De acordo com a Classificação Brasileira de Ocupações (CBO), as principais
atividades desenvolvidas pelo frentista em seu dia a dia, inclui:
Atender aos clientes, indagando acerca de suas necessidades, para
prestar-lhes os serviços adequados; Operar as bombas de combustível, conectando a mangueira ao recipiente de veículos e controlando o funcionamento, para fornecer o combustível nas proporções requeridas; Efetua rápida lavagem em para-brisa e janelas do veículo, utilizando material comum de limpeza, para melhorar a aparência e visibilidade dos mesmos; Trocar ou completar o óleo e a água, valendo-se de recursos manuais e atentando para os níveis indicadores, para dar ao veículo as condições de funcionamento; Encher e calibrar os pneus, utilizando bomba de ar e barômetro, para conferir-lhes a pressão requerida pelo tipo de carro, carga ou condições da estrada; Cobrar o valor correspondente ao combustível fornecido e aos demais serviços prestados, verificando o painel da bomba e efetuando as operações financeiras requeridas, para atender devidamente aos interesses dos clientes e da empresa. Vender peças, acessórios e outros produtos.
O mapeamento dos processos em postos de combustíveis
através de um fluxograma permite ao revendedor:
Para que ocorra a geração de informações e os objetivos do
posto de combustível sejam alcançados, é necessário mapear os processos. Isso é feito criando um fluxograma de processos para seu posto.
Trouxemos uma breve orientação sobre como mapear os
processos em Postos de Combustíveis, o que são estes processos e como eles podem contribuir com a melhoria dos resultados dos negócios.
O que é um fluxograma de processos?
Para entender o que é um fluxograma de processos, precisamos primeiro definir o que são processos. Processo é um conjunto de atividades inter-relacionadas que transformam entradas, com o objetivo de gerar um resultado, como produtos e serviços.
As entradas podem ser informações, documentos, materiais, ou
seja, insumos necessários para gerar os produtos e serviços. O processamento são as atividades e tarefas que transformam as entradas em saídas. As saídas são o resultado final do processo, ou seja, produtos e serviços para atender às demandas e necessidades dos clientes.
Para que serve o fluxograma de processos em um posto de
gasolina?
O mapeamento dos processos em postos de combustíveis
através de um fluxograma permite ao revendedor:
Compreensão e visão ampla dos processos.
Otimização dos processos, tempo, pessoal e insumos. Padronização das melhores práticas e procedimentos operacionais. Melhoria do fluxo de informações. Redução de desperdícios. Apoio no treinamento do pessoal. Melhoria nos processos de conferência, controle dos estoques, vendas dos produtos, reposição de produtos, atendimento, serviços/controles administrativos, e outros. Dimensionamento de recursos físicos, humanos e financeiros. A seguir, um exemplo de fluxograma que deve ser o resultado de cada processo mapeado, as principais etapas para o mapeamento dos processos: