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Introdução
A entrada de novos empregados é um momento importante
para todas as empresas. É nessa etapa que deve se
conectar de forma genuína e criar a sensação de “amor à
primeira vista”.

Lembramos que o processo de onboarding se inicia antes

do primeiro dia do colaborador na empresa, ele tem relação
direta com o formato de divulgação da vaga, feedbacks do
processo e que esse primeiro encontro é o marco
importante, mas não único nessa etapa.

Criamos esse infográfico para que o profissional de RH

possa realizar esse processo com sucesso.
#1 Respeito a Cultura
Organizacional
Nesse momento, a cultura
da empresa deve estar
presente em todo o
processo. É nesse momento
que se deve fixar raízes e
evoluir para que o novo
colaborador se sinta parte
dela.

Lembre-se de contar a história

e contextualizar sobre diversos
momentos importantes da
construção.

Na prática:
Na prática:
Crie apresentações leves, linhas do tempo e
Crie apresentações leves, linhas do tempo e demonstre
demonstre que para chegar até aquele momento,
que para chegar até aquele momento, existiu um
existiu um começo. Depoimentos de colaboradores
começo. Depoimentos de colaboradores reforçam a
reforçam a cultura, pois são eles que fazem parte dela.
cultura, pois são eles que fazem parte dela.
#2 Envolva a liderança
e as equipes
Assim, como os primeiros dias em uma
escola nova, chegar a uma nova
empresa é um desafio.

Tradicionalmente, não se conhece

quase ninguém e se enturmar é uma
etapa importante. Desta forma, o RH
deve facilitar e encurtar esse processo,
assim, colocar os líderes e os colegas
de equipe nessa etapa, pode tornar o
momento mais acolhedor.

Na prática:
Dentro das etapas do onboarding,
crie um momento de troca entre o
futuro líder e os colegas de trabalho
com o novo colaborador. Estimular
almoços ou momentos de
confraternização auxiliam nas
conexões.
 #3 Torne o processo
burocrático mais leve
Durante o período de onboarding,
existe a etapa da assinatura de
contrato e verificação da
documentação. Esse momento
também deve seguir um cenário
acolhedor e que respeite o DNA da
empresa. Por mais denso que seja,
é possível tornar esse processo
natural e com pouco impacto na
fluidez do processo de entrada dos
novos colaboradores.

Na prática:
Possuir uma comunicação clara e transparente é
importante, manter o processo em tom amigável e
acolhedor é de suma importância para manter o
processo de onboarding positivo e memorável. Ser
breve com clareza e objetividade é importante para
que essa seja mais uma etapa construtiva no
onboarding. Uma alternativa para suavizar essa
etapa é enviar documentos de forma digital
antecipadamente e o colaborador pode assinar de
forma virtual.
#4 Treine e qualifique os
novos colaboradores
Dependendo do segmento de atuação da empresa,
existem diversos treinamentos obrigatórios que devem
ser aplicados. Entretanto, criar treinamentos específicos
para a empresa, segmento e modelo de negócio pode
acelerar o processo de integração deles.

Na prática:
Amplie o onboarding para mais dias, crie
processos digitais para esses treinamentos
e se certifique que os novos colaboradores
irão possuir a base necessária para sua
atuação ser eficaz.
#5 Dinâmicas
para conexão
Existem diversas ações que
podem ser realizadas durante
o processo de onboarding.

Elas ainda apresentam níveis

bons de eficiência, por isso
indicamos que se deve
aplicá-las.

Listamos 2 opções que mesclam momentos

descontraídos e a construção de conexões:

Atenção!
Mesmo possuindo resultados relevantes, é
preciso entender se essa etapa está
diretamente relacionada com o público. Talvez
um público mais sênior não tenha tanta
afinidade, então conhecer sua persona é
importante para não errar.
Caixa de desafio:
Essa ação estimula a proatividade e a coragem dos novos
colaboradores. Apresente para eles uma caixa fechada e
diga que dentro dela existem diversos pequenos
desafios, faça com que a caixa passe entre os novos
colaboradores (colocar uma música pode ser divertido).
Quando o RH decidir, pare a caixa e pergunte se a pessoa
que está com ela aceita os desafios.

Se ela não aceitar, siga com a caixa entre os

colaboradores até alguém aceitar. Quando alguém disser
sim, aí vem a surpresa, a caixa não contém desafios, mas
algum presente. Que pode variar desde brindes com a
marca da empresa ou chocolates, por exemplo.

Troca de segredos:
Distribua papéis e canetas entre os participantes para
que eles escrevam uma situação ruim que passaram com
algum colega no passado. Peça que os papéis sejam
dobrados de forma padrão para que não se identifique o
autor.

Nesse momento, aleatoriamente, escolha outro

participante para ler em voz alta o papel, se colocando no
papel do autor e indicando uma solução para esse caso.
Neste momento, os sentimentos de empatia,
autoaceitação e trabalho em equipe.
Conclusão
A entrada de um novo colaborador deve ser um marco na relação
com a empresa, entretanto, reforçamos que essa é uma etapa que
se inicia desde a marca empregadora, divulgação das vagas e
feedbacks durante todos esse processo. Todos os passos devem
ser dados com comunicação clara, empatia e uma atuação próxima
de diversas áreas e colegas de trabalho. A construção de um feat
com a empresa deve ser o objetivo principal.

Lembre-se que é nesse momento que a empresa se conecta com o

colaborador e como “amor à primeira vista” deve ser impactante,
mas com cuidados mais amplos de desenvolvimento e criação de
conexões genuínas.

Se o primeiro dia refletir o DNA da empresa, os novos

colaboradores terão ainda mais certeza de que poderão
desempenhar o seu melhor e conquistar novos resultados para o
negócio e profissionalmente.
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