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Universidade Federal da Paraíba - UFPB

Centro de Ciências Sociais Aplicadas – CCSA


Departamento de Administração - DA
Curso de Administração – CA

Disciplina: Administração de Recursos Materiais II


Professor: Egidio Luiz Furlanetto
Período: 2023.2

Aula 5: Armazenagem
Agenda
• Estocagem/Armazenagem: Introdução,
Conceitos e importância;
• Razões para a Estocagem/armazenagem
• Funções do sistema de estocagem;
• Alternativas de estocagem
• Inspeção de recebimento.
• Catalogação e codificação de materiais
• Sistemas e técnicas de armazenagem: tipos de
armazenamento, sistemas centralizados x
descentralizados, critérios e técnicas.
Armazenagem: Introdução,
Conceitos e importância
• A armazenagem é uma das áreas mais
tradicionais de suporte ao processo logístico,
sendo considerada de apoio ao desempenho
das atividades primárias. Envolve a
administração dos espaços necessários para
manter os materiais estocados que podem ser
na própria fábrica (almoxarifado), como
também em locais externos (centros de
distribuição).
Armazenagem: Introdução,
Conceitos e importância
• A operação de armazenagem envolve
localização, dimensionamento, arranjo físico,
equipamentos e pessoal especializado,
recuperação de estoque, projeto de docas ou
baias de atracação, embalagens, manuseio,
necessidade de recursos financeiros e humanos,
entre outros).
Estocagem/Armazenagem
• As funções básicas de um armazém, ou de um
almoxarifado são: receber, inspecionar,
classificar e endereçar, estocar, separar,
embalar, carregar, expedir, emitir
documentos e inventariar materiais.
• Trata-se de uma necessidade das
organizações, quer seja no tocante a
suprimentos utilizados nos mais diversos
processos, ou mesmo produtos acabados, ou
ainda em processamento.
Razões para a
Estocagem/Armazenagem

• Reduzir custos de transporte e de produção;


• Coordenação da oferta e da demanda;
• Auxiliar no processo de produção;
• Ajudar no processo de marketing.
Funções do Sistema de
Estocagem/Armazenagem

• Manutenção de estoque (estocagem):


Fornecer a proteção e a manutenção dos
estoques, podendo ser por curtos ou longos
espaços de tempo.
Funções do Sistema de
Estocagem/Armazenagem

• Manuseio de materiais (atividades de


carregamento e descarregamento,
movimentação do produto para e de vários
lugares dentro do armazém e separação do
pedido.
Funções de Estocagem:
consolidação

• Bens provenientes de várias fontes e locais são


consolidados, isto é, embarques pequenos em
maiores. Para tal, assume-se que o comprador
não compre o suficiente para assegurar
volumes de embarques de cada fonte.
Exemplo de consolidação
Funções de Estocagem:
fracionamento de volume
• Oposto da consolidação: embarques de
volumes com taxas de transporte baixas são
movimentados para o armazém e, então,
reembarcados em quantidades menores como
requeridas pelos clientes.
Exemplo de fracionamento de
volume
Funções de Estocagem:
combinação de produto

• As empresas que compram de vários


fabricantes para depois distribuir.
Exemplo de
combinação de produto
Alternativas de Estocagem
• Espaço próprio: melhor controle, custos mais
baixos e maior flexibilidade;
• Espaço alugado: nenhum investimento fixo

• Exercícios
Exercícios
• 1. Determinada empresa recebe produtos de três fornecedores,
todos eles localizados em pontos diferentes e distantes, em média,
3.000 Km da empresa. O fornecedor A fornece o equivalente a
10.000 kg de mercadorias, o B 9.000, e o fornecedor C é responsável
por 8.000 Kg. Considerando que a empresa terá que arcar com as
despesas de transporte e que as taxas de transporte para cargas são
de $0,25/Kg por 500Km, para cargas incompletas, e de $0,20 para
cargas completas (acima de 20 toneladas), a empresa está ventilando
a possibilidade de instalar um armazém localizado no ponto
equivalente a 1/6 da distância total (mais próximo aos fornecedores),
onde ela descarregaria as cargas e depois faria a combinação das
mesmas para o restante do trecho. Considerando ainda que os
custos com o aluguel do armazém correspondem a $30.000,00,
calcule a viabilidade da instalação do armazém e comente a
alternativa mais recomendada, em função somente dos custos.
Exercícios
2. Partindo do exercício anterior, agora avalie os resultados
com a inclusão, nos custos de armazenagem, do
descarregamento e carregamento das cargas. Para tal,
considere os seguintes dados:
• Distância percorrida no descarregamento e também no
carregamento = 0,15 km (ou seja, o local onde as cargas
serão armazenadas fica 150 m dos caminhões);
• Velocidade média da empilhadeira = 6 km/hora;
• Custo por hora da empilhadeira = $500,00;
• Capacidade de carga da empilhadeira = 2 pallets;
• Peso dos pallets cheios = 100 kg.
Principais atividades da
Armazenagem
Inspeção de recebimento
• Realizada quando o material é recebido.
• Em muitos casos, essa inspeção é feita no
próprio local do fornecedor.
• Procedimentos: verificar se o material recebido
está de acordo com as especificação do
momento da compra, se está em condições
(qualidade, conservação, validade), e se a
quantidade confere com a solicitada, além de
dados como fatura, nota fiscal, etc.
Classificação e codificação de
materiais
• Objetivo: Definir uma catalogação,
simplificação , especificação, normalização,
padronização e codificação.
• Vantagem: permitir um controle eficiente dos
estoques, procedimentos de armazenagem
adequados e uma operacionalização do
almoxarifado de maneira correta.
Classificação e codificação de
materiais: considerações
• Simplificação: reduzir a diversidade;
• Especificação: descrição minuciosa;
• Normalização e padronização: terminologia
única (finalidade, peso, medida, formato).
• Portanto, classificar um material é agrupá-lo
segundo sua forma, dimensão, peso, tipo, uso etc,
de forma que os produtos não sejam confundidos
entre si, mesmo que semelhantes.
Codificação de materiais
• Representação de todas as informações
necessárias por meio de números e/ou letras,
com base na classificação obtida do material.

