A jornada da

Contabilidade
em dia:
Como usar fluxograma para
ganhar mais produtividade
 ÍNDICE

- O Luciano Macario

- O Escritório Inteligente

- Introdução

- Benefícios do uso de Fluxogramas

- Aplicações Práticas dos Fluxogramas

na Contabilidade

- Dicas para Criar Seu Próprio

Fluxograma

- FLUXOGRAMA

- Quer mais eficiência na aplicação do

seu fluxograma? O Escritório Inteligente
está aqui pra isso!
O LUCIANO
MACARIO
Luciano Macario é CEO do Escritório
Inteligente, palestrante, criador digital
e entusiasta da Contabilidade
Consultiva.
Acredita que a tecnologia aproxima de
tudo aquilo que acreditamos estar
longe demais e que por isso é ela que
vai transformar o mundo.
Mente inquieta, Luciano é quem guia
esse ebook para contadores que
também buscam conquistar seu lugar
nesse mundo que a cada dia se renova.
O ESCRITÓRIO
INTELIGENTE
O Escritório Inteligente nasceu há 18
anos e desde então supre a
necessidade de ser a extensão
tecnológica de uma Empresa Contábil.
Nós acreditamos que com excelência e
empatia, agregados a tecnologia de
ponta, é possível mudar a forma de se
fazer contabilidade no Brasil.
Sabemos que o futuro é agora, e que o
contador para sobreviver no mercado
hoje em dia necessita ir além de toda
conformidade legal e assumir seu
papel de PROTAGONISTA, exercendo
seu principal papel de consultor do
empresário. Nós cuidamos para que
esse contador ganhe tempo na sua
contabilidade para se colocar com
excelência nesse posto de contador
consultor de sucesso.
INTRODUÇÃO
A contabilidade atrasada é um
problema sério para os escritórios
contábeis, resultando em
penalidades éticas e legais.
Manter registros atualizados é
vital para a saúde financeira do
escritório, e a tecnologia moderna
oferece soluções.

Um método eficaz para organizar

processos contábeis é através de
fluxogramas exclusivos para
contadores.
BENEFÍCIOS
DO USO DE
FLUXOGRAMAS:
Visualização e Compreensão:

• Permitem uma representação gráfica

clara dos processos contábeis.

• Facilitam a identificação de etapas,

decisões e interações no fluxo de
trabalho.

Identificação de Gargalos e Melhorias:

• Ajudam a identificar pontos

problemáticos e ineficiências nos
processos.

• Possibilitam melhorias, como

automação de tarefas e eliminação de
etapas desnecessárias.

Padronização e Consistência:

• Estabelecem padrões claros para a

realização de tarefas contábeis.

• Facilitam a delegação de tarefas e o

treinamento de novos funcionários.
 IMPUTAÇÃO

Classificação
do Cliente

Fiscal DP Cliente

Arquivos Arquivos Arquivos

Coletar

Não

Coletou tudo? Sim Processar

Importar dados
no Sistema

Check da
Importação

AU X ILIAR
 CONCILIAÇÃO

Entrega de
Obrigações

Não Conciliação Sim

OK?

Importação Conciliar
OK?

ASSIST E N T E
 ANÁLISE

Análise Sim Reportar Cliente

OK?

Auditar todo
Processo

Análise de
Balancete

Índices

A N ALISTA
 IMPUTAÇÃO CONCILIAÇÃO ANÁLISE
PA R A UM A M E L HO R E X PERIÊNCIA, VIRE O CELU LAR

Classificação
do Cliente
Fiscal DP Cliente
Arquivos Arquivos Arquivos Entrega de Análise
Obrigações OK?
Sim Reportar Cliente
Coletar Não Conciliação Sim Auditar todo
OK? Processo
Não
Coletou tudo? Sim Processar Importação Conciliar Análise de
OK? Balancete
Importar dados
no Sistema Índices
Check da
Importação
AU X ILIAR AS S I ST E NT E AN AL I STA
APLICAÇÕES PRÁTICAS
DOS FLUXOGRAMAS
NA CONTABILIDADE:

Visualização e Compreensão:
• Visualizam desde a coleta de dados até a
geração de relatórios financeiros.
• Destacam áreas para melhoria,
automação e simplificação.
Análise e Melhoria de Processos:
• Identificam gargalos e ineficiências,
permitindo melhorias contínuas.
• Auxiliam na reorganização e automação
de tarefas.
Documentação de Procedimentos
Contábeis:
• Estabelecem procedimentos
padronizados e documentados para
tarefas específicas.
• Facilitam o treinamento de novos
funcionários e a auditoria interna.
Comunicação com Clientes e Partes
Interessadas:
• Ajudam a explicar os processos
contábeis de forma clara aos clientes.
• Aumentam a transparência e a confiança
entre o contador e o cliente.
DICAS PARA
CRIAR SEU PRÓPRIO
FLUXOGRAMA:
• Mantenha-os Simples e Concisos: Use
símbolos padronizados e evite detalhes
excessivos para facilitar a compreensão.

• Utilize Níveis de Detalhes Adequados: A

profundidade do fluxograma deve
corresponder ao propósito, seja uma visão
geral ou procedimentos específicos.

• Revisão e Atualização Regular: Mantenha os

fluxogramas atualizados para garantir que
estejam alinhados com os processos reais.

• Compartilhe e Colabore: Envolve membros

da equipe, clientes e partes interessadas
para insights valiosos e comunicação
transparente.

Os fluxogramas são ferramentas poderosas

para contadores enfrentarem desafios
contábeis complexos. Eles oferecem clareza,
identificam melhorias, padronizam
procedimentos e facilitam a comunicação.
Integrar fluxogramas na prática profissional
dos contadores melhora eficiência, precisão e
qualidade dos serviços, garantindo um
padrão elevado para os clientes. Com isso, é
muito mais fácil deixar a contabilidade em
dia.

Por isso, preparamos algo especial para

você: confira agora o fluxograma exclusivo
do Escritório Inteligente.
Quer mais eficiência na
aplicação do seu fluxograma?
O Escritório Inteligente está aqui pra isso!

Nosso prazer é dar todas as ferramentas

para que o contador seja o real protagonista
de sua carreira.
Para isso, criamos um método totalmente
focado no desenvolvimento do potencial
humano.
Hoje temos mais de mil clientes em todo o
Brasil, com mais de 18 anos de experiência
no mercado contábil na transformação
digital.
Com nossas soluções de automação
contábil, o contador ganha mais tempo para
ser real protagonista como consultor.
Nossa meta para os próximos anos é uma só:
dar protagonismo a 500 mil contadores
através das soluções do Escritório
Inteligente até 2035.
E você, está pronto para viver a automação
contábil e mudar o futuro do seu escritório?
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 PRONTO PARA
DESCOMPLICAR?
ENTÃO