um ambiente confiável para as transações.
B. Falta de transparência
Plano de ação: Para lidar com a falta de transparência nas atividades e informações do
banco, é fundamental implementar medidas que promovam uma cultura de transparência e
comunicação aberta.
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● Feedback e prestação de contas: Estabelecer um sistema de feedback e reclamações
para os clientes, permitindo que eles forneçam feedback sobre os serviços e relacionem
suas preocupações ou problemas;
● Responder às reclamações e preocupações dos clientes, demonstrando
responsabilidade e compromisso com a melhoria contínua;
● Educação e treinamento: Fornecer treinamento regular para funcionários sobre a
importância da transparência, ética e comunicação aberta;
● Promover uma cultura de transparência através de exemplos e liderança, incentivando
a honestidade e a comunicação aberta em todos os níveis da organização.
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ETAPA IV
CONSIDERAÇÕES FINAIS
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A equipe será continuamente treinada, educada e desenvolvida profissionalmente para
melhor atender as necessidades do mercado. Isso permite que o banco ofereça a seus clientes
uma solução mais abrangente e personalizada que atenda totalmente às suas necessidades
financeiras.
Como um banco familiar com recursos próprios, o Banco Dayc tem a vantagem de não
necessitar de recursos externos para implementar melhorias. Dono de diversos outros negócios
no setor financeiro, a família Dayan tem condições financeiras para investir nas soluções e
melhorias necessárias. Parcerias podem ser formadas para implementar essas melhorias, mas o
banco mantém autonomia e controle sobre suas operações e estratégias.
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Em um cenário pessimista, a segurança cibernética para os bancos torna-se ainda mais
importante devido aos desafios e ameaças que podem comprometer a proteção dos dados dos
clientes e a integridade do sistema.
Outro aspecto importante é a conscientização sobre segurança cibernética, que deve ser
promovida entre todos os colaboradores do banco.
Dessa forma, o banco estará preparado para lidar com ataques cibernéticos de forma
eficaz e minimizar possíveis danos.
Com base nas considerações acima, a proposição mais coerente e pertinente para o Banco
Dayc é adotar uma estratégia que envolve a expansão e diversificação dos serviços, juntamente
com um forte foco na digitalização, inovação e melhoria dos processos.
Este relatório oferece uma visão abrangente e embasada para a tomada de decisão
estratégica do Banco Dayc, auxiliando-o na busca pelo crescimento sustentável e a longo prazo.
Ao adotar uma abordagem centrada na excelência operacional, na inovação e na satisfação do
cliente, o banco estará preparado para enfrentar os desafios do mercado financeiro e prosperar no
ambiente competitivo.
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REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
PAULO, A.-A. C. DE S. Ferramentas para tomada de decisão. Use a tecnologia a seu favor | ACSP -
Associação Comercial de São Paulo. Disponível em:
<https://acsp.com.br/publicacao/s/ferramentas-para-tomada-de-decisao-use-a-tecnologia-a-seu-favor>.
Acesso em: 12 abril. 2023.
Resultados digitais - Tomada de decisão: o que é, quais são os tipos e dicas de como fazer -
Disponível em:
<https://resultadosdigitais.com.br/marketing/tomada-de-decisao/#:~:text=Tomada%20de%20dec
is%C3%A3o%20%C3%A9%20um,e%20os%20objetivos%20do%20neg%C3%B3cio>. Acesso
em: 4 junho. 2023
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