AUDITORIAS DE QUALIDADE DOS RECURSOS HUMANOS E DA FORMAÇÃO

PROPOSTA DE TRABALHO 3:

1- Auditoria na área dos Recursos Humanos a uma empresa familiar:

1.1- O que investigar para esta auditoria?
 Documentação dos trabalhadores;
 Contratos de trabalho;
 Horário de Trabalho;
 Livro de ponto ou equivalente;
 Medicina no trabalho;
 Folha de Pagamento;
 Férias;
 Formação.

Ou seja, verificação de todos os procedimentos e documentos utilizados pela empresa, desde a admissão,
manutenção e demissão de funcionários, bem como as obrigações e encargos mensais e anuais, com a

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finalidade de assegurar a regularidade e sugerir soluções para a correção de possíveis distorções encontradas
nos trabalhos examinados.

1.2-Tipos de métodos?
 Observação científica não participante;
 Entrevistas não padronizadas a peritos no tema;
 Exame de documentos originais;
 Inquérito: questões criteriosas para a obtenção de informações de pessoas ligadas a determinado fato.
 Exame de registros auxiliares: conciliar os livros de escrituração auxiliar com os registros nos livros
obrigatórios, na busca da comprovação da regularidade dos procedimentos realizados;
 Observação: observar tudo o que acontece, principalmente entre pessoas, para testar o funcionamento do
sistema de controlo interno;
 Acompanhamento de processos ou procedimentos quando de sua execução.

1.3- Tipos de técnicas?

 Observar as práticas do GRH;

 2. Comparar acções com padrões;
 3. Determinar separações,
 4. Propor acções colectivas / preventivas.

1.4-Critérios a aplicar?
 Evidência da auditoria: Registos, declarações de feitos ou qualquer outra informação que são pertinentes
para os critérios de Auditoria e que são verificáveis. A evidência da Auditoria pode ser qualitativa ou
quantitativa.
 Achados da auditoria: Resultados da avaliação da evidência da Auditoria recolhida face aos critérios de
Auditoria.
 Plano de auditoria: Descrição das actividades e dos detalhes acordados de uma Auditoria.
 Técnicas de auditoria: Métodos aplicados para obter evidência. Ao planear uma auditoria, determina-se o
curso de acção apoiado em princípios de auditoria; o plano deve ajustar-se às normas de auditoria;
adoptaram-se os procedimentos de auditoria para a execução do plano, aplicando as técnicas de auditoria
necessárias para obter evidência.
 Alcance da auditoria: Descreve a extensão e os limites da Auditoria, tais como localização, unidades da
organização, actividades e processos que vão a ser auditados, assim como o período de tempo coberto
pela Auditoria.

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 Determinação da viabilidade da auditoria: A viabilidade da Auditoria deveria determinar-se tendo em

consideração factores tais como a disponibilidade de:
a) A informação suficiente e apropriada para planear a Auditoria;
b) A cooperação adequada do auditado;
c) O tempo e os recursos adequados.

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