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O Programa "5 S" surgiu no Japão, no final da década de 60, quando notou-se que as fábricas japonesas eram
muito sujas e desorganizadas. A administração e os operários das mesmas, conviviam com essa realidade,
sem perceber. A implantação do programa contribuiu para a recuperação das empresas, através da
mudança de hábitos e da prática diária de bons costumes.
A denominação 5S é devida às cinco atividades iniciadas pela letra “S”, quando nomeadas em japonês. São
elas: SEIRI, SEITON, SEISO, SEIKETSU e SHITSUKE.
Não há uma convergência de informações sobre a real origem do 5S. Alguns autores citam que foi criado
pelo saudoso Dr. Kaoru Ishikawa, Engenheiro Químico japonês e principal pregador dos conceitos de
qualidade total naquele país. Esta referência deve-se ao fato ter sido o Professor Ishikawa o responsável pela
criação do CCQ - Círculo de Controle da Qualidade, cujo princípio era popularizar os conceitos de estatística
aplicada à qualidade, através de grupos de trabalhos compostos por funcionários de níveis operacionais.
Porém, não existe nenhuma citação nos seus próprios livros sobre esta suposta referência.
O que se sabe é que o 5S foi criado com o objetivo de possibilitar um ambiente de trabalho adequado para
uma maior produtividade. Isto ocorreu no início da década de 50, momento em que o Japão tentava se
reerguer da derrota sofrida na Segunda Grande Guerra e as indústrias japonesas necessitavam colocar no
mercado, produtos com preço e qualidade capazes de competir na Europa e Estados Unidos.
Após se transformar numa grande potência econômica, o Japão passou a ser foco de pesquisas por
organizações de outros países, desejando conhecer as ferramentas gerenciais utilizadas para justificar os
seus grandes ganhos de produtividade (Qualidade Total, Sistema de Produção Just-In-Time – JIT; Manutenção
Produtiva Total – TPM; Círculos de Controle de Qualidade – CCQ; o princípio de melhoria contínua – KAIZEN).
Porém, todas as organizações japonesas são unânimes em afirmar que o 5S é a base física e comportamental
para o sucesso destas ferramentas gerenciais.
Desta forma, o 5S passou a ser adotado por várias organizações do mundo, como um pré-requisito dos seus
modelos de gestão.
Simples e Fundamental.
Saiba manter e controlar as conquistas alcançadas.
Devido ao grande sucesso alcançado pelo Japão outros países começaram a disseminar sua prática. O Fato é
que muitos que o fizeram não tomaram o cuidado de atentar para o real objetivo que estes conceitos tinham
que transmitir e algumas implantações não deram certo ou não foram levadas a sério. No Brasil a pratica do
programa 5S se iniciou por volta de 1991.
O Nome 5S é devido a sua denominação no Japão que se início todos os conceitos com a palavra “S”. Como a
tradução do japonês para a nossa língua foi inserindo antes das traduções a palavra “Senso” para não perder
sua originalidade.
Compare na tabela 01 a denominação inicial com as traduções para o Inglês e para a nossa Língua materna:
Por falta de conhecimento, vários entendem que o programa 5S é somente uma forma de organizar, limpar
um escritório ou um setor da fábrica.
Existe várias empresas que acredita que implantou o programa 5S e ainda explicam que elas descartam seus
utensílios, organizam seus objetos e ferramentas, limpa o chão e pinta as paredes e fachadas. “Pronto,
implantamos o 5S!” – Dizem seus Gerentes e Diretores.
O programa 5S é muito mais do que isto, trata-se de uma mudança de cultura dentro da organização,
iniciando no presidente e finalizando no menor cargo dentro da hierarquia.
Quando ele é implantado da forma correta é impressionante ver todos os funcionários combatendo o
desperdício de tempo e de recursos em geral.
Os funcionários têm o prazer de cuidar do patrimônio da empresa, do espaço de trabalho e lutam para
deixar mais agradável o ambiente. Diminui o risco de acidente, melhora a produtividade e a Qualidade dos
produtos e dos processos.
Importante lembrar que o 5S não é a solução de todos os problemas mais é o primeiro passo para a
Qualidade de qualquer outro programa que se queira implantar.
Então é isso utilize os 5S no trabalho e em casa, saiba que o mesmo vem sendo adotado a muitos anos pelas
empresas, pelas melhorias que a mesma traz. Então pense nisto de forma seria, pois imagine-se na situação
de uma agulha no palheiro, se você guardar a agulha em local onde saiba, pronto, não haverá estresse.
Obrigado
Até a próxima
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Doc. N°: Setor: Segurança Revisão: 00 Página 3
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