Gerenciamento de

Projetos
Aula 1
 OBJETIVO
Ao término do curso o participante será capaz de
entender o gerenciamento proposto pelo Project
Management Institute

Conteúdo
Programático
 Expectativas do Professor

Envolvimento
Questionamentos
Compartilhamento de experiências
Participação
Bom humor
Ambiente Alegre e Produtivo
Comprometimento com os resultados
 AVALIAÇÃO
NOTA 1 - Média das notas, sendo: 20% das
notas de exercícios de sala; 80% prova.

NOTA 2 - Média das notas, sendo: 20% das

notas de exercícios de sala; 80% projeto a ser
desenvolvido em equipe (apresentação 20% -
projeto escrito 45% - 15% presença de
TODOS: equipe e demais alunos)

Exame: Média aritmética simples notas 1 e 2 .

 Projetos Desenvolvidos em 2014
 Qualidade Visual;
 Melhoria ambiental da sala do G.E.P.E.;
 Instalação de bebedouro na PRPPG;
 Pedalando UNIFEI;
 Projetos Desenvolvidos em 2014
 Avaliação dos bebedouros do Centro de
ComVivência;
 Camisetas EPA – 2015;
 Renovação do mobiliário da sala de aula B4118;
 Instalação e reparo de bebedouro do IEPG;
 Projetos Desenvolvidos em 2014
 Instalação e reparo de bebedouro do IEPG;
 SEJAMOS mais acessibilidade;
 Iluminação do campo de futebol;
 Novos livros para BIM;
 Lâmpadas de LED.
Evolução do Gerenciamento de Projetos
 Projeto ou Processo?
• Copa do mundo
• Ampliação de uma linha de produção
• Desenvolvimento de software
• Montagem de computador em uma firma de
informatica (linha de montagem)
• Desenvolvimento de novo produto
• Fazer um curso de Especialização
• Cozinhar
• Realizar uma manutenção preventiva
• Visita do presidente da republica a universidade
 DEFINIÇÃO DE PROJETO

Definição do Dicionário:
O que se tem a intenção de fazer
Plano de realizar qualquer coisa

Do latim:
Ação de lançar = Projicere Projetar  Projeto

“Um projeto é um empreendimento temporário, com o objetivo de

criar um produto ou serviço único. Temporário significa que
cada projeto tem um começo e um fim bem definidos. Único
significa que o produto ou serviço criado, é de alguma forma,
diferente de todos os seus semelhantes.” (PMBOK, 2000, p.4)
Projetos Processos
 Inicio e fim definidos  Inicio e fim definidos
 Temporário continuamente
 Produz um só produto  Continuo
 Recursos são exclusivos  Produz o mesmo produto
para o projeto interruptamente
 Encerramento definido  Recursos exclusivos para os
por critérios específicos processos
 Pessoas  Cotidiano é continuo
 Automação
Características
comuns aos
Projetos
Incerteza
Possibilidades de Mudanças durante o
ciclo de vida
Aumento do conhecimento com o
tempo
Qual a origem dos projetos?
Das necessidades de Mudanças.

“O homem é regido por

necessidades insatisfeitas”
(Maslow)

Mudanças…
Monitore as necessidades que
originaram o projeto.
Seja eficaz quanto aos resultados
(entregas).
 “O trabalho por projetos é o futuro da empresa” (Tom Peters)

PLANEJAMENTO
ESTRATÉGICO
ANÁLISE ANÁLISE
INTERNA MISSÃO EXTERNA

VISÃO

VALORES PROJETOS
ESTRATÉGICOS
ESTRATÉGIAS
PONTOS PONTOS AMEAÇAS PROJETO 1
FRACOS FORTES OPORTUNIDADES
PROJETO 2

PROJETO3
P
L
PROJETO 4
ESTRATÉGIA A
1 ..
PROJETO 5
.. N
DIRETRIZ . O
ANUAL
. S
MEIO MEIO MEIO .
1 3 5
PROJETO n
META

MEIO MEIO MEIO Gerenciamento de projetos

2 4 6
 Processo Processo
Existe NOVO

M
E Gerenciamento de
TRILOGIA L A P A P projetos
DE H
JURAN O C D C D
R
I Melhoria da Planejamento da
A Qualidade Qualidade

M
A
N A S Sistema de Padrões
U
T C D
E Gerenciamento da
N rotina (processos)
Ç Manutenção da
à Qualidade
O
 A cultura brasileira não destina
tempo suficiente para o
planejamento, mas sempre obtém
dinheiro para refazer. (Guerdau, 2003)

