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1569443611apostila Sesses de Mentoria
1569443611apostila Sesses de Mentoria
ETAPA PRELIMINARES
São nas etapas preliminares que realizamos as • Posteriormente, o gestor conversa com o
preparações e definições necessárias ao início do mentor, transmitindo suas impressões sobre a
processo de mentoria. conversa com o mentorado e o seu
entendimento sobre quais devem ser os
• Essa etapa inicia com uma conversa entre um objetivos do processo de mentoria;
representante da área de RH e o gestor do
mentorado, para alinhamento das expectativas • Cumpridas essas etapas preliminares, o mentor
com o programa de mentoria; marcará com o mentorado o primeiro encontro
de mentoria;
• Na sequência, o gestor e o mentorado
conversam sobre suas expectativas para o • Observe os prazos que foram estabelecidos no
processo, levando em consideração o que foi cronograma do Programa de Mentoria
alinhado com o RH, conforme item anterior; Organizacional Interna (PMOI).
SCRIPT DAS ATIVIDADES DO MENTOR
PROTOCOLO DA PRIMEIRA SESSÃO
Preparação
• Comece abordando assuntos periféricos que
• Entre em contato com o mentorado para, em
possam ser de interesse comum ou,
conjunto, definirem a data e local para o
simplesmente, com uma demonstração de
primeiro encontro. Combine com ele que para o
cuidado buscando um rapport (conexão
primeiro encontro será necessário ele ter
harmônica, com estabelecimento de confiança e
alinhado com o seu líder/gestor os objetivos
empatia. Identificação de semelhanças e
(encomenda) do processo de mentoria.
afinidades. Interessar-se pelo que o outro tem a
dizer). Ao observar o mentorado durante essa
• Avise ao mentorado que esse primeiro primeira conversa será possível notar traços do
encontro pode levar até 1h45. Os demais seu estado de ânimo/emocional. Na dúvida,
encontros deverão ter duração entre 1h e 1h30. pergunte: “Está tudo bem?”. (Tempo estimado: 5
minutos).
• Com base nas informações preliminares,
planeje o encontro. • Após a avaliação do estado emocional inicie as
apresentações – mentor e mentorado. (Tempo
• Confirme com o mentorado, um dia antes, a estimado: 10 a 15 minutos). O objetivo desta
data, horário e local do primeiro encontro. etapa é criar vínculos, então tenha cuidado com
Confirme também se o líder/gestor e o excessos na sua apresentação profissional que
mentorado conversaram sobre os objetivos do possa provocar um distanciamento. Cuide
processo de mentoria e se o mentorado sente-se também para não se exceder no tempo.
apto para tratar sobre isso.
• Dê andamento ao contrato de convivência.
• Chegue no local combinado uns 15 minutos Leve consigo o contrato impresso em duas vias e,
antes, revise o planejamento e prepare o também, o código de conduta do mentor. O
ambiente (água, café etc). código de conduta do mentor é parte integrante
do contrato de convivência (Tempo estimado: 20
a 30 minutos). Para ganhar tempo durante esta
A primeira sessão de mentoria etapa, encaminhe um arquivo contendo o
contrato de convivência e o código de conduta
• Inicie o encontro de mentoria avaliando o antecipadamente e solicite ao mentorado que
estado emocional do mentorado, evitando, grife no contrato de convivência os pontos-
assim, iniciar uma sessão de mentoria em dias chave.
nos quais o mentorado não esteja em condições
físicas ou emocionais para isso. A avaliação do
estado emocional é para identificar se o
mentorado está nas condições adequadas para
participar de uma sessão de mentoria e é
realizada através da observação ativa.
