Noção de Planificação

O ser humano, de forma consciente ou não, e

com todos os papeis que joga na sociedade,
depara-se com situações nas quais tem
necessidade de organizar os seus afazeres
num determinado espaço de tempo e,
acaba por cumprir com as tarefas para as quais
se propõe realizar.
Definição de Planificação

A planificação é, segundo a (UNESCO2010), a antecipação de

possíveis situações futuras, a selecção de situações desejáveis a
serem alcançadas (objectivos) e a determinação de acções
relevantes que precisam ser tomadas a fim de alcançar esses
objectivos, a um custo razoável.

A planificação é descrita como um processo de visualização do

futuro. Envolve a resposta a perguntas como: O que deve ser
feito? Quem vai fazer? Como vai fazer? Quanto tempo irá fazer?
Quanto irá custar? etc (INAMM,2008).
O plano é a “apresentação sistematizada e justificada das
decisões tomadas relativas à acção a realizar”.

A política define os objectivos gerais, enquanto que a

planificação traduz tais objectivos em específicos e períodos de
realização.

Entre a política e a planificação encontra-se a estratégia:

confrontação de vias diferentes para atingir o mesmo objectivo
(a consecução de objectivos num ou vários planos).
Planificação Estratégica

Histórico
Estratégia é uma palavra de origem grega, strategos, que
combina stratos=exército, com ag=liderar, significando
literalmente “liderança do exército ou função do general do
exército.

É proveniente do meio militar e foi aplicada as empresas e

hoje em dia as organizações sem fins lucrativos, dado que
todas pretendem obter uma posição de vantagem junto do seu
mercado alvo.
Na disciplina de gestão, estratégia tem haver com a definição de
decisões e acções que respondem às dinâmicas muitas vezes
imprevisíveis do ambiente no cumprimento das missões de serviços
públicos.

A estratégia é simplesmente um conjunto de acções que permitem

uma organização alcançar os resultados esperados, explorando no
máximo as forças da sua organização para fazer face às
oportunidades e dinâmicas do ambiente externo de modo a servir
melhor as necessidades dos clientes (INAMM, 2008)

Estratégia é a resposta para a pergunta: “Como fazer?”.

Planificação estratégica (PE)

A planificação estratégica é um instrumento de gestão usado

para ajudar as organizações a executarem melhor as suas
tarefas focalizando os recursos e as energias para garantir o
máximo alcance dos objectivos comuns da organização
(INAMM, 2008)

É um instrumento usado para verificar e ajustar a direcção da

organização em resposta às dinâmicas do ambiente externo
da organização.
Planificação Estratégica e Planificação de Longo-Prazo

Apesar de serem tratados como se tivessem o mesmo

significado, a planificação estratégica e a planificação a longo-
prazo ambos se diferem na sua ênfase “em relação ao enfoque”.

Planificação a longo-prazo, como o nome diz, tem um

horizonte temporal superior a 5 anos.
O pressuposto é de que o conhecimento actual sobre as
condições futuras do mercado é seguro, em outras palavras,
todas variáveis do mercado (variações de preços, políticas,
tecnologia, clientes e etc.) estão de certo modo controladas
para garantir a confiança na realização do plano durante um
período relativamente longo.
Por outro lado, a planificação estratégica assume que uma
organização deve saber responder às dinâmicas e variações do
ambiente (o ambiente não é estável como é assumido pela
planificação a longo-prazo). Experiências do dia-a-dia
mostram que o ambiente das organizações é contudo variável,
e muitas vezes de formas imprevisíveis.

Pelo que a planificação estratégica, mostra a importância de

tomar decisões que irão permitir a organização responder com
sucesso as várias mudanças do ambiente organizacional.
A planificação estratégica é um processo contínuo que requer
constante feedback sobre como as estratégias estão a funcionar.

Como parte das actividades de planificação das organizações é

necessário distinguir entre a planificação estratégica e
operacional.

Embora ambas tentem determinar o melhor curso de acção, a

primeira refere-se a médio e longo prazo, e a segunda está
relacionada com o curto prazo.
• Quando falamos de planificação estratégica, referimo-nos
às grandes decisões, o estabelecimento de objectivos
estratégicos que permitem realizar a missão e visão, por isso é a
base ou estrutura para o estabelecimento de mecanismos de
monitoria e avaliação desses objectivos.

• Quando falamos de planificação operacional, referimo-nos

à determinação das metas de curto prazo, que permitem
operacionalizar estratégias.
A planificação operacional envolve a geração de metas
internas e compromissos que fazem parte do programa e
visam o alcance de saídas tendo em conta o tempo necessário.
FIM