Fazer gerenciamento de projetos

deve ser uma atitude natural.
Gerenciar projetos é em essência
gerenciar pessoas (Ricardo Vargas, 2006)
 Sem
Gerenciamento
Situação
1

D C A
Situação
P Com
2
Gerenciamento

ESFORÇO PARA ALCANÇAR METAS

Fundamentos de Gerenciamento de Projetos
 Critérios Priorização
Contribuir para o Alocação de Tempo Recurso Financeiro
Projetos conceito CAPES recursos
Complexidade
Implementação IP Coordenador Macroprocesso Ordem Inicio Término Status

No 3 1 1 2 Alocado Solicitado Julgado Aprovado

1 Portal café UNIFEI Campus Itajubá 4 4 2 4 768 Sanches C5 1 03/04/2013 DESENVOLVIMENTO R$ - R$ - R$ -
2 Simplificar editais de IC 2013 1 4 4 1 96 Gilbert B3.1 1 23/04/2013 DESENVOLVIMENTO R$ - R$ - R$ -
3 Alteração horário de funcionamento PRPPG 1 4 1 4 96 Sanches C 1 16/04/2013 03/05/2013 CONCLUÍDO R$ - R$ - R$ -
4 Participação de prêmios (teses e dissertações) 4 4 4 4 1536 B1 PROPOSTO
5 Regulamentar as bancas de qualificação, mestrado e doutorado 2 4 2 2 192 B1 PROPOSTO
6 Regulamentar comissão de bolsas PPG 2 4 2 2 192 A2 PROPOSTO
7 Acompanhar egressos 4 2 2 1 96 A4 PROPOSTO
8 Plano de trabalho dinâmico dissertações e teses (on line) 4 1 1 1 24 B1 PROPOSTO
9 Capacitação coordenadores para COLETA 4 4 4 4 1536 Mirian C2 2 20/02/2013 21/04/2013 CONCLUÍDO R$ - R$ - R$ -
10 Tabular anualmente os indicadores quantitativos CAPES para PG 4 4 2 4 768 A4 PROPOSTO R$ - R$ - R$ -
11 Melhoria do certificado banca 1 4 4 4 384 Nathália B1 2 15/03/2013 02/04/2013 CONCLUÍDO R$ - R$ - R$ -
12 Edital interno CT INFRA 2 4 1 2 96 Sanches A2 1 03/06/2013 13/10/2013 CONCLUÍDO R$ - R$ - R$ -
13 Script Lattes (Resultados) dos PPG 2 4 4 2 384 Lucas / Melise A4 2 05/07/2013 DESENVOLVIMENTO R$ - R$ - R$ -
14 Defesas via WEB 2 1 2 1 24 Sanches C1 7 05/05/2013 DESENVOLVIMENTO R$ 32.000,00 R$ - R$ -
15 Propiciar alunos pós participarem do SEBRAE TEC 2 4 4 2 384 Sanches A2 5 20/02/2013 21/03/2013 CONCLUÍDO R$ - R$ - R$ -
16 Informatização Submissão Propostas Edital de IC 2 4 4 4 768 Lucas / Melise B3.1 3 22/04/2013 12/12/2013 CONCLUÍDO
17 Curso EAD- Web preenchimento do Lattes 4 4 2 2 384 Mirian C2 5 DESENVOLVIMENTO R$ - R$ - R$ -
18 Marketing PPG (regional, nacional e internacional) 2 1 1 1 12 B1 PROPOSTO
19 Descentralização PROAP 2 2 2 2 96 Jussara C3 1 07/02/2013 15/12/2013 CONCLUÍDO
20 Integração graduação e pósgraduação (capatação de alunos) 2 4 2 2 192 B1 PROPOSTO
21 Mudança física do NIT da INCIT para PRPPG 2 4 2 4 384 Sônia C1 5 14/01/2013 25/03/2013 CONCLUÍDO R$ - R$ - R$ -
22 Capacitação preenchimento coleta - assessoras dos PPG 4 4 4 4 1536 Mirian C2 4 11/02/2013 12/03/2013 CONCLUÍDO R$ - R$ - R$ -
23 Implementar conselho de ética em pesquisa 1 4 4 4 384 A3 PROPOSTO
24 Relatório status do NIT transição de gestão 1 1 4 2 48 Sônia B5 1 07/01/2013 05/04/2013 CONCLUÍDO R$ - R$ - R$ -
25 Pesquisa de avaliação de desempenho PRPPG e Programas 2 4 2 2 192 A4 PROPOSTO
26 Instalação ar condicionado PRPPG 1 1 2 1 12 Jussara C1 1 03/06/2013 20/09/2103 CONCLUÍDO R$ 4.080,00 R$ - R$ -
27 Capacitação doutoramento docentes Campus Itabira (DINTER) 2 4 2 2 192 Sanches B4 2 25/03/2013 DESENVOLVIMENTO R$ - R$ - R$ -
 Estrutura

