FACULDADE SÃO SEBASTIÃO

Andreza Santos Pimentel

Jefte Vieira
Julia Maria Gonçalves Mariano
Lohan de Pinho Santana
Ygor Leandro Salomão Romão

SÃO SEBASTIÃO
2023
SUMÁRIO

1- INTRODUÇÃO.........................................................................3

2- INICIO......................................................................................4
.
3- PLANEJAMENTO.....................................................................5

4- EXECUÇÃO..............................................................................6

5- ENCERRAMENTO....................................................................7

6- REFERÊNCIAS BIBLIOGRAFICAS..........................................9

7- ANEXOS..................................................................................10
1-INTRODUÇÃO
Desenvolvimento do tema:
O projeto consiste em uma iniciativa de doação de cestas de alimentos para
pessoas em situação de vulnerabilidade social. Através dessa ação, buscamos
suprir as necessidades básicas de alimentação de indivíduos e famílias que
enfrentam dificuldades financeiras e têm dificuldade em garantir uma
alimentação adequada.
Anúncio da ideia básica:
A ideia básica do projeto é arrecadar alimentos não perecíveis por meio de
campanhas de doação e, posteriormente, montar cestas com esses alimentos
para distribuição às comunidades carentes. Acreditamos que essa ação pode
fazer a diferença na vida das pessoas, proporcionando-lhes uma alimentação
mais digna e contribuindo para a melhoria de sua qualidade de vida.
Delimitação do foco do projeto:
Nosso projeto tem como foco principal atender comunidades e grupos em
situação de vulnerabilidade social, como famílias de baixa renda, pessoas em
situação de rua, abrigos e instituições de caridade. Buscamos identificar as
necessidades específicas desses grupos e direcionar nossos esforços para
supri-las da melhor forma possível.
Justificativa do projeto:
A justificativa para a realização desse projeto é baseada na preocupação com a
desigualdade social e a falta de acesso a alimentos básicos por parte de muitas
pessoas. Através da doação de cestas de alimentos, podemos contribuir para
amenizar essa situação, proporcionando uma alimentação adequada e nutritiva
para aqueles que mais precisam. Além disso, acreditamos que a solidariedade e
a empatia são valores fundamentais para a construção de uma sociedade mais
justa e igualitária.
2- INÍCIO
Proposta do Projeto: Doação de Cestas de Alimentos para Pessoas em
Situação de Vulnerabilidade
Justificativa:
A desigualdade social e a falta de acesso a alimentos básicos são problemas
persistentes em nossa sociedade. Muitas pessoas enfrentam dificuldades
financeiras e têm dificuldade em garantir uma alimentação adequada. Diante
dessa realidade, surge a necessidade de um projeto que possa suprir essas
necessidades básicas e contribuir para a melhoria da qualidade de vida dessas
pessoas. A doação de cestas de alimentos é uma forma eficaz de atender a essa
demanda, proporcionando uma alimentação mais digna e nutritiva para aqueles
que mais precisam.
Objetivos:
- Suprir as necessidades básicas de alimentação de pessoas em situação de
vulnerabilidade social.
- Contribuir para a melhoria da qualidade de vida dessas pessoas,
proporcionando uma alimentação adequada e nutritiva.
- Promover a conscientização sobre a importância da solidariedade e da empatia
na construção de uma sociedade mais justa e igualitária.
- Incentivar a participação da comunidade e de outras instituições na realização
de ações semelhantes.
Análise de Viabilidade:
Recursos: Será necessário mobilizar recursos financeiros para a compra dos
alimentos que comporão as cestas. Esses recursos podem ser obtidos por meio
de parcerias com empresas, doações da comunidade ou por meio de
campanhas de arrecadação de fundos.
Logística: É importante estabelecer uma logística eficiente para a arrecadação,
armazenamento e distribuição dos alimentos. Será necessário contar com
voluntários e estabelecer parcerias locais para facilitar a entrega das cestas.
 Divulgação: É fundamental promover a divulgação do projeto por meio de
campanhas nas redes sociais e outros meios de comunicação para sensibilizar a
comunidade e incentivar a participação e doações.