• Ajude o mentorado a separar o que ele percebe
Ferramenta Roda da Vida
como rótulo e o que percebe como ponto de
desenvolvimento. Após, mostre ao mentorado
• Se o tempo do encontro estiver dentro do que os dois, tanto os rótulos como os pontos de
estimado, você pode aplicar a ferramenta Roda desenvolvimento, são prejudiciais para o seu
da Vida. Caso contrário, poderá utilizar a crescimento profissional. Acorde com o
ferramenta na segunda sessão. Leia sobre a mentorado que tanto rótulo como pontos de
aplicação da ferramenta Roda da Vida, na página desenvolvimento serão trabalhados para que
277 do livro Mentoria Organizacional (Tempo tenham maior ganho.
estimado: 20 a 25 minutos).
• Esse é o ponto mais importante da primeira
• Lembre-se que o objetivo desta ferramenta é sessão. Se, ao fazer o planejamento, você ficar em
avaliar a possível existência de insatisfações na dúvida, entre em contato com o supervisor que
vida do mentorado que possam atrapalhar o ele lhe encaminhará vídeos com instruções
processo de mentoria. Então, ao preencher, você específicas para esta etapa.
deve pedir que ele indique o quanto está
satisfeito com a área que estiver avaliando e não
• Se o entendimento do mentorado sobre os
o quanto está pronto ou se dedicando. Por
objetivos a serem trabalhados for diferente da
exemplo, uma pessoa que não vai à igreja, pode
percepção do mentor sobre a “encomenda” do
estar 100% satisfeita no quesito espiritualidade,
líder/gestor, o mentor deve orientar o mentorado
enquanto outra que frequenta a igreja
a conversar e realinhar o entendimento sobre os
regularmente pode estar 50% pois gostaria de se
objetivos.
dedicar muito mais.
Alinhamento Ferramenta
dos macro- Roda da Vida
ROTEIRO DA PRIMEIRA objetivos (p. 277)
SESSÃO DE MENTORIA
Ferramentas de Homework
PRINCIPAIS PONTOS:
PRINCIPAIS PONTOS assessment
• Apresentação formal
• Contrato de convivência
• Alinhamento dos macro-
objetivos do processo de
mentoria Data e local
Relatório do próximo
Relatório
encontro
SCRIPT DAS ATIVIDADES DO MENTOR
PROTOCOLO DA SEGUNDA SESSÃO
Assim como a primeira sessão, a segunda e demais Assim você poderá complementar as respostas
sessões seguem o seguinte procedimento inicial (a do seu mentorado.
descrição detalhada de cada passo pode ser
consultada no Script da Primeira Sessão): • Verifique se as respostas do mentorado para
essa pergunta já estão em um nível
1. Planejamento da sessão “operacional”, ou seja, se já são ações ou
2. Confirmação do horário e local apenas intenções.
3. Recepção do mentorado
4. Avaliação do estado emocional Um exemplo:
5. Conversa sobre o homework: Macro objetivo: Desenvolver equipe
Resposta a pergunta: Delegar tarefas com
• O mentorado apresenta ao mentor a tarefa que eficiência.
foi definida na primeira sessão.
• Perceba que delegar tarefas com eficiência
• Se o mentorado tiver mais de uma tarefa para ainda requer um maior detalhamento para
apresentar, organize de forma que a última chegarmos ao nível “operacional” – ao nível de
tarefa a ser apresentada seja a que mais ação. Neste caso, faça a mesma pergunta
favoreça o estabelecimento de um link com o anterior, agora focado na nova competência:
próximo passo da sessão (detalhamento dos
objetivos). “O que uma pessoa que é excelente em
delegar tarefas de forma eficiente faria se
6. Detalhamento dos objetivos estivesse em seu lugar?”. A resposta a essa
pergunta deve trazer um nível de detalhamento
• Na primeira sessão foi realizado o alinhamento maior, apresentando as ações que o seu
dos macro objetivos do processo de mentoria. Na mentorado deve realizar para desenvolver a
segunda sessão você terá dois focos principais: competência em foco.