• Os sistemas mais usados são:


1. Alfabético (pouco usado atualmente)
2. Alfanumérico;
3. Numérico.
Ex. Codificação de materiais:
sistema alfanumérico
• Ex. Código: AC - 3721 , onde:

• A: grupo;
• C: classe;
• 3721: código indicador
Ex. Codificação de materiais:
sistema numérico
Classificação geral Classificação Classificação definidora
individualizadora

01 – matéria-prima 05 – material de escritório 02 – canetas esferográficas


02 – Combustíveis .. 01 – lápis ..01 – marca alfa, escrita
03 – produtos em processo ..02 – canetas fina, cor azul
04 – produtos acabados esferográficas ..02 – marca gama, escrita
05 – material de escritório ..03 - blocos pautados fina, cor preta
06 – material de limpeza ..04 – papel-carta ..03 – marca alfa, escrita
fina, cor vermelha

Por exemplo: o código 05 02 03, refere-se a “caneta esferográfica,


marca alfa, escrita fina, cor vermelha.
Localização de materiais
• A maior parte do trabalho executado num
armazém consiste na movimentação de
materiais. É nessa área que as soluções
para os problemas devem ser buscadas. O
modo pelo qual os materiais são
localizados, estocados e movimentados, tem
uma influência decisiva sobre como é
efetivamente utilizado o espaço.
Localização de materiais
• A integração entre equipamentos de
movimentação, estruturas de estocagem,
espaço físico e produtos, é necessária na
caracterização do sistema de armazenagem.
• A decisão sobre utilização dos diferentes
módulos de estocagem (estantes, por exemplo)
dependerá das características do produto que
está sendo armazenado, por isso a importância
da separação e classificação dos suprimentos.
Localização de materiais
• O endereçamento nos locais de estoque é
realizado a partir da denominação do
almoxarifado, rua, altura, posição na prateleira,
entre outros. O endereçamento tem por objetivo
o aproveitamento adequado do espaço, seja na
armazenagem horizontal, que é a organização
dos materiais em ruas, lado a lado sobre paletes ou
prateleiras e na armazenagem vertical, também em
ruas, porém em containers empilhados, ou
prateleiras especiais, com altura limitada ao local
de armazenagem.
Localização de materiais
• A coleta do mix correto de produtos, em suas
quantidades corretas na área de armazenagem, é
uma atividade crítica no processo devido à
necessidade de um trabalho manual e
movimentação de materiais intensiva e pela
redução do tempo de ciclo.
• Para a localização de estoques pode-se
utilizar três sistemas como ferramenta para
localizar os produtos no armazém: sistema de
memória, sistema de localização fixa e sistema
de localização aleatória.
Sistemas de Localização de materiais
Sistemas Vantagens Desvantagens

Memória Não necessita de um programa Número limitado de pessoas


para realizá-lo, pois funciona via para trabalhar e de locais; O
(funciona via memória memória do operador. número de SKU (Stock
do operador Keeping Unit) deve ser
limitado; Dificuldade na
reposição de operadores.

Fixo Facilidade na localização do 20% a 60% a mais de


(é determinado um produto; redução de 15 a 50% de boxes que o necessário;
número de áreas de economia no tempo de viagem. Quando há uma mudança
estocagem para um tipo drástica na demanda os itens
de material) devem ser redistribuídos.
Aleatório Visualização virtual do palete na Requer um sistema para
câmara; Comporta armazenagem registrar a posição de
(não existe local fixo de de grande número de itens sem a estocagem do item.
armazenagem) necessidade de estimativa de
demanda de entrada e saída.
Sistemas de Localização de
materiais
• Atualmente existem inúmeros softwares
desenvolvidos exclusivamente para gerenciar
armazéns, são os denominados WMS
(Warehouse Management Syst) – Sistema de
Gerenciamento de Armazém (tradução livre).

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