 Funcional: divisão através de departamentos com forte

influência do gerente funcional; tende a priorizar o ponto de vista
do departamento (rotinas). Como os projetos tendem a ficar
complexos, é difícil que todos os recursos disponíveis sejam de um
único departamento.
 Projetizada: prioriza as necessidades do projeto; comando
pertence ao gerente do projeto; o gerente e o time tendem a
assumir uma identidade própria; resultando em um alto
engajamento para o sucesso do projeto; tende a ser facilitados a
comunicação e o processo decisório; desvantagens: insegurança
do time ao término do projeto e falta de trajetória na carreira.
Foco Funcional
Fraca - Times leve

Balanceada - Times Pesados

Qual é o tipo de
estrutura
organizacional de
minha empresa?

Forte - Times
Autônomos

Foco no Projeto/Produto - cliente

 PMO
Estrutura organizacional
Matricial
Funcional Por Projeto
Fraca Balanceada Forte
Autoridade do Baixa a Moderada a
Pouca ou nenhuma Limitada Alta quase total
gerente de projeto moderada alta
Disponibilidade de Baixa a Moderada a
Pouca ou nenhuma Limitada Alta quase total
recursos moderada alta
Quem controla o Gerente Gerente de
Gerente funcional Misto Gerente de projetos
projeto funcional projetos
Função do gerente Tempo Tempo
Tempo parcial Tempo parcial Tempo integral
de projetos integral integral
Características do projeto

Equipe administrativa
Tempo Tempo
do gerente de Tempo parcial Tempo parcial Tempo integral
integral integral
projetos
Carreira profissional
transparente
A lealdade é cultivada
Vantagens Os funcionários têm um em torno do projeto
supervisor (clara cadeira de
comando)
Os integrantes da equipe são
leais ao gerente funcional
A equipe pode ficar
(avaliação de desempenho)
Desvantagens ociosa (ineficiência no
Vários projetos disputam uso dos recursos)
recursos limitados e
prioridades
Boa comunicação,
Habilidades do Negociação com outros
relacionamento interpessoal
gerente de projeto gerentes de projeto
e de influência.
 Esmero na escolha dos líderes dos
projetos... e das equipes.

Verificar não apenas a competência e

disponibilidade, mas também o real interesse do
mesmo no projeto, já que precisamos do real
engajamento.
 Project Management Institute
 Instituição internacional sem fins lucrativos
 Dedicada ao progresso da atividade de Gestão de Projetos
 Principal foco: definição e divulgação das melhores práticas de gestão
de projetos
Fatores
Project Fatores
Project
Histórico críticos de
Management Body críticos de
Management Body
of sucesso
Knowledge sucesso
of K nowledge
Fatores
Project
críticos de
Management Body
Fatores
International Project
sucesso
of Knowledge
críticos de
Management 3a edição 3a edição
5
Association –
sucesso
Inglaterra (Europeu) 2004 2013
1996
Fatores
Project
1967 Project Management Institute
Fatores
Project críticos de
Management Body
críticos de
Management Body of sucesso
K nowledge
Fatores
Fatores
Project of sucesso
Knowledge
críticos de
PERTde
críticos
Management
sucesso
ICPM Institute
sucesso
3a edição
4
2000 2009
1969
Década 50
 PMBOK GUIDE
Project Management Body of Knowledge

Grupo de Processos de Planejamento Grupo de Processos de

Execução
Iniciação Desenvolver o Garantia
Plano de Gerenciamento Planejamento de Definição do Criar WBS Definição de
5.1 Escopo (5.1) Escopo (5.2) (5.3)
Dirigir e gerenciar a Qualidade
de Projeto (4.3) Atividades (6.1)
Execução do Projeto (4.4) (8.2)

Estimativa de
Custos (7.1) Estimativa de Contratação da
Plano de Recursos por Equipe (9.2)
Gerenciamento atividade (6.3) Pedido de
Propostas
Grupo
de Riscos (11.1)
Estimativa de
Duração de (12.3) Desenvolvimento
Plano de
Orçamento dos Atividades (6.4) da Equipe (9.3)
Comunicação (10.1)
de Identificação Custos (7.2)
Riscos (11.2) Seleção de
Seqüênciamento
Plano de de Fornece- Distribuição
Processo Análise
Qualidade 8.1 Atividades (6.2) res (12.4) Informações (10.2)

Grupo de Processos
Qualitativa Plano de Compras Plano de

de
Riscos (11.3) Aquisições (12.1) Contratação (12.2)

Plano de Desenvolvimento de Encerramento

RH (9.1) do

Início Análise
Quantitativa
Desenvolvimento do
do Plano de
Cronograma (6.5)
Encerramento Encerramento
Respostas Riscos (11.5)
dos Contratos do Projeto
Riscos (11.4)
(12.6) (4.7)

Grupo de Processos de Controle Monitoramento e Controle do Controle Integrado

trabalho do Projeto (4.5) de Mudanças (4.6)

Verificação Controle Gerência Controle Controle Controle Gerenc.de Controle Relato Adm.de
de Escopo do Escopo da Equipe Cronograma Qualidade Custos Stakeholders Riscos Desemp. Conratos
(5.4) (5..5) (9.4) (6.6) (8.3) (7.3) (10.4) (11.6) (10.3) (12.5)

Escopo Prazo Custo Qualidade Rec.Human Comunicação Partes Riscos Suprimentos Integração
Interessadas
 Duas técnicas que operam
milagres!
Fazendo acontecer – execução e
controle

“TIBUCA”
Tirar a “bunda” da cadeira

“GAMUSSA”
“Gastar MUITA sola de
sapato
Confiar é bom, conferir é melhor!!
 Se não monitorar a equipe e os
resultados, provavelmente seu
projeto poderá estar e encaminhando
à um “abismo” ou ao “esquecimento”

ONDE ESTÃO AS ENTREGAS ???

Fatores chaves para o sucesso da implementação

Fonte: Dados pesquisa PMI 2005

 Cuidado com o
“conto de fadas”
NOVAS Ferramentas “tabajara” para
gestão de projetos!

Tenha em mente que 80% do sucesso de um

projeto tem a ver com pessoas, motivação,
negociação, etc. e tudo isso não tem nada a ver com
ferramentas.
 Resultados obtidos com o gerenciamento de projetos

Fonte: PMI – 2008

 Escopo do produto: conjunto de
PRODUTO características e funções que o produto
final deve possuir. Geralmente
o que fazer? solicitado pelo cliente ou desenvolvido
em conjunto com ele (registrado).

Escopo do projeto: é o trabalho que

PROJETO deve ser executado para que o projeto
possa ter como resultado o produto. O
como fazer? escopo do projeto também deve ser
registrado.
 Casos de Sucesso ou Fracasso ?
Pan do Brasil
 O Pan do Rio conseguiu a proeza de ser o mais caro da
história. Orçado em R$ 409 milhões foram gastros R$ 3.800
milhões.
 O custo médio das quatro edições anteriores (Santo
Domingo, Winnipeg, Mar del Plata e Havana) ficou muito
abaixo: R$ 280 milhões.

Volei Masculino - Bernardinho

 O Brasil ainda encerra o Pan-americano com
100% de aproveitamento. Venceu Canadá, Cuba e
México na primeira na fase. Na semifinal, passou
com tranqüilidade pela Venezuela, antes da vitória
na decisão sobre os Estados Unidos.
Casos de Sucesso ou Fracasso ?
O QUE É SUCESSO DE UM PROJETO?

ESCOPO

ATENDER
O
CLIENTE
O importante é conhecer as restrições para
poder planejar, estimar e controlar
adequadamente as atividades do projeto.
 Existe alguém responsável
pela realização dos projetos?
 Quais são as principais deficiências dos gerentes de projeto?

Conhecimento técnico 12%

Iniciativa 18%

Organização 20%

Atitude 21%

Trabalho em equipe 22%

Politica 25%

Negociação 27%

Liderança 27%

Conhecimento em gerência de projetos 35%

Gerenciamento de conflitos 43%

Comunicação 45%

0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45%

Pesquisa PMI - 2006

 EXAME PMP
(Project Management Professional)
• O exame, que pode ser feito em
Português, consiste de 200
questões de múltipla escolha,
com 4 alternativas cada.
• Os candidatos devem acertar 106 de 175
questões do exame.
• O exame contém ainda outras 25 questões que
não são consideradas para a nota final, porém
o candidato não é informado sobre quais são
estas questões.
Veja o vídeo: “ESTRATÉGIAS E METAS”

Responda as questões:

1. Quais são as 4 causas das pessoas não realizarem as

estratégias e nem cumprirem suas metas?
• Clareza no objetivo (não conhecem os objetivos –(diretoria)
• Conectados emocionalmente (motivados) – (Pessoas – gerente do projeto
• Importante X Urgente (prazo)
• Saber o seu papel (responsabilidade)
Avaliação