• Por fim, deve pedir que compartilhe essa • Concluída a atividade anterior deixe a lista das
planilha com alguém que possa contribuir para a forças impulsionadoras de lado, ou trabalhe
validação das notas e dos itens. O ideal é que seja rapidamente os pontos que entenda necessário, e
o líder/gestor, porém, nem sempre o mentorado foque sua energia nas forças restritivas (de
ficará confortável em fazê-lo. Sendo assim, contenção).
pergunte e oriente o mentorado para que escolha
a pessoa com quem deseja compartilhar essa
• Para as forças restritivas, utilize a ferramenta de
atividade – pode ser o líder/gestor, pode ser um
Lócus de controle interno
par, alguém da equipe, ou, em último caso,
alguém que o conheça o suficiente para contribuir
• Relacione todas as forças restritivas na coluna
com essa lista (como o cônjuge, por exemplo). O
“problemas” e depois peça para o mentorado
mais importante é que ele tenha um momento
avaliar o quanto ele sente que tem condições de
para revisitar as definições da sessão juntamente
reduzir os impactos negativos de cada uma das
com uma pessoa que possa apoiá-lo.
forças restritivas, o quanto depende de alguém da
empresa e o quanto está na mão de fatores
7. Mapa do Campo de Força Psicológico externos à empresa (acaso). Para entender melhor
a aplicação desta ferramenta, leia as instruções
– Página 353.
na página 351 do livro Mentoria Organizacional.
• Uma vez combinado como homework a tarefa
acima, vamos para a próxima etapa. O próximo • Concluída esta autoavaliação, ajude o mentorado
passo desta sessão será realizar a aplicação da a encontrar alternativas para os itens nos quais
ferramenta Mapa do Campo de Força Psicológico – tenha colocado uma pontuação muito baixa na
página 353 do livro Mentoria Organizacional. coluna “EU”. Por fim, solicite que o mentorado
Peça para o mentorado relacionar as forças que preencha como homework a ferramenta 2W, onde
restringem e as forças que potencializam a elaborará um plano de ação para lidar com os
execução da lista de atividades que acabaram de fatores restritivos.
construir (a lista como um todo, e não cada
9. Homework
Planejamento Confirmação
da sessão de do horário e
• Confirme as tarefas que foram combinadas
mentoria local
para o próximo encontro e esclareça eventuais
dúvidas.
Homework
ESCUTA ATIVA: para o
próximo
encontro
360 GRAUS
= análise ambiental
+ realidade objetiva
+ teste de hipóteses Data e local
Relatório do próximo
encontro
SCRIPT DAS ATIVIDADES DO MENTOR
PROTOCOLO DA TERCEIRA E QUARTA SESSÕES
A planilha FC0101 – Detalhamento dos Objetivos • Nesse momento da sessão 3, está iniciando
deve ser encaminhada para o supervisor, pois servirá uma nova fase – a fase da ação – que se
de base para a avaliação dos resultados obtidos com estenderá até a sessão 4. Na fase da ação, o
o processo. foco será no APRENDIZADO. Orientamos que o
mentor pergunte ao mentorado qual o
• Plano de ação (2W): para as contenções avaliadas significado de aprendizado em mentoria
na Sessão 2, durante a aplicação das ferramentas organizacional. Após ouvir a resposta, o
Mapa do Campo de Força Psicológico e Lócus de mentor deverá traduzir o conceito para algo
Controle. bem prático: “A partir de agora, vamos
considerar aprendizado em mentoria somente
O Plano de Ação (2W) para as contenções deve ser quando tivermos uma evidência de que você
implementado pelo mentorado e acompanhado pelo está melhorando”.
mentor em cada uma das próximas sessões de
mentoria, de forma que as possíveis contingências
sejam ultrapassadas.
• O objetivo de conceituar aprendizado desta 2. Diário de Evidências
forma é dar praticidade ao método. A mentoria é
um método educacional e não terapêutico. • Criar um diário de evidências onde,
Alguns métodos terapêuticos permitem que a diariamente, o mentorado dará uma nota para
evolução do estado atual para o estado desejado seu desempenho em relação aos pontos que está
ocorra por processos gerados a partir de reflexões desenvolvendo. Além disso, deve escrever nesse
durante sessões (setting terapêutico). Na nossa diário as evidências de que está melhorando
metodologia, reflexão pode não significar (aprendizados), as não conformidades
absolutamente nada se não estiver traduzida em (dificuldades, barreiras e falhas) e o que irá fazer
ações que evidenciem o avanço em relação aos para superá-las (plano de ação). Na sessão 4 e na
objetivos previamente definidos. sessão 5 o mentorado deverá levar um resumo
das evidências e das dificuldades para a conversa
• É necessário deixar isso claro para o mentorado com o mentor.
nesse momento. Estamos entrando na fase da
ação e o nosso objetivo agora passa a ser Esse diário é uma técnica que favorece a
colecionar evidências. Para uma boa coleção de METACOGNIÇÃO, que é o conhecimento que as
evidências de melhorias recomendamos dois pessoas têm sobre seus próprios processos
exercícios: cognitivos e a habilidade de automonitoramento
do ato cognitivo – em outras palavras, a
habilidade de pensar sobre o que se está
1. Planejamento de ações
pensando. Através deste monitoramento o
indivíduo pode atingir um nível de consciência
Realizar um planejamento de ações no qual o que permita a autorregulação dos próprios
mentorado se comprometa a executar entre a processos cognitivos e, por consequência, dos
data do encontro 3 e o encontro 4 o Termo de seus atos (comportamentos).
Compromisso. Para definir o Termo de
Compromisso deve ser usada como referência a
• Na quarta sessão, além dos procedimentos
planilha de Detalhamento dos objetivos (FC0101).
anteriores e dos dois exercícios descritos acima, o
Esse mesmo planejamento deve ser repetido do
mentor deve observar os pontos abaixo:
encontro 4 para o 5.
• Barreiras: falar sobre eventuais barreiras,
Observação:
dificuldades e falhas que o mentorado vivenciou
ao implantar seu planejamento, ajudando a
As vezes o mentorado não consegue concluir esse superá-las.
planejamento durante a sessão, nesse caso, peça
que ele conclua em um ou dois dias e registre no
• Recaídas: identificar descontinuidades,
aplicativo Trello. No encontro seguinte, você
desmotivação e falta de comprometimento com
utilizará esse planejamento como checklist para
a execução do plano de ação. Uma vez
acompanhar as execuções.
identificado, tratar o assunto durante a sessão.
7. Homework
Planejamento Confirmação
da sessão de do horário e
• Confirme as tarefas que foram combinadas
mentoria local
para o próximo encontro e esclareça eventuais
dúvidas.
Termo de
Diário das Compromisso
evidências (2W)
ROTEIRO DA TERCEIRA
SESSÃO DE MENTORIA
Homework
Data e local
para o
do próximo
PRINCIPAIS PONTOS: próximo
encontro
encontro
Avaliação do
Recepção do
estado
mentorado
emocional
Homework
Data e local
para o
do próximo
PRINCIPAIS PONTOS: próximo
encontro
encontro
A avaliação parcial deve ocorrer entre a QUARTA e • Além de ser um momento para avaliar a
QUINTA sessão de mentoria. E deve seguir os passos evolução do mentorado, também é um momento
abaixo: de realinhamento na condução do processo de
mentoria, onde poderão ser destacados os itens
1) A partir da planilha padrão para a avaliação para os quais o mentorado precisa dar mais
parcial (Planilha de Avaliação Parcial) o mentor atenção e pontos que precisam ser
inclui os itens a serem avaliados. Esses itens serão os acrescentados em função de mudança de cenário
mesmos itens constantes da planilha “Detalhamento ou escopo de trabalho do mentorado.
dos Objetivos” preenchida entre as sessões 2 e 3 e Importante o mentor comentar e dar visibilidade
já validada pela liderança. sobre as ações que o mentorado vem
executando, bem como suas percepções em
2) O mentor contata o líder/gestor do mentorado, relação ao desempenho do mentorado no
comunicando que enviará o formulário da avaliação processo.
parcial do mentorado e solicitando que o mesmo
avalie o quanto percebeu de evolução em cada item Principais objetivos:
listado na planilha, agendando uma reunião
posterior para discussão dos resultados. a) Avaliar o quanto o líder/gestor está
acompanhando o processo de mentoria e as
3) O mentor agenda uma reunião com o líder/gestor atividades que estão sendo realizadas;
do mentorado, que deve ser sincrônica, ou seja,
presencial, por telefone ou virtual, mas de forma b) Avaliar o quanto o líder/gestor está percebendo
que mentor e líder/gestor discutam juntos cada item mudanças;
da avaliação.
c) Incluir e envolver o líder/gestor no processo de
4) O mentor deve questionar o líder/gestor sobre a mentoria;
percepção da evolução do mentorado em cada item,
solicitando exemplos e fatos que possam ajudar o d) Avaliar distorções de entendimento sobre a
mentor a entender os pontos de evolução e encomenda inicial;
necessidade de melhoria. A avaliação é feita,
atribuindo um conceito para cada item avaliado: e) Avaliar distorções entre a visão do mentorado
sobre suas ações para a mudança e a do
____________________________ líder/gestor.
Assim como nas sessões anteriores, a quinta sessão 7) Técnica para reconhecer os
segue o seguinte procedimento inicial (detalhado avanços obtidos
no Script da Primeira Sessão):
• Tão importante ao processo quanto
1. Planejamento da sessão materializar e confirmar avanços do mentorado
2. Confirmação do horário e local por meio do follow-up das atividades é
3. Recepção do mentorado reconhecer os avanços obtidos, sejam eles
4. Avaliação do estado emocional resultados concretos, conhecimentos,
5. Conversa sobre o homework: habilidades ou competências desenvolvidas.
Entre as tarefas previstas para esse encontro estão: • Esse reconhecimento, quando sincero, motiva
o mentorado a se engajar mais e o auxilia a
a) Termo de Compromisso: Um compromisso do reforçar sua autoconfiança, possibilitando a
mentorado com o mentor para a realização de definição de tarefas e objetivos ainda mais
atividades entre a sessão 4 e a 5; desafiadores nas próximas sessões (p. 369).
Além disso, a principal atividade será a análise
b) Diário das evidências: Uma avaliação diária que o da avaliação parcial realizada pelo líder/gestor
mentorado realizou sobre sua atuação no que se e conduzida pelo mentor. Aplicar essa técnica
refere ao processo de mentoria. Consistiu em: uma antes de analisar a avaliação parcial permitirá
nota de zero a dez; evidências para sustentar a essa uma visão neutra sobre como o mentorado
nota; apontamento das não conformidades do dia e percebe sua evolução até este momento.
um plano de ação diário para as não conformidades. Assim, teremos duas avaliações que poderão
A tarefa consiste em trazer um resumo dos ser comparadas e ponderadas entre si: como o
principais pontos do diário das evidências para ser mentorado se percebe e como ele é percebido
discutido no item 7. pelo seu gestor.
6) Barreiras, Dificuldades e Recaídas • Para aplicar essa técnica você pode utilizar a
mesma planilha que utilizou para realizar a
• Barreiras e dificuldades: Falar sobre eventuais avaliação parcial junto ao líder/gestor, mas
barreiras, dificuldades e falhas que o mentorado lembre-se de salvar uma versão em branco, ou
vivenciou entre as sessões, ao implantar seu seja, antes da pontuação conferida pelo
planejamento, ajudando a superá-las. Esse é o líder/gestor.
momento de ser mentor em essência.
• Recomendamos que, antes de utilizar a
• Recaídas: Identificar descontinuidades, planilha, faça uma introdução sobre o momento
desmotivação e falta de comprometimento com a em que se encontram no processo de mentoria,
execução do plano de ação entre sessões. Uma vez pois essa é a quinta sessão, que marca o início
identificado, tratar o assunto durante a sessão. da segunda metade do processo.
9) Realinhamento
• Além disso, é saudável falar também sobre a
importância de se mensurar os avanços obtidos. • Neste item serão formuladas as estratégias e o
Esclareça para o mentorado que perceber os plano de ação sobre os pontos onde houve
avanços obtidos ajuda na persistência para os divergências entre a autoavaliação e a avaliação
próximos passos, conforme os estudos da Teoria do gestor. A mentoria deve girar em torno de
Social da Aprendizagem, que abordamos durante perguntas como:
o workshop. ____________________________________
Avaliação do
Recepção do
estado
mentorado
emocional
Homework Barreiras /
da sessão dificuldades /
anterior recaídas
Análise da Reconhecendo
Avaliação os avanços
obtidos
ROTEIRO DA QUINTA Parcial
SESSÃO DE MENTORIA
Realinhamento Homework
PRINCIPAIS PONTOS:
Assim como nas sessões anteriores, a sexta sessão • Retome as perguntas que guiaram a reflexão
segue o seguinte procedimento inicial (detalhado (Script da sessão 5).
no Script da Primeira Sessão):
• Nesta sessão, este novo realinhamento consiste
1. Planejamento da sessão em avaliar o resultado das ações executadas entre
2. Confirmação do horário e local a quinta e a sexta sessão em relação ao feedback
3. Recepção do mentorado recebido do gestor (avaliação parcial),
4. Avaliação do estado emocional oportunizando fazer os ajustes necessários e gerar
5. Conversa sobre o homework: novas ações, ainda mais assertivas.
• Lembramos que o Diário das Evidências foi • Ao final, solicite ao mentorado que elabore um
finalizado ao apresentar o homework da sessão 5. novo 2W, como resultado dessa conversa, que
resumirá o compromisso das entregas dele para o
• Entre as tarefas que estão previstas para esse próximo encontro (Sessão 7).
encontro está o plano de Ação – 2W: Um
compromisso do mentorado com o mentor para a 8) Redes de Poder
realização de atividades, fruto da conversa de
realinhamento após a análise da avaliação parcial
realizada pelo gestor. • Nesta etapa, além da encomenda inicial,
iniciaremos o trabalho de aprimoramento da
imagem do mentorado.
6) Barreiras, Dificuldades e Recaídas
• Podemos dizer que, em muitos casos, a
• Barreiras e dificuldades: Falar sobre eventuais performance (desempenho) de um profissional é a
barreiras, dificuldades e falhas que o mentorado função entre sua competência e a sua reputação
vivenciou entre as sessões, ao implantar seu (credibilidade): P = f(C,R).
planejamento, ajudando a superá-las. Esse é o
momento de ser mentor em essência. • Se isso é verdade, ao realizarmos um trabalho
de desenvolvimento de competências é necessário
• Recaídas: Identificar descontinuidades, permitir uma releitura da reputação, para que o
desmotivação e falta de comprometimento com a mentorado colha os frutos. Isso nem sempre
execução do plano de ação entre sessões. Uma vez acontece ao natural, pelo menos não tão
identificado, tratar o assunto durante a sessão. rapidamente quanto poderia.
Avaliação do
10) Homework estado
Recepção do
mentorado
emocional
• Confirme as tarefas que foram combinadas
para o próximo encontro e esclareça eventuais
dúvidas.
Rótulos Homework
PRINCIPAIS PONTOS:
• Redes de poder e
influência
• Rótulos Data e local
Relatório do próximo
encontro
SCRIPT DAS ATIVIDADES DO MENTOR
PROTOCOLO DA SÉTIMA SESSÃO
Redes de
poder e Continuação do
rótulos realinhamento
ROTEIRO DA SÉTIMA
SESSÃO DE MENTORIA
Ancoragem Homework
PRINCIPAIS PONTOS:
Assim como nas sessões anteriores, a oitava sessão • A criação de padronizações (processos,
segue o seguinte procedimento inicial (detalhado procedimentos e rotinas), o envolvimento da
no Script da Primeira Sessão): equipe, a conversa com o gestor e as combinações
com clientes e fornecedores (internos e externos),
1. Planejamento da sessão quando bem construídas, podem dar a sustentação
2. Confirmação do horário e local necessária à continuidade das ações propostas
3. Recepção do mentorado durante a mentoria. Todavia, o que mais indica que
4. Avaliação do estado emocional o mentorado continuará praticando as
5. Conversa sobre o homework: competências desenvolvidas é o fato dele ter
compreendido as vantagens disso (o que ele ganha
• Lembramos que o homework estabelecido na com isso).
sessão 7 a ser entregue nesta sessão é referente as
conversas sobre “Ancoragem”. • O mentor e o mentorado devem retomar a
planilha de detalhamento dos objetivos, que foi
6) Preparação para o encontro de preenchida entre as sessões 1 e 3, e definirem, em
conjunto, as notas finais. Estas notas finais serão
encerramento / avaliação final
definidas com base nas evidências construídas
durante todo o processo de mentoria.
• Esta é a última sessão deste ciclo de mentoria e,
por isso, esta etapa consiste na preparação para a
avaliação final. • É importante que o mentor ajude o mentorado a
realizar uma avaliação fidedigna ao nível de
desenvolvimento que ele se encontra neste
• As notas finais para cada um dos objetivos, que
momento. É natural que haja uma expectativa por
foram detalhados durante as primeiras sessões,
uma avaliação que indique uma boa evolução
deverão ser propostas inicialmente pelo consenso
durante o processo de mentoria, mas isso não pode
entre o mentor e o mentorado, durante a sessão 8.
ser mais importante do que conseguir identificar
A partir da análise das atividades realizadas durante
com clareza o atual estágio de desenvolvimento que
o processo de mentoria, das barreiras, recaídas e
se encontra o mentorado para cada um do pontos
superações, será possível mensurar os avanços
da encomenda inicial, sob pena de prejudicá-lo em
obtidos.
etapas subsequentes do seu pipeline de carreira.
PRINCIPAIS PONTOS:
• Redes de poder e rótulos Relatório
Feedback
final
• Ancoragem
ROTEIRO PARA REUNIÃO DE ENCERRAMENTO
DO PROCESSO DE MENTORIA
3º) Com base nisso, é esperado que o mentorado 3ª Fase: Relatório/Avaliação Final
inicie apresentando a planilha de detalhamento
dos objetivos com as notas inicias, metas, parciais
Ao final da reunião será realizado pelo RH e/ou
e finais (que foram preenchidas de comum acordo
supervisor um relatório com o registro das notas
entre mentor e mentorado na sessão 8).
do mentorado, das principais evidências de
desenvolvimento e de sustentabilidade
• O mentorado fará um breve resumo do (perenidade), as observações realizadas durante a
trabalho realizado durante a mentoria com foco reunião e orientações para os próximos passos de
nas atividades que evidenciem e justifiquem as desenvolvimento do mentorado. No relatório
notas. (Utilizar slides – 4 ou 5 no máximo). Tempo devem ser apontados os objetivos contratados
previsto: até 40 minutos. (encomenda), os indicadores de resultado, a
avaliação dos indicadores no início do processo e o
4º) O líder/ gestor fará as considerações sobre a progresso durante o processo de mentoria. O
apresentação, podendo concordar ou discordar relatório final é enviado ao mentorado,
das pontuações e considerações, afinal, o líder/gestor do mentorado e mentor, que devem
propósito maior é conseguirmos uma avaliação validar e devolver para área de RH e supervisor. O
que seja fidedigna com o momento do relatório será consultado para apuração dos
mentorado, e não simplesmente buscar uma resultados gerais do programa.
pontuação alta.