3- PLANEJAMENTO
Indicadores do Projeto:
Número de cestas de alimentos doadas
Neste estágio, o projeto está na fase de planejamento e preparação para iniciar
as doações de cestas de alimentos. Ainda não ocorreram doações, mas elas
estão agendadas para o próximo período. O processo de captação e distribuição
de cestas de alimentos será implementado conforme o projeto avançar, com o
objetivo de atender às necessidades da comunidade.
Quantidade de pessoas beneficiadas
A coleta de dados sobre a quantidade de pessoas beneficiadas ainda não foi
realizada, pois as doações de cestas de alimentos ainda não começaram. Este
indicador será monitorado quando o projeto entrar em ação, permitindo estimar o
número de pessoas que se beneficiarão das cestas de alimentos.
Impacto na qualidade de vida das pessoas atendidas
Neste momento, o projeto está em fase de planejamento, e o impacto na
qualidade de vida das pessoas atendidas ainda não pôde ser avaliado. A
expectativa é que, após a distribuição das cestas de alimentos, haja melhorias
na nutrição, acesso a alimentos saudáveis, redução da insegurança alimentar e
aumento da autonomia.
Participação da comunidade e engajamento nas ações do projeto
As estratégias para envolver a comunidade e promover o engajamento ainda não
foram implementadas, uma vez que o projeto está na fase de preparação. A
participação da comunidade será acompanhada quando as ações, como eventos
comunitários, parcerias locais e programas de voluntariado, forem iniciadas. O
engajamento da comunidade é visto como um fator-chave para o sucesso do
projeto, mas ainda não começou a ser medido.
Recursos Humanos:
Contamos com cinco colaboradores, cada um responsável por uma área
específica do projeto. São eles: Ygor, responsável pela montagem das cestas
básicas; Andreza, encarregada da arrecadação de alimentos e fundos; Lohan,
responsável pela divulgação do projeto nas redes sociais; Jefte, encarregado da
logística de entrega das cestas; e Júlia, responsável pelo gerenciamento dos
recursos do projeto.
Recursos Financeiros:
Até o momento, não foram realizados investimentos financeiros no projeto.
Estamos contando com a generosidade de empresas e da comunidade para a
doação de alimentos. No entanto, quando estivermos prontos para realizar as
doações, precisaremos de algumas embalagens, como sacos plásticos ou caixas
de papelão. Nesse caso, também buscaremos doações para suprir essa
necessidade.
Recursos Materiais:
Atualmente, não possuímos recursos materiais disponíveis. Quando iniciarmos a
montagem das cestas, iremos precisar de alguns materiais, tais como:
- Caixas de papelão para garantir a integridade dos alimentos durante o
transporte;
- Sacos plásticos para embalar os alimentos;
- Elásticos para prender os sacos plásticos;
- Fita adesiva para selar as caixas de papelão.
Utilização dos Recursos ao longo do Projeto:
Planilha de controle de arrecadação financeira e de alimentos
A planilha de controle será uma ferramenta essencial para registrar todas as
doações financeiras e de alimentos à medida que forem recebidas. Essa planilha
permitirá o acompanhamento em tempo real das contribuições e fornecerá um
panorama claro da quantidade de recursos disponíveis. A planilha será
atualizada regularmente à medida que as doações forem chegando.
Controle de gastos e investimentos
O controle de gastos e investimentos será implementado assim que o projeto
estiver em andamento. Ele permitirá o acompanhamento das despesas
associadas à captação e distribuição de cestas de alimentos. Isso ajudará a
garantir que os recursos financeiros sejam usados de maneira eficiente e
responsável.
Registro de doações
A criação de um sistema de registro de doações é uma etapa planejada para o
projeto. Esse sistema permitirá o acompanhamento de todas as doações de
alimentos recebidas, incluindo informações sobre a origem das doações, tipo de
alimentos doados e datas de recebimento. O registro de doações será
fundamental para a prestação de contas aos doadores e parceiros do projeto.
Identificação dos Riscos do Projeto:
A doação de alimentos é uma prática admirável, mas também apresenta riscos
que devem ser considerados. Alguns desses riscos incluem a segurança
alimentar, a responsabilidade legal, as dificuldades logísticas, as barreiras
regulatórias, a sustentabilidade e a dependência a longo prazo. É fundamental
que os doadores sigam as melhores práticas de segurança alimentar e estejam
cientes das regulamentações locais.
Para lidar com esses riscos, é recomendado ter um plano de contingência para a
doação de alimentos. Esse plano pode incluir elementos como triagem e
inspeção rigorosas dos alimentos doados, treinamento da equipe em segurança
alimentar, armazenamento adequado dos alimentos, conformidade com as
regulamentações locais e busca de orientação legal.
Além disso, é importante considerar outros desafios que podem surgir durante o
processo de doação, como a baixa arrecadação de alimentos ou fundos,
dificuldades logísticas na entrega das cestas e falta de engajamento da
comunidade. Para enfrentar esses desafios, é recomendado realizar campanhas
de conscientização, estabelecer parcerias, planejar detalhadamente as rotas de
entrega e realizar eventos de engajamento comunitário.
Esses planos de contingência e estratégias ajudarão a garantir que a doação de
alimentos seja segura, eficaz e beneficie aqueles que mais precisam, ao mesmo
tempo em que mitigam os riscos envolvidos nesse processo.
Matriz de Responsabilidade:
A Matriz de Responsabilidade é uma ferramenta essencial para atribuir e
esclarecer as tarefas e responsabilidades de cada membro da equipe envolvida
no projeto, abrangendo desde a arrecadação até a distribuição das cestas de
alimentos. Ela fornece uma visão clara da contribuição de cada membro e é
fundamental para o acompanhamento eficaz do progresso do projeto.
TAREFA Responsável

Arrecadar alimentos Julia

Montar as cestas básicas Andreza

Divulgar o projeto nas redes sociais Lohan

Organizar a logística de entrega das Jefte

cestas

Gerenciar as doações recebidas Ygor

Gráfico de Gantt:

O Gráfico de Gantt é uma representação visual crucial das atividades planejadas para o

projeto ao longo do tempo. Esse gráfico permitirá a visualização clara da sequência das

atividades, suas durações e interdependências. Através do Gráfico de Gantt, será

possível acompanhar e controlar o progresso das etapas do projeto à medida que são

executadas. Ele proporcionará uma visão geral do cronograma, auxiliando na gestão

eficaz do tempo e na identificação de eventuais atrasos ou desvios em relação ao plano.

O Gráfico de Gantt será atualizado conforme as atividades forem concluídas ou

conforme ocorram mudanças no planejamento do projeto, fornecendo uma ferramenta

dinâmica para o gerenciamento de prazos e recursos.

 9/19/2023 10/9/2023 10/29/2023
Que todos escrevam no trello 7
Escolhendo o tema 7
Explicar brevemente o projeto desenvolvido 0
Delimitar o foco do projeto 0
Gráfico de gantt 9
Fazer o divulgamento nas redes sociais 5
Apresentação dos recursos humanos financeiros e.. 16
Matriz de responsabilidade 5
Fazer a formatação do trabalho Fase 1 9
Fazer o banner do trabalho 10
Justificar o projeto 5
Fazer a analise de viabilidade para concluir o trabalho 5
Fazer a formatação do trabalho fase 2 5
Gestão de mudança 54
Começar arrecadar as doações 26
Execução 31
Encerramento 31
Riscos e plano de contingencia 31
Técnica criativa - brainstorming 36
Começar a arrecadar as doações 36
Iniciar a arrecadação das doações. 57

Estabelecimento de Prazos - Plano de Ação:

Apresentação dos indicadores do Projeto. Apresentação dos recursos do Projeto

(Recursos Humanos, Recursos Financeiros e Recursos Materiais). Apresentação
da utilização dos Recursos ao longo do Projeto (Podem ser utilizadas planilhas,
tabelas e gráficos). Identificação dos Riscos do Projeto (Apresentação dos
impactos dos riscos e das alternativas caso os riscos ocorram – Plano de
contingência). Matriz de responsabilidades (EAP – Estrutura Analítica do
Projeto).
Gráfico de Gantt.
4- EXECUÇÃO

Deverá ser apresentado detalhadamente como foi executado o projeto com

inserção de evidências (fotos, documentos etc.).

5- ENCERRAMENTO

 Descrever sucintamente as principais proposições do projeto.

 Retomar os objetivos e descrever como foram alcançados.

 Apresentar os resultados.

 Apresentar os desafios, pontos positivos alcançados e pontos negativos (se

houver) que poderiam ser melhorados.

 Apresentar o encerramento do projeto.
6- REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Artia. "6 etapas para fazer gestão de recursos em projetos como ninguém." 2023.
Disponível em: <URL>. Acesso em: 05 de outubro de 2023.

CAMARGO, Robson. “Matriz de responsabilidades: saiba tudo sobre essa ferramenta

de gestão”. Robson Camargo: Projetos e Negociação, 2022. Disponível em: <URL>.
Acesso em: 25 de julho de 2022.

CANSIAN, Caio. "Banco de alimentos". Slidplayer. Disponível em: <URL>. Acesso em:
11 de outubro de 2023.

LEÃO, Thiago. “Gráfico de Gantt: o que é, como funciona e como montar o seu”.
Nomus – Blog Industrial”, 2022. Disponível em: <URL>. Acesso em: 17 de junho de
2022.

LUCHESI, Marisabel. "Plano de Contingência: o que é e como fazer?". 2020. Disponível

em: <URL>. Acesso em: 15 de outubro de 2020.

MARTINS, Julia. “Introdução ao diagrama de Gantt: um guia completo para mapear os

seus projetos”. Asana, 2023. Disponível em: <URL>. Acesso em 06 de julho de 2023.

MGN CONSULTORIA. "Gestão de projetos sociais: como funciona na prática?" 2019.

Disponível em: <URL>. Acesso em: 15 de outubro de 2019.

NEVES, Julia. “Matriz de responsabilidades: o que é e como montar a sua”. Oitchau,

2023. Disponível em: <URL>. Acesso em: 28 de junho de 2023.

VERZANI & SANDRINI. “Veja o que é o plano de contingência e saiba para que ele
serve!” 2020. Disponível em: <URL>. Acesso em: 19 de maio de 2020.
VEXPENSES. "Confira os principais Recursos Financeiros e como geri-los." 2023.
Disponível em: <URL>. Acesso em: 19 de março de 2023.
 7- ANEXOS
Espaço reservado para anexar qualquer tipo de material ilustrativo, tais como
tabelas, lista de abreviações, documentos ou parte de documentos, resultados de
pesquisas, fotos